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aolong高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)方案(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-06-14 03:23:03 本頁(yè)面
  

【正文】 要求的系統(tǒng)功能無(wú)偏差)A 同時(shí)支持課程考試和報(bào)名考試(如四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試)兩種方式B 考試計(jì)劃管理以根據(jù)開課情況向各教學(xué)承擔(dān)院系發(fā)出的考試調(diào)查為準(zhǔn),便于協(xié)調(diào)考試和教學(xué)的時(shí)間。C 支持重修緩考補(bǔ)考;D 能根據(jù)考試計(jì)劃管理自動(dòng)完成考場(chǎng)安排,并能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行手工調(diào)整;E 考試時(shí)間以場(chǎng)次作為安排的單位;F 考場(chǎng)安排的科學(xué)性與合理性:1) 同一門課的考試要安排到同一時(shí)間2) 人數(shù)多的課程先安排—便于安排人多地考試,也便于安排閱卷任務(wù)(人數(shù)多則閱卷時(shí)間長(zhǎng))。3) 同一班級(jí)的學(xué)生盡量安排到幾個(gè)集中的考場(chǎng)4) 相同課程安排在相鄰的考場(chǎng)5) 人數(shù)與考場(chǎng)容納人數(shù)盡量匹配6) 同一考場(chǎng)中盡量/必須不安排多個(gè)學(xué)院的學(xué)生7) 每個(gè)學(xué)生盡量每天只考一門8) 不同專業(yè)的學(xué)生的考試時(shí)間盡量安排到整個(gè)考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠(yuǎn))9) 監(jiān)考教師的工作量盡量均勻相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:A. 考試安排表,包括全校所有課程考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等;B. 班級(jí)考試安排表:包括某一班級(jí)考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等信息。C. 個(gè)人準(zhǔn)考證:可以配置在準(zhǔn)考證上打印個(gè)人的考試安排包括時(shí)間、地點(diǎn)、課程等信息。考務(wù)流程圖:十一、實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐管理子系統(tǒng)隨著學(xué)分制的推進(jìn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的發(fā)展,開放性實(shí)驗(yàn)室是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),在學(xué)分制改革的過(guò)程中,同一個(gè)班級(jí)學(xué)生上課時(shí)間因?yàn)檫x課而越來(lái)越不相同,傳統(tǒng)的將實(shí)驗(yàn)課做為一門課程的方式來(lái)統(tǒng)一安排的方式逐漸成為學(xué)分制改革的瓶頸。通過(guò)實(shí)驗(yàn)預(yù)約學(xué)生可以根據(jù)自己空閑時(shí)間自由選擇參加的實(shí)驗(yàn)課程。同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理提供同一實(shí)驗(yàn)室不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,將學(xué)生空閑時(shí)間和實(shí)驗(yàn)室資源最大限度的利用。該子系統(tǒng)就是為管理學(xué)校的開放性實(shí)驗(yàn)室,由學(xué)生在WEB端根據(jù)教學(xué)進(jìn)度預(yù)約實(shí)驗(yàn)提供支持。學(xué)生可以在網(wǎng)頁(yè)端根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生題目選擇的優(yōu)先級(jí)別自動(dòng)分配。同時(shí)支持學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目管理。子系統(tǒng)功能:A. 對(duì)設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理。B. 提供對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一的管理。包括設(shè)備報(bào)廢,設(shè)備維修,設(shè)備新增。在實(shí)驗(yàn)預(yù)約過(guò)程可預(yù)約人數(shù)同設(shè)備數(shù)量相關(guān)聯(lián)。C. 安排實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的預(yù)約。D. 根據(jù)學(xué)生課表自動(dòng)判斷預(yù)約沖突。E. 提供學(xué)生的實(shí)驗(yàn)預(yù)約與其本人的課表沖突判斷,以減少因?yàn)闀r(shí)間沖突而造成教學(xué)計(jì)劃的不能實(shí)施。F. 根據(jù)課堂進(jìn)度設(shè)定預(yù)約時(shí)間。G. 在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程除獨(dú)立開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程以外,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開設(shè)同理論課堂的進(jìn)度有密切的關(guān)系,預(yù)約控制端提供根據(jù)理論課堂進(jìn)度安排相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)預(yù)約時(shí)間。