【正文】 的種種原因，其中有一部分可能無法收回，對(duì)債權(quán)人來講是一種損失，即為壞賬損失。不愿意或不能立即付款購買商品的顧客可以賒購商品。同時(shí)，隨著賒銷的增加，銷售商品的成本也會(huì)因某些賒銷客戶的貨款不回來的增加。那么，什么時(shí)候我們可以確認(rèn)這是一筆壞賬呢？1． 債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無法收回時(shí)。2． 債務(wù)人逾期履行其償債義務(wù)，且有明顯跡象表明無法收回。不可收回賬款費(fèi)用的多少因公司而異，但是許多小零售企業(yè)可接受比大商店更大的賒銷風(fēng)險(xiǎn)。附5壞帳的處理會(huì)計(jì)上處理壞賬有兩種方法：1．直接轉(zhuǎn)銷：使用起來很容易，但它不能使收入與費(fèi)用配比，因此僅在壞賬金額很小時(shí)才用。對(duì)賒銷的企業(yè)而言，不可收回賬款的費(fèi)用與薪金費(fèi)用和折舊費(fèi)用對(duì)企業(yè)的影響相同。直接轉(zhuǎn)銷法下，企業(yè)要等到信用部門確定顧客的款項(xiàng)不可收回時(shí)，才對(duì)壞賬進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，確認(rèn)為壞賬。這種簡便易行的方法忽視了壞賬損失與賒銷業(yè)務(wù)的聯(lián)系：即在前期不反映潛在的壞賬損失，顯然不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原,也容易使資產(chǎn)負(fù)債表上列示的應(yīng)收賬款高估。但它所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。附6應(yīng)收帳款的融通安安公司急需購進(jìn)一批機(jī)器，無奈近日現(xiàn)金短缺，手頭只有一批應(yīng)收賬款，總經(jīng)理發(fā)愁的時(shí)候會(huì)計(jì)主管獻(xiàn)計(jì)了――應(yīng)收賬款也能換來錢，會(huì)計(jì)上叫應(yīng)收賬款的融通。所謂應(yīng)收賬款的融通，是指企業(yè)通過應(yīng)收賬款的抵借或讓售等方式籌集資金的行為。無論是應(yīng)收賬款的抵借，還是應(yīng)收賬款的讓售，企業(yè)都必須與信貸公司簽定有關(guān)的合同，明確規(guī)定雙方的權(quán)利的責(zé)任。借款限額是企業(yè)可以取得的最高借款額，借款限額以外的部分，主要是為應(yīng)付銷貨折扣、銷貨退回、銷貨折讓等事項(xiàng)，并用以支付部分或全部借款利息。借款限額一般按應(yīng)收賬款金額的一定比率計(jì)算確定。借款利息一般根據(jù)實(shí)際取得的借款額按日計(jì)算。無論哪種方式，只是以應(yīng)收帳款作擔(dān)保，應(yīng)賬款抵借后，并不改變應(yīng)收賬款的所有權(quán)，因而也就不需要通知賒購方。會(huì)計(jì)處理上，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“抵借應(yīng)收賬款”科目。收到抵借的應(yīng)收賬款時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記“抵借應(yīng)收賬款”。上例中，安安公司對(duì)應(yīng)收賬款采用總價(jià)法核算，根據(jù)發(fā)生的有關(guān)應(yīng)收賬款抵借的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，編制會(huì)計(jì)分錄如下：（1） 先以應(yīng)收賬款10000元作為抵押，向某信貸公司取得80％的借款，計(jì)8000元。利息＝＝84元借：信貸公司借款 8000財(cái)務(wù)費(fèi)用 84 貸：銀行存款 8084 2．應(yīng)收賬款的讓售 企業(yè)采用讓售應(yīng)收賬款的方式取得資金時(shí)，應(yīng)與信貸公司簽定應(yīng)收款讓售合同，讓售合同主要是規(guī)定手續(xù)費(fèi)、利息和信貸公司扣留款等事項(xiàng)。手續(xù)費(fèi)一般按扣除最大現(xiàn)金折扣后的應(yīng)收賬款凈額一定比率計(jì)算，比率的大小，根據(jù)收回賬款的工作量和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)程度加以確定，一般在1％~5％不等。信貸公司收到應(yīng)收賬款后，將未用扣留款退還企業(yè)。利息是企業(yè)因籌措資金而負(fù)擔(dān)的資金使用費(fèi)，一般按籌措的資金額、規(guī)定的利息率及資金籌措日至收回賬款前一日的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。習(xí)慣上，人們把最后現(xiàn)金折扣日以后的第十天作為估計(jì)的賬款收回日。