【正文】 單位保管。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。 ? (5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。 ? (12)工程檔案資料的照片 (含底片 )及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。 ? (6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面(297mm 210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。 ? (3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。 ? (2)建設(shè)工程實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并制定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。 ? (2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。 ? 二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責 ? 建設(shè)工程文件檔案資料的管理涉及建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位以及地方城建檔案部門。 ? 4)竣工圖。具體包括： ? 1)工程準備階段文件。 ? (4)竣工圖。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地進行信息檢索和傳遞，信息的使用前提。否則會使資料雜亂無章，無法利用。項目信息門戶在國際學(xué)術(shù)界有明確的內(nèi)涵：即在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目的參與各方提供一個高效的信交流(Project Communication)和協(xié)同工作 (C011aboration)的環(huán)境。 ? (1)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構(gòu)成： ? 1)數(shù)據(jù)處理設(shè)備 (包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等 )； ? 2)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò) (包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件 )； ? 3)軟件系統(tǒng) (包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件 )等。 ? (8)項目成本項編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目成本目標的動態(tài)控制。 ? 2．建設(shè)工程項目信息的編碼 ? (1)建設(shè)工程項目信息的編碼由一系列符號 (如文字 )和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應(yīng)由承建單位編制，經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關(guān)方面審查后，移交建設(shè)單位并通過建設(shè)單位移交項目管理運行單位以及相關(guān)的政府主管部門。 ? 一、建設(shè)工程項目信息的收集 ? 建設(shè)工程項目信息的收集，就是收集項目決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)，這是很重要的基礎(chǔ)工作，信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。對于業(yè)主、監(jiān)理方和承包商來說，雖然信息種類、信息管理的細節(jié)等有所區(qū)別，但信息管理的原則、信息管理的環(huán)節(jié)等基本一致。這類報表有工程質(zhì)量月報表、項目月支付總表、工程進度月報表、進度計劃與實際完成報表、施工計劃與實際完成情況表、監(jiān)理月報表、工程狀況報告表等。用數(shù)據(jù)表現(xiàn)的信息常見的有：設(shè)備與材料價格；工程概預(yù)算定額；調(diào)價指數(shù)；工期、勞動、機械臺班的施工定額；地區(qū)地質(zhì)數(shù)據(jù)；項目類型及專業(yè)和主材投資的單位指標；大宗主要材料的配合數(shù)據(jù)等。管理部門會下發(fā)很多文件；工程建設(shè)各方，通常規(guī)定以書面形式進行交流，即使是口頭上的指令，也要在一定時間內(nèi)形成書面的文字，這也會形成大量的文件。 ? 5．系統(tǒng)與信息系統(tǒng) ? 系統(tǒng)是一個由相互有關(guān)聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機整體，它又是另一個更大系統(tǒng)的一部分。任何方面的信息或數(shù)據(jù)都是對整個工程項目有機整體的一部分或一定程度的認識，彼此之間構(gòu)成一個有機的整體，相互矛盾是不允許的。同一條信息可以轉(zhuǎn)換成多種形態(tài)或載體而存在，如物質(zhì)信息可以轉(zhuǎn)換為語言文字、圖像，還可以轉(zhuǎn)換為計算機代碼、廣播、電視等信號。任何一種物質(zhì)和能量資源都是有限的，會越用越少，而信息資源絕大部分會在應(yīng)用中得到不斷地補充和擴展，永遠不會耗盡用光。 ? 信息是以數(shù)據(jù)形式表達的客觀事實，它是對數(shù)據(jù)的解釋，反映著事物的客觀狀態(tài)和規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息與物質(zhì)、能量不同，不管怎樣保密或封鎖，總是可以通過各種傳輸形式到處擴散。信息轉(zhuǎn)讓和傳播出去后，原持有者仍然沒有失去，只是可以使第二者，或者更多的人享用同樣的信息。故作為決策依據(jù)的有用信息，必須是在其時效范圍內(nèi)。 ? 二、建設(shè)工程項目信息的概念 ? 1．建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成 ? 建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成是指信息內(nèi)容的載體，即信息的主要形式形態(tài)。如合同標準、合計及施工規(guī)范、材料標準、圖形符號標準、產(chǎn)品分類及編碼標準等。工程建設(shè)各方都用這種直觀的形式傳播信息。圖形、圖像信息還包括工程錄像、照片等，這些信息直觀、形象地反映了工程情況，特別是能有效反映隱蔽工程情況。 ? (1)編制建設(shè)項目信息管理規(guī)劃； ? (2)明確建設(shè)項目管理班子中信息管理部門的任務(wù)； ? (3)編制和確定信息管理的工作流程； ? (4)建立建設(shè)項目信息管理的處理平臺； ? (5)建立建設(shè)項目信息中心。 ? (1)收集設(shè)計任務(wù)書及有關(guān)資料； ? (2)設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集； ? (3)招標投標合同文件及其有關(guān)資料的收集。 ? 在項目建設(shè)過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面。 ? (3)項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。 (11合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。 ? 3)廣域網(wǎng) (wAN)，在數(shù)據(jù)通信中，用來連接分散在廣闊地域內(nèi)的大量終端和計算機的一種多態(tài)網(wǎng)絡(luò)。但是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶也可以服務(wù)于多個項目，即成為為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺。暢通的信息流，將利用報表、圖表、文字、記錄、電信、各種收發(fā)文、會議、審批及計算機等傳遞手段，不斷地將建設(shè)工程項目信息輸送到項目建設(shè)各方手中，成為他們工作的依據(jù)。工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題；監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題；進度控制；質(zhì)量控制；造價控制；分包資質(zhì)；監(jiān)理通知；合同與其他事項管理；監(jiān)理工作總結(jié)。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖包括道路工程；橋梁工程；廣場工程；隧道工程；鐵路、公路、航空、水運等交通工程；地下鐵道等軌道交通工程；地下人防工程；水利防災(zāi)工程；排水工程；供水、供熱、供氣、電力、電信等地下管線工程；高壓架空輸電線工程；污水處理、垃圾處理處置工程；場、廠、站工程。 ? (2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。 ? (5)在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。 ? (3)可以按照監(jiān)理合同的協(xié)議要求，接收建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 ? (4)按要求在竣工前將施工文件整理、匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。 ? 1．建設(shè)項目檔案資料編制的質(zhì)量要求 ? (1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印機或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機的復(fù)印件。 ? (2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。在工程竣工驗收時建設(shè)單位必須先提供一套工程竣工檔案報請有關(guān)部門進行審查、驗收。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責。 ? (4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。監(jiān)理例會一般由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、設(shè)計、施工等有關(guān)單位的授權(quán)代表參加，會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括： ? (1)會議的時間及地點； ? (2)會議主持人； ? (3)與會人員姓名、單位、職務(wù)； ? (4)會議主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求； ? (5)其他事項。本月實際完成情況與計劃進度比較；對進度完成情況及采取措施效果的分析。對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價，本月監(jiān)理工作情況，有關(guān)本工程的建議和意見，下月監(jiān)理工作的重點。 ? 4．合同管理子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)提供和選擇標準的合同文本； ? (2)合同文件、資料的管理； ? (3)合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理； ? (4)涉外合同的外匯折算； ? (5)經(jīng)濟法規(guī)庫，國內(nèi)外經(jīng)濟法規(guī)的查詢； ? (6)提供各種合同管理報表。 ? (3)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的主要功能是項目信息的共享和傳遞。信息化是繼人類社會農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期的重要標志。 ? (6)信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用，包括在項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。 ? (3)信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于： ? 1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中 有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理