【正文】 (8)可委托總承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托總承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)文件執(zhí)行。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 ? 4．工程施工單位職責(zé) (1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。 ? (3)可以按照施工合同的約定，接收建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。 ? 5．地方城建檔案管理部門職責(zé) ? (1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。以下對(duì)我國(guó)地方城建檔案部門的一般性要求進(jìn)行介紹。 ? (4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水；不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 ? (10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 (GB／ T 10609． 3)的要求統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。 ? 2．建設(shè)項(xiàng)目檔案資料立卷的原則 ? (1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 ? (3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 ? 四、建設(shè)工程檔案資料的驗(yàn)收與移交 ? 1．建設(shè)工程檔案資料的驗(yàn)收 ? 工程檔案資料的驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容。 ? (3)為確保工程檔案資料的質(zhì)量，各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴(yán)格進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。 ? (4)凡報(bào)送的工程檔案資料，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。 ? 2．建設(shè)工程檔案資料的移交 ? 施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。如遇特殊情況，需要推遲報(bào)送日期，必須在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向地方城建檔案部門申請(qǐng)延期報(bào)送并申明延期報(bào)送原因，經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。 ? 4．監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 ? 監(jiān)理例會(huì)是工程建設(shè)參與各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履約中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。 ? 5．監(jiān)理月報(bào) ? 監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，報(bào)送的時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來(lái)的工程進(jìn)度、匯總了本月已完成工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，一般為 5～ 7天。 ? (3)工程進(jìn)度。 ? (5)工程計(jì)量與工程款支付。 ? (7)本月監(jiān)理工作小結(jié)。 ? 第四節(jié) 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng) ? 一、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)概述 ? 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)是處理建設(shè)工程項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)，它通過(guò)收集、存儲(chǔ)及分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，輔助工程項(xiàng)目的管理人員和決策者規(guī)劃、決策和檢查，其核心是輔助對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制。 ? 3．質(zhì)量控制子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定； ? (2)分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析； ? (3)工程材料驗(yàn)收記錄，包括機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開(kāi)箱檢驗(yàn)睛況、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量、試運(yùn)行質(zhì)量、驗(yàn)收及索賠情況； ? (4)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的鑒定記錄； ? (5)安全事故的處理記錄； ? (6)提供多種工程質(zhì)量報(bào)表。 ? 未來(lái)建設(shè)工程信息管理和溝通的特征是： ? 在建設(shè)工程項(xiàng)目各組成部分之間、各實(shí)施階段、參建各方都能隨時(shí)隨地獲得所需要的各種項(xiàng)目信息； ? (2)用虛擬現(xiàn)實(shí) (Virtual Reality)的、逼真的工程項(xiàng)目模型指導(dǎo)建設(shè)工程項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)與施工的全過(guò)程； ? (3)減少距離的影響，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相互溝通時(shí)有同處一地的感覺(jué)； ? (4)對(duì)信息的產(chǎn)生、保存及傳播進(jìn)行有效管理。瀏覽器界面是用戶通往全部授權(quán)項(xiàng)目信息的唯一入口，項(xiàng)目參與各方可以不受時(shí)間和空間的限制，通過(guò)定制來(lái)獲得所需要的項(xiàng)目信息。通知與桌面管理，日歷和任務(wù)管理，文檔管理，項(xiàng)目通信與協(xié)同工作，工作流管理，網(wǎng)站管理與報(bào)告。 ? 第五節(jié) 工程管理信息化 ? 一、工程管理信息化的內(nèi)涵 ? (1)信息化指的是信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，以及信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。 ? (3)我國(guó)建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家相比，尚存在較大的數(shù)字鴻溝，它反映在信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的觀念上，也反映在有關(guān)的知識(shí)管理上，還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。 ? 在建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)重視開(kāi)發(fā)和充分利用國(guó)內(nèi)和國(guó)外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。 ? (2)通過(guò)信息技術(shù)在工程管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)： ? 1)信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中， ? 2)信息處理和變換的程序化。 ? 6)信息流扁平化。 ? 4)“信息獲取便捷 ，“信息透明度提高 以及“信息流扁平化 有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。 演講完畢，謝謝觀看！ 。 ? 思 考 題 ? 1．什么是數(shù)據(jù)與信息 ?信息有什么特征 ? ? 2．什么是信息系統(tǒng) ? ? 3．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成包括哪些表現(xiàn)形式 ? ? 4．什么是建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理 ?其基本任務(wù)是什么 ? ? 5．建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的基本原則是什么 ? ? 6．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的編碼有什么要求 ? ? 7．建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理有些什么方法 ? ? 8．什么是建設(shè)工程文件檔案資料 ?有什么特征 ? ? 9．建設(shè)工程文件檔案資料的歸檔范圍包括哪些 ? ? 10．簡(jiǎn)述工程建設(shè)各參與單位在建設(shè)工程文件檔案資料管理方面分別有什么職責(zé) ? ? 11．建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制有何質(zhì)量要求 ? ? 12．建設(shè)工程監(jiān)理主要包括哪些文件檔案 ?它們分別包括哪些內(nèi)容 ? ? 13．什么是建設(shè)工程信息管理系統(tǒng) ? ? 14．建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成包括哪些基本功能 ? ? 15．簡(jiǎn)述基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程醒目信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。 ? 2)“信息處理和變換的程序化 有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率。 ? 4)信息獲取便捷。 ? (7)自 20世紀(jì) 70年代開(kāi)始，信息技術(shù)經(jīng)歷了一個(gè)迅速發(fā)展的過(guò)程，信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用也有一個(gè)相應(yīng)的發(fā)展過(guò)程： ? 1)20世紀(jì) 70年代，單項(xiàng)程序的應(yīng)用，如工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)的計(jì)算程序，施工圖預(yù)算程序等； ? 2)80年代，程序系統(tǒng)的應(yīng)用，如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng) (Facility Management Information System,FMIS) 等； ? 3)90年代，程序系統(tǒng)的集成，它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的； ? 4)90年代末期至今，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工程管理。 ? (4)工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在工程管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。 ? (2)我國(guó)實(shí)施國(guó)家信息化的總體思路： ? 1)以信息技術(shù)應(yīng)用為導(dǎo)向； ? 2)以信息資源開(kāi)發(fā)和利用為中心； ? 3)以制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力； ? 4)以信息化帶動(dòng)工業(yè)化； ? 5)加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整； ? 6)全面推動(dòng)領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會(huì)信息化進(jìn)程。多媒體的信息交互，在線項(xiàng)目管理，電子商務(wù)功能。 ? (4)通過(guò)信息的集中管理和門戶設(shè)置為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)開(kāi)放、協(xié)同、個(gè)性化的信息溝通環(huán)境，對(duì)虛擬項(xiàng)目組織協(xié)同工作和知識(shí)管理提供有力支持。與一般的網(wǎng)站相比，它對(duì)信息的安全性有較高的要求。 ? 三、建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式 ? 建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)主要有三種應(yīng)用模式： ? (1)第一種模式是購(gòu)買比較成熟的商品化軟件，然后根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和人員培訓(xùn)； ? (2)第二種模式是根據(jù)所承擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)的專有系統(tǒng)，一般由專業(yè)的建設(shè)工程咨詢公司開(kāi)發(fā)，基本上可以滿足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要，經(jīng)過(guò)適當(dāng)改進(jìn)這些專有系統(tǒng)也可以用于其他項(xiàng)目中； ? (3)第三種模式是購(gòu)買商品軟件與自行開(kāi)發(fā)相結(jié)合，將多個(gè)專用系統(tǒng)集成起來(lái)，也可以滿足項(xiàng)目目標(biāo)控制的需要。 ? 1．投資控制子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)投資分配分析； ? (2)編制項(xiàng)目概算和預(yù)算； ? (3)投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析； ? (4)項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析； ? (5)合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析； ? (6)實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析； ? (7)項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)； ? (8)項(xiàng)目結(jié)算與預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析； ? (9)項(xiàng)目投資的各類數(shù)據(jù)查詢； ? (10)提供多種不同管理層面的項(xiàng)目投資報(bào)表。 ? 6．監(jiān)理工作總結(jié) ? 監(jiān)理工作總結(jié)是對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作的回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，對(duì)今后的監(jiān)理工作能起到借鑒的作用。 ? (6)合