【正文】 業(yè)的全過(guò)程管理，包括學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課/排課、選課、成績(jī)管理、實(shí)驗(yàn)管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)。高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理，已經(jīng)成為整個(gè)教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。滿足各類高校現(xiàn)在和將來(lái)對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享，實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。系統(tǒng)設(shè)計(jì)宗旨：計(jì)算機(jī)能做的盡量讓計(jì)算機(jī)做，計(jì)算機(jī)不能做的才使用手工方式處理，教學(xué)工作能下放的盡量下放，將教務(wù)處老師工作從繁重的，機(jī)械化中解放出來(lái)，投入到實(shí)際的教學(xué)管理、監(jiān)督和改革中。系統(tǒng)各子系統(tǒng)模塊業(yè)務(wù)流程圖：針對(duì)醫(yī)學(xué)院校的臨床情況目前在教務(wù)軟件中，AOLONG教務(wù)軟件的排課是同產(chǎn)品中最完善的，支持排課方式最多。（考慮數(shù)據(jù)量，并發(fā)性，安全性，價(jià)格，維護(hù)成本等多種因素推薦學(xué)校使用SQL Server 2000 、2005或未來(lái)版本作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）?？煽啃?，針對(duì)性，執(zhí)行效率更好。表示層 技術(shù)架構(gòu)開(kāi)發(fā)的客戶端/服務(wù)器(C/S)模式，瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式混合的方式，通過(guò)統(tǒng)一的邏輯層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)訪問(wèn)。管理控制與數(shù)據(jù)處理部分：為教務(wù)處或二級(jí)管理單位服務(wù)。利用了客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式的如下優(yōu)點(diǎn)：(1) 技術(shù)成熟，穩(wěn)定性好，安全性高。(3) 操作界面美觀、形式豐富多樣，可以充分滿足用戶個(gè)性化需求。數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布部分：為學(xué)生、教師服務(wù)。支持常用瀏覽器(、)。(2) 利用瀏覽器上網(wǎng)，可以遠(yuǎn)程提交數(shù)據(jù)、瀏覽信息。提供國(guó)家及教育部頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)接口，定制其它相關(guān)接口。比如：學(xué)校自主開(kāi)發(fā)的OA中的權(quán)限認(rèn)證，學(xué)校論壇中的在校學(xué)生查詢等。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器（C/S），瀏覽器/服務(wù)器（B/S）的雙三層架構(gòu)，嚴(yán)格將數(shù)據(jù)層同顯示層分離，具有更好的安全性。 系統(tǒng)提供手工、自動(dòng)兩種備份方式，同時(shí)還提供備份到服務(wù)器，備份到客戶端兩種備份模式選擇，就算服務(wù)器癱瘓和服務(wù)器硬盤(pán)損壞也不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)主要由其他管理部門(mén)，學(xué)生，教師使用，主要針對(duì)此類用戶數(shù)量較多，安裝、部署、維護(hù)成本較高考慮。 系統(tǒng)提供詳細(xì)的日志記錄和相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作跟蹤，日志是系統(tǒng)操作過(guò)程中保留的重要信息，是追蹤和保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)采用用戶組/用戶的方式進(jìn)行權(quán)限管理，所有功能全部按教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行拆分，每個(gè)子子系統(tǒng)，每個(gè)子模塊都可以進(jìn)行權(quán)限分配，同一個(gè)用戶組不同的用戶可以單獨(dú)制定權(quán)限，做到分配什么權(quán)限才能做什么事情。避免由于密碼泄漏導(dǎo)致的相關(guān)損失。主要功能體現(xiàn)如下： 系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 數(shù)據(jù)源。 系統(tǒng)采用國(guó)家、省級(jí)相關(guān)信息系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，（系統(tǒng)所提供的學(xué)籍上報(bào)表，高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作）并且相關(guān)業(yè)務(wù)可以同教育部相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接?？梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。在教務(wù)管理的過(guò)程中一般常見(jiàn)的權(quán)限角色：216。主要職能：對(duì)于全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，審核，查看相關(guān)教師評(píng)估結(jié)果等。 教學(xué)秘書(shū)。216。