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中航天大廈物業(yè)運作手冊-在線瀏覽

2024-08-05 03:04本頁面
  

【正文】 情況。1 負責(zé)處理客戶投訴。1 負責(zé)和各有關(guān)部門業(yè)務(wù)往來協(xié)調(diào)、協(xié)商。 秩序維護班長崗位職責(zé)與工作要求崗位職責(zé) 負責(zé)巡視、檢查各崗位的執(zhí)巡情況,處理班里發(fā)現(xiàn)及發(fā)生的問題,并及時報告。 組織好崗前、崗后的班務(wù)會,提出要求、講明問題、表揚典型、布置任務(wù)。 組織全班人員實施服務(wù)、安全、體能等專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。 班長與班長嚴(yán)格交接手續(xù),不得漏交,責(zé)任分清(含物品警具及任務(wù))帶領(lǐng)全班人員提前十分鐘列隊上崗。 上班時檢查下級的儀容、儀表是否符合要求,開好班前會,交待工作任務(wù)和注意事項,明確任務(wù)和責(zé)任。1 組織保安進行體能和軍事訓(xùn)練,熟悉消防設(shè)施和應(yīng)急措施。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 對日常的執(zhí)巡工作實施規(guī)范科學(xué)管理。 注重發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時報告,迅速處置。東辦公區(qū)崗位職責(zé) 保證道路口通道暢通防止擁擠現(xiàn)象。 無關(guān)人員不得進入集團辦認(rèn)真查證,對來訪人員請他到前臺登記讓其被訪人來接,對無論施工的,讓他立即停止到服務(wù)中心辦理施工許可證(周一至周五去物業(yè),周六、日到前臺),對外來施工將其卡收回,作好記錄。 對無關(guān)人員仔細詢問,必要時請示上級處理。 對進入的物品認(rèn)真檢查是否有易燃易爆等物品,發(fā)現(xiàn)后報告上級領(lǐng)導(dǎo)處理。 出大廈的物品必須有統(tǒng)一格式的出門條,必須是經(jīng)服務(wù)中心開出有效,值班人員要認(rèn)真核對所出物品的名稱、數(shù)量、型號、攜帶人的胸卡、日期并簽字登記。 工作要求 按規(guī)定著裝,文明執(zhí)勤,禮貌待客,用好警語,見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問好。首先禮貌地請來訪者稍候,然后及時聯(lián)系,經(jīng)被訪領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許后,方可引來訪者進樓。 熟悉本區(qū)域的位置,了解本區(qū)域電源及消防設(shè)施分配情況。 B1西辦公區(qū)崗位職責(zé)管理層級 直接上級:秩序維護班長一、 崗位職責(zé): 對進入的人員一定要查證件,對于沒有證件的IT員工登記上(姓名、部門、無證原因、進入時間) 無證人員不能進入要請客人到前臺辦來訪證,并有被訪人接。 在崗期間如發(fā)現(xiàn)問題,要準(zhǔn)時登記向上組領(lǐng)導(dǎo)匯報。對攜物進入大廈的人員,檢查是否帶有違禁物品(如易燃、易爆等危險物品)。 對來訪人員態(tài)度要自然大方,穩(wěn)重有禮。 做好上崗前后的交接手續(xù),嚴(yán)禁有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,在崗位上要保持清潔衛(wèi)生。 堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和使用規(guī)定,不循私情,敢于和違法分子作斗爭。二、按規(guī)定的時間關(guān)燈,做好關(guān)燈記錄。四、制止正在實施的不法侵害行為的嫌疑人送交服務(wù)中心。六、檢查燈、窗戶和大廈內(nèi)的一切設(shè)施是否正常,把壞的設(shè)施設(shè)備登記到“發(fā)現(xiàn)問題登記本”上交給隊長。八、每晚24:00時,投下老鼠夾,早上7:00前收回。十、對各層所發(fā)生的突發(fā)事件,急時上報,同時保護好現(xiàn)場,防止事態(tài)的擴大。、樓梯、出入口燈開。 2.關(guān)燈情況 :00以后全部關(guān)閉。 ,其他燈正常關(guān)閉。因為6層西女廁/ 東男廁、5層?xùn)|女廁、4層?xùn)|男女廁、3層?xùn)|男女廁及2層?xùn)|女廁均發(fā)現(xiàn)共用一組按鈕控制兩組天花燈或抽風(fēng);故未能依上述措施關(guān)燈。 關(guān)燈程序:自18:30開始至24:00止,每40分鐘為一周期進行八至一層的巡視滅燈工作,在不同時間段對開滅燈的情況進行記錄。