【正文】 導(dǎo)出格式為Word，Excel，Rtf, Pdf 。 系統(tǒng)采用國家、省級相關(guān)信息系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，（系統(tǒng)所提供的學(xué)籍上報表，高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作）并且相關(guān)業(yè)務(wù)可以同教育部相關(guān)軟件實現(xiàn)無縫連接。（系統(tǒng)所提供的等級考試報名，新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入均可直接同教育部軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互通） 系統(tǒng)提供了三種權(quán)限分配的方法：按學(xué)生所在院系分配權(quán)限，按教師，按教研室/實驗室分配權(quán)限，全校級別授權(quán)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計開始嚴(yán)格按照多級權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計，在系統(tǒng)使用過程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行，減少教務(wù)處的工作量。在教務(wù)管理的過程中一般常見的權(quán)限角色：216。 校、院、系級領(lǐng)導(dǎo)。主要職能：對于全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，審核，查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。216。 教學(xué)秘書。主要職能：對于所屬院系，專業(yè)學(xué)生信息，成績，選課進(jìn)行管理。216。 教務(wù)處教務(wù)科。主要職能：管理全院教學(xué)計劃，學(xué)生信息，成績，選課，排課，教師工作量，教師評估，學(xué)生意見采集等。216。 教務(wù)處考務(wù)科。主要職能：安排全院考試，期末考試、重修考試、等級考試、試卷管理，閱卷管理等。216。 教務(wù)處實驗科。主要職能：管理全院實驗課程安排，實踐環(huán)節(jié)安排，開放性實驗室管理，畢業(yè)設(shè)計。216。 教務(wù)處教材科。主要職能：教材計劃，庫存盤點，入庫，出庫管理，舊書回收管理。216。 學(xué)工處。主要職能：管理全校學(xué)生異動，獎勵，處分，獎學(xué)金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。216。 系統(tǒng)管理員。主要職能：設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。 充分考慮學(xué)生基本情況采集的工作量，系統(tǒng)提供學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行個人信息修改的功能。 系統(tǒng)全部操作界面統(tǒng)一規(guī)范，采用大量人性化設(shè)計減少使用操作步驟。比如：排課管理中鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行調(diào)課、串課，成績語言校對，智能拼音聯(lián)想等功能。 系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對于學(xué)校普遍缺乏專業(yè)計算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況在系統(tǒng)設(shè)計就將大部分維護(hù)工作交由電腦處理。主要包括：系統(tǒng)版本自動更新（包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，客戶端，網(wǎng)頁端），自動備份，客戶端軟件誤刪除修復(fù)等功能。子系統(tǒng)功能介紹一、學(xué)生基本信息維護(hù)子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生相關(guān)信息，是整個教務(wù)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一，做為其它功能模塊和功能子系統(tǒng)提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。 子系統(tǒng)功能A. 實現(xiàn)在校學(xué)生基本信息的管理以及維護(hù)，各種查詢、統(tǒng)計。B. 對系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行批量或個別維護(hù)。C. 同教育部相關(guān)全國統(tǒng)一的高考錄取系統(tǒng)無縫連接，直接將高考錄取信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，減少錄入工作量。D. 學(xué)生基本信息字段響應(yīng)招標(biāo)文件要求，并且如果在教學(xué)管理過程中添加的其他字段將通過系統(tǒng)版本更新的方式自動升級。E. 按教育部上報要求和學(xué)校工作需要生成相關(guān)統(tǒng)計表，明細(xì)表。F. 學(xué)生的信息可以通過權(quán)限分配開放給學(xué)生在網(wǎng)頁上維護(hù)。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)學(xué)號重新編排功能，學(xué)號修改不會影響相應(yīng)的學(xué)生信息，數(shù)據(jù)不會丟失。使用情景分析：在教學(xué)管理過程中由于個別學(xué)生學(xué)籍異動：降級、留級、休學(xué)的情況，部分學(xué)校為了學(xué)號統(tǒng)一規(guī)范，在管理過程中可能修改學(xué)生學(xué)號。對于系統(tǒng)要求, 學(xué)號修改后相關(guān)的學(xué)生信息必須完整有效，成績、選課、獎勵、處分信息不能由于學(xué)號修改丟失。B. 提供學(xué)生照片通過攝像頭，數(shù)碼相機(jī)實時采集和批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能?？梢钥旖莘奖愕膶⑿氯A社為學(xué)生拍攝的照片導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并且為其他功能模塊（學(xué)籍卡片，學(xué)籍卡片，四、六級考試報名，準(zhǔn)考證照片）提供照片數(shù)據(jù)。