H. 提供實(shí)習(xí)教學(xué)項(xiàng)目(含生產(chǎn)實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、軍訓(xùn)等)管理。I. 提供畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目網(wǎng)頁(yè)端選擇功能。J. 系統(tǒng)提供按題目和按教師兩種自動(dòng)分配方式。K. 學(xué)生一次可填入多個(gè)志愿,自動(dòng)分配時(shí)按志愿優(yōu)先級(jí)依次錄取。L. 可手工調(diào)整分配結(jié)果。M. 畢業(yè)設(shè)計(jì)完成后由指導(dǎo)教師錄入畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)。子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖:圖一:實(shí)驗(yàn)大綱管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約控制圖二:學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約圖三:畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目管理、學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文選擇開放性實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程圖:畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文管理業(yè)務(wù)流程圖:十二、成績(jī)管理子系統(tǒng)考試成績(jī)是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量,也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。因此要求學(xué)生的成績(jī)管理準(zhǔn)確、安全?!俺煽?jī)管理子系統(tǒng)”就是為教務(wù)人員管理學(xué)生成績(jī)而設(shè)計(jì)。提供相應(yīng)的成績(jī)錄入、修改、審核,績(jī)點(diǎn)計(jì)算,重修/補(bǔ)考管理。子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求無(wú)偏差): A 系統(tǒng)提供三種錄入成績(jī)方式:1) 任課教師錄入本教學(xué)班學(xué)生成績(jī)。(教師通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端錄入成績(jī))2) 教學(xué)秘書錄入本學(xué)院/專業(yè)學(xué)生成績(jī)。3) 教研室文職人員錄入本教研室所開設(shè)的課程成績(jī)。(針對(duì)個(gè)別教師計(jì)算機(jī)水平不高,可以將成績(jī)錄入的工作指派給相應(yīng)教研室文職人員)B 重修網(wǎng)上報(bào)名。支持跟班重修、單獨(dú)開班重修兩種管理模式。針對(duì)于部分重修課程后續(xù)不開設(shè)或者后續(xù)課程學(xué)時(shí)、學(xué)分、合班不同的的情況學(xué)生在進(jìn)行重修報(bào)名的時(shí)候使用醒目的方式進(jìn)行提醒,并且學(xué)生報(bào)名后學(xué)要經(jīng)教務(wù)處審核后才能進(jìn)行重修。C 提供英語(yǔ)四六級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試網(wǎng)上報(bào)名和成績(jī)管理功能,并且同學(xué)籍中數(shù)據(jù)審核相關(guān)聯(lián)。D 針對(duì)教務(wù)部最新提出的紅、黃牌學(xué)籍管理辦法。提供系統(tǒng)按學(xué)期、學(xué)年所獲學(xué)分少于規(guī)定學(xué)分?jǐn)?shù)的警告提醒功能。E 針對(duì)本科教學(xué)水平評(píng)估要求提供同一科目不同專業(yè)、學(xué)院、班級(jí)學(xué)生成績(jī)對(duì)比表,同一教師同一課程不同班級(jí)成績(jī)對(duì)比表,主干課程通過(guò)率統(tǒng)計(jì)表。F 提供豐富的成績(jī)報(bào)表,班級(jí)學(xué)期報(bào)表,重修補(bǔ)考報(bào)表,學(xué)生成績(jī)總表,學(xué)生名次表,學(xué)生成績(jī)對(duì)比表,未提交成績(jī)教師一覽表,學(xué)期補(bǔ)考名單統(tǒng)計(jì)表,一覽表等 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 提供成績(jī)錄入完成后的語(yǔ)音校對(duì)功能。使用情景分析:教師錄入完成成績(jī)后需要由教務(wù)處對(duì)于教師/二級(jí)教學(xué)單位錄入的成績(jī)進(jìn)行抽查審核,系統(tǒng)特別提供成績(jī)語(yǔ)音校對(duì)功能,較少紙張和屏幕的來(lái)回瀏覽時(shí)間,同時(shí)避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。B. 提供成績(jī)審核功能。使用情景分析:教師將成績(jī)錄入完成后將成績(jī)數(shù)據(jù)提交到教務(wù)處,教務(wù)處審核后成績(jī)變?yōu)楹戏〝?shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的績(jī)點(diǎn)和學(xué)分。成績(jī)經(jīng)過(guò)審核后不允許進(jìn)行修改,避免出現(xiàn)人為的不規(guī)范操作(教務(wù)處使用系統(tǒng)保留成績(jī)修改賬戶對(duì)于已經(jīng)審核的成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改)。