【正文】 物品使用情況調(diào)查表 物品 使用次數(shù) 是必需品還是非必需品 一年沒用過(guò)一次 也許要用的物品 三個(gè)月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 c) “ 廢棄處理 ” 的原則 廢棄物處理辦法， 見圖 215 所示。 對(duì)于不要物的處理方法，通常要按照兩個(gè)原則來(lái)執(zhí)行：第一、區(qū)分申請(qǐng)部門與判定部門；第二，由一個(gè)統(tǒng)一的部門來(lái)處理不要物。 表 216 “常組織”的重點(diǎn)對(duì)象 常整頓工具箱 整頓三要素 圖 221 整頓 所達(dá)到的 目的 放置場(chǎng)所 的確定 根據(jù)實(shí)際的條件 、 作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣 、 物品的使用頻率、 拿取是不是方便 以及作業(yè)的合理 性 規(guī)定 等 來(lái) 確定物品放在 哪一個(gè)位置比較方便，并對(duì)布局進(jìn)行充分討論 及研究 ，確保物品擺在應(yīng)該放 置 的地方， 必要時(shí) 對(duì)物品的放置場(chǎng)所明確區(qū)分的 方法， 例如， 圖 222 使用膠帶 或 隔板將物料 架劃分為若干區(qū)域，這樣使得每種物品放置都有明確的區(qū)域，從而避免物品之間的混亂堆放 。 1. 辦公區(qū) 堆積的 物品 2. 辦公桌 上的 物品 3. 文件柜 、置物架上 的物品 4. 過(guò)期的表單 、 文件 、 資料 、報(bào)紙 (包括電腦內(nèi)存儲(chǔ)的文件、資料 ) 5. 過(guò)期的公告、通告 6. 公共區(qū)域的 物品 7. 設(shè)備房 、操作間 堆積的物品 8. 崗廳、前臺(tái)的物品 9. 庫(kù)房堆積的物品 10. 私人物品 11 圖 222 物料架的劃分 表 223 重點(diǎn) 關(guān)注物品 擺放 方法 的規(guī)定 最佳方法必須符合容易拿取的原則， 并 確定保留在工作場(chǎng)所或其附近的物品的數(shù)量 ，物品 以不影響工作為前提，數(shù)量越少越好 ， 例如，圖 224 合理方法 的示例 （ 供參考 ） ，各類物品所用的 擺放 方法， 不僅保持了工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔有序，而且 體現(xiàn)了員工的創(chuàng)新精神。 1. 文件、資料 2. 公告、通告 3. 維修工具 、器具 、維修材料 4. 應(yīng)急、搶險(xiǎn)物資、消防器材 5. 易燃 、 易爆 、有毒及 污染 環(huán)境、限制貯存的物品 6. 鑰匙 7. 安全操作 用 具 （如 絕緣靴、絕緣手套、高壓驗(yàn)電筆、絕緣捧等） 8. 保潔工、器具 9. 綠化工、器具 10. 臨時(shí)堆放物品 12 圖 222 （ a） ? 小零件被分門別類地放在不同的容器里 ， 線材 使用掛鉤掛放的方式，使 得 取拿物品 及管理物品變得 非常方便 圖 222 （ b） ? 對(duì)物料架的空間進(jìn)行了細(xì)致的劃分， 同類物品集中存放， 各種物料均按 照規(guī)定的位置和順序擺放，并且清楚地標(biāo)識(shí)出來(lái) ， 針對(duì)材料的不同特征（如重量、使用頻率）分別存在貨架的高、低處上，便于取用及保證操作安全 。當(dāng)文件 夾較多時(shí)為避免放置出現(xiàn)錯(cuò)位，還 采取 了 一些方法對(duì)文件夾 進(jìn)行 定位 。 對(duì)于高標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)所，利用顏色或標(biāo)簽區(qū)分清潔工具所用的場(chǎng) 所和對(duì)象 ，體現(xiàn)專業(yè)和規(guī)范。 標(biāo)識(shí)一般要解決兩個(gè)問題：物品放在哪里？處于什么場(chǎng)所？ 庫(kù)房平面布置圖 標(biāo)示方法 （ 供參考 ） ： 例如，圖 231，對(duì)于比較大型的，物品種類較多的倉(cāng)庫(kù) （資料室、停車場(chǎng)等類同） ，為 明確各類物品的擺放位置， 可制作平面布置 圖，使用 顏色進(jìn)行不同區(qū)域 的 區(qū)分， 減少物料找尋時(shí)間 。為保證標(biāo)識(shí)的整潔，可進(jìn)行過(guò)塑后再進(jìn)行粘貼； 對(duì)于小型倉(cāng)庫(kù)，且物品種類較少，則不必采用以上指引； 根據(jù)具體情況倉(cāng)庫(kù)內(nèi)顯眼位置處（最好能在庫(kù)房入口處或者倉(cāng)管員辦公處）。