秩序維護隊員、保潔員及貴公司職員按各自所需開啟所屬工位的天花燈。因此兩處的天花燈按鈕都以藍點標(biāo)示。十三、每晚8:00把各層窗戶打開早8:00關(guān)上(有大風(fēng)、雨天氣時勿開)。 夜間巡邏時,檢查各房間門窗是否關(guān)好、鎖好,是否有可疑現(xiàn)象、可疑人及火險隱患。 接到報警信息,三分鐘內(nèi)趕到報警房間。 學(xué)習(xí)法規(guī)和保安的各種規(guī)章制度,刻苦訓(xùn)練軍事技術(shù),對違反治安條例的人和事能及時有效地制止。 熟悉本大廈內(nèi)住宅樓宇及業(yè)主,住戶情況,采取站崗、巡邏崗及宣傳、教育等預(yù)防措施,熟悉各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,車輛和人員流動規(guī)律。二、 將停在車棚內(nèi)的自行車擺放整齊,對沒有鎖的車幫忙鎖上,如有人來推時,讓他到服務(wù)中心辦理證明手續(xù)方可開鎖放行。四、 愛護崗上的一切設(shè)施。六、 真登記隔夜的存車輛及暫時停放的車輛。 加強工作責(zé)任心,熟悉車庫車輛情況檢查有無停車證,引導(dǎo)司機按車位停車,保證車庫秩序。 遵章守紀(jì),服從管理,禮貌服務(wù),嚴(yán)禁與客戶爭吵。 如有來賓要求進入機房,必有中心機房員工帶領(lǐng),才能放行如無員工帶領(lǐng),請他們到相關(guān)部門聯(lián)系派員工出來帶領(lǐng)。 早上7點至8點把IT廳門打開保潔的打掃衛(wèi)生,不允許他們從IT廳里面拿東西出來。 嚴(yán)禁火種進入機房,機房嚴(yán)禁吸煙。 嚴(yán)禁閑雜人員進入空調(diào)機房和IT廳。 禁止保安人員在二層?xùn)|衛(wèi)生間洗漱。 工作要求 按規(guī)定著裝,文明執(zhí)勤,禮貌待客,用好警語,見到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問好。首先禮貌地請來訪者稍候,然后及時聯(lián)系,經(jīng)被訪領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許后,方可引來訪者進樓。 熟悉本區(qū)域的位置,了解本區(qū)域的電源及消防設(shè)施分配情況。 監(jiān)控室崗位職責(zé)直接上級:秩序維護班長 每天早晚7點更換錄像帶。 按規(guī)定程序操作監(jiān)控設(shè)施,保證監(jiān)控設(shè)備正常運行。 對已錄過的錄像帶認(rèn)真填寫相關(guān)記錄,并保存一個星期。 當(dāng)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)發(fā)生丟失物品或其它異常情況,要認(rèn)真查閱其相對應(yīng)時間內(nèi)的錄像帶,查明原因。 電梯的對講機電話不得隨意撥打竊聽人說話,接聽電話時,要文明禮貌,緊急情況就急程序處理。,非交接及當(dāng)值隊員禁止入內(nèi)。(朱鑫剛、倪法國) 。 “入室申請單”,且須經(jīng)集團保衛(wèi)部批準(zhǔn)確認(rèn)。,非專業(yè)人員禁止動用任何設(shè)備。 。(附故障統(tǒng)計表) ,由物業(yè)主管級以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程情況,收取一定的押金,同時辦理入室申請單。 接聽電話時,使用本崗位的禮貌用語,對找領(lǐng)導(dǎo)的來訪人員態(tài)度要自然大方,穩(wěn)重有禮。 熟悉設(shè)備的操作及故障的排除方法。 錄像帶要保存完好,并做好相關(guān)的標(biāo)簽和記錄。 地庫巡邏崗位職責(zé)管理層級直接上級:秩序維護班長 檢查了解消火栓的位置,對地庫的滅火器材知性能,知位置,知使用方法,禁止別人運用滅火器材,作好看管。 對施工的人員仔細查證,施工期間防止地庫的設(shè)施及車輛的損壞。 按規(guī)定的時間開關(guān)燈,設(shè)為早7:00—晚19:00。 對違規(guī)車輛和無證人員先行敬禮,使用文明禮貌用語。 加強工作責(zé)任心,熟悉車庫車輛情況檢查有無停車證,引導(dǎo)司機按車位停車,保證車庫秩序。 遵章守紀(jì),服從管理,禮貌服務(wù),嚴(yán)禁與客戶爭吵。 對物品運出大廈,要嚴(yán)格把關(guān),運出時要有服務(wù)中心開具的出門條,經(jīng)核對無誤后放行。 負責(zé)監(jiān)督餐廳人員倒垃圾及廢水并讓其做好防護措施。 工作要求 熟悉本哨位的情況,著裝整齊,按規(guī)定的位置上班,不得在崗位上看書、報、打呵睡、喝酒,嚴(yán)禁有脫崗現(xiàn)象發(fā)生。 對公司領(lǐng)導(dǎo)出入時應(yīng)行軍禮。 