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crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)建設(shè)方案-在線瀏覽

2025-07-01 03:30本頁(yè)面
  

【正文】 析。 營(yíng)銷部門實(shí)時(shí)地跟蹤活動(dòng)的效果,執(zhí)行和管理多樣的、多渠道的營(yíng)銷活動(dòng)。 可幫助營(yíng)銷部門管理其市場(chǎng)活動(dòng)資料; 對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生的應(yīng)付款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢,并自動(dòng)提醒經(jīng)辦人員及時(shí)跟蹤付款。 應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié),同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證企業(yè)低成本采購(gòu)的一個(gè)有利手段。 應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算。 對(duì)訂單或其他收入產(chǎn)生的應(yīng)收款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢,并自動(dòng)提醒經(jīng)辦人員跟蹤回款。 應(yīng)收款是企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金流入的一個(gè)主要來源,因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運(yùn)作的一個(gè)主要手段。 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流入預(yù)測(cè)。 根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。 各部門、項(xiàng)目組可提交費(fèi)用預(yù)算。 支持預(yù)算的統(tǒng)計(jì)和比較,提供動(dòng)態(tài)圖形顯示統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。 費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)審批,員工填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)并提交給審核人,申請(qǐng)通過批準(zhǔn)后,由出納人員按流程執(zhí)行費(fèi)用登記。 各種費(fèi)用數(shù)據(jù)可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為管理者監(jiān)督費(fèi)用情況提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 統(tǒng)計(jì)查詢:支持用戶按部門、款項(xiàng)類別、相關(guān)項(xiàng)目、日期、屬性進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。 對(duì)于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理,降低日常用款管理工作的工作強(qiáng)度,提高工作效率。 用款的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成,使用工作流程定義審批路徑。 用款管理功能包括:用款登記、用款歸還登記、用款查詢、用款統(tǒng)計(jì)。 現(xiàn)金銀行報(bào)表 其他收入查詢表 部門收入報(bào)表 月費(fèi)用開支報(bào)表 部門費(fèi)用開支報(bào)表 財(cái)務(wù)科目統(tǒng)計(jì)216。 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)216。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)內(nèi)任意字段的排序和過濾查詢,所有統(tǒng)計(jì)都支持圖表輸出。 提供動(dòng)態(tài)圖形顯示統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。 集中管理文件,加速企業(yè)的知識(shí)積累,文檔更加安全。 員工可以不限時(shí)、不限地訪問文檔庫(kù),獲取急需資料。 文件分類:可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。 文檔權(quán)限:文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,目錄可以使用繼承權(quán)限,也可以對(duì)單一目錄指定權(quán)限。 文件格式:支持所有的文檔格式,系統(tǒng)內(nèi)部支持對(duì)PDF、WORD、EXCEL、POWERPOINT、HTML、TEXT、RTF等常見文件格式進(jìn)行信息摘要處理(全文檢索處理),支持在后臺(tái)生成PDF和Word。 文件上傳:可以單個(gè)文件上傳,同時(shí)支持批量文件上傳或使用包上傳,方便企業(yè)海量文件的批量上傳。 文檔發(fā)布:相關(guān)人員可對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。 文檔查詢:成員可以在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線搜索、瀏覽。 