主要職能：管理全院教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生信息，成績(jī)，選課，排課，教師工作量，教師評(píng)估，學(xué)生意見(jiàn)采集等。 教務(wù)處考務(wù)科。216。主要職能：管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排，實(shí)踐環(huán)節(jié)安排，開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室管理，畢業(yè)設(shè)計(jì)。 教務(wù)處教材科。216。主要職能：管理全校學(xué)生異動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)，處分，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。 系統(tǒng)管理員。 充分考慮學(xué)生基本情況采集的工作量，系統(tǒng)提供學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行個(gè)人信息修改的功能。比如：排課管理中鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行調(diào)課、串課，成績(jī)語(yǔ)言校對(duì)，智能拼音聯(lián)想等功能。針對(duì)于學(xué)校普遍缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況在系統(tǒng)設(shè)計(jì)就將大部分維護(hù)工作交由電腦處理。子系統(tǒng)功能介紹一、學(xué)生基本信息維護(hù)子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生相關(guān)信息，是整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一，做為其它功能模塊和功能子系統(tǒng)提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。B. 對(duì)系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行批量或個(gè)別維護(hù)。D. 學(xué)生基本信息字段響應(yīng)招標(biāo)文件要求，并且如果在教學(xué)管理過(guò)程中添加的其他字段將通過(guò)系統(tǒng)版本更新的方式自動(dòng)升級(jí)。F. 學(xué)生的信息可以通過(guò)權(quán)限分配開(kāi)放給學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)上維護(hù)。使用情景分析：在教學(xué)管理過(guò)程中由于個(gè)別學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)：降級(jí)、留級(jí)、休學(xué)的情況，部分學(xué)校為了學(xué)號(hào)統(tǒng)一規(guī)范，在管理過(guò)程中可能修改學(xué)生學(xué)號(hào)。B. 提供學(xué)生照片通過(guò)攝像頭，數(shù)碼相機(jī)實(shí)時(shí)采集和批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能。使用情景分析：學(xué)校在使用過(guò)程中采用數(shù)碼照片進(jìn)行照片管理的需求越來(lái)越大，在進(jìn)行照片采集的過(guò)程中目前普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行完成，但由于傳統(tǒng)數(shù)碼相機(jī)保存的照片的時(shí)候文件名稱不能根據(jù)學(xué)號(hào)命名，所以大規(guī)模進(jìn)行照片采集后，后續(xù)的照片分類、指定工作量較大。C. 學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)密碼管理。 用固定密碼進(jìn)行初始化。 用隨機(jī)密碼初始化。 用學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行初始化。 用學(xué)生身份證號(hào)碼進(jìn)行初始化。D. 新生管理模塊。 打印錄取通知書(shū)上的防偽條形碼。 根據(jù)招生信息中的報(bào)考專業(yè)自動(dòng)分配專業(yè)，手動(dòng)調(diào)整專業(yè)。 根據(jù)性別，來(lái)源地點(diǎn)，入學(xué)成績(jī)自動(dòng)分配班級(jí)。 自動(dòng)生成學(xué)號(hào)。 掃描錄取通知書(shū)中的防偽條形碼進(jìn)行快速注冊(cè)。 根據(jù)新生報(bào)到情況產(chǎn)生相應(yīng)上報(bào)的電子注冊(cè)檔案。 將報(bào)到學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)中，產(chǎn)生學(xué)籍檔案。 子系統(tǒng)功能:A. 實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理，在“學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息表中”跟蹤記載學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況，并同時(shí)能夠便捷地對(duì)“在校學(xué)生基本信息表”進(jìn)行動(dòng)態(tài)一致性維護(hù)。C. 學(xué)生異動(dòng)信息表響應(yīng)招標(biāo)文件要求。使用情景分析：在教學(xué)管理過(guò)程中由于選課、一般為一個(gè)學(xué)期期末將下學(xué)期課程選擇完成，而學(xué)生異動(dòng)往往在新學(xué)期起初進(jìn)行，而異動(dòng)學(xué)生在原異動(dòng)班級(jí)選擇的課程對(duì)于異動(dòng)后的班級(jí)沒(méi)有教學(xué)意義，本功能主要針對(duì)由于學(xué)籍異動(dòng)后造成的選課數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、畢業(yè)設(shè)計(jì)題目等相關(guān)數(shù)據(jù)不一致的情況。