成績(jī)審核的通過(guò)分?jǐn)?shù)條件可以在審核的過(guò)程中根據(jù)課程性質(zhì)設(shè)定,主要考慮一部分學(xué)位課通過(guò)分?jǐn)?shù)不是標(biāo)準(zhǔn)的60分。C. 多次成績(jī)錄入控制,避免出現(xiàn)平時(shí)成績(jī)不夠考試成績(jī)來(lái)湊的情況。使用情景分析:提供兩次成績(jī)錄入控制功能,可以設(shè)定本次成績(jī)錄入的范圍(考試成績(jī),平時(shí)成績(jī),實(shí)驗(yàn)成績(jī),期中成績(jī),總成績(jī))推薦成績(jī)錄入方式:在一個(gè)時(shí)間期限內(nèi)讓教師先錄入平時(shí)成績(jī),在期末考試以前將此成績(jī)錄入權(quán)限收回,教師對(duì)于平時(shí)成績(jī)不能修改,在期末考試結(jié)束后將考試成績(jī)錄入權(quán)限開放給教師,避免出現(xiàn)考試成績(jī)不夠,平時(shí)成績(jī)來(lái)湊的情況。D. 提供對(duì)于專升本、3+2學(xué)生的以前成績(jī)管理功能。使用情景分析:通過(guò)本系統(tǒng),對(duì)專升本,3+2,轉(zhuǎn)學(xué)校的學(xué)生,可以通過(guò)單個(gè)學(xué)生成績(jī)錄入,將該生以前的成績(jī)錄入,以便畢業(yè)時(shí)可以將成績(jī)一并輸出。避免由于成績(jī)單的格式不同讓學(xué)生在求職過(guò)程中遇到不平等待遇E. 過(guò)級(jí)考試報(bào)名管理。系統(tǒng)提供計(jì)算機(jī)二級(jí),英語(yǔ)四、六級(jí)等其他等級(jí)考試報(bào)名管理,可以設(shè)定學(xué)生報(bào)名的條件(入學(xué)年份,院系,專業(yè)),學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行本人報(bào)名資料確認(rèn)后完成報(bào)名, 直接同教務(wù)部英語(yǔ)四、六級(jí)報(bào)名軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)接口,并且提供按班級(jí)打印學(xué)生手寫確認(rèn)書和繳費(fèi)通知單。F. 靈活多樣的績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)?cè)O(shè)定,并且根據(jù)相應(yīng)的設(shè)定來(lái)統(tǒng)計(jì)學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)和名次。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖一:班級(jí)學(xué)期成績(jī)一覽表 圖二:相同課程不同專業(yè)成績(jī)對(duì)比表圖三:學(xué)生總成績(jī)單(就業(yè)、歸檔使用)圖四:二級(jí)教學(xué)單位成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì)界面 圖五:績(jī)點(diǎn)學(xué)分績(jī)管理圖六:學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端成績(jī)查詢 圖七:教師網(wǎng)頁(yè)端成績(jī)錄入圖八:重修管理模塊之重修課程設(shè)置含跟班和單獨(dú)開班圖九:過(guò)級(jí)考試管理含報(bào)考范圍、報(bào)考要求設(shè)定十三、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)面向教學(xué)單位,用于學(xué)生對(duì)老師、同行對(duì)教師、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師的教學(xué)工作評(píng)價(jià)。提供定量、定性的教師評(píng)價(jià)考評(píng)功能。學(xué)??梢岳帽咀酉到y(tǒng)對(duì)于學(xué)生在教學(xué)設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、后勤保障等宏觀方面采集學(xué)生意見(jiàn)。子系統(tǒng)功能: (響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無(wú)偏差)A. 指標(biāo)體系管理:通過(guò)本系統(tǒng)能夠自行建立一套評(píng)價(jià)體系;并可針對(duì)不同的學(xué)科門類使用不同的評(píng)價(jià)體系。實(shí)驗(yàn)課程,中文類課程,藝術(shù)類課程…對(duì)于不同的課程來(lái)說(shuō)對(duì)于教師的授課要求應(yīng)該是不同的,應(yīng)該有不同的評(píng)價(jià)體系。B. 用于評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)分為兩個(gè)級(jí)別。C. 量表可以是等級(jí)量表,也可以是數(shù)字量表;量表可以是不完全量表,如只給出A等級(jí)或C等級(jí),而介于A和C之間的B等級(jí)和D等級(jí)沒(méi)有給出;量表可以只有一二級(jí)指標(biāo)或只有一個(gè)層次的指標(biāo)。D. 量表轉(zhuǎn)換為實(shí)際分?jǐn)?shù)時(shí)還可以根據(jù)情況設(shè)置轉(zhuǎn)換體系。如規(guī)定D不是0分而是1分等。E. 網(wǎng)上通過(guò)瀏覽器收集評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),并自動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)。F. 將評(píng)估與成績(jī)查詢、系統(tǒng)登錄結(jié)合起來(lái),提高學(xué)生對(duì)于教師評(píng)估的參與度。如不可查詢成績(jī)、不可登錄系統(tǒng)等。以便于督促學(xué)生參與評(píng)估,提高參評(píng)率。G. 