使用情景分析：學(xué)校在使用過程中采用數(shù)碼照片進(jìn)行照片管理的需求越來越大，在進(jìn)行照片采集的過程中目前普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行完成，但由于傳統(tǒng)數(shù)碼相機(jī)保存的照片的時候文件名稱不能根據(jù)學(xué)號命名，所以大規(guī)模進(jìn)行照片采集后，后續(xù)的照片分類、指定工作量較大。針對此類情況本系統(tǒng)提供照片實時采集功能，通過將攝像頭，數(shù)碼相機(jī)的圖片實時采集到電腦中，通過照片選取范圍框進(jìn)行照片捕捉，直接保存到服務(wù)器中，整個操作方便、快捷。C. 學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)密碼管理。在初始化學(xué)生密碼的時候系統(tǒng)提供四種方案選擇：216。 用固定密碼進(jìn)行初始化。216。 用隨機(jī)密碼初始化。216。 用學(xué)生學(xué)號進(jìn)行初始化。216。 用學(xué)生身份證號碼進(jìn)行初始化。在系統(tǒng)使用的過程中為了安全性考慮，推薦使用第2，第4種密碼方案進(jìn)行學(xué)生密碼初始化。D. 新生管理模塊。根據(jù)從教育部招生系統(tǒng)中中直接導(dǎo)入的新生數(shù)據(jù)，對新生進(jìn)行管理：主要功能如下：216。 打印錄取通知書上的防偽條形碼。216。 根據(jù)招生信息中的報考專業(yè)自動分配專業(yè)，手動調(diào)整專業(yè)。216。 根據(jù)性別，來源地點，入學(xué)成績自動分配班級。216。 自動生成學(xué)號。216。 掃描錄取通知書中的防偽條形碼進(jìn)行快速注冊。216。 根據(jù)新生報到情況產(chǎn)生相應(yīng)上報的電子注冊檔案。216。 將報到學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)中，產(chǎn)生學(xué)籍檔案。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：圖一：學(xué)生分學(xué)院、專業(yè)、校區(qū)統(tǒng)計表 圖二：學(xué)生在網(wǎng)頁端修改本人信息圖三：系統(tǒng)提供教務(wù)密碼4種初始化方式：圖四：由教育部招生系統(tǒng)中導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)：圖五: 新生報到管理圖六：自動分班、自動生成學(xué)號圖七: 招生防偽條形碼,掃描注冊二、學(xué)生學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生異動相關(guān)信息，并且由于學(xué)生學(xué)籍異動后產(chǎn)生對于其他模塊數(shù)據(jù)產(chǎn)生響應(yīng)的影響。 子系統(tǒng)功能:A. 實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動管理，在“學(xué)生學(xué)籍異動信息表中”跟蹤記載學(xué)生學(xué)籍異動情況，并同時能夠便捷地對“在校學(xué)生基本信息表”進(jìn)行動態(tài)一致性維護(hù)。B. 可以針對“學(xué)生學(xué)籍異動信息表”中的數(shù)據(jù)記錄有選擇性地打印《學(xué)生學(xué)籍異動情況一覽表》，按照教育部、省教育廳上報要求生成各類統(tǒng)計報表。C. 學(xué)生異動信息表響應(yīng)招標(biāo)文件要求。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)提供學(xué)籍異動后對于相關(guān)數(shù)據(jù)處理功能。使用情景分析：在教學(xué)管理過程中由于選課、一般為一個學(xué)期期末將下學(xué)期課程選擇完成，而學(xué)生異動往往在新學(xué)期起初進(jìn)行，而異動學(xué)生在原異動班級選擇的課程對于異動后的班級沒有教學(xué)意義，本功能主要針對由于學(xué)籍異動后造成的選課數(shù)據(jù)、實驗預(yù)約、畢業(yè)設(shè)計題目等相關(guān)數(shù)據(jù)不一致的情況。B. 學(xué)籍異動后由于學(xué)籍狀態(tài)發(fā)生變化對于成績錄入的數(shù)據(jù)處理。使用情景分析：在教學(xué)運行過程中由于學(xué)籍異動一般為學(xué)期初或者學(xué)期期中進(jìn)行，而成績錄入為學(xué)期期末進(jìn)行，如果學(xué)生在期初或者期中進(jìn)行學(xué)籍異動（申請休學(xué)，參軍）后，任課教師進(jìn)行成績錄入將不會出現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)為在籍不在校的學(xué)生。 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：圖一：學(xué)生異動處理以及異動后相應(yīng)的選課、實驗預(yù)約、畢業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)修改圖二：學(xué)籍異動明細(xì)表三、在校學(xué)生學(xué)期注冊管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)中提供兩種注冊方式： ，和財務(wù)部門學(xué)生繳費系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，便于掌握學(xué)生繳費情況。 。由各院系對于新學(xué)期開學(xué)對所屬的院系的學(xué)生報到情況進(jìn)行統(tǒng)計。子系統(tǒng)功能:A. 由“在校學(xué)生基本信息表”批量或個別選取生成、調(diào)整“學(xué)期在校學(xué)生注冊信息表”。B. 財物部門將學(xué)生繳費情況導(dǎo)入到本子模塊中，作為后續(xù)對于欠費學(xué)生進(jìn)行限制的數(shù)據(jù)依據(jù)。C. 教務(wù)處可以對于沒有繳費的學(xué)生對于課表查詢，成績查詢，選課，網(wǎng)上評教等教務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行限制。D. 提供各種注冊數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢和報表功能。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)提供針對于家庭困難的學(xué)生可以通過綠色通道（緩交）進(jìn)行管理。B. 對于開學(xué)后不按時到校報到的學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制?？