使用情景分析：在教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中由于學(xué)籍異動(dòng)一般為學(xué)期初或者學(xué)期期中進(jìn)行，而成績(jī)錄入為學(xué)期期末進(jìn)行，如果學(xué)生在期初或者期中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)（申請(qǐng)休學(xué)，參軍）后，任課教師進(jìn)行成績(jī)錄入將不會(huì)出現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)為在籍不在校的學(xué)生。 。子系統(tǒng)功能:A. 由“在校學(xué)生基本信息表”批量或個(gè)別選取生成、調(diào)整“學(xué)期在校學(xué)生注冊(cè)信息表”。C. 教務(wù)處可以對(duì)于沒(méi)有繳費(fèi)的學(xué)生對(duì)于課表查詢，成績(jī)查詢，選課，網(wǎng)上評(píng)教等教務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行限制。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)提供針對(duì)于家庭困難的學(xué)生可以通過(guò)綠色通道（緩交）進(jìn)行管理?？蛻羟榫胺治觯航虅?wù)處可以通過(guò)此功能將注冊(cè)權(quán)限下放至相關(guān)二級(jí)教學(xué)單位（一般為各系部），系部通過(guò)學(xué)期開(kāi)學(xué)前查寢等手段將過(guò)期不予報(bào)到的學(xué)生名單錄入進(jìn)行系統(tǒng)中，教務(wù)處對(duì)于此類學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制。子系統(tǒng)功能（響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無(wú)偏差）:A. 提供將“在校學(xué)生基本信息表”批量或者個(gè)別選取生成“預(yù)計(jì)畢業(yè)生表”功能。C. 提供將學(xué)生歷史成績(jī)同 “專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”，“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì)，詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果。E. 按照相應(yīng)格式靈活進(jìn)行畢業(yè)證號(hào)碼、學(xué)位證號(hào)碼、第二學(xué)位證號(hào)碼自動(dòng)編排。G. 財(cái)物部門(mén)、學(xué)生管理部門(mén)對(duì)于學(xué)生繳費(fèi)和助學(xué)貸款情況信息維護(hù)在本系統(tǒng)注冊(cè)收費(fèi)管理模塊中體現(xiàn)。I. 提供各種畢業(yè)、學(xué)位授予數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表功能。B. 對(duì)于實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績(jī)依據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單同“歷年學(xué)生成績(jī)信息表”，“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃”，“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì)，詳細(xì)報(bào)告學(xué)生實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績(jī)審查結(jié)果。D. 對(duì)于英語(yǔ)四、六級(jí)，計(jì)算機(jī)二級(jí)，普通話等報(bào)考類考試成績(jī)，依據(jù)學(xué)院相關(guān)管理辦法進(jìn)行雙向比對(duì)，并詳細(xì)報(bào)告學(xué)生審核情況。子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖：圖一：實(shí)踐環(huán)節(jié)審核條件設(shè)定 圖二：學(xué)生處分審核條件設(shè)定 圖三：等級(jí)考試審核條件設(shè)定 圖四：學(xué)分審核條件設(shè)定五、課程庫(kù)信息管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)用于管理學(xué)校開(kāi)設(shè)課程的基本信息維護(hù)，并為其他相關(guān)功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補(bǔ)考報(bào)名管理模塊中體現(xiàn)。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)提供學(xué)院歷史課程信息同目前開(kāi)設(shè)課程信息分別管理。B. 課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：圖 一：課程信息維護(hù)圖 二：課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱在網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布六、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)：當(dāng)新生入學(xué)時(shí)，要按專業(yè)為本科、專科或中專學(xué)生制定不同年限的教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃。