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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)集團規(guī)章制度大全-在線瀏覽

2024-12-29 18:41本頁面
  

【正文】 案,開辟財源、有效地利用資金;并負責(zé)同財政、稅務(wù)、銀行等部門的對外協(xié)調(diào)和財審部各會計崗位之間的內(nèi)部協(xié)調(diào)。 營銷總監(jiān) 具體負責(zé)投資和營銷技術(shù)方面的工作,包括項目前期調(diào)研、可行性研究、投資業(yè)務(wù)、營銷策劃總體思路、廣告推廣策略、銷售價格方案等。根據(jù)集團公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,研究制定執(zhí)行總部各項經(jīng)營目標(biāo)、任務(wù)和工作計劃的措施;結(jié)合實際情況,相應(yīng)制定項目公司生產(chǎn)經(jīng)營的總體規(guī)劃、年度計劃、月度計劃并組織落實。負責(zé)對外重要關(guān)系的協(xié)調(diào),處理好項目所在地政府機關(guān),工商、稅務(wù)、金融等部門及合作單位的關(guān)系,為經(jīng)營活動的開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境和有利條件。全面負責(zé)產(chǎn)品的建設(shè)、質(zhì)量、安全、進度、成本控制、施工和監(jiān)理單位 10 管理,日常報建和竣工驗收,交付使用和售后服務(wù)等有關(guān)工程方面的所有工作。根據(jù)項目的建設(shè)進度和市場狀況,提出營銷總體思路和計劃,經(jīng)報批同意后負責(zé)執(zhí)行并提出執(zhí)行計劃的保證措施,重點抓好價格定位、銷售節(jié)奏和資金回籠,協(xié)調(diào)好營銷主管部門、委托代理公司的關(guān)系。 ( 2)負責(zé)貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)、政策,公司規(guī)章制度、辦事流程和公司董事會、總裁室的決議、決定,確保政令暢通,落實到位; 負責(zé)不斷完善公司各項行政、經(jīng)營及人力資源管理制度 。 ( 4)負責(zé)公司信息化工作,建設(shè)、維護和管理公司辦公系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站。 11 ( 6)負責(zé)公司會議的通知、組織、召集,擬訂會議議程,準(zhǔn)備會議文件,做好會議安排、會議記錄和會議服務(wù),撰寫會議紀(jì)要,落實會議精神 ;負責(zé)公司重大活動的后勤保障 。 ( 8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,為公司運轉(zhuǎn)創(chuàng)造和諧的內(nèi)在氛圍和良好的外部環(huán)境。 ( 10)負責(zé)公司法律事務(wù),處理好公司的法律糾紛,維護公司合法權(quán)益。 ( 12)負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管、發(fā)放、使用、維修工作,管理好公司固定資產(chǎn)。 ( 14)負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。 ( 16)加強調(diào)查研究,掌握公司運營動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議、意見,為公司決策提供可靠依據(jù)。 崗位職責(zé): ( 1)部長職責(zé): 在公司分管總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司人力資源行政管理部職能,主持人力資源行政管理部全面工作 ,指導(dǎo)項目公司辦公室工作 。 12 ②嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和辦事流程,加強科學(xué)管理,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并負責(zé)人力資源行政管理部工作人員的考核工作。 ④負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃和薪酬體系的建立和執(zhí)行, 組織集團公司的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作。 ⑥ 負責(zé)管理費用的預(yù)算編制、控制與管理; 跟蹤掌握集團總部承包費用使用情況, 嚴(yán)格控制承包費使用額度不超標(biāo)、不違規(guī)。 ⑧組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。 ⑩ 做好集團公司的各類檔案工作,建立健全檔案管理制度,管理好檔案室。 ? 負責(zé)公司信息化建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)平臺正常運行。 ? 完 成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作 。 ② 負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)經(jīng)營類證照的辦理、年 13 檢、變更工作, 申報公司榮譽獎項。 ③ 組織好集團公司的重要會議和日常的辦公會議, 及時撰寫會議文件,并檢查會議精神的落實情況 。擬定、健全公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)起草公司大事記。 ⑥ 協(xié)助部長負責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排及后勤服務(wù)工作。 ⑧ 根據(jù)公司行政管理制度,做好印章、電話、傳真機、復(fù)印機、電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的使用和管理。 ⑩ 負責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的使用情況,加強安全教肓工作。 ? 負責(zé)公司辦公地點安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、消防及文明辦公的管理。 (3)副部長(人資方面)職責(zé): 協(xié)助部長分管人力資源方面工作,主要職責(zé): ①協(xié)助部長制定并實施符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的人力資源策略,制定人力資源招聘計劃、教育培訓(xùn)計劃、績效考核計劃并組織實施。 ③建立人力資源檔案庫,規(guī)范人力開發(fā)、人才培養(yǎng)、人才選拔等工作程序,幫助員工做好職業(yè)生涯設(shè)計,分析人力資源架構(gòu),使公司形成合理的人才梯隊。 ⑤建立健全教育培訓(xùn)體系以及培訓(xùn)過程中的考核程序和方法,規(guī)劃、建設(shè)、組織和管理好培訓(xùn)體 系。 ⑦負責(zé)協(xié)調(diào)處理員工因勞動關(guān)系引起的勞動爭議,依法做好調(diào)解或仲裁工作。 ⑨根據(jù)行業(yè)特點和市場行情,會同工會等部門,擬定適宜的薪酬管理制度和福利管理制度,以達到激勵員工之目的。 ? 負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),并在實際中使之不斷完善和充實。 (4)秘書(人資)職 責(zé): 協(xié)助分管人資副部長完成以下工作: ① 協(xié)助副部長制定、完善公司人資管理制度及辦事流程,完成人資方面的文秘工作。 ③ 負責(zé)公司員工考勤和處理各種假單的匯總、存檔。 ⑤ 協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn) ,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。 ⑦ 負責(zé)公司人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等情況,及時匯總報送各種符合要求的統(tǒng)計資料和書面材料。 (5)秘書(行政)職責(zé): 15 協(xié)助分管行政副部長開展工作,主要職責(zé)是: ① 負責(zé)起草公司的綜合性文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及信函等文件。 ③ 做好公司各類會議記錄,整理并撰寫會議紀(jì)要。 ⑤ 負責(zé)公司綜合統(tǒng)計報表工作,編制年度統(tǒng)計報表。 ⑦ 做好會務(wù)工作。 ⑨ 負責(zé) 辦公用品按計劃添置、發(fā)放及會議室管理等事務(wù)工作。 ? 做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的運行、協(xié)調(diào)和培訓(xùn)工作。 (6)秘書(檔案、前臺)職責(zé): ①接待來訪賓客,做好登記、接訪、引見,同相關(guān)負責(zé)人銜接。 ③負責(zé)公司信息和文件的錄入、發(fā)布工作。 ⑤辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作。 ⑦辦理領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作, 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。 ② 負責(zé)并督促駕駛員做好公司車輛的年審、定期檢查與保養(yǎng)工作,做好車輛的維修管理工作。 ④ 負責(zé)實施公車安全行車制度。 ( 8)駕駛員職責(zé): 在車隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要職責(zé)是: ①服從車隊長調(diào)度安排,準(zhǔn)時、安全行車,完成出車任務(wù)。 ③ 嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度,負責(zé)車輛的有序停放、按章使用和安全保衛(wèi)。 (二)工程管理部 部門職能: ( 1)根據(jù)政府規(guī)劃部門的規(guī)劃設(shè)計要點及公司可行性設(shè)計要求,提出方案設(shè)計和規(guī)劃設(shè)計的框架及要點,參與審核設(shè)計方案并選擇規(guī)劃設(shè)計的最優(yōu)方案,根據(jù)選中方案負責(zé)與 設(shè)計部門進行擴初和施工圖的設(shè)計溝通,力求從源頭上優(yōu)化質(zhì)量和控制成本;協(xié)助成本管理部做好工程造價預(yù)算、成本控制的各項工作。 ( 3)負責(zé)督促項目公司及時辦理施工建設(shè)所必須的合法證照。指導(dǎo)監(jiān)督項目公司工程部抓好工程質(zhì)量、進度和安全生產(chǎn)等,處理好施 17 工現(xiàn)場技術(shù)問題。 ( 6)組織處理工程施工過程中項目公司上報的技術(shù)、質(zhì)量和安全問題,督促項目公司工程部抓好施工現(xiàn)場管理,檢查督促監(jiān)理公司的工作,充分發(fā)揮監(jiān)理公司的監(jiān)理職能。 ( 7)協(xié)助項目公司與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),及時取得有關(guān)合法手續(xù),協(xié)調(diào)好同設(shè)計和施工單位的關(guān)系,協(xié)調(diào)好同規(guī)劃、建設(shè)、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、消防、城管、人防等工程項目主管部門的關(guān)系。工程預(yù)付款、進度款、材料款的撥付,嚴(yán)格依照合同所確定的條件和方式,按撥款程序,申報審批。 ( 10)負責(zé)督促項目公司搜集、整理與工程技術(shù)有關(guān)的圖紙、函件、合同、聯(lián)系單、法律文書等文件資料,工程竣工后審核接收并交總部辦公室存檔。 崗位職責(zé): ( 1)部長職責(zé): ① 具體負責(zé)工程管理部的日常工作,認(rèn)真履行工程管理部職能。 ③ 加強團隊建設(shè),立足服務(wù)一線的思想,提高服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)水平。 ⑤ 協(xié)調(diào)處理好同政府相關(guān)部門的關(guān)系,溝通、解決設(shè)計、施工方面的 18 技術(shù)問題。 ⑦ 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ② 負責(zé)對建筑、結(jié)構(gòu)及施工圖進行審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,在不影響主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量和整體風(fēng)格的前提下,提出改進設(shè)計、降低造價的意見或建議,按操作流程提請總裁室批準(zhǔn)后,及時同設(shè)計單位聯(lián)系構(gòu)通,予以變更。 ④ 對施工單位的施工組織方案進行審核審查,及時提出改進意見,使之不斷優(yōu)化。 ⑥ 按照“創(chuàng)一流,爭第一”的企業(yè)理念,切實加強質(zhì)量管理。 ⑦ 指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司工程部的技術(shù)業(yè)務(wù)。 ( 3)水、電工程師職責(zé): ① 具體負責(zé)涉及水、電、氣方面的設(shè)計、審圖、設(shè)計變更、項目施工的技術(shù)指導(dǎo)。 ③ 根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,及時掌握當(dāng)?shù)厥袌龉?yīng)情況,提出工程 19 材料選用的合理化建議。 ⑤ 審核監(jiān)理公司提交的監(jiān)理大綱并優(yōu)化,充分發(fā)揮監(jiān)理公司的作用。發(fā)現(xiàn)背離設(shè)計要求,違反施工程序和操作規(guī)范,使用劣質(zhì)材料、粗制濫造、影響內(nèi)在和外觀等質(zhì)量問題,必須嚴(yán)肅處理,及時糾正,并追查施工單位和監(jiān)理公司的責(zé)任 。 ⑧ 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ② 負責(zé)工程技術(shù)檔案的管理,全面、完整地收集、整理工程技術(shù)檔案,保證工程技術(shù)檔案的真實性和完整性。 ③ 工程檔案資料統(tǒng)一由項目公司工程部移交總部工程部。 ④ 資料室存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時,均須辦理手續(xù),隨查隨還,不得隨意帶出室外。 ⑤ 妥善保存好圖片資料,建筑模型。 ⑦ 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 2)參與凡需招標(biāo)的成本項目市場調(diào)研和投標(biāo)單位的資格預(yù)審,根據(jù)相關(guān)管理部門審核通過的施工圖紙或招標(biāo)標(biāo)的負責(zé)概、預(yù)算,編制招標(biāo)文件、組織招投標(biāo);并代表公司進行建筑安裝、配套項目、材料設(shè)備及營銷推廣、管理、財務(wù)等方面的合同談判和草擬合同文本,按程序申報審批。“目標(biāo) 成本預(yù)算”經(jīng)總裁室批準(zhǔn)后,作為“全面預(yù)算”的依據(jù)和各執(zhí)行部門的成本考核目標(biāo)。當(dāng)項目成本超過目標(biāo)成本時,及時向分管副總裁和執(zhí)行部門發(fā)出預(yù)警提示。 ( 5)在開發(fā)項目實施階段提倡事前控制,加強過程管理,嚴(yán)格把控施工過程中設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證,同時加強其它合同的審核,確保成本按計劃實施。 ( 7)起草各類格式合同,建立標(biāo)準(zhǔn)合同庫;負責(zé)編制開發(fā)項目所有合同的規(guī)劃,建立已簽合同的信息庫;及時建立工程材料、設(shè)備的主要采購渠道,做好各項采購記錄,建立采購資料庫。 ( 9)會同有關(guān)部門,負責(zé)按合同約定,提出審核、報批、付款意見。 崗位職責(zé): ( 1)部長職責(zé): ①在分管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,全面 負責(zé)公司成本控制及成本管理工作,認(rèn)真履行成本管理部職能。 ③按照公司招標(biāo)采購程序組織公司各類項目招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)的工作。 ⑤負責(zé)組織各專業(yè)造價員及時編、審各工程項目的預(yù)算,及時辦理竣工結(jié)算。 ⑦項目設(shè)計階段提出 限額設(shè)計成本和控制建議,做好成本測算工作,組織制訂項目目標(biāo)成本。 ⑨負責(zé)收集、分析已完項目的成本經(jīng)濟指標(biāo),組織開展目標(biāo)成本分解與考評管理。 ? 做好與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。 ( 2)土建造價員職責(zé): ① 參與土建工程招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,負責(zé)編制工程招標(biāo)文件及標(biāo)底,嚴(yán)格控制工程成本。 ③ 負責(zé)各項目的土建預(yù)(結(jié))算工作;嚴(yán)格執(zhí)行定額及各有關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn),按要求控制工程用款,維護公司利益。 ⑤ 審核施工單位月進度報表,根據(jù)工程進度計算工程實物量和計算工程進度款,工程竣工后按合同規(guī)定辦理竣工結(jié)算。 ⑦ 經(jīng)常深入工地,了解和掌握工程實際情況,做好土建工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的審核工作。 ⑨ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ② 參與安裝合同的談判、制訂及管理,熟悉并掌握合同。 ④ 了解和熟悉市場行情,做好安裝工程所用的設(shè)備、材料詢價工作,準(zhǔn)確掌握價格動態(tài)。 ⑥ 配合土建造價員共同做好有關(guān)資料的收發(fā)及整理歸檔。 (四)財務(wù)審計資產(chǎn)管理部 財務(wù)審計資產(chǎn)管理部(簡稱財審部,下同)是公司財務(wù)會計、審計和資產(chǎn)管理的職能部門,由公司董事長直接領(lǐng)導(dǎo),對董事長負責(zé)并報告工作。 部門職能: ( 1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、紀(jì)律和各項財務(wù)制度,結(jié)合公司實際,制定財務(wù)收支計劃、財務(wù)管理規(guī)范和會計核算辦法。 ( 3)搞好財務(wù)狀況分析,為公司經(jīng)營管理及時提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),并負責(zé)向董事會報告年中和年終財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。 ( 5)搞好資金管理,根據(jù)公司經(jīng)營計劃和各工程項目合同,定期編制資金流轉(zhuǎn)計劃,及時辦理各銀行貸款和各賬戶資金周轉(zhuǎn),負責(zé)公司資金籌措、調(diào)配、撥付、使用和監(jiān)管,降低資金成本,提高資金使用效率。 ( 7)嚴(yán)格執(zhí)行國家稅務(wù)制度和地方稅 務(wù)政策,及時上繳各種稅費;按規(guī)定準(zhǔn)時發(fā)放工資、繳納職工“五險一金”。 ( 9)搞好成本核算;以項目為單位,嚴(yán)格執(zhí)行項目成本計劃;及時反映成本執(zhí)行情況協(xié)助成本管理部進行成本過程控制。 ( 11)負責(zé)公司的內(nèi)部審計工作。 24 ② 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;同時制定年度、月度工作計劃,并負責(zé)貫徹落實。 ④ 協(xié)調(diào)好總賬、輔助、出納之間的相互關(guān)系,建立健全經(jīng)濟核算制度和完整的會計賬簿體系,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。 ⑥ 擬定、完善財務(wù)審計和資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和辦事流程,并負責(zé)貫徹落實。 ② 負責(zé)財務(wù)制度的貫徹落實,監(jiān)督檢查財務(wù)人員嚴(yán)格按財務(wù)規(guī)定履行崗位職責(zé)。 ( 3)副部長(分管審計、資產(chǎn)管理): ① 協(xié)助部長,負責(zé)資產(chǎn)管理和審計方面的全面工作。 ③ 負責(zé)集團公司自有物業(yè)的行政、經(jīng)營和財務(wù)核算。 ④ 做好自有物業(yè)的日常管理工作,聯(lián)系、協(xié)調(diào)、管理租賃單位,監(jiān)督
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