【正文】 工程項目信息的加工整理和存儲 ? 1．建設(shè)工程項目信息的加工整理 ? 建設(shè)工程項目的信息管理除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，更重要的要對收集來的資料進行加工整理，并對工程決策和實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。因此，項目的施工階段，可以說是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。其中，建立一套完善的信息采集制度是十分有必要的。 ? 6．建設(shè)工程項目信息編碼的基本原則 ? 為方便對建設(shè)工程項目信息進行存儲、查找和使用，必須對信息進行編碼，在編碼時應(yīng)遵循以下基本原則：唯一性原則、合理性原則、可擴充性原則、簡單性原則、適用性原則、規(guī)范性原則。 ? 4．建設(shè)工程項目信息管理的基本任務(wù) ? 建設(shè)項目一般具有周期較長、參與單位多、單件性和專業(yè)性強等特征，一個項目在決策和實施的過程中，項目信息往往會數(shù)量巨大、變化多而且錯綜復(fù)雜，項目信息資源的組織與管理任務(wù)十分重大。 ? 2．建設(shè)工程項目信息的分類 ? 建設(shè)工程項目信息以穩(wěn)定性、兼容性、可擴展性、邏輯性、綜合實用性為分類原則，按照線、面分類法進行分類，可以從多個角度進行分類： ? (1)按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分：投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進度控制信息、合同管理信息； ? (2)按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分：項目內(nèi)部信息、項目外部信息； ? (3)按照建設(shè)工程項目信息的穩(wěn)定程度劃分：固定信息、流動信息； ? (4)按照建設(shè)工程項目信息的層次劃分：戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息； ? (5)按照建設(shè)工程項目信息的性質(zhì)劃分：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息。 ? (4)建設(shè)工程項目信息的形式還有圖形、圖像和聲音等。這些報表有開工申請單、施工技術(shù)方案申報表、進場原材料報驗單、進場設(shè)備報驗單、施工放樣報驗單、分包申請單、合同外工程單價申報表、計日工單價申報表、合同工程月計量申報表、額外工程月計量申報表、人工與材料價格調(diào)整申報表、付款申請表、索賠申請書、索賠損失計算清單、延長工期申報表、復(fù)工申請、事故報告單、工程驗收申請單、竣工報驗單等。具體到每個工程項目，還包括：材料臺賬；設(shè)備臺賬；材料、設(shè)備檢驗數(shù)據(jù)；工程進度數(shù)據(jù)；進度工程量簽證及付款簽證數(shù)據(jù)；專業(yè)圖紙數(shù)據(jù)；質(zhì)量評定數(shù)據(jù)；施工人力和機械數(shù)據(jù)等。這些文件中都包含了大量的信息。這些文件包括國家、地區(qū)、部門行業(yè)、國際組織頒布的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)文件，如經(jīng)濟合同法、政府建設(shè)主管部門下發(fā)的通知和規(guī)定、行業(yè)主管部門下發(fā)的通知和規(guī)定等。這些數(shù)據(jù)可以是文字，可以是數(shù)字，可以是各種表格，也可以是圖形、圖像和聲音，還可以是新技術(shù)信息。系統(tǒng)具有整體性、相關(guān)性、目的性、層次性和環(huán)境適應(yīng)性的特征。不同層次、不同級別的工程項目管理者需要不同等級的信息。 ? (3)時效性要求。信息反映事物或現(xiàn)象的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系，真實和準(zhǔn)確是信息的基本特征。信息可以通過各種方法進行存儲。信息可以通過感官直接識別，也可以通過各種測試手段間接識別。信息還可以進行濃縮，可以通過加工、整理、概括、歸納而使之精練。信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。建設(shè)工程信息管理 第一節(jié) 建設(shè)工程信息管理概述 ? 一、建設(shè)工程信息管理基本概念 ? 1．?dāng)?shù)據(jù)與信息 ? 數(shù)據(jù)是客觀實體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號。 ? 2．信息的時態(tài)和特征 ? 信息有三個時態(tài)，即信息的過去時是知識，現(xiàn)在時是數(shù)據(jù)，將來時是情報。 ? (2)傳輸擴散性。不同的信息源有不同的識別方法。 ? (5)共享性。因此，只有正確的項目信息才能產(chǎn)生正確的決策。任何信息只在一定時間內(nèi)起作用，隨著工程項目的進展，新出現(xiàn)的信息將部分或全部地取代原有的信息。 ? 4．信息時代的特點 ? 在信息時代，科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。 ? 信息系統(tǒng)是以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計算機為手段，由人和計算機等組成，進行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。 ? (1)文字?jǐn)?shù)據(jù)形式是建設(shè)工程項目信息的一種常見的表現(xiàn)形式。還包括國際、國家和行業(yè)等制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 ? (2)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)也是建設(shè)工程項目信息的常見的一種表現(xiàn)形式。 ? (3)各種報表是建設(shè)工程項目信息的另一種表現(xiàn)形式。 ? 監(jiān)理組織內(nèi)部常采用規(guī)范化的表格來作為有效控制的手段，這類報表有工程開工令、工程清單支付月報表、暫定金額支付月報表、應(yīng)扣款月報表、工程變更通知、額外增加工程通知單、工程暫停指令、工程復(fù)工指令、監(jiān)理指令、工程驗收證書、工程驗收記錄、竣工證書等。