【正文】 業(yè)的全過程管理，包括學籍管理、教學計劃、開課/排課、選課、成績管理、實驗管理、畢業(yè)設計及教學質量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)。高校教務管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié)，是整個院校管理的核心和基礎。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運用現代化手段進行科學管理，已經成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。滿足各類高?，F在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求，實現信息資源的高度集成與共享，實現信息資源的集中管理和統(tǒng)一調度。系統(tǒng)設計宗旨：計算機能做的盡量讓計算機做，計算機不能做的才使用手工方式處理，教學工作能下放的盡量下放，將教務處老師工作從繁重的，機械化中解放出來，投入到實際的教學管理、監(jiān)督和改革中。系統(tǒng)各子系統(tǒng)模塊業(yè)務流程圖：針對醫(yī)學院校的臨床情況目前在教務軟件中，AOLONG教務軟件的排課是同產品中最完善的，支持排課方式最多。（考慮數據量，并發(fā)性，安全性，價格，維護成本等多種因素推薦學校使用SQL Server 2000 、2005或未來版本作為數據庫管理系統(tǒng)）?？煽啃裕槍π?，執(zhí)行效率更好。表示層 技術架構開發(fā)的客戶端/服務器(C/S)模式，瀏覽器/服務器（B/S）模式混合的方式，通過統(tǒng)一的邏輯層進行數據處理和數據訪問。管理控制與數據處理部分：為教務處或二級管理單位服務。利用了客戶機/服務器(C/S)模式的如下優(yōu)點：(1) 技術成熟，穩(wěn)定性好，安全性高。(3) 操作界面美觀、形式豐富多樣，可以充分滿足用戶個性化需求。數據采集與信息發(fā)布部分：為學生、教師服務。支持常用瀏覽器(、)。(2) 利用瀏覽器上網，可以遠程提交數據、瀏覽信息。提供國家及教育部頒布的各種標準接口，定制其它相關接口。比如：學校自主開發(fā)的OA中的權限認證，學校論壇中的在校學生查詢等。主要體現在以下幾個方面： 系統(tǒng)采用客戶端/服務器（C/S），瀏覽器/服務器（B/S）的雙三層架構，嚴格將數據層同顯示層分離，具有更好的安全性。 系統(tǒng)提供手工、自動兩種備份方式，同時還提供備份到服務器，備份到客戶端兩種備份模式選擇，就算服務器癱瘓和服務器硬盤損壞也不會造成數據丟失。瀏覽器/服務器（B/S）結構主要由其他管理部門，學生，教師使用，主要針對此類用戶數量較多，安裝、部署、維護成本較高考慮。 系統(tǒng)提供詳細的日志記錄和相應的數據操作跟蹤，日志是系統(tǒng)操作過程中保留的重要信息，是追蹤和保護系統(tǒng)數據安全的痕跡數據。 系統(tǒng)采用用戶組/用戶的方式進行權限管理，所有功能全部按教學進程進行拆分，每個子子系統(tǒng)，每個子模塊都可以進行權限分配，同一個用戶組不同的用戶可以單獨制定權限，做到分配什么權限才能做什么事情。避免由于密碼泄漏導致的相關損失。主要功能體現如下： 系統(tǒng)提供靈活的數據導入，導出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 數據源。 系統(tǒng)采用國家、省級相關信息系統(tǒng)工程標準和規(guī)范，（系統(tǒng)所提供的學籍上報表，高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作）并且相關業(yè)務可以同教育部相關軟件實現無縫連接。可以根據學校的情況組合成相關的權限角色。在教務管理的過程中一般常見的權限角色：216。主要職能：對于全校數據進行瀏覽，審核，查看相關教師評估結果等。 教學秘書。216。主要職能：管理全院教學計劃，學生信息，成績，選課，排課，教師工作量，教師評估，學生意見采集等。 教務處考務科。216。主要職能：管理全院實驗課程安排，實踐環(huán)節(jié)安排，開放性實驗室管理，畢業(yè)設計。 教務處教材科。216。主要職能：管理全校學生異動，獎勵，處分，獎學金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。 系統(tǒng)管理員。 充分考慮學生基本情況采集的工作量，系統(tǒng)提供學生在規(guī)定時間內進行個人信息修改的功能。