與庫(kù)房平面布置圖相結(jié)合，以便在最短時(shí)間找到該種類材料的位置 。 圖 233 材料種類（品種）標(biāo) 識(shí) 與庫(kù)房平面圖分類顏色對(duì)應(yīng) 基于條形碼管理的倉(cāng)庫(kù)使用 目的：避免物料存放過(guò)剩或供給不足 特別說(shuō)明： 修改如 圖 23 233 中相應(yīng)內(nèi)容后，可 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)大小縮放并直接打印 粘貼 ，為保證標(biāo)識(shí)的整潔，可進(jìn)行過(guò)塑后再進(jìn)行粘 貼?？筛鶕?jù)字?jǐn)?shù)多少來(lái)確定文字大小 19 機(jī)器設(shè)備 標(biāo)示方法 （ 原設(shè)備銘牌完好的，可不采用 ） 圖 236 機(jī)器設(shè)備 標(biāo) 識(shí) 圖 237 其它提 示引導(dǎo)性 標(biāo) 識(shí)示例 常清潔工具箱 除了清除“臟污”，保持工作場(chǎng)所內(nèi)干干凈凈、明明亮亮，而且要排除一切干擾正常工作的隱 患，防止和杜絕各種污染源的產(chǎn)生。 （項(xiàng)目名稱） 設(shè)備名稱 設(shè)備編號(hào) 設(shè)備用途 設(shè)備負(fù)責(zé)人 特別說(shuō)明： 設(shè)備房名牌、區(qū)域名牌、 卡座、 人 員名牌 及其它標(biāo)識(shí) ， 制作時(shí) 具體參見公司 VI 手冊(cè)。 “常清潔”的重點(diǎn)對(duì)象 a) 徹底修理機(jī)器工具 各類機(jī)器和工具在使用過(guò)程中難免會(huì)受到不同程度的損傷，因此，在清掃的過(guò)程中還包括徹底修理有缺陷的機(jī)器和工具，盡可能地減少突發(fā)的故障 。 c) 杜絕污染源 污染源是造成清掃無(wú)法徹底的主要原因。 21 常 規(guī)范工具箱 常規(guī)范 是在 常組織 、 常 整頓、 常清潔 之后進(jìn)行認(rèn)真維護(hù)，保持最佳的狀態(tài)。所采用的工具 主要包括： 定點(diǎn)攝影、 目視管理 、 查檢表 等 工具一： 定點(diǎn)攝影 定點(diǎn)攝影主要是通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的前后對(duì)照和不同 單位 的橫向比較，促使各 單位 做出整改措施。改善前的現(xiàn)場(chǎng)照片促使各個(gè) 單位 為了本 單位 形象而采取解決措施，而改善后的現(xiàn)場(chǎng)照片能讓 各單位的員工獲得成就感。 表 2413 定點(diǎn)攝影 自檢表 內(nèi) 容 改善前 改善后 文件、資料 公告、通告 維修工具 、器 具、維修材料 辦公桌 應(yīng)急、搶險(xiǎn)物資、消防器材 易燃 、 易爆 、有毒及 污染環(huán)境、限制貯存的物品 鑰匙 安全操作用具 保潔工、器具 綠化工、器具 臨時(shí)堆放物品 其它 工具二： 目視管理 目視管理是能看得見的管理，能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常，并迅速地作出判斷和決策。 急救箱上，均會(huì)有一個(gè)很明顯的紅十字，有了這 種明確標(biāo)示，需要時(shí)很容易為大家所掌握。 如在通道拐彎處設(shè)置一個(gè)反色鏡，以防止撞車 ； 在螺絲母上做記號(hào)，以確定固定的相對(duì)位置， 判斷 螺絲母是否松動(dòng)； 關(guān)鍵部位，用燈光照射，以引起注意 ； 用順序數(shù)字，表明檢查點(diǎn)和進(jìn)行的步驟 ； 用圖式，相片作為操作的指導(dǎo)書 ； 通告、海報(bào)是在告知，也是目視管理的一種常用的方法。 現(xiàn) 場(chǎng)的作業(yè)人員 還 可以通過(guò)目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來(lái) 進(jìn)行相互交流。 區(qū)域線 a) 用警 示 線 確定區(qū)域功能 的有關(guān)方法 對(duì)象 基準(zhǔn)規(guī)格 基準(zhǔn)顏色 產(chǎn)生的作用 高、低壓配電柜；變壓器；發(fā)電機(jī)組；空調(diào)冷水機(jī)組；鍋爐；消防箱等 30~50 公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn) 提醒、防止外來(lái)參觀、檢查的人員觸及設(shè)備，導(dǎo)致發(fā)生意外或引發(fā)事故。 