成員的基本使用權(quán)限由角色權(quán)限決定,此外,CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)還支持使用目錄權(quán)限進(jìn)行權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)更細(xì)化的安全權(quán)限要求。 使用目錄權(quán)限可進(jìn)一步靈活地設(shè)置文檔的權(quán)限。 目錄權(quán)限支持子目錄繼承主目錄方式。 文檔管理有靈活具體的操作權(quán)限控制,確保重要文檔被正確的人使用,保障機(jī)密文檔的安全。 成員的基本權(quán)限由角色權(quán)限決定,此外,CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)還支持使用組合權(quán)限進(jìn)行權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)更高的安全權(quán)限要求。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)支持組合權(quán)限分配方式有:按目錄、按職務(wù)、按部門、按項(xiàng)目小組、按小組、按相對(duì)關(guān)系、按絕對(duì)關(guān)系、按作者等各種屬性來定義權(quán)限。 可按多種方式指定授權(quán)許可,進(jìn)一步提高系統(tǒng)的靈活性,同時(shí)使系統(tǒng)的維護(hù)設(shè)置更方面,您可以選擇最簡(jiǎn)便的一種方式指定即可,極大地減輕設(shè)置的工作量。 支持對(duì)重要的文檔進(jìn)行加密,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提供三種加密應(yīng)用方式,確保企業(yè)的關(guān)鍵資料的安全:216。216。216。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。 歸檔銷毀:通過與系統(tǒng)文檔管理的連接,對(duì)于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文,可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。 在企業(yè)內(nèi)部各種格式類型的文檔應(yīng)用越來越廣泛, CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提供對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文檔格式的廣泛支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)于辦公文件的統(tǒng)一編寫、發(fā)布、流轉(zhuǎn)、歸檔、版本控制、在線調(diào)閱、權(quán)限管理。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持Office文檔(Word、Excel、Powerpoint)文件格式的在線編輯,在線編輯無需將文件下載到本地即可編輯,并可實(shí)現(xiàn)痕跡保留、電子勇等特殊功能。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持在服務(wù)端生成Pdf文件格式,并實(shí)現(xiàn)PDF文件的加密、文檔內(nèi)部權(quán)限、簽字蓋章和CRC校驗(yàn),在正式公文場(chǎng)合(如合同、制度),PDF文件比Office文件具有更高的安全性。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持Office文檔(Word、Excel、Powerpoint)、PDF文件、純文件文件、Html、Rtf等常見文件格式的全文索引和全文檢索。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持多種圖片文件的服務(wù)端處理。 極大加強(qiáng)了公司內(nèi)部檔案信息的管理,為用戶實(shí)現(xiàn)知識(shí)性管理提供了必要條件。 也可使用文檔模板, 實(shí)現(xiàn) Office 文檔在線創(chuàng)建, 個(gè)人工作平臺(tái)集中個(gè)人相關(guān)的工作快捷查詢方式,并顯示在主畫面中。 用戶桌面:集中顯示成員工作相關(guān)的主要信息摘要,使員工及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù),進(jìn)行自己的工作日程安排。 流程操作:可執(zhí)行流程申請(qǐng)?zhí)峤?、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作,并可查看流程圖。 通訊錄:通過個(gè)人通訊簿可以方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)于常用聯(lián)系人的分類管理、綜合查詢等功能。 內(nèi)部消息管理:實(shí)時(shí)短消息功能可以實(shí)現(xiàn)員工之間在線實(shí)時(shí)交流,也可以使用短消息進(jìn)行提醒鬧鐘設(shè)置功能。 個(gè)人日程管理:顯示個(gè)人日程相關(guān)的事件條目,便于用戶對(duì)日常工作計(jì)劃進(jìn)行安排管理。 用戶可根據(jù)自己的喜好、顯示器屏幕的分辨率、工作特點(diǎn),選擇合適的用戶界面。 修改系統(tǒng)登錄密碼; 用戶桌面設(shè)置、常用菜單設(shè)置、風(fēng)格選擇和設(shè)置; 個(gè)人筆記用來收集和管理個(gè)人關(guān)心的知識(shí)文檔。 方便用戶存放和管理自己的文件,提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。 