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【獨(dú)家提供】房地產(chǎn)規(guī)章制度-在線瀏覽

2024-07-17 18:50本頁(yè)面
  

【正文】 公司會(huì)議上匯報(bào)本部門工作情況;傳達(dá)總經(jīng)理的指示和任務(wù),并督促下屬完成任務(wù);部門經(jīng)理行使管理職能時(shí),對(duì)總經(jīng)理及分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門副經(jīng)理協(xié)助配合部門經(jīng)理工作及主持分管的部門工作。七、部門之間的協(xié)作規(guī)定部門之間要相互協(xié)作,緊密配合,做到顧全大局,以公司利益為重。人事管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)管理,充分發(fā)揮人力資源,明確責(zé)、權(quán),提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,制定如下人事管理制度。第二章 任 用第一條 各級(jí)人員應(yīng)當(dāng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以聘任。(二) 財(cái)務(wù)總監(jiān)——由股東代表出任。(四) 部門經(jīng)理、副經(jīng)理——由董事會(huì)任免。(六) 非股東派出,新時(shí)人員經(jīng)試用考核合格后,方能正式任用。第四條 有下列事情之一者,不得予以任用:(一) 被司法機(jī)關(guān)剝奪政治權(quán)利,尚未恢復(fù)者;(二) 曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;(三) 吸食鴉片或其它毒品者;(四) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;(五) 未滿十六周歲者。試用人員月薪按崗位工資的70%計(jì)算。第七條 新時(shí)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)在辦公室辦妥下列手續(xù):(一) 填寫本公司職員履歷表(二) 繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證(三) 最近半身下面免冠照片2張(四) 最近一月的體驗(yàn)證明第八條 員工服務(wù)年限自試用之日起計(jì)算。第二條 本司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:(一) 遵守本司一切規(guī)章制度及公告。(三) 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。(五) 愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),公物非經(jīng)許可不得私自攜出。(七) 出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度辦理。第二條 初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。第五章 調(diào)遷與假期第一節(jié) 調(diào) 遷第一條 公司基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉??偨?jīng)理的意見為最終決定。第三條 調(diào)任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。第二節(jié) 假 期第一條 下列日期為法定節(jié)假日:(一) 元旦(二) 春節(jié)(三) 國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(四) 國(guó)慶節(jié)第二條 前條所列法定假日休息天數(shù)應(yīng)根據(jù)公司工作具體情況而定。(二) 事假——因處理私事者,可請(qǐng)事假,每次不得超過兩天,每年累計(jì)不得超過十五天,帶薪事假在本單位連續(xù)工作一年者為五天,不扣發(fā)工資。(四) 喪假——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請(qǐng)喪假三天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姐妹喪亡時(shí),可請(qǐng)喪假二天。注:產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。(七) 公傷假——因公傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。員工請(qǐng)假要反映真實(shí)情況,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴(yán)處理。事假1天(不超過15天)的每天扣20元,15天以上的按每天工資額扣發(fā)。(二) 凡不請(qǐng)假者,視作無故曠工,曠工3天(含3天)以上者由辦公室報(bào)告總經(jīng)理,并作自動(dòng)離職處理。(三) 遲到、早退:超過上班時(shí)間15分鐘為遲到;遲到或者早退一次扣40元。(五) 曠工:無故不上班,又沒有請(qǐng)假即高作曠工;曠工1天扣120元;一個(gè)月曠工累計(jì)3天者做自動(dòng)辭職,且不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(七) 以上條例解釋權(quán)歸公司辦公室??己朔譃椋簝?yōu)秀、稱職、不稱職三個(gè)檔次,考核結(jié)果做為晉升、提職、降級(jí)、處分的參考依據(jù)。(獎(jiǎng)金的發(fā)放額度以此為依據(jù))第三條 對(duì)部門經(jīng)理的考評(píng)結(jié)果,如果是股東公司派來的,要將工作表現(xiàn)每年一次的反饋給股東公司人事部,如果是新招聘來的要作為第二年的任用依據(jù)。