【正文】 ? (3)信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于： ? 1)“信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中 有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項(xiàng)目的文檔管理。信息化是繼人類社會(huì)農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期的重要標(biāo)志。 ? 4．合同管理子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本； ? (2)合同文件、資料的管理； ? (3)合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理； ? (4)涉外合同的外匯折算； ? (5)經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫，國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法規(guī)的查詢； ? (6)提供各種合同管理報(bào)表。本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。 ? (4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。在工程竣工驗(yàn)收時(shí)建設(shè)單位必須先提供一套工程竣工檔案報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行審查、驗(yàn)收。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)的復(fù)印件。 ? (4)按要求在竣工前將施工文件整理、匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 ? (5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖包括道路工程；橋梁工程；廣場(chǎng)工程；隧道工程；鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程；地下鐵道等軌道交通工程；地下人防工程；水利防災(zāi)工程；排水工程；供水、供熱、供氣、電力、電信等地下管線工程；高壓架空輸電線工程；污水處理、垃圾處理處置工程；場(chǎng)、廠、站工程。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電信、各種收發(fā)文、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將建設(shè)工程項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)各方手中，成為他們工作的依據(jù)。 ? 3)廣域網(wǎng) (wAN)，在數(shù)據(jù)通信中，用來連接分散在廣闊地域內(nèi)的大量終端和計(jì)算機(jī)的一種多態(tài)網(wǎng)絡(luò)。 ? (3)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。 ? (1)收集設(shè)計(jì)任務(wù)書及有關(guān)資料； ? (2)設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集； ? (3)招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。圖形、圖像信息還包括工程錄像、照片等，這些信息直觀、形象地反映了工程情況，特別是能有效反映隱蔽工程情況。如合同標(biāo)準(zhǔn)、合計(jì)及施工規(guī)范、材料標(biāo)準(zhǔn)、圖形符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)等。故作為決策依據(jù)的有用信息，必須是在其時(shí)效范圍內(nèi)。信息與物質(zhì)、能量不同，不管怎樣保密或封鎖，總是可以通過各種傳輸形式到處擴(kuò)散。任何一種物質(zhì)和能量資源都是有限的，會(huì)越用越少，而信息資源絕大部分會(huì)在應(yīng)用中得到不斷地補(bǔ)充和擴(kuò)展，永遠(yuǎn)不會(huì)耗盡用光。任何方面的信息或數(shù)據(jù)都是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有機(jī)整體的一部分或一定程度的認(rèn)識(shí)，彼此之間構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體，相互矛盾是不允許的。管理部門會(huì)下發(fā)很多文件；工程建設(shè)各方，通常規(guī)定以書面形式進(jìn)行交流，即使是口頭上的指令，也要在一定時(shí)間內(nèi)形成書面的文字，這也會(huì)形成大量的文件。這類報(bào)表有工程質(zhì)量月報(bào)表、項(xiàng)目月支付總表、工程進(jìn)度月報(bào)表、進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成報(bào)表、施工計(jì)劃與實(shí)際完成情況表、監(jiān)理月報(bào)表、工程狀況報(bào)告表等。 ? 一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集 ? 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集，就是收集項(xiàng)目決策和實(shí)施過程中的原始數(shù)據(jù)，這是很重要的基礎(chǔ)工作，信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。 ? 2．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的編碼 ? (1)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的編碼由一系列符號(hào) (如文字 )和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。 ? (1)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由一系列硬件和軟件構(gòu)成： ? 1)數(shù)據(jù)處理設(shè)備 (包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等 )； ? 2)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò) (包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件 )； ? 3)軟件系統(tǒng) (包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件 )等。否則會(huì)使資料雜亂無章，無法利用。 ? (4)竣工圖。 ? 4)竣工圖。 ? (2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。 ? (2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。 ? (6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面(297mm 210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 ? (5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。 ? (2)停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。本月工程概況，本月施工基本情況。 ? 1．