也可用來填寫和保存?zhèn)€人日常便箋記錄。 統(tǒng)一單點(diǎn)登錄服務(wù)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)間多個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一登錄。 統(tǒng)一單點(diǎn)登錄服務(wù)需要系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)的支持。 系統(tǒng)可采用如XML數(shù)據(jù)庫(kù)交換技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)同步技術(shù)、導(dǎo)入導(dǎo)出方式等,與企業(yè)公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)共享數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)成員的每一件任務(wù)、過程、事件處在每一時(shí)間階段均有相應(yīng)的成員負(fù)責(zé)辦理,并可在工作日程管理功能上展開。 工作日程可按成員、日期、部門、小組、項(xiàng)目等單位進(jìn)行查詢或組合查詢,常見的日程有:216。 審批流程事件216。 項(xiàng)目任務(wù)216。 個(gè)人提醒事件十、系統(tǒng)設(shè)置功能可以提高系統(tǒng)對(duì)于本單位管理要求的適應(yīng)性。 字典設(shè)置:系統(tǒng)的各種屬性字段,可使用字典設(shè)置預(yù)先設(shè)置好下拉菜單。 服務(wù)設(shè)置:對(duì)系統(tǒng)的日志、備份、安全、加密等功能進(jìn)行設(shè)置。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)支持各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。 在導(dǎo)入導(dǎo)出中,可以將成員、區(qū)域、數(shù)據(jù)字典等從其他系統(tǒng)導(dǎo)入,或?qū)С鰹镋xcel文件保存。 數(shù)據(jù)備份策略的制定:可制定自動(dòng)備份的策略,系統(tǒng)即自動(dòng)按指定的策略執(zhí)行自動(dòng)備份。 數(shù)據(jù)備份也可以使用人工備份。 系統(tǒng)日志包括服務(wù)日志和操作日志兩種類型。 系統(tǒng)日志管理可查詢系統(tǒng)的訪問日志、服務(wù)日志(包括錯(cuò)誤日志),并可按指定條件生成報(bào)表。 可將日志文件定期分離,由于日志占用較大的系統(tǒng)空間和資源,可以定期將舊的日志分離備份,以提高系統(tǒng)的效率。 系統(tǒng)維護(hù)是一些定期或不定期執(zhí)行的維護(hù)作業(yè)。 系統(tǒng)維護(hù)的功能有:數(shù)據(jù)備份、日志管理、索引管理等。 系統(tǒng)清理的功能有:日志清理、已刪除的附件的清理、已刪除的記錄的清理等。 對(duì)于忘記密碼的員工,可由管理員在后臺(tái)進(jìn)行恢復(fù)。 對(duì)于忘記密碼的加密文檔,可由管理員在后臺(tái)進(jìn)行解密恢復(fù)。 自定義表單很象我們平時(shí)使用的印刷好的表格,可以用來:216。 通過表格執(zhí)行辦理或?qū)徟鞒獭?數(shù)據(jù)自定義表單:這種表單的條目可以任意制定,并可設(shè)置權(quán)限,沒有流程控制;216。 自定義表單特點(diǎn): 支持使用明細(xì)表,在一項(xiàng)記錄中帶有多項(xiàng)子記錄時(shí),可以使用明細(xì)表; 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)對(duì)自定義表單的定義和設(shè)置可使用模板來定義,避免管理員花費(fèi)大量的時(shí)間在系統(tǒng)設(shè)置工作上。 自定義表單提供直觀的自定義表單設(shè)計(jì)器,用戶可以創(chuàng)建無限數(shù)量的表單,實(shí)現(xiàn)擴(kuò)充系統(tǒng)初期未設(shè)計(jì)的各種功能,以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展需求。 自定義表單極大的擴(kuò)展了CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的應(yīng)用,通過將各種紙質(zhì)表格使用CRM系統(tǒng)的表單進(jìn)行登記、管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范的表格的填寫和存儲(chǔ),通過表單的流程對(duì)相關(guān)作業(yè)進(jìn)行管理控制,通過報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。 客戶在當(dāng)前的開發(fā)的基礎(chǔ)上,可以自己使用自定義表單、自定義字段進(jìn)行功能的擴(kuò)充,迅速升級(jí)系統(tǒng)的功能,而無須重寫代碼,也無須了解原來系統(tǒng)的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的自定義表單模塊支持使用明細(xì)表,每個(gè)表單可以使用一個(gè)明細(xì)表。 當(dāng)一項(xiàng)記錄中帶有多項(xiàng)子記錄時(shí),就需要使用明細(xì)表,如費(fèi)用報(bào)銷單,需要一個(gè)明細(xì)表分別記錄費(fèi)用明細(xì)(飛機(jī)票500、酒店800、出租車120...) 工作流程216。 工作流程表單:216。 流程表單與審批表單相似,但沒有審批表單的“同意”這一項(xiàng)。 