錯(cuò)誤者立即予以糾正。第六條 本條例解釋權(quán)在公司辦公室第二節(jié) 獎(jiǎng) 懲第一條 獎(jiǎng)勵(lì)(一) 擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。(三) 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行后成效顯著者。(五) 對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者。(七) 對(duì)在工作中成績(jī)特別突出,使公司增加收益或減少損失者。第二條 處 罰(一) 有下列情節(jié)者給予以警告處分: 浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)、資源者; 上班一周內(nèi)連續(xù)遲到三次者; 對(duì)上級(jí)分派的工作陽(yáng)奉陰違造成延誤者; 對(duì)下屬不管理、不批評(píng)、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤不糾正者; 未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。(三)有下列情節(jié)者給予辭退、開除處理:連續(xù)曠工十五日,或一年內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)三十日者;連續(xù)有兩年考核均為“不稱職”者;嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊給公司經(jīng)濟(jì)利益造成重大損失者;利用公司名義,在外招搖撞騙者;因故意過失行為,而引起災(zāi)害者;有貪污、挪用公款、虛假報(bào)帳者;嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度者;觸犯國(guó)家法律法規(guī),被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任者。廉政紀(jì)律與獎(jiǎng)懲條例與上述規(guī)章一致第七章 離 職第一條 員工有下列情況之一者,應(yīng)予停職:(一) 有違犯本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。第二條 前條各款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。第四條 本公司因業(yè)務(wù)調(diào)整,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)事前三十日書面通告。第五條 員工在接到前條預(yù)告后,如另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過兩日工作時(shí)間,并扣除請(qǐng)假日之薪水。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交手續(xù),不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。第八章 教育與訓(xùn)練第一條 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓(xùn)練。第三條 公司視實(shí)際需要,可聘請(qǐng)外來專家擔(dān)任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講座。第九章 附 則第一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。廉政紀(jì)律與獎(jiǎng)懲條例獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲罰違章違紀(jì)是嚴(yán)明紀(jì)律,激勵(lì)員工努力工作,忠于職守,遵紀(jì)守法提高工作效益的重要保證。 做人光明磊落,廉潔自律,不以權(quán)(職)謀私。 正氣凜然,疾惡如仇,敢與不良現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)要嚴(yán)格按董事會(huì)規(guī)定的項(xiàng)目審批權(quán)限和程序進(jìn)行。 在各項(xiàng)商業(yè)談判和業(yè)務(wù)聯(lián)系中,要堅(jiān)持:“有理、有力、有節(jié)”的立場(chǎng),三萬(wàn)元以上的項(xiàng)目有關(guān)部門要派員參與。 在采購(gòu)工作中,要執(zhí)行“公開、公正、廉潔、貨平、款清”的十字原則,對(duì)大宗高額特殊商品材料的采購(gòu),要嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)親要求有部門參與采購(gòu),不準(zhǔn)收受“回扣費(fèi)”“好處費(fèi)”及對(duì)方的特殊接待。 在項(xiàng)目施工(裝修)工作中,要堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、安全、及時(shí)”的原則,履行工作職責(zé),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,不準(zhǔn)違反操作規(guī)程和克服工程通病。 在樓宇、物業(yè)的租售和產(chǎn)權(quán)管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)越權(quán)違規(guī)操作和暗中收受賄賂,保障公司的正當(dāng)權(quán)益不受損害。 在各項(xiàng)款項(xiàng)收支和費(fèi)用報(bào)銷中,要及時(shí)報(bào)帳結(jié)帳,手續(xù)清楚,收支準(zhǔn)確,不準(zhǔn)挪用、侵占公款和虛報(bào)多報(bào)銷售費(fèi)用。