教師通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端對(duì)于本人教學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖一:評(píng)估指標(biāo)體系設(shè)定圖二:教師評(píng)估控制包含對(duì)于沒(méi)有評(píng)估的學(xué)生限制查詢?cè)撻T課程成績(jī)的設(shè)定圖三:教師評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)按教師統(tǒng)計(jì)十四、教材管理子系統(tǒng)教材是學(xué)生學(xué)習(xí)的工具和參考,是教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一。教材選取、預(yù)定、配備以及教材的評(píng)價(jià)都是教材管理的工作內(nèi)容?!敖滩墓芾碜酉到y(tǒng)”為實(shí)施科學(xué)的教材管理而設(shè)計(jì)。子系統(tǒng)功能: (響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無(wú)偏差):A. 為解決教材預(yù)定和學(xué)期開課時(shí)間上不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。系統(tǒng)提供多種教材預(yù)定計(jì)劃來(lái)源方案,包括學(xué)期開課、招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、上年預(yù)定計(jì)劃等多個(gè)來(lái)源。B. 提供教師在個(gè)人主頁(yè)中確定教材種類。C. 提供學(xué)生在個(gè)人主頁(yè)中進(jìn)行教材預(yù)定確認(rèn)和教材領(lǐng)用情況查詢。D. 入庫(kù)管理包括自編教材和外購(gòu)教材。E. 提供按教研室、教師、班級(jí)、學(xué)生、零售、贈(zèng)送等多種方式出庫(kù)管理。F. 具有入庫(kù)教材的驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)功能。G. 教材評(píng)價(jià):通過(guò)教材配備率、教材使用率以及調(diào)查表的統(tǒng)計(jì)來(lái)實(shí)施基本的教材評(píng)價(jià)。H. 輸出各種報(bào)表,包括:積壓報(bào)廢教材一覽表,庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果一覽表,選用各特征教材統(tǒng)計(jì)明細(xì)表,教材配備率,優(yōu)秀教材使用率,課前到書率,教師教材領(lǐng)用表。子系統(tǒng)功能截圖:圖一:教材計(jì)劃管理 圖二:教材預(yù)定申請(qǐng) 圖三:教材指定教材子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:十五、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)提供三個(gè)方面的功能,即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)工具、系統(tǒng)維護(hù)工具。 用戶權(quán)限管理系統(tǒng)用途: A. 教務(wù)系統(tǒng)把每個(gè)操作或訪問(wèn)人員作為一個(gè)用戶進(jìn)行管理;B. 整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限分配賦予不同的人員使用,以保證系統(tǒng)的安全性;C. 系統(tǒng)特點(diǎn):D. 提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室/實(shí)驗(yàn)室分配權(quán)限,全校級(jí)別授權(quán)??梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。在教務(wù)管理的過(guò)程中一般常見(jiàn)的權(quán)限角色:216。 校、院、系級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)于全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽,審核,查看相關(guān)教師評(píng)估結(jié)果等。216。 教學(xué)秘書 對(duì)于所屬院系,專業(yè)學(xué)生信息,成績(jī),選課進(jìn)行管理。216。 教務(wù)處教務(wù)科 管理全院教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生信息,成績(jī),選課,排課,教師工作量,教師評(píng)估,學(xué)生意見(jiàn)采集等。216。 教務(wù)處考務(wù)科 安排全院考試,期末考試、重修考試、等級(jí)考試、試卷管理,閱卷管理等。216。 教務(wù)處實(shí)驗(yàn)科 管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排,實(shí)踐環(huán)節(jié)安排,開放性實(shí)驗(yàn)室管理,畢業(yè)設(shè)計(jì)。216。 教務(wù)處教材科 教材計(jì)劃,庫(kù)存盤點(diǎn),入庫(kù),出庫(kù)管理,舊書回收管理。216。 學(xué)工處 管理全校學(xué)生異動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì),處分,獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放,畢業(yè)資格審核。216。 系統(tǒng)管理員 設(shè)定系統(tǒng)參數(shù),分配權(quán)限,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始嚴(yán)格按照多級(jí)權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì),在系統(tǒng)使用過(guò)程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中
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