比如：排課管理中鼠標拖拽的方式進行調課、串課，成績語言校對，智能拼音聯想等功能。針對于學校普遍缺乏專業(yè)計算機人員進行系統(tǒng)維護管理的情況在系統(tǒng)設計就將大部分維護工作交由電腦處理。子系統(tǒng)功能介紹一、學生基本信息維護子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于管理學生相關信息，是整個教務管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一，做為其它功能模塊和功能子系統(tǒng)提供相關基礎數據支撐。B. 對系統(tǒng)中的學生基本信息數據進行批量或個別維護。D. 學生基本信息字段響應招標文件要求，并且如果在教學管理過程中添加的其他字段將通過系統(tǒng)版本更新的方式自動升級。F. 學生的信息可以通過權限分配開放給學生在網頁上維護。使用情景分析：在教學管理過程中由于個別學生學籍異動：降級、留級、休學的情況，部分學校為了學號統(tǒng)一規(guī)范，在管理過程中可能修改學生學號。B. 提供學生照片通過攝像頭，數碼相機實時采集和批量導入導出功能。使用情景分析：學校在使用過程中采用數碼照片進行照片管理的需求越來越大，在進行照片采集的過程中目前普遍使用數碼相機進行完成，但由于傳統(tǒng)數碼相機保存的照片的時候文件名稱不能根據學號命名，所以大規(guī)模進行照片采集后，后續(xù)的照片分類、指定工作量較大。C. 學生教務系統(tǒng)密碼管理。 用固定密碼進行初始化。 用隨機密碼初始化。 用學生學號進行初始化。 用學生身份證號碼進行初始化。D. 新生管理模塊。 打印錄取通知書上的防偽條形碼。 根據招生信息中的報考專業(yè)自動分配專業(yè)，手動調整專業(yè)。 根據性別，來源地點，入學成績自動分配班級。 自動生成學號。 掃描錄取通知書中的防偽條形碼進行快速注冊。 根據新生報到情況產生相應上報的電子注冊檔案。 將報到學生數據導入學籍系統(tǒng)中，產生學籍檔案。 子系統(tǒng)功能:A. 實現學生學籍異動管理，在“學生學籍異動信息表中”跟蹤記載學生學籍異動情況，并同時能夠便捷地對“在校學生基本信息表”進行動態(tài)一致性維護。C. 學生異動信息表響應招標文件要求。使用情景分析：在教學管理過程中由于選課、一般為一個學期期末將下學期課程選擇完成，而學生異動往往在新學期起初進行，而異動學生在原異動班級選擇的課程對于異動后的班級沒有教學意義，本功能主要針對由于學籍異動后造成的選課數據、實驗預約、畢業(yè)設計題目等相關數據不一致的情況。使用情景分析：在教學運行過程中由于學籍異動一般為學期初或者學期期中進行，而成績錄入為學期期末進行，如果學生在期初或者期中進行學籍異動（申請休學，參軍）后，任課教師進行成績錄入將不會出現學籍狀態(tài)為在籍不在校的學生。 。子系統(tǒng)功能:A. 由“在校學生基本信息表”批量或個別選取生成、調整“學期在校學生注冊信息表”。C. 教務處可以對于沒有繳費的學生對于課表查詢，成績查詢，選課，網上評教等教務系統(tǒng)功能進行限制。子系統(tǒng)擴展功能:A. 系統(tǒng)提供針對于家庭困難的學生可以通過綠色通道（緩交）進行管理?？蛻羟榫胺治觯航虅仗幙梢酝ㄟ^此功能將注冊權限下放至相關二級教學單位（一般為各系部），系部通過學期開學前查寢等手段將過期不予報到的學生名單錄入進行系統(tǒng)中，教務處對于此類學生進行系統(tǒng)功能限制。子系統(tǒng)功能（響應招標文件要求的系統(tǒng)功能無偏差）:A. 提供將“在校學生基本信息表”批量或者個別選取生成“預計畢業(yè)生表”功能。C. 提供將學生歷史成績同 “專業(yè)教學計劃表”，“畢業(yè)學分要求信息表”進行雙向比對，詳細報告學生畢業(yè)資格審查結果。E. 按照相應格式靈活進行畢業(yè)證號碼、學位證號碼、第二學位證號碼自動編排。G. 財物部門、學生管理部門對于學生繳費和助學貸款情況信息維護在本系統(tǒng)注冊收費管理模塊中體現。I. 提供各種畢業(yè)、學位授予數據統(tǒng)計、查詢和報表功能。B. 對于實踐類環(huán)節(jié)成績依據預計畢業(yè)生名單同“歷年學生成績信息表”，“專業(yè)教學計劃”，“畢業(yè)、學位管理辦法”進行雙向比對，詳細報告學生實踐類環(huán)節(jié)成績審查結果。D. 對于英語四、六級，計算機二級，普通話等報考類考試成績，依據學院相關管理辦法進行雙向比對，并詳細報告學生審核情況。