嚴(yán)格檢查進入人員的證件,對無神州IT證件或服務(wù)中心規(guī)定的相關(guān)各類證件者,如進入請與相關(guān)被訪人確定且到前臺登記領(lǐng)卡后放行。 外出任何物品必須有出門條憑證,檢查出門條是否與物品相符。 卷簾門每日22:00關(guān),次日6:00開,查看崗位周邊設(shè)施是否正常,自行車嚴(yán)禁駛?cè)氲貛欤ㄠ]政除外)。 工作要求 熟悉本哨位的情況,著裝整齊,按規(guī)定的位置上班,不得在崗位上看書、報、打呵睡、喝酒,嚴(yán)禁有脫崗現(xiàn)象發(fā)生。 對公司領(lǐng)導(dǎo)出入時應(yīng)行軍禮。 出大廈的物品必須有統(tǒng)一格式的出門條,必須是經(jīng)服務(wù)中心開出有效,值班人員要認(rèn)真核對所出物品的名稱、數(shù)量、型號、攜帶人的胸卡、日期并簽字登記。 對進入大廈人員實行驗證管理,憑有效證件進入大廈,有效證件為“神州IT員工胸卡”“施工人員用來賓卡”大廈內(nèi)前臺發(fā)放“來訪卡”及服務(wù)中心人員的胸卡方能進入,無證人員需到前臺登記,來訪物業(yè)由物業(yè)客服人員帶領(lǐng)登記。 每晚18:30后由值班保安負責(zé)來訪人員登記,登記時務(wù)必問清情況打電話確認(rèn)被訪員工在樓上,才可發(fā)放來訪卡且登記清楚、準(zhǔn)確。 每晚18:30分關(guān)大廳的照明燈(長明燈除外)早7:30分準(zhǔn)時開燈。 18:30消防梯值班警到大廳門前站崗,18:30至19:20由交班人員把桌子搬到大廳前,明早8:00接班后,由交班人員,搬到西側(cè)機房。1 做好物品上的交接,如對講機、警衛(wèi)值班胸卡等物品。貴重物的錢物不得存放前臺。1 應(yīng)熟悉記住火警、匪警電話和緊急情況下的求助電話,如發(fā)生水災(zāi)或火災(zāi)時請示隊長或物業(yè)值班人。1 嚴(yán)看負責(zé)自動售貨機和咖啡機的吞幣情況,詢問清楚登記詳細。 1 負責(zé)提醒員工按公司規(guī)定著正裝。 2號崗負責(zé)大廳中間玻璃以東區(qū)域,4號崗負責(zé)大廳的西區(qū)域?qū)Πl(fā)生在本區(qū)域內(nèi)的一切違反規(guī)定的事,要嚴(yán)加檢查,加強管理作好記錄。 工作要求 按規(guī)定著裝上崗,精神飽滿,姿態(tài)端正,認(rèn)真維護大樓內(nèi)外秩序。 當(dāng)客人到大門時要穩(wěn)步上前拉門、問候。 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。層崗崗位職責(zé)(東西各崗)管理層級 直接上級:秩序維護班長 做好前臺物品的管理,前臺的內(nèi)部資料(如員工登記表、員工聯(lián)系表),不得外借,不準(zhǔn)外來人翻看,與前臺值班人員無關(guān)的人不準(zhǔn)在前臺逗留。 對攜物進入大廈的人員,檢查是否帶有違禁物品(如易燃、易爆等危險物品。 確認(rèn)是本公司員工忘帶卡或其它原因,讓其本人在“無證人員登記表”上簽字后確認(rèn)放行。如外來無事人員,應(yīng)勸阻對方離開本大廈。 認(rèn)真填寫警衛(wèi)值班記錄本,記錄表為24小時制將本崗發(fā)生的事和需交待給下一班崗的事做好書面上的交接。 每晚18:30接前臺警衛(wèi)一定做好前臺物品交接,口頭交接無效,必須書面交接特殊情況的處理。應(yīng)熟悉記住火警、匪警電話和緊急情況下的求助電話,如發(fā)生水災(zāi)或火災(zāi)時請示隊長或物業(yè)值班人。1 負責(zé)提醒員工按公司規(guī)定著正裝。 1 對區(qū)域內(nèi)一切傳銷人員必須有物業(yè)同意或?qū)O宇人批準(zhǔn)方可。 遇有賓客詢問,要熱情耐心地回答問題。拉門動作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。 秩序維護隊員上崗必須按規(guī)定著裝,佩戴好標(biāo)牌、對講機,精神飽滿,衣著整潔,形象莊重,儀態(tài)良好。 切實執(zhí)行項項目負責(zé)人指令,認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好),嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬; 針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn); 審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、保障處理、零部件更換記錄; 掌握科技發(fā)展動態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。 