因此，應(yīng)收賬款讓售后，應(yīng)立即通知賒購方，并通知其將賬數(shù)直接付給信貸公司。企業(yè)讓售應(yīng)收賬款時(shí)，借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“應(yīng)收扣留款”、“應(yīng)收信貸公司款”等科目，貸記“銀行存款”科目，按負(fù)擔(dān)的利息借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，按實(shí)際使用的可籌款限額貸記“應(yīng)收信貸公司款”科目。企業(yè)收到信貸公司退還的未用、多余的扣留款時(shí)，借記“銀行存款”科目，貨記“應(yīng)收扣留款”科目。除了零售商之類以現(xiàn)金交易為主體的公司之處，一般的公司出售商品時(shí)，都以應(yīng)收賬款記入銷售的金額。應(yīng)收賬款的回收，通?？煞譃楝F(xiàn)金或票據(jù)的方式。發(fā)生應(yīng)收賬款后，客戶的狀況可能有所變化，對(duì)于該筆賬款的回收可能會(huì)產(chǎn)生質(zhì)疑。如果確定無法收回該筆應(yīng)收賬款時(shí)，就必須以呆呆賬損失，并提列呆賬。待確定應(yīng)收賬款無法收回時(shí)，再行借記“備抵呆賬”；貸記“應(yīng)收賬款”。應(yīng)收賬款管進(jìn)的檢查重點(diǎn)：（1） 與客戶的分戶總賬核對(duì)月底余額與月初余額。（3） 當(dāng)月份如金額減少，應(yīng)分析其內(nèi)容，并與現(xiàn)金、現(xiàn)金出納賬、應(yīng)收票據(jù)登記簿、銷貨賬等查對(duì)。 （6）統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款科目的期末余額的明細(xì)表，并將客戶分戶總賬及總賬核對(duì)。在估計(jì)周轉(zhuǎn)率時(shí)，應(yīng)考慮應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款等因素。（9）確認(rèn)余額查對(duì)的結(jié)果，修正事項(xiàng)等，是否在賬簿上做適當(dāng)?shù)奶幚?。?1）期末結(jié)算余額后的進(jìn)款，應(yīng)確認(rèn)是否依據(jù)回收條件的基準(zhǔn)回收。（13）查對(duì)總賬及客戶分戶總賬的期末日前后的交易，確認(rèn)是否有巨額的銷貨，異常的折讓、退回交易等，如果有，則應(yīng)檢討其處理的妥當(dāng)性。附9應(yīng)收帳款的申請(qǐng)手續(xù)應(yīng)收賬款申請(qǐng)手續(xù)的檢查重點(diǎn)：1． 所有的銷貨，都應(yīng)依規(guī)定的基準(zhǔn)開立請(qǐng)款單，適時(shí)且正確地交付客戶；2． 核查請(qǐng)款單的內(nèi)容保證與訂單、單價(jià)表相符；3． 請(qǐng)款單應(yīng)事先編號(hào)，而且適切地管理申請(qǐng)用的紙張；4． 開立請(qǐng)款單的部門，應(yīng)與客記分戶總賬記賬者或銷售經(jīng)辦部門分開而獨(dú)立作業(yè)；5． 請(qǐng)款的開立時(shí)期，應(yīng)有一定的期間；6． 為防止重復(fù)，對(duì)于再請(qǐng)款應(yīng)有一定的規(guī)定。記載交易內(nèi)容的交貨傳票等，都已經(jīng)送回開立請(qǐng)款單的部門，所以根據(jù)交貨傳票檢查出貨等內(nèi)容后，應(yīng)作成請(qǐng)款單交付于客戶。從業(yè)務(wù)效率化的觀點(diǎn)來看，必須規(guī)定請(qǐng)款單開立日期的基準(zhǔn)，而且為了防止重復(fù)，對(duì)于延遲收款的再請(qǐng)款，必須制訂處理上的規(guī)定。2． 派遺收款人時(shí)，應(yīng)注意下列幾點(diǎn)：（1） 是否對(duì)收款人進(jìn)行身家調(diào)查，是否有保證人制度；（2） 未使用的收據(jù)，是否立刻送回開立部門；（3） 是否要付款人在收據(jù)存根上證明支付的金額。4． 開立臨時(shí)收據(jù)時(shí)，應(yīng)有一套完善的管理體制，以防止不當(dāng)、錯(cuò)誤等情形發(fā)生。特別是在派收款人前往收款的情況中，對(duì)于上述的管理，更應(yīng)十分留意。必須根據(jù)以往交易的來龍去脈來判斷是否可行，因此在開立收據(jù)之前，必須取得主管的認(rèn)可。債權(quán)管理可以正確掌握應(yīng)收賬款余額。此時(shí)，不只是相對(duì)應(yīng)收賬款余額的差異，為了便于日后擬定應(yīng)收賬款回收對(duì)策，最重要的還是要查明差異原因。站在內(nèi)部牽制的立場，應(yīng)禁止應(yīng)收賬款出納業(yè)務(wù)兼任客戶分戶總賬的記賬業(yè)務(wù)，而且要避免客戶分戶總賬經(jīng)辦者長期承辦同一客戶，應(yīng)時(shí)而有人事上的變動(dòng)，這么一來就可達(dá)到防止不當(dāng)、錯(cuò)誤發(fā)生的效果。這種業(yè)