投資控制子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)投資分配分析； ? (2)編制項(xiàng)目概算和預(yù)算； ? (3)投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析； ? (4)項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析； ? (5)合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析； ? (6)實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析； ? (7)項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)； ? (8)項(xiàng)目結(jié)算與預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析； ? (9)項(xiàng)目投資的各類數(shù)據(jù)查詢； ? (10)提供多種不同管理層面的項(xiàng)目投資報(bào)表。多媒體的信息交互，在線項(xiàng)目管理，電子商務(wù)功能。 ? 4)信息獲取便捷。 ? 4)“信息獲取便捷 ，“信息透明度提高 以及“信息流扁平化 有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。 ? (3)我國(guó)建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家相比，尚存在較大的數(shù)字鴻溝，它反映在信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的觀念上，也反映在有關(guān)的知識(shí)管理上，還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。 ? 未來建設(shè)工程信息管理和溝通的特征是： ? 在建設(shè)工程項(xiàng)目各組成部分之間、各實(shí)施階段、參建各方都能隨時(shí)隨地獲得所需要的各種項(xiàng)目信息； ? (2)用虛擬現(xiàn)實(shí) (Virtual Reality)的、逼真的工程項(xiàng)目模型指導(dǎo)建設(shè)工程項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)與施工的全過程； ? (3)減少距離的影響，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相互溝通時(shí)有同處一地的感覺； ? (4)對(duì)信息的產(chǎn)生、保存及傳播進(jìn)行有效管理。 ? (5)工程計(jì)量與工程款支付。如遇特殊情況，需要推遲報(bào)送日期，必須在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向地方城建檔案部門申請(qǐng)延期報(bào)送并申明延期報(bào)送原因，經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。 ? (3)為確保工程檔案資料的質(zhì)量，各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴(yán)格進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。 ? (10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 (GB／ T 10609． 3)的要求統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。 ? 5．地方城建檔案管理部門職責(zé) ? (1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。 ? (8)可委托總承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托總承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)文件執(zhí)行。 ? 6．建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理 ? 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理是指監(jiān)理工程師受業(yè)主的委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。 ? 4．建設(shè)工程文件檔案資料的特征 ? 建設(shè)工程文件檔案資料由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成；具有分散性和復(fù)雜性、繼承性和時(shí)效性、全面性和真實(shí)性、隨機(jī)性、多專業(yè)性和綜合性的特征。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。 ? (4)建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方往往分散在不同的地點(diǎn)，或不同的城市，或不同的國(guó)家，因此其信息處理應(yīng)考慮充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式，如： ? 1)通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息； ? 2)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站 (PrOject Specific web Site， PSwS)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理； ? 3)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶 (Project Information Portal， PIP)的為眾多項(xiàng)目 ? 服務(wù)的公用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方，以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理； ? 4)召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議； ? 5)基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等。 ? (6)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jī)?nèi)容，它包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng)、設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng)、招投標(biāo)工作項(xiàng)、施工和設(shè)備安裝工作項(xiàng)、項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作項(xiàng)等。 ? (1)建設(shè)單位提供的信息； ? (2)承建商提供的信息； ? (3)工程監(jiān)理的記錄； ? (4)工地會(huì)議信息。 ? 3．建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的概念 ? 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是指對(duì)信息的收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞與運(yùn)用等一系列工作的總稱，其實(shí)質(zhì)是根據(jù)信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需要的信息，達(dá)到正確決策的目的。 ? (2)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)也是建設(shè)工程項(xiàng)目信息的常見的一種表現(xiàn)形式。 ? 4．信息時(shí)代的特點(diǎn) ? 在信息時(shí)代，科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，社會(huì)信息總量急劇增長(zhǎng)，人們工作、生活越來越依賴信息。不同的信息源有不同的識(shí)別方法。信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。信息反映事物或現(xiàn)象的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系，真實(shí)和準(zhǔn)確是信息的基本特征。這些數(shù)據(jù)可以是文字，可以是數(shù)字，可以是各種表格，也可以是圖形