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某商貿(mào)有限公司員工手冊-在線瀏覽

2024-08-07 10:33本頁面
  

【正文】 禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按缺勤一天違紀(jì)處理;因私人事務(wù)離崗者,一律按照曠工進(jìn)行處理。 F事假:員工不能無故請假,凡有緊急原因不能出勤,需要請事假者,須本人于事假前書面申請,并經(jīng)部門直接負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可生效。一個(gè)月內(nèi)請假累計(jì)超過五天者,不得參與當(dāng)月績效考評。 請假需填寫請假申請單并注明真實(shí)事由。在節(jié)日期間公司可根據(jù)實(shí)際情況安排法定假期。在不影響工作的情況可以以調(diào)休的方式來替換,具體事宜以當(dāng)事人意愿為基準(zhǔn)。I 病假:員工因病或非因工負(fù)傷不能出勤,需請病假時(shí),須出具下列證明材料向所在部門領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)審核無異議后,準(zhǔn)予休病假:;;;,應(yīng)先電話向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并及時(shí)按前款規(guī)定完善請假手續(xù)。:病假(醫(yī)療期)日薪標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際工作年限本單位工作年限最長醫(yī)療期病休日薪計(jì)算不滿3年不滿1年2個(gè)月每日工資的60%滿1年不滿3年3個(gè)月每日工資的70%5年以上滿3年不滿5年6個(gè)月每日工資的80%滿5年不滿7年10個(gè)月每日工資的90%7年以上者24個(gè)月每日工資的100%,應(yīng)算作病假時(shí)間。,醫(yī)療期滿或醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)不能恢復(fù)工作的,公司將以醫(yī)囑與病歷為憑證斟酌處理??记谌藛T應(yīng)以工作治療單位和相關(guān)部門出具的休假證明考勤。工作津貼的標(biāo)準(zhǔn)為員工本人因工作遭受傷害或者患病前12個(gè)月平均月工資。規(guī)定如下:1.連續(xù)工作滿1年未滿3年者,每年帶薪休假5天;2.連續(xù)工作滿3年未滿5年者,每年帶薪休假7天;3.連續(xù)工作5年及以上者,每年休假15天。* 有離職再返回公司工作者,按照再次工作年限為基準(zhǔn)。5.年休假安排:根據(jù)員工申請視工作情況由部門經(jīng)理安排,經(jīng)行政人事與總經(jīng)辦批準(zhǔn),方可。,但其他工資性收入不變。職工遇事,可用存休倒休。各部應(yīng)嚴(yán)格存休的記載管理。調(diào)休時(shí)間以加班時(shí)間為準(zhǔn)?;榧侔捶ǘńY(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。 結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。婚假至少須提前十五天申請,并憑附結(jié)婚證明(三個(gè)月內(nèi)有效)?;榧夙氁淮芜B續(xù)使用,不可分次使用。產(chǎn)假女員工符合計(jì)劃生育者,憑有關(guān)醫(yī)院證明、政府相關(guān)部門簽發(fā)的計(jì)劃生育證明向所屬部門及人力資源部申請產(chǎn)假、流產(chǎn)、上環(huán)等假期和產(chǎn)假98天??记趯徟?guī)定員工請假的審批規(guī)定:《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)、年休假及出差均需用書面表單提交;《員工工傷申報(bào)表》適用于工傷假。2.申請病假的員工須如實(shí)填寫《員工請假單》,經(jīng)本部門(或公司)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),同時(shí)須附醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和門診費(fèi)用憑證,經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)可按病假考勤。4.員工請假,若提前回公司上班,需到行政行政人事部辦理銷假手續(xù)。特殊情況,員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未辦理正式請假手續(xù)的,假期結(jié)束返回公司后,3天內(nèi)必須辦理補(bǔ)假手續(xù),逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。其主管領(lǐng)導(dǎo)未切實(shí)考察或知情故縱準(zhǔn)假者,與捏造者同論。2.需安排加班的部門必須在每月月末前上報(bào)下月值班人員名單,填寫《值班申請單》,行政行政人事部審批后,總經(jīng)辦簽字后方可。4.因合理原因未按以上程序?qū)徟l(fā)生的上月的加班、值班,須在三日后,填寫相應(yīng)的表單,經(jīng)部門主管審核、行政行政人事部審批后,總經(jīng)辦簽字后方可,以便及時(shí)計(jì)發(fā)上月薪資,逾期補(bǔ)辦無效。本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附表1:《員工請假單》附表2:《加班申請單》附表3:《調(diào)休申請單》附表4:《員工工傷假申請表》公司辦公用品管理制度(一)辦公用品分類:物資單價(jià)達(dá)200元以上,如:計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)等:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如公司因業(yè)務(wù)需要給予配備的手機(jī)(卡)、筆記本等。(二)辦公用品采購,原則上由行政人員統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)辦同意,可由申購部門自行購買。,并采取以下方式:(1)定點(diǎn):公司定大型批發(fā)市場進(jìn)行物品采購。(3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。(三)辦公用品的申請:由財(cái)務(wù)部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。:直接向辦物品保管人員簽字領(lǐng)用。(四)辦公用品的使用、低耗品,在超期使用的情況下出現(xiàn)質(zhì)量問題可以到物品保管人員以舊換新。、低耗品進(jìn)行衛(wèi)生打掃,保持干凈整潔。(五)辦公用品損壞處理辦法、低耗品過程中發(fā)生故障、損壞,使用人及時(shí)上報(bào)行政,在質(zhì)保期內(nèi)的按有關(guān)質(zhì)保約定進(jìn)行維修;如果不在質(zhì)保期內(nèi)或不在質(zhì)保范圍內(nèi),由總經(jīng)理同意后進(jìn)行維修。、低耗品損壞,維修所產(chǎn)生的一切費(fèi)用(含車費(fèi)等)使用人承擔(dān)30%,公司承擔(dān)70%。,由財(cái)務(wù)提供固定資產(chǎn)凈值,按其凈值金額賠償或以同樣設(shè)備進(jìn)行彌補(bǔ);低值易耗品按現(xiàn)市價(jià)全額賠償或以同樣物品彌補(bǔ)。(六)公司物資借用,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,物品保管人員有責(zé)任督促歸還,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償,制作處罰單據(jù)在工資薪金中扣除。,必須向行政人事部辦理辦公物。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。四、文印管理規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場價(jià)格由計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定。所收取的費(fèi)用上交財(cái)務(wù)部。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。(3)正點(diǎn)上班時(shí)間一到就開始工作。(2)有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)。(4)工作中不要隨便離開自己的崗位。(6)長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。(8)嚴(yán)謹(jǐn)公話私打,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。(10)不得以公司名義活在工作時(shí)間從事與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的工作,并謀取報(bào)酬。(2)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。(4)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。(1)下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。(3)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。(二)工作方法(1)接受上級指示時(shí),要深刻領(lǐng)會意圖。(3)聽取指導(dǎo)時(shí),作好記錄。(5)重復(fù)被指示的內(nèi)容。(1)充分理解工作的內(nèi)容。(3)實(shí)行決定的方案時(shí),需要?jiǎng)e的部門的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。(5)工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報(bào)告。(7)任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問和上司商量。