三、獎(jiǎng)勵(lì)公司年薪制人員由股東會(huì)根據(jù)其一年的工作業(yè)績(jī)確定獎(jiǎng)勵(lì)額度。售樓業(yè)務(wù)員按銷售業(yè)績(jī)計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金,具體辦法另定。四、處罰公司員工違章違紀(jì)必須按不同情節(jié)和后果給予警告、降職、撤職、開除的處分。 有下列情節(jié)給予降職、撤職處理:違反公司規(guī)章制度給公司造成五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)損失者;工作能力差,屢次完不成任務(wù)者;因管理不善,造成下屬違規(guī),給公司造成五萬(wàn)元以上損失者。對(duì)以上各類違紀(jì)、違規(guī)、違法人員的處理均由辦公室寫出書面報(bào)告交正、副總經(jīng)理審批并簽署意見,降職、撤職、辭退、開除者報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。一、 公司銀行帳戶及資金的管理(1) 開戶:公司銀行帳戶的開戶必須經(jīng)三家股東代表同意。(2) 撤銷或更換:撤銷或更換銀行帳戶必須經(jīng)三家股東代表簽名同意。B、 日常支付帳戶:1—2個(gè),這些帳號(hào)主要應(yīng)付日常開支,存款不得超于500萬(wàn)元。C、 銷售監(jiān)管戶帳戶:根據(jù)預(yù)售商品房的規(guī)定設(shè)立,該帳戶解凍的資金需返回主帳戶。二、 貸款與擔(dān)保(1) 貸款:必須經(jīng)全體股東同意才能貸款。三、 各項(xiàng)開支審批辦法(1) 日常辦公費(fèi)用的正常審批:由三家股東派出的副總經(jīng)理簽名,每月開支明細(xì)上報(bào)股東會(huì)。(3) 交繳政府行政費(fèi)、稅金由三家派出的副總經(jīng)理簽名,即可支付。B、 支付工程合同內(nèi)進(jìn)度款的70%以內(nèi),由三家派出的副總經(jīng)理簽名,即可支付;其余30% 需由三家股東簽名才能支付。(6) 其他費(fèi)用的審批:由經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子制訂制度、股東會(huì)審批后執(zhí)行。五、 公司的一切費(fèi)用支出均按年度預(yù)算方案執(zhí)行,具體如下: 每年12月上旬,公司總經(jīng)理將下年度《年度日常開支財(cái)務(wù)預(yù)算方案》和《年度投資預(yù)算方案》上報(bào)董事會(huì)審批,公司的一切日常開支費(fèi)用不得超越已審批的日常開支財(cái)務(wù)預(yù)算,如因特殊情況需超越或有未預(yù)見項(xiàng)目增加的,需向董事會(huì)申請(qǐng)追加,公司可按已審批的《年度日常開支財(cái)務(wù)預(yù)算方案》在公司的規(guī)章制度下自主安排。 《年度投資預(yù)算方案》包括工程款開支(土建、裝飾、園林、管線)、材料設(shè)備開支、勘探和設(shè)計(jì)開支、中介代理費(fèi)開支、各種稅費(fèi)開支、利息開支等項(xiàng)目。六、 財(cái)務(wù)審批制度 審批人員及權(quán)責(zé)(1) 總經(jīng)理:在股東會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi)審批公司一切財(cái)務(wù)開支,可授權(quán)其他人員在一定業(yè)務(wù)范圍和資金范圍內(nèi)行事審批權(quán)力,授權(quán)人對(duì)所審批業(yè)務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(2) 財(cái)務(wù)總監(jiān):在股東會(huì)賦予的權(quán)力下審批公司的經(jīng)濟(jì)行為,對(duì)所審批業(yè)務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(3) 副總經(jīng)理:在股東會(huì)賦予及總經(jīng)理授予的權(quán)力下審批。范圍按第三項(xiàng)執(zhí)行。負(fù)責(zé)審核、檢查公司各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確性和合理性。(6) 部門經(jīng)理:公司賦予的審批權(quán)力,對(duì)本部門所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查,對(duì)所審批業(yè)務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 審批模式A、 按行政級(jí)別逐層由高至低審批財(cái)務(wù)計(jì)劃;逐層由低至高審核財(cái)務(wù)費(fèi)用。 財(cái)務(wù)借支制度A、 現(xiàn)金借支管理制度因業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金,由經(jīng)辦人填寫“借款單”,寫明借款原因,經(jīng)本部門經(jīng)理審批后,金額在10000元以下(不含10000元)的現(xiàn)金借款須由主管副總經(jīng)理審批;金額在10000~20000元(含20000元)須由主管副總經(jīng)理審批簽名后再送總經(jīng)理審批,最后交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽名、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)憑審批手續(xù)齊全的“借款單”填寫記帳憑證,出納人員根據(jù)記帳憑證辦理借款。B、 支票借支管理制度因業(yè)務(wù)需要用支票轉(zhuǎn)帳支付經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,以經(jīng)辦人填寫“借款單”,寫明借款原因,經(jīng)本部門經(jīng)理審批后,送主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,最后交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽名。