特別說(shuō)明： 在貼有安全警戒線的設(shè)備房?jī)?nèi)，必須有“非操作人員請(qǐng)勿入進(jìn)入安全警戒線內(nèi)”的提示！ 設(shè)備房?jī)?nèi)只有單一安全警戒線的，提示可貼在警戒線內(nèi)，設(shè)備房?jī)?nèi)有多條警戒線的，提示可貼在設(shè)備房進(jìn)門處。字的大小可根據(jù)實(shí)際情況選擇，要求能較醒目。 ：黃色 ；寬度：邊緣 30mm50mm ，并將文字區(qū)域涂刷為紅色 物品的形跡管理 a) 實(shí)現(xiàn)的方法 ? 在物品放置處畫上該物品的現(xiàn)狀 ? 標(biāo)出物品名稱 ? 標(biāo)出使用者或借出者 ? 必要時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬管理 b) 產(chǎn)生的作用 ? 明示物品放置的位置和數(shù)量 ? 物品取走后的狀況一目了然 ? 防止需要時(shí)找不到工具的現(xiàn)象發(fā)生 c) 示例 30~50 特別說(shuō)明 ： ； ，以不破壞原有協(xié)調(diào)環(huán)境及征得甲方同意為原則 26 圖 2422 物品的形跡管理 安全庫(kù)存量與最大庫(kù)存量 a) 實(shí)現(xiàn)的方法 ? 明示應(yīng)該放置何種物品 ? 明示最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量 ? 明示物品數(shù)量不足時(shí)如何應(yīng)對(duì) b) 產(chǎn)生的 作用 ? 防止過(guò)量采購(gòu) ? 防止斷貨，以免影響工作 c) 示例 （ 供參考 ） 圖 2423 庫(kù)存管理 27 d) 示例 （ 供參考 ） 材料的使用次序和可用期限都有明確標(biāo)識(shí)，取用時(shí)采用“先進(jìn)先出”原則。 b) 產(chǎn)生的作用 在計(jì)量器具（表）上用色標(biāo)直接標(biāo)明正常值區(qū)域、非正常值區(qū)域、警戒值區(qū) 域，便于 快速發(fā)現(xiàn)異常、及時(shí)提醒值班人員，根據(jù)不同情況采取相應(yīng)的處置措施，使 現(xiàn)場(chǎng) 值班 人員對(duì)于儀表的指針是否處于 正常范圍一目了然 。 （ 2） 電壓表標(biāo)示 ，顏色的規(guī)定： 1) 正常 值 范圍 內(nèi)用 綠色熒光膠帶 標(biāo)識(shí) 2) 超過(guò)正常值范圍的上、下限值用 紅色熒光膠帶 標(biāo)識(shí) （ 3） 熒光膠帶粘貼方式： 直接 貼在 電壓表 玻璃 表 面 上。如波動(dòng)范圍長(zhǎng)期超出 10％ ～ 15％管理者必須 采取 相應(yīng)的措施采使電壓達(dá)到正常范圍。 （５） 電壓表標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)圖例： 電流表的標(biāo)示方法： （ 1） 需標(biāo)識(shí)的電流表的界定： 高壓進(jìn)線總表、低壓進(jìn)線總表、大功率設(shè)備的電流表、電容器的電流表，及管理者認(rèn)為需關(guān)注的電流表。 （ 4）運(yùn)用及 管理： 1) 把 需要關(guān)注 的 電流表列出清單進(jìn)行管理，清單上要有 正常值 范圍；給予關(guān)注及必須 采取 相應(yīng)措施的上限值； 2) 凡電流表指針指到上限值且超過(guò) 10％時(shí)，管理者都必須給予關(guān)注。采取的措施為： 減少不重要的負(fù)荷。 （ 2） 壓 力 表標(biāo)示 ，顏色的規(guī)定： 1) 根據(jù)不同設(shè)備按設(shè)計(jì)要求分別確定正常值、上限值、下限值； 2) 正常 值 范圍 內(nèi)用 綠色熒光膠帶 標(biāo)識(shí) ； 3) 超過(guò)正常值范圍的上限值 （即警戒值） 用 紅色熒光膠帶 標(biāo)識(shí)； 4) 超過(guò)正常值范圍的下限值 （即關(guān)注值） 用黃 色熒光膠帶 標(biāo)識(shí)； （ 3）運(yùn)用及管理： 1) 把 需要關(guān)注 的 壓力表列出清單進(jìn)行管理，清單上要有 正常值 范圍；給予關(guān)注及必須 采取 相應(yīng)措施的上限值； 2) 凡壓力表指針指到上 、下限值時(shí)，管理者都必須給予關(guān)注。 采取的措施為： 別不同的情況，采取相應(yīng)的措施使其恢復(fù)正常。 （ 5）