審批流程表單:216。 審批流程表單應(yīng)類似于現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用的各種批準(zhǔn)表格,如請(qǐng)假條,借款申請(qǐng)單等,實(shí)際的應(yīng)用也與現(xiàn)實(shí)中用紙面的審批表相似。 現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常有一些表單需要在流轉(zhuǎn)填寫:如《質(zhì)量問題報(bào)告》,銷售部門接到客戶提出質(zhì)量問題,開出表單,然后由品質(zhì)部門、設(shè)計(jì)部門等填寫相應(yīng)的內(nèi)容,使用工作流程表單可輕松解決此類表單的應(yīng)用。 自定義數(shù)據(jù)表單是單純的數(shù)據(jù)表格,用于填寫數(shù)據(jù) 自定義電子表格的數(shù)據(jù)是保存在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,因此具有單機(jī)版本Excel無法比擬的優(yōu)勢(shì); 字段可使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表記錄建立關(guān)系(相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)外鍵),如產(chǎn)品、客戶、成員、項(xiàng)目、訂單、采購(gòu)單等; B2B電子商務(wù)是企業(yè)對(duì)企業(yè)的電子商務(wù),其重點(diǎn)在于營(yíng)銷而不是零售。 除了在線交易和產(chǎn)品展示,B2B的業(yè)務(wù)更重要的意義在于,將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),通過B2B網(wǎng)站與客戶緊密結(jié)合起來,通過網(wǎng)絡(luò)的快速反應(yīng),為客戶提供更好的服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。 B2C電子商務(wù)是商家與顧客之間的商務(wù)活動(dòng),也就是通常所說的“網(wǎng)上購(gòu)物網(wǎng)站”。 網(wǎng)上商店是構(gòu)建企業(yè)B2C電子商務(wù)的重要平臺(tái),企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)利用網(wǎng)上商店系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品展示及構(gòu)建供應(yīng)鏈重要的商業(yè)平臺(tái)。 企業(yè)可充分利用CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)設(shè)施、支付平臺(tái)、安全平臺(tái)、管理平臺(tái)等資源有效地、低成本地開展自己的商業(yè)活動(dòng)。 建立一個(gè)的網(wǎng)上商城,以WEB界面管理的方式登錄后臺(tái)進(jìn)行進(jìn)行商品發(fā)布、商品維護(hù)、訂單處理、資金管理等操作。 當(dāng)CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與電子商務(wù)網(wǎng)站集成時(shí),可創(chuàng)建一個(gè)電子商務(wù)網(wǎng)站,來實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)的電子化。 電子商店:此部件使得企業(yè)能建立和維護(hù)基于互聯(lián)網(wǎng)的店面,從而在網(wǎng)絡(luò)上銷售產(chǎn)品和服務(wù)。 電子營(yíng)銷:與電子商店相聯(lián)合,電子營(yíng)銷允許企業(yè)能夠創(chuàng)建個(gè)性化的促銷和產(chǎn)品建議,并通過Web 向客戶發(fā)出。 電子支付:這是電子商務(wù)的業(yè)務(wù)處理模塊,它使得企業(yè)能配置自己的支付處理方法。 電子貨幣與支付:利用這個(gè)模塊后,客戶可在網(wǎng)上瀏覽和支付賬單。 電子支持:允許顧客提出和瀏覽服務(wù)請(qǐng)求、查詢常見問題、檢查訂單狀態(tài)。 有關(guān)電子商務(wù)的詳細(xì)介紹,參閱《電子商務(wù)系統(tǒng)》中的介紹。 在集成的環(huán)境下,CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與電子商務(wù)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,企業(yè)可將電子商務(wù)中的數(shù)據(jù)與CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)結(jié)合起來使用,在CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中即可處理外部事務(wù)。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的報(bào)表、圖表和實(shí)現(xiàn)查詢,提供實(shí)時(shí)分析和報(bào)告功能,并實(shí)現(xiàn)分析決策支持。 CRM 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以在系統(tǒng)內(nèi)提供全部提取分析處理、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測(cè)分析和報(bào)告功能。 豐富的報(bào)表功能(由報(bào)表、圖表、圖形和分
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