財(cái)務(wù)處理手續(xù)與現(xiàn)金借款相同。 票據(jù)報(bào)銷制度A、 經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)須取得發(fā)票或稅務(wù)部門認(rèn)可的合法單據(jù)。B、 所有發(fā)票如有開大的情況發(fā)生,必須配有審計(jì)部審計(jì)員簽名的注明實(shí)際金額的支付證明單方有效,否則財(cái)務(wù)部不予受理。D、 票據(jù)分類報(bào)銷辦法:(1) 辦公用品報(bào)銷辦公用品的采購(gòu)原則上統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),定期向固定供應(yīng)商采購(gòu),辦公室憑有經(jīng)辦人及主任簽名的發(fā)票附上使用部門填寫的已審批簽名的《申購(gòu)單》及有驗(yàn)貨人簽名的《到貨驗(yàn)收單》交審計(jì)部審核、登記,審計(jì)部簽名后交總經(jīng)理審批,并送財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。(2) 材料采購(gòu)報(bào)銷材料采購(gòu)業(yè)務(wù),必須簽訂《采購(gòu)合同》(零星小額采購(gòu)除外)。(3) 工程款報(bào)銷建筑、安裝、裝修等工程業(yè)務(wù),必須簽訂《施工合同》或《安裝合同》。(4) 監(jiān)理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)(勘探、建筑、裝修、園林、廣告等設(shè)計(jì))、廣告費(fèi)、中介傭金(含銷售策劃代理、預(yù)算結(jié)算代理)的報(bào)銷 監(jiān)理費(fèi)的支付由工程部經(jīng)辦,憑完成簽名的《監(jiān)理費(fèi)審批表》及《工程監(jiān)理合同》由監(jiān)理單位提供發(fā)票辦理支付結(jié)算。 廣告費(fèi)的支付由銷售部經(jīng)辦。 詳見《非工程類合同款支付及審結(jié)程序》(5) 日常業(yè)務(wù)開支報(bào)銷辦公發(fā)生的水電費(fèi)、電話費(fèi)及其他辦公費(fèi)用,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。業(yè)務(wù)餐費(fèi)除正、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)外,在發(fā)生前須事先口頭或書面請(qǐng)示主管副總經(jīng)理(或總經(jīng)理),同意后方可實(shí)行招待業(yè)務(wù)。(6) 其他零星開支報(bào)銷對(duì)沒有發(fā)票的零星購(gòu)銷業(yè)務(wù)、支付業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人填寫“支出證明”,經(jīng)部門經(jīng)理、審計(jì)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽名支付。財(cái)務(wù)預(yù)審制度公司財(cái)務(wù)預(yù)審是公司領(lǐng)導(dǎo)的前置審核,它的主要職能是負(fù)責(zé)檢查和審核公司各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確性和合理性,并且作詳盡登記。公司各項(xiàng)的預(yù)審程序如下: 工程類工程開工前必須具備立項(xiàng)書,并附上工程費(fèi)用登記表,隨時(shí)跟進(jìn)和登記該工程發(fā)生的一切費(fèi)用。(1) 工程部(土建部分)建筑工程合同簽訂(一式四份:工程部一份、預(yù)審員一份、財(cái)務(wù)部一份、乙方一份)預(yù)審員留底立案——制定工程付款申請(qǐng)表(表格)——施工隊(duì)申請(qǐng)工程進(jìn)度款(填寫工程付款申請(qǐng)表)——工程部、預(yù)算部審批,根據(jù)工程時(shí)度確定應(yīng)支付工程進(jìn)度款(填寫合同付款表)——預(yù)審員復(fù)核登記并經(jīng)副經(jīng)理復(fù)審(整理已支付工程款、應(yīng)扣甲方代付材料和乙方所欠商品混凝土、鋁合金材料、人工費(fèi)等)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽名——預(yù)算部登記實(shí)際劃付工程款——施工隊(duì)?wèi){工程付款申請(qǐng)表開具發(fā)票到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。B、 維修工程結(jié)算時(shí)應(yīng)分清責(zé)任,屬于施工隊(duì)責(zé)任的應(yīng)分開記錄和結(jié)算,以便日后在施工隊(duì)的工程維修款中扣除。(3) 水電管線部合同擬定前經(jīng)預(yù)算部審核——簽訂合同——審批工程進(jìn)度款——工程驗(yàn)收后需預(yù)算員審核結(jié)算的送預(yù)算部——預(yù)算員登記留底并經(jīng)副經(jīng)理復(fù)審——公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 材料類各部門認(rèn)購(gòu)材料——填認(rèn)購(gòu)表——(必須由經(jīng)理簽名確認(rèn))——預(yù)審員編號(hào)登記簽名并經(jīng)副經(jīng)理復(fù)審——倉(cāng)庫(kù)憑財(cái)務(wù)預(yù)審員和副經(jīng)理簽名的認(rèn)購(gòu)表發(fā)放材料——月底材料供應(yīng)商送結(jié)算和發(fā)票(每張送貨單都必須表時(shí)使用地方)——倉(cāng)庫(kù)配認(rèn)購(gòu)
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