【正文】 門的有關(guān)文件規(guī)定，工程建設(shè)參與有關(guān)各方在文件檔案資料管理方面的職責(zé)有各自的特點(diǎn)。 ? (3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 ? (2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。 ? 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制的質(zhì)量要求與組卷方法 ? 對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制質(zhì)量要求與組卷方法，各行政管理區(qū)域以及各行業(yè)都有自己的要求，但就全國(guó)來(lái)講還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。 ? (7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。 ? (13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件的保存處。 ? (6)竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。 ? (3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。一般而言可以記錄的有： ? (1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況； ? (2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況；材料使用情況；抽檢、復(fù)檢情況； ? (3)施工程序執(zhí)行情況；人員、設(shè)備安排的情況； ? (4)當(dāng)日施工發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，當(dāng)時(shí)是否要求施工單位糾正，是否發(fā)監(jiān)理通知單； ? (5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況；索賠 (工期、費(fèi)用 )情況；安全文明施工情況； ? (6)有爭(zhēng)議的問(wèn)題，各方的相同和不同的意見(jiàn)；協(xié)調(diào)情況； ? (7)天氣、溫度情況，天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否； ? (8)施工單位提出的問(wèn)題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。 ? (2)本月工程形象進(jìn)度。工程變更，工程延期，費(fèi)用索賠。 ? 2．進(jìn)度控制子系統(tǒng)的基本功能 ? (1)編制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò) (CPM)和單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(MPM)； ? (2)編制多階網(wǎng)絡(luò) (多平面群體網(wǎng)絡(luò) )計(jì)劃 (MSM)； ? (3)工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析； ? (4)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較； ? (5)工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)； ? (6)計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整； ? (7)工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢； ? (8)提供多種不同管理平面的工程進(jìn)度報(bào)表； ? (9)繪制網(wǎng)絡(luò)圖； ? (10)繪制橫道圖。 ? (2)用戶在客戶端只需要安裝一個(gè)瀏覽器就可以。 ? 3．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) ? 基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有以下八個(gè)層次： ? (1)基于 Inter技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的信息集成平臺(tái)； ? (2)項(xiàng)目信息分類層； ? (3)項(xiàng)目信息搜索層； ? (4)項(xiàng)目信息發(fā)布與傳遞層； ? (5)工作流支持層； ? (6)項(xiàng)目協(xié)同工作層； ? (7)個(gè)性化設(shè)置層； ? (8)數(shù)據(jù)安全層。 ? (5)工程管理的信息資源包括： ? 1)組織類工程信息，如建筑業(yè)的組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關(guān)的組織信息和專家信息等； ? 2)管理類工程信息，如與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等； ? 3)經(jīng)濟(jì)類工程信息，如建設(shè)物資的市場(chǎng)信息、項(xiàng)目融資的信息等； ? 4)技術(shù)類工程信息，如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等； ? 5)法規(guī)類信息等。 ? 5)信息透明度提高。 ? 1 6．什么是工程管理信息化 ? ? 17．簡(jiǎn)述工程管理信息化的意義。 ? 3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化 可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄浴? ? 二、工程管理信息化的意義 ? (1)工程管理信息資源的開(kāi)發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。 ? 工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。 ? 2．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能 ? (1)基本功能。 ? 四、建設(shè)工程信息管理和溝通的發(fā)展方向 ? 信息溝通就是交換和共享數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的過(guò)程，可以定義為工程項(xiàng)目的參建各方在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)及其他合適的手段，相互傳遞、交流和共享項(xiàng)目信息和知識(shí)的行為及過(guò)程。監(jiān)理工作總結(jié)一般包括下面六個(gè)方面的內(nèi)容： ? (1)工程概況； ? (2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； ? (3)監(jiān)理工作執(zhí)行情況，監(jiān)理合同履行情況； ? (4)監(jiān)理工作成效； ? (5)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議，該內(nèi)容為監(jiān)理工作總結(jié)的重點(diǎn)，主要內(nèi)容有質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量事故、合同爭(zhēng)議、違約、索賠等處理情況； ? (6)工程照片 (如果有時(shí) )。本月工程質(zhì)量分析，本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會(huì)各方代表會(huì)簽后，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。 ? (6)竣工驗(yàn)收通過(guò)后 3個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案資料移交地方城建檔案部門。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案資料進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。 ? (2)國(guó)家、省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或一些特大型、大型的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會(huì)，應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗(yàn)收。 ? (2)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。 ? (9)利用施工圖繪制竣工圖，必須表明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1／ 3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 ? (3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照 《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 》 的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。 ? (7)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 ? (3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核，檔案員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財(cái)務(wù)文件；聲像、縮徽、電子檔案。分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類。 ? 3．建設(shè)工程文件檔案資料的載體 ? 建設(shè)工程文件檔案資料的載體有紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤(pán)載體、磁性載體等。監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供項(xiàng)目管理工作使用。由此可見(jiàn)，建設(shè)工程項(xiàng)目的信息處理方式已起了根本性的變化。互聯(lián)網(wǎng)由若干個(gè)學(xué)會(huì)、委員會(huì)和集團(tuán)負(fù)責(zé)維護(hù)和運(yùn)行管理。 ? (13)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。 ? (5)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括政府主管部門、業(yè)主方的上級(jí)單位或部門、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。 ? (2)依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量控制情況提出意見(jiàn)和指示。因此，項(xiàng)目的施工階段，可以說(shuō)是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。 ? 6．建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的基本原則 ? 為方便對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行存儲(chǔ)、查找和使用，必須對(duì)信息進(jìn)行編碼，在編碼時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則：唯一性原則、合理性原則、可擴(kuò)充性原則、簡(jiǎn)單性原則、適用性原則、規(guī)范性原則。 ? 2．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類 ? 建設(shè)工程項(xiàng)目信息以穩(wěn)定性、兼容性、可擴(kuò)展性、邏輯性、綜合實(shí)用性為分類原則，按照線、面分類法進(jìn)行分類，可以從多個(gè)角度進(jìn)行分類： ? (1)按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分：投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息； ? (2)按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分：項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息、項(xiàng)目外部信息； ? (3)按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的穩(wěn)定程度劃分：固定信息、流動(dòng)信息； ? (4)按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的層次劃分：戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息； ? (5)按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的性質(zhì)劃分：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息。這些報(bào)表有開(kāi)工申請(qǐng)單、施工技術(shù)方案申報(bào)表、進(jìn)場(chǎng)原材料報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、施工放樣報(bào)驗(yàn)單、分包申請(qǐng)單、合同外工程單價(jià)申報(bào)表、計(jì)日工單價(jià)申報(bào)表、合同工程月計(jì)量申報(bào)表、額外工程月計(jì)量申報(bào)表、人工與材料價(jià)格調(diào)整申報(bào)表、付款申請(qǐng)表、索賠申請(qǐng)書(shū)、索賠損失計(jì)算清單、延長(zhǎng)工期申報(bào)表、復(fù)工申請(qǐng)、事故報(bào)告單、工程驗(yàn)收申請(qǐng)單、竣工報(bào)驗(yàn)單等。這些文件中都包含了大量的信息。這些數(shù)據(jù)可以是文字，可以是數(shù)字，可以是各種表格，也可以是圖形、圖像和聲音，還可以是新技術(shù)信息。不同層次、不同級(jí)別的工程項(xiàng)目管理者需要不同等級(jí)的信息。信息反映事物或現(xiàn)象的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系，真實(shí)和準(zhǔn)確是信息的基本特征。信息可以通過(guò)感官直接識(shí)別，也可以通過(guò)各種測(cè)試手段間接識(shí)別。信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。