電大行政管理畢業(yè)論文正稿-在線瀏覽
2024-08-07 15:28本頁面
【正文】 年 月 淺談提高企業(yè)行政管理效率的策略摘要：企業(yè)的行政管理體系，是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作；企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個方面的業(yè)務(wù)。一個企業(yè)的好壞從行政管理就可以看出來，所以說加強(qiáng)、改進(jìn)行政管理是一個企業(yè)發(fā)展的重要原因之一。 關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理 引言企業(yè)行政管理指的是企業(yè)行政部門為了自身的生存和發(fā)展，而依靠一定的制度、法律、方法及原則對企業(yè)進(jìn)行智能性管理的統(tǒng)一。企業(yè)的行政管理如此重要。 企業(yè)行政管理的內(nèi)容具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。 日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視具體情況而定。 溝通包括縱向溝通和橫向溝通。與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。與外界溝通需要較強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。 注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者外部信息具體包括：國家相關(guān)政策法規(guī)；社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化；市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。 培育傳播企業(yè)文化也就是我們通常所說的人文管理。通過企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。 分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。 建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果，使任何人員能上能下。 包括物質(zhì)形象和精神形象。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。 重視人才企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工再學(xué)習(xí)機(jī)會。 完善成熟的制度有了，即定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是要做好。 企業(yè)行政管理的功能 從“管理”方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。很顯然，也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。 從“服務(wù)”上說，行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。行政部門的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。因?yàn)槿绻粋€企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門，那只能說明一點(diǎn)，即行政工作做得實(shí)在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其他部門搶鏡頭，爭榮譽(yù)。要反對利用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利業(yè)或便利的行為，特別要反對把行政部門變成“門難進(jìn)，臉難看，事難辦”的行官府衙門。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊重，行政工作要做得有人情味。 從“協(xié)調(diào)”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿
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