工程部維修員工的職責(zé) 工作任務(wù)是:電工負責(zé)大廈電氣設(shè)備運行管理、維修和保養(yǎng),水工負責(zé)大廈給、排水系統(tǒng),消防水系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)的運行管理和維修保養(yǎng),無論工種,都有義務(wù)協(xié)助其他班組完成工程維修任務(wù)安裝,其主要職責(zé)是: 嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度和設(shè)備管理制度,嚴(yán)格招待安全操作規(guī)程,服從班組安排,認(rèn)真完成日常維修和其它工程任務(wù)并認(rèn)真填寫維修服務(wù)單。電工要掌握大廈電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修。 認(rèn)真招待設(shè)備的巡查,保養(yǎng)計劃,并做好記錄。 積極配合其它班組工作,出現(xiàn)緊急情況,應(yīng)服從指揮,積極參加搶修工作,工作沒有完成,不經(jīng)允許不準(zhǔn)離開工作崗位。 請假、補休應(yīng)提前一天報告班組長。 搞好班內(nèi)、外清潔工作。 完成上級交辦的其他工作。 認(rèn)真招待服務(wù)中心經(jīng)理的指示與交辦的任務(wù)、忠于職守、以身作則。 副主管直接面對具體問題的處理者,要認(rèn)真對待每個報修,同進作好員工的培訓(xùn)工作。 完成上級交辦的其他工作。在辦公室進行檢修時,注意避免影響客戶正常的辦公及其它工作,建立良好的公司形象。 根據(jù)工作需求及安排參與運行值班,值班時對各變配電室、空調(diào)機房、冷水機房、通風(fēng)機房、各類泵房、電梯機房、各類控制機房、室內(nèi)外照明等運行之電器設(shè)備定時巡檢,作好運行記錄,發(fā)現(xiàn)疑點,及時與工程主管聯(lián)系,共同分析故障原因并排除之,若遇重大故障無法排除時,立即采取應(yīng)急保護措施,防止損失擴大,并通知有關(guān)主管。一般性故障應(yīng)交代清楚并作好記錄后方可下班。 按規(guī)程規(guī)定定期檢測電力網(wǎng)絡(luò),當(dāng)搖測絕緣降低時,需及時查找原因,并排除之。 每月進行應(yīng)急發(fā)電機啟動實驗一次,確保其處于良好技術(shù)狀態(tài)。 嚴(yán)格遵守中控室的規(guī)章,不得讓無關(guān)人員進入,更不能讓他人上機操作,與本建筑的設(shè)備無關(guān)的軟盤絕對禁止插入電腦。 努力學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識水平增強技術(shù)能力,提高分析判斷故障的準(zhǔn)確性。遇有重大疑難問題難下判斷,立即向工程主管或經(jīng)理匯報。保安監(jiān)控設(shè)備進行定時檢驗,按期保養(yǎng),使其始終處在良好的靈敏工作狀態(tài),確保本建筑的安全。 制定所負現(xiàn)設(shè)備的年度及季度檢修計劃,按時、按質(zhì)、按量地完成,并填好記錄表格,交辦公室存檔。 空調(diào)運行工崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守員工守則、各項規(guī)章制度及客戶提出的各項要求,切實樹立服務(wù)意識,工作認(rèn)真主動,心中時刻想著客戶的要求,在服務(wù)區(qū)內(nèi)檢修時,既要及時、快速,又要不影響客戶辦公及生活。 空調(diào)運行值班設(shè)值班長一人,值班長對當(dāng)班空調(diào)水系統(tǒng)支行負有全部責(zé)任,值班長必須組織好本班支行人員按巡檢制度,定時監(jiān)測外界及各空調(diào)區(qū)域的溫度,相對濕度。 值班人員必須掌握設(shè)備運行的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告工程主管。 當(dāng)班空調(diào)設(shè)備由值班長主持;主機開、主機停由值班長或值班長所指定的人操作。 設(shè)備運行狀態(tài)牌由值班人員負責(zé)管理。 每班值班人員必須對所有運行記錄表檢查并簽名,除記錄運行參數(shù)后,還必須記錄巡查范圍內(nèi)的設(shè)備開、停的時間,停臺修理原因和停臺開始及恢復(fù)正常狀態(tài)的時間。對值班主管安排的工作負責(zé),不能擅離職守。 水暖維修工崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守員工守則、各項規(guī)章制度及客戶提出的各項要求,切實樹立服務(wù)意識,工作認(rèn)真主動,心中時刻想著客戶要求,在服務(wù)區(qū)內(nèi)檢修時,即要及時、快速,又不要影響客戶辦
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