這些信息包括工程項目立面、平面及功能布置圖形、項目位置及項目所在區(qū)域環(huán)境實際圖形或圖像等，對每一個項目，還包括分專業(yè)隱檢部位圖形 (數(shù)據(jù) )、分專業(yè)設(shè)備安裝部位圖形 (數(shù)據(jù) )、分專業(yè)預(yù)留預(yù)埋部位圖形 (數(shù)據(jù) )、分專業(yè)管線平 (立 )面走向及跨越伸縮縫部位圖形 (數(shù)據(jù) )、分專業(yè)管線系統(tǒng)圖形 (數(shù)據(jù) )、質(zhì)量問題和工程進度形象圖形 (數(shù)據(jù) )，在施工中還有設(shè)計變更圖等。 ? 3．建設(shè)工程項目信息管理的概念 ? 建設(shè)工程項目信息管理是指對信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與運用等一系列工作的總稱，其實質(zhì)是根據(jù)信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證能及時、準(zhǔn)確地獲得所需要的信息，達到正確決策的目的。具體來講，應(yīng)主要做好以下幾方面的工作。 ? 第二節(jié) 建設(shè)工程信息管理的過程和內(nèi)容 ? 建設(shè)工程項目信息管理的過程主要包括信息的收集、加工、整理、存儲、檢索和傳遞。 ? 1．建設(shè)工程項目建設(shè)前期的信息收集 ? 建設(shè)工程項目在正式開工之前，需要進行大量的工作，這些工作將產(chǎn)生大量的文件，文件中包含著豐富的內(nèi)容。 ? (1)建設(shè)單位提供的信息； ? (2)承建商提供的信息； ? (3)工程監(jiān)理的記錄； ? (4)工地會議信息。按照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第 類為對資料和數(shù)據(jù)進行簡單整理和濾波；第二類是對信息進行分析，概括綜合后產(chǎn)生輔助建設(shè)工程項目管理決策的信息；第三類是通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。 ? (3)根據(jù)投資控制信息，對工程結(jié)算和決算情況的意見和指示。以上這些編碼是因不同的用途而編制的，但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，因此就需要進行編碼的組合。 ? (6)項目實施的工作項編碼應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，它包括設(shè)計準(zhǔn)備階段的工作項、設(shè)計階段的工作項、招投標(biāo)工作項、施工和設(shè)備安裝工作項、項目動用前的準(zhǔn)備工作項等。 ? (10)項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。 ? 3．建設(shè)工程項目信息處理的方法 ? 在當(dāng)今的時代，信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯落后于許多其他行業(yè)，建設(shè)工程項目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式。 ? 2)城域網(wǎng) (MAN)，在大城市范圍內(nèi)兩個或多個網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。 ? (4)建設(shè)工程項目的業(yè)主方和項目參與各方往往分散在不同的地點，或不同的城市，或不同的國家，因此其信息處理應(yīng)考慮充分利用遠程數(shù)據(jù)通信的方式，如： ? 1)通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息； ? 2)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站 (PrOject Specific web Site， PSwS)實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理； ? 3)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶 (Project Information Portal， PIP)的為眾多項目 ? 服務(wù)的公用信息平臺實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理； ? 4)召開網(wǎng)絡(luò)會議； ? 5)基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育與培訓(xùn)等。 ? (6)基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站 (PSwS)是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的一種方式，是為某一個項目的信息處理專門建立的網(wǎng)站。 ? 三、建設(shè)工程項目信息的檢索和傳遞 ? 無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好編目分類工作。通過傳遞，形成各種信息流。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量是隨著計算機的普及而提高。 ? (1)工程準(zhǔn)備階段文件。 ? (3)施工文件。 ? (5)竣工驗收文件。 ? 4．建設(shè)工程文件檔案資料的特征 ? 建設(shè)工程文件檔案資料由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成；具有分散性和復(fù)雜性、繼承性和時效性、全面性和真實性、隨機性、多專業(yè)性和綜合性的特征。 ? 2)監(jiān)理文件。其中，建筑安裝工程包括土建 (建筑與結(jié)構(gòu) )工程；電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程；室外工程三類。其中，建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖兩類。 ? 6．建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理 ? 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理是指監(jiān)理工程師受業(yè)主的委托，在進行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。 ? 1．通用職責(zé) ? (1)建設(shè)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。 ? (4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任 。 ? (4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 ?