支持學(xué)年制/學(xué)分制/學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)思想。B. 提供對(duì)于全校公共任選課信息維護(hù)。D. 教學(xué)計(jì)劃提供專業(yè)方向、組課程、必修課程選教師等多種模式。使用情景分析：根據(jù)大多數(shù)教學(xué)實(shí)際情況來(lái)看，同一個(gè)專業(yè)兩個(gè)年度的教學(xué)計(jì)劃相差不大，可以通過(guò)教學(xué)計(jì)劃的復(fù)制，然后再作細(xì)節(jié)的調(diào)整，減少錄入工作量和出錯(cuò)的幾率。C. 專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)端方便學(xué)生查詢，對(duì)于高考報(bào)名考生，考生家長(zhǎng)，在校學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選擇或者課程選擇時(shí)，減少選擇盲目性和再選擇成本。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：圖一：教學(xué)計(jì)劃中基礎(chǔ)信息 圖二：教學(xué)計(jì)劃中畢業(yè)資格審核條件圖三：教學(xué)計(jì)劃進(jìn)程計(jì)劃、培養(yǎng)計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布圖四：教學(xué)計(jì)劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)差異表 圖五：同一專業(yè)不同年度教學(xué)計(jì)劃差異表七、教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)：對(duì)各學(xué)期實(shí)際的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，各課程承擔(dān)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式在線提交或修改教學(xué)任務(wù)，為避免教學(xué)任務(wù)同教學(xué)計(jì)劃不一致的情況，特提供根據(jù)教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生教學(xué)任務(wù)功能。B. 教學(xué)班級(jí)授課任務(wù)從任務(wù)落實(shí)、排課、選課都有明確的校區(qū)標(biāo)志：主要體現(xiàn)在：進(jìn)行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合班提示，在合班信息中明確包含校區(qū)等。D. 教師對(duì)于教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)課程填報(bào)相應(yīng)“授課計(jì)劃”，認(rèn)定、調(diào)整教材書(shū)目。F. 每學(xué)期教務(wù)處授權(quán)相應(yīng)二級(jí)教學(xué)單位（教學(xué)干事）將教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)和相應(yīng)的授課教師，對(duì)于授課時(shí)間、地點(diǎn)等排課因素要求填報(bào)至系統(tǒng)中，作為排課管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。H. 系統(tǒng)提供對(duì)于二級(jí)教學(xué)單位填報(bào)的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)。其中由于教學(xué)任務(wù)中對(duì)于時(shí)間、學(xué)時(shí)分布、授課地點(diǎn)因素對(duì)于排課有較大的影響，系統(tǒng)針對(duì)此情況考慮提供教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)功能以及相應(yīng)的推薦解決方法。 圖三：教學(xué)任務(wù)中指定時(shí)間要求圖四：合班信息維護(hù)圖五：教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)以及相應(yīng)的解決方法圖六：教學(xué)任務(wù)按教研室分配八、排課管理子系統(tǒng)：排課是教務(wù)管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一，也是最復(fù)雜、煩瑣的工作。“排課管理子系統(tǒng)”就是為此而開(kāi)發(fā)的。B. 系統(tǒng)提供“教室信息表”等基礎(chǔ)信息表維護(hù)。C. 排課系統(tǒng)從設(shè)計(jì)初期就充分考慮多校區(qū)情況。D. 為每項(xiàng)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置（排課時(shí)間、地點(diǎn)要求）功能在教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。F. 課表編排后自動(dòng)生成相應(yīng)的《班級(jí)課本》、《教室課表》、《教室課表》、《教室空閑課表》、《課程表》、《節(jié)次表》等。H. 二級(jí)教學(xué)管理單位授權(quán)管理人員通過(guò)客戶端/服務(wù)器（C/S）模式進(jìn)行教學(xué)進(jìn)程安排。B. 對(duì)于初裝系統(tǒng)的用戶，如果已經(jīng)到了期末需要安排下學(xué)期課程，但來(lái)不及制定教學(xué)計(jì)劃時(shí)，可以通過(guò)手工錄入開(kāi)課數(shù)據(jù)。D. 處理各種復(fù)雜的課時(shí)安排情況：?jiǎn)坞p周課程，穿插或接續(xù)課程，三四節(jié)連排課程，單節(jié)排課等。E. 加入了課程進(jìn)度控制。比如