子系統(tǒng)相關功能截圖：圖一：實踐環(huán)節(jié)審核條件設定 圖二：學生處分審核條件設定 圖三：等級考試審核條件設定 圖四：學分審核條件設定五、課程庫信息管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)用于管理學校開設課程的基本信息維護，并為其他相關功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎信息數據。B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補考報名管理模塊中體現。子系統(tǒng)擴展功能:A. 系統(tǒng)提供學院歷史課程信息同目前開設課程信息分別管理。B. 課程介紹、教學大綱、考試大綱網頁端發(fā)布。相關子系統(tǒng)功能截圖：圖 一：課程信息維護圖 二：課程介紹、教學大綱、考試大綱在網頁端發(fā)布六、專業(yè)教學計劃管理子系統(tǒng)：當新生入學時，要按專業(yè)為本科、專科或中專學生制定不同年限的教學培養(yǎng)計劃。支持學年制/學分制/學年學分制辦學思想。B. 提供對于全校公共任選課信息維護。D. 教學計劃提供專業(yè)方向、組課程、必修課程選教師等多種模式。使用情景分析：根據大多數教學實際情況來看，同一個專業(yè)兩個年度的教學計劃相差不大，可以通過教學計劃的復制，然后再作細節(jié)的調整，減少錄入工作量和出錯的幾率。C. 專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃網頁端發(fā)布。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃發(fā)布在網頁端方便學生查詢，對于高考報名考生，考生家長，在校學生進行專業(yè)選擇或者課程選擇時，減少選擇盲目性和再選擇成本。相關子系統(tǒng)功能截圖：圖一：教學計劃中基礎信息 圖二：教學計劃中畢業(yè)資格審核條件圖三：教學計劃進程計劃、培養(yǎng)計劃網頁端發(fā)布圖四：教學計劃同實際教學任務差異表 圖五：同一專業(yè)不同年度教學計劃差異表七、教學任務管理子系統(tǒng)：對各學期實際的教學任務進行統(tǒng)一管理，各課程承擔單位通過網絡方式在線提交或修改教學任務，為避免教學任務同教學計劃不一致的情況，特提供根據教學計劃自動產生教學任務功能。B. 教學班級授課任務從任務落實、排課、選課都有明確的校區(qū)標志：主要體現在：進行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動進行合班提示，在合班信息中明確包含校區(qū)等。D. 教師對于教學承擔的教學課程填報相應“授課計劃”，認定、調整教材書目。F. 每學期教務處授權相應二級教學單位（教學干事）將教學承擔的教學任務和相應的授課教師，對于授課時間、地點等排課因素要求填報至系統(tǒng)中，作為排課管理的數據準備。H. 系統(tǒng)提供對于二級教學單位填報的教學任務進行數據準確性、合理性校驗。其中由于教學任務中對于時間、學時分布、授課地點因素對于排課有較大的影響，系統(tǒng)針對此情況考慮提供教學任務準確性、合理性校驗功能以及相應的推薦解決方法。 圖三：教學任務中指定時間要求圖四：合班信息維護圖五：教學任務準確性、合理性校驗以及相應的解決方法圖六：教學任務按教研室分配八、排課管理子系統(tǒng)：排課是教務管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一，也是最復雜、煩瑣的工作?！芭耪n管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。B. 系統(tǒng)提供“教室信息表”等基礎信息表維護。C. 排課系統(tǒng)從設計初期就充分考慮多校區(qū)情況。D. 為每項教學任務進行計算機自動排課的各項參數設置（排課時間、地點要求）功能在教學任務管理子系統(tǒng)中體現。F. 課表編排后自動生成相應的《班級課本》、《教室課表》、《教室課表》、《教室空閑課表》、《課程表》、《節(jié)次表》等。H. 二級教學管理單位授權管理人員通過客戶端/服務器（C/S）模式進行教學進程安排。B. 對于初裝系統(tǒng)的用戶，如果已經到了期末需要安排下學期課程，但來不及制定教學計劃時，可以通過手工錄入開課數據。D. 處理各種復雜的課時安排情況：單雙周課程，穿插或接續(xù)課程，三四節(jié)連排課程，單節(jié)排課等。E. 加入了課程進度控制。比如