(1)工作完后,馬上報(bào)告。(3)根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見和建議。(3)認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。(5)不要逃避責(zé)任。(2)在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。(1)工作中自己思想要活躍。(3)為他人愉快而工作。(1)同事聚在一起,常會有引起個(gè)人煩惱、個(gè)人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應(yīng)經(jīng)常在一起互相討論交談?;ハ嘤懻摃r(shí),可以從不知到知。(3)從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭?。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。(2)為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,適量參加體育活動(dòng)。(2)拜訪客戶時(shí)必須穿著正裝。(5)襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。(8)女士上班不得穿超短裙、低胸衫,或其他奇裝異服,夏天著短裙時(shí),裙應(yīng)及膝,如穿絲襪必須是肉色無花紋的。(2)男職員修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。(5)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。(2)提倡講普通話。(4)不要隨意打斷別人的話。(6)適時(shí)的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。(8)重要事件要具體確定。(2)公司外的人可遞送名片。(1)嚴(yán)禁說臟話、忌語。八、社交規(guī)范接待來訪 :笑、熱情、真誠、周全(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”?;蛞龑?dǎo)到要去的部門。(1)要事先預(yù)約,一般用電話預(yù)約。(3)如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致歉。(5)用電話訪問,鈴聲響三次以上未接,過一段時(shí)間再打。(2)使用電話應(yīng)簡潔明了。(4)使用他人辦公室的電話要征得同意。(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。(3)拿名片的手不要放在腰以下。(5)接過名片后確定姓名正確的讀法。(2)不與工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密,不得從事違背公司利益的活動(dòng)。(4)不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。(5)每位員工都有義務(wù)積極捕捉和反饋行業(yè)等各方面信息九、人際關(guān)系:尊重上級,不搞個(gè)人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。:肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì),造成明快和睦的氣氛。:不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派別。,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極討論。、業(yè)務(wù)活動(dòng)、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。,泄露國家機(jī)密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。(1)對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。(3)傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。十二、參會行為規(guī)范,不得遲到、早退、無故缺席。,針對會議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。、吃零食、看書、看報(bào)紙雜志、聽音樂等做與會議無關(guān)的動(dòng)作。,條理清晰。,按秩序就座,依次發(fā)言。十三、檔案管理制度、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。,檔案責(zé)任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 : (1)文件材料齊全完整; (2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; (3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。 ,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。(二)個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生規(guī)范:,整理文件,保持辦公桌的整潔, 下班后清理當(dāng)天的垃圾;,要愛護(hù)電腦。,掃除日定位每月最后一天。,則按輪流表順序依次向前串班。十五、安全管理制度(一)安全規(guī)則:(1)電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;(2)嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;(3)倉庫等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非責(zé)權(quán)人員,不得隨意進(jìn)入。,嚴(yán)禁堆放任何易燃物品。(二)火情處理,應(yīng)采取如下措施:(1)保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌失措;(2)按動(dòng)最近之火警報(bào)警器并通知值班人員和總經(jīng)理。(三)意外緊急事故:(1)保持鎮(zhèn)靜,立即通知上級領(lǐng)導(dǎo)。,應(yīng)當(dāng)立即向主管人員匯報(bào),以便將其驅(qū)逐出公司。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。公務(wù)用車,須填寫《派車申請單》說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,負(fù)責(zé)人根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。除公司領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)部門辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。 。 。7. 車輛借用者不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。 (1)下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): a無照駕駛; b未經(jīng)許可將車借予他人使用; c違反交通規(guī)則引起的交通肇事; d違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。十七、工作過失責(zé)任追究辦法,保證工作人員正確、高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。 ,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。 :直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 7. 集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。 9. 對工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理: (1)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理: (2)所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元。 (4)對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。 (6)無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,進(jìn)行公司通報(bào)批評,全年累計(jì)連續(xù)通報(bào)批評三次以上者,取消公司給予的任何獎(jiǎng)勵(lì)。(8)超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自違反公司規(guī)定,造成不良影響和后果的,將根據(jù)實(shí)際情況給予通告批評或解除勞動(dòng)關(guān)系。 (10)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 11. 工作過失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責(zé)任。十八、公章管理辦法(一)目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。 (2)公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、枚數(shù)、用印日期、申請人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并由專管人確認(rèn)后方可帶出。(4)公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定
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