【正文】 單位保管。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。 ? (5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。 ? (12)工程檔案資料的照片 (含底片 )及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。 ? (6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面(297mm 210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。 ? (3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。 ? (2)建設工程實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并制定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。 ? (2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。 ? 二、建設工程文件檔案資料管理職責 ? 建設工程文件檔案資料的管理涉及建設單位、工程監(jiān)理單位、施工單位以及地方城建檔案部門。 ? 4)竣工圖。具體包括： ? 1)工程準備階段文件。 ? (4)竣工圖。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地進行信息檢索和傳遞，信息的使用前提。否則會使資料雜亂無章，無法利用。項目信息門戶在國際學術界有明確的內(nèi)涵：即在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎上，為項目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目的參與各方提供一個高效的信交流(Project Communication)和協(xié)同工作 (C011aboration)的環(huán)境。 ? (1)基于網(wǎng)絡的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構成： ? 1)數(shù)據(jù)處理設備 (包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等 )； ? 2)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡 (包括形成網(wǎng)絡的有關硬件設備和相應的軟件 )； ? 3)軟件系統(tǒng) (包括操作系統(tǒng)和服務于信息處理的應用軟件 )等。 ? (8)項目成本項編碼并不是預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮預算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務于項目成本目標的動態(tài)控制。 ? 2．建設工程項目信息的編碼 ? (1)建設工程項目信息的編碼由一系列符號 (如文字 )和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎工作。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應由承建單位編制，經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關方面審查后，移交建設單位并通過建設單位移交項目管理運行單位以及相關的政府主管部門。 ? 一、建設工程項目信息的收集 ? 建設工程項目信息的收集，就是收集項目決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)，這是很重要的基礎工作，信息管理工作的質量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。對于業(yè)主、監(jiān)理方和承包商來說，雖然信息種類、信息管理的細節(jié)等有所區(qū)別，但信息管理的原則、信息管理的環(huán)節(jié)等基本一致。這類報表有工程質量月報表、項目月支付總表、工程進度月報表、進度計劃與實際完成報表、施工計劃與實際完成情況表、監(jiān)理月報表、工程狀況報告表等。用數(shù)據(jù)表現(xiàn)的信息常見的有：設備與材料價格；工程概預算定額；調價指數(shù)；工期、勞動、機械臺班的施工定額；地區(qū)地質數(shù)據(jù)；項目類型及專業(yè)和主材投資的單位指標；大宗主要材料的配合數(shù)據(jù)等。管理部門會下發(fā)很多文件；工程建設各方，通常規(guī)定以書面形式進行交流，即使是口頭上的指令，也要在一定時間內(nèi)形成書面的文字，這也會形成大量的文件。 ? 5．系統(tǒng)與信息系統(tǒng) ? 系統(tǒng)是一個由相互有關聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機整體，它又是另一個更大系統(tǒng)的一部分。任何方面的信息或數(shù)據(jù)都是對整個工程項目有機整體的一部分或一定程度的認識，彼此之間構成一個有機的整體，相互矛盾是不允許的。同一條信息可以轉換成多種形態(tài)或載體而存在，如物質信息可以轉換為語言文字、圖像，還可以轉換為計算機代碼、廣播、電視等信號。任何一種物質和能量資源都是有限的，會越用越少，而信息資源絕大部分會在應用中得到不斷地補充和擴展，永遠不會耗盡用光。 ? 信息是以數(shù)據(jù)形式表達的客觀事實，它是對數(shù)據(jù)的解釋，反映著事物的客觀狀態(tài)和規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息與物質、能量不同，不管怎樣保密或封鎖，總是可以通過各種傳輸形式到處擴散。信息轉讓和傳播出去后，原持有者仍然沒有失去，只是可以使第二者，或者更多的人享用同樣的信息。故作為決策依據(jù)的有用信息，必須是在其時效范圍內(nèi)。 ? 二、建設工程項目信息的概念 ? 1．建設工程項目信息的構成 ? 建設工程項目信息的構成是指信息內(nèi)容的載體，即信息的主要形式形態(tài)。如合同標準、合計及施工規(guī)范、材料標準、圖形符號標準、產(chǎn)品分類及編碼標準等。工程建設各方都用這種直觀的形式傳播信息。圖形、圖像信息還包括工程錄像、照片等，這些信息直觀、形象地反映了工程情況，特別是能有效反映隱蔽工程情況。 ? (1)編制建設項目信息管理規(guī)劃； ? (2)明確建設項目管理班子中信息管理部門的任務； ? (3)編制和確定信息管理的工作流程； ? (4)建立建設項目信息管理的處理平臺； ? (5)建立建設項目信息中心。 ? (1)收集設計任務書及有關資料； ? (2)設計文件及有關資料的收集； ? (3)招標投標合同文件及其有關資料的收集。 ? 在項目建設過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面。 ? (3)項目的結構編碼依據(jù)項目結構圖，對項目結構的每一層的每一個組成部分進行編碼。 (11合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間等特征。 ? 3)廣域網(wǎng) (wAN)，在數(shù)據(jù)通信中，用來連接分散在廣闊地域內(nèi)的大量終端和計算機的一種多態(tài)網(wǎng)絡。但是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶也可以服務于多個項目，即成為為眾多項目服務的公用信息平臺。暢通的信息流，將利用報表、圖表、文字、記錄、電信、各種收發(fā)文、會議、審批及計算機等傳遞手段，不斷地將建設工程項目信息輸送到項目建設各方手中，成為他們工作的依據(jù)。工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報中的有關質量問題；監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題；進度控制；質量控制；造價控制；分包資質；監(jiān)理通知；合同與其他事項管理；監(jiān)理工作總結。市政基礎設施工程竣工圖包括道路工程；橋梁工程；廣場工程；隧道工程；鐵路、公路、航空、水運等交通工程；地下鐵道等軌道交通工程；地下人防工程；水利防災工程；排水工程；供水、供熱、供氣、電力、電信等地下管線工程；高壓架空輸電線工程；污水處理、垃圾處理處置工程；場、廠、站工程。 ? (2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。 ? (5)在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。 ? (3)可以按照監(jiān)理合同的協(xié)議要求，接收建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 ? (4)按要求在竣工前將施工文件整理、匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。 ? 1．建設項目檔案資料編制的質量要求 ? (1)歸檔的工程文件應為原件，如有特殊原因不能使用原件的，應在復印機或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機的復印件。 ? (2)一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。在工程竣工驗收時建設單位必須先提供一套工程竣工檔案報請有關部門進行審查、驗收。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。 ? (4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。監(jiān)理例會一般由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、設計、施工等有關單位的授權代表參加，會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括： ? (1)會議的時間及地點； ? (2)會議主持人； ? (3)與會人員姓名、單位、職務； ? (4)會議主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求； ? (5)其他事項。本月實際完成情況與計劃進度比較；對進度完成情況及采取措施效果的分析。對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價，本月監(jiān)理工作情況，有關本工程的建議和意見，下月監(jiān)理工作的重點。 ? 4．合同管理子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)提供和選擇標準的合同文本； ? (2)合同文件、資料的管理； ? (3)合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理； ? (4)涉外合同的外匯折算； ? (5)經(jīng)濟法規(guī)庫，國內(nèi)外經(jīng)濟法規(guī)的查詢； ? (6)提供各種合同管理報表。 ? (3)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設工程項目信息管理系統(tǒng)的主要功能是項目信息的共享和傳遞。信息化是繼人類社會農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期的重要標志。 ? (6)信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用，包括在項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發(fā)和應用信息技術。 ? (3)信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用的意義在于： ? 1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中 有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理