蛻羟榫胺治觯航虅?wù)處可以通過此功能將注冊權(quán)限下放至相關(guān)二級教學(xué)單位（一般為各系部），系部通過學(xué)期開學(xué)前查寢等手段將過期不予報到的學(xué)生名單錄入進(jìn)行系統(tǒng)中，教務(wù)處對于此類學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制。子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖：圖一：學(xué)生注冊管理圖二：學(xué)生注冊情況統(tǒng)計表、未注冊學(xué)生明細(xì)表四、畢業(yè)生管理及畢業(yè)、學(xué)位資格審查子系統(tǒng)：本子系統(tǒng)中主要提供畢業(yè)生管理，主要包括：畢業(yè)論文網(wǎng)上選擇，畢業(yè)、學(xué)位資格審查。子系統(tǒng)功能（響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差）:A. 提供將“在校學(xué)生基本信息表”批量或者個別選取生成“預(yù)計畢業(yè)生表”功能。B. 提供將畢業(yè)設(shè)計成績同 “專業(yè)教學(xué)計劃表”，“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對，詳細(xì)報告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果。C. 提供將學(xué)生歷史成績同 “專業(yè)教學(xué)計劃表”，“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對，詳細(xì)報告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果。D. 提供將學(xué)生歷史成績同 “專業(yè)教學(xué)計劃表”，“授予學(xué)分學(xué)位要求信息表”進(jìn)行雙向比對，詳細(xì)報告學(xué)生學(xué)位、第二學(xué)位授予資格審查結(jié)果。E. 按照相應(yīng)格式靈活進(jìn)行畢業(yè)證號碼、學(xué)位證號碼、第二學(xué)位證號碼自動編排。F. 教務(wù)處可授權(quán)相應(yīng)二級教學(xué)單位進(jìn)行本院系畢業(yè)、學(xué)位資格審查。G. 財物部門、學(xué)生管理部門對于學(xué)生繳費和助學(xué)貸款情況信息維護(hù)在本系統(tǒng)注冊收費管理模塊中體現(xiàn)。H. 學(xué)生照片與教育部委托新華社電子注冊相片信息數(shù)據(jù)保存良好兼容性，可以方便、快捷的將新華社電子相片導(dǎo)入本子系統(tǒng)中，同時可以利用本子系統(tǒng)所帶照片實時采集功能進(jìn)行臨時、個別學(xué)生照片采集工作。I. 提供各種畢業(yè)、學(xué)位授予數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢和報表功能。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)模式下的成績、學(xué)分審核。B. 對于實踐類環(huán)節(jié)成績依據(jù)預(yù)計畢業(yè)生名單同“歷年學(xué)生成績信息表”，“專業(yè)教學(xué)計劃”，“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對，詳細(xì)報告學(xué)生實踐類環(huán)節(jié)成績審查結(jié)果。C. 對于學(xué)生受處分處分情況同“學(xué)院學(xué)籍管理辦法”，“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對，詳細(xì)報告學(xué)生受處分審核情況。D. 對于英語四、六級，計算機(jī)二級，普通話等報考類考試成績，依據(jù)學(xué)院相關(guān)管理辦法進(jìn)行雙向比對，并詳細(xì)報告學(xué)生審核情況。E. 對于學(xué)生績點/學(xué)分績同“專業(yè)教學(xué)計劃”，“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對，詳細(xì)報告學(xué)生績點/學(xué)分績審查結(jié)果。子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖：圖一：實踐環(huán)節(jié)審核條件設(shè)定 圖二：學(xué)生處分審核條件設(shè)定 圖三：等級考試審核條件設(shè)定 圖四：學(xué)分審核條件設(shè)定五、課程庫信息管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)用于管理學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù)，并為其他相關(guān)功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。 子系統(tǒng)功能（響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差）:A. 實現(xiàn)學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù)管理。B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補(bǔ)考報名管理模塊中體現(xiàn)。C. 課程數(shù)據(jù)可由教務(wù)處管理人員通過授權(quán)由二級教學(xué)單位（一般為教學(xué)干事）進(jìn)行錄入、修改、查詢。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)提供學(xué)院歷史課程信息同目前開設(shè)課程信息分別管理。使用情景分析：在系統(tǒng)使用過程中，如果某一個課程不在開設(shè)或者使用新課程編號，但是又不能因為該課程編號的修改而影響了以前選修該門課程學(xué)生的成績，則可以將與該門課程設(shè)定為學(xué)院歷史課程，這樣將不會影響以前選修該門課程學(xué)生的成績，而以后涉及到該門課程的信息（教學(xué)計劃，開課數(shù)據(jù)等），則全部用新的編號。B. 課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱網(wǎng)頁端發(fā)布。使用情景分析：針對于學(xué)生選課情況，為了讓學(xué)生更好的了解各門課程的信息，系統(tǒng)提供將課程相關(guān)的課程介紹，教學(xué)大綱，考試大綱發(fā)布在網(wǎng)頁上，供學(xué)生查詢，提高學(xué)生選課針對性。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：圖 一：課程信息維護(hù)圖 二：課程介紹、教學(xué)大綱、考試大