采購訂單管理流程-文庫吧
2024-10-23 19:31 本頁面
【正文】 ； 413訂 單必須下給 集團公司在冊 的合格供應(yīng)商； 414 采購訂單要素需填寫齊全，基本要素包含抬頭（公司全稱、地址）、供應(yīng)商（公司全稱、地址）、訂單號碼、采購日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、幣種、單價、總價、交貨條件、付款條件、稅別、單位、交貨地點、交貨時間、包裝方式、檢驗、交易模式等內(nèi)容； 部 經(jīng)理 簽核后 ，才能傳給供應(yīng)商； ，采購應(yīng)以書面方式通知供應(yīng)商并得到確認(rèn)； ； ，發(fā)現(xiàn)問題，及早處理；如剩余訂單量超過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，必要時取消訂單。 42采購物料 到料跟催及 異常處理作業(yè) 421采購訂單下出后采購必須跟催以確保物料滿足交期； 在必要時可以前往供應(yīng)商工廠催貨。 422 倉庫依據(jù)采購計劃安排收貨，認(rèn)真核對交期要求、品名、規(guī)格、數(shù)量等基本要素；如有異常應(yīng)立即通知采購部；無異常則對供應(yīng)商提供的送貨單簽字確認(rèn) ，并通知質(zhì)量部門檢驗 ； 423采購接到倉庫收貨異常通知后必須馬上處理，如短裝應(yīng)立即要求供應(yīng)商補齊； 424 品管依據(jù)品質(zhì)要求驗貨，如有異常應(yīng)立即通知采購部；無異常則在倉 庫提供的進(jìn)貨驗收單（送貨單）上簽字確認(rèn)； 424采購接到品管驗貨品質(zhì)異常時 應(yīng)立即通知 供應(yīng)商 處理 并提交品質(zhì)改善措施 ； 425 如供應(yīng)商品質(zhì)異常再三發(fā)生， 采購人員 在必要時應(yīng)該邀請品管相關(guān)人員 一起前往供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)。 426 采購物料在制造過程中發(fā)生的品質(zhì)問題，在質(zhì)量部檢核判定責(zé)任歸屬以后，必須馬上通知采購部處理，由采購員通知供應(yīng)商處理； 5． 工作 流程 51采購訂單 作業(yè)細(xì)則 511 采購員 依據(jù)基地計劃部 提供的采購計劃表，并參照集團供應(yīng)管理部制訂的供應(yīng)商配額及最新有效的價格資料開立采購訂單 ，然后提交給采購 部 經(jīng)理審核 ； 512審核完畢，采購員通過電話、傳真的形式將訂單傳 達(dá) 給供應(yīng)商 ； 513供應(yīng)商書面回復(fù) 交期 給采購 ； 采購再將該交期回復(fù)給集團采購部； 514采購訂單確定； 大楓紙業(yè)公司文件 流程文件 理想 責(zé)任 方法 行動 3 大楓紙業(yè)集團股份有限公司 文件編號 采購訂單管理流程 版 本 第 一 版 頁 次 3/5 52采購訂單變更作業(yè)細(xì)則 521采購員 依據(jù)集團計劃部提供的采購計劃變更申請表開立采購訂單變更通知單， 然后提交給 采購部經(jīng)理審核 ； 522審核完畢，采購員將采購訂單變更通知以書面形式傳達(dá)給 供應(yīng)商 ； 523供應(yīng)商書面回復(fù)交期給采購 ；采購再將該交期回復(fù)給集
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