采購訂單管理流程-在線瀏覽
2025-01-15 19:31本頁面
【正文】 a） 采購訂單 管理流程，包括采購訂單 作業(yè) 、 采購訂單變更、采購訂單取消、采購 采購物料 到料 跟催、 到 貨 /使用 異常及品質(zhì) 異常處理 ； 41采購訂單 作業(yè) 411基地計(jì)劃部 提供采購計(jì)劃；集團(tuán)供應(yīng)管理部制定供應(yīng)商配額； 412采購嚴(yán)格依據(jù)集團(tuán)計(jì)劃部提供的采購計(jì)劃表，并參照集團(tuán)供應(yīng)管理部制訂的供應(yīng)商配額及 大楓紙業(yè)公司文件 流程文件 理想 責(zé)任 方法 行動(dòng) 2 大楓紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司 文件編號(hào) 采購訂單管理流程 版 本 第 一 版 頁 次 2/5 編制： 時(shí)間： 審核： 時(shí)間： 批準(zhǔn)： 時(shí)間： 最新有效的價(jià)格資料開立采購訂單； 413訂 單必須下給 集團(tuán)公司在冊(cè) 的合格供應(yīng)商； 414 采購訂單要素需填寫齊全，基本要素包含抬頭（公司全稱、地址）、供應(yīng)商（公司全稱、地址）、訂單號(hào)碼、采購日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、幣種、單價(jià)、總價(jià)、交貨條件、付款條件、稅別、單位、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、包裝方式、檢驗(yàn)、交易模式等內(nèi)容； 部 經(jīng)理 簽核后 ，才能傳給供應(yīng)商； ，采購應(yīng)以書面方式通知供應(yīng)商并得到確認(rèn)； ； ，發(fā)現(xiàn)問題，及早處理；如剩余訂單量超過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)取消訂單。 42采購物料 到料跟催及 異常處理作業(yè) 421采購訂單下出后采購必須跟催以確保物料滿足交期； 在必要時(shí)可以前往供應(yīng)商工廠催貨。 426 采購物料在制造過程中發(fā)生的品質(zhì)問題，在質(zhì)量部檢核判定責(zé)任歸屬以后，必須馬上通知采購部處理，由采購員通知供應(yīng)商處理； 5． 工作 流程 51采購訂單 作業(yè)細(xì)則 511 采購員 依據(jù)基地計(jì)劃部 提供的采購計(jì)劃表，并參照集團(tuán)供應(yīng)管理部制訂的供應(yīng)商配額及最新有效的價(jià)格資料開立采購訂單 ，然后提交給采購 部 經(jīng)理審核 ； 512審核完畢，采購員通過電話、傳真的形式將訂單傳 達(dá) 給供應(yīng)商 ； 513供應(yīng)商書面回復(fù) 交期 給采購 ； 采購再將該交期回復(fù)給集團(tuán)采購部； 514采購訂單確定； 大楓紙業(yè)公司文件 流程文件 理想 責(zé)任 方法 行動(dòng) 3 大楓紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司 文件編號(hào) 采購訂單管理流程 版 本 第
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