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物業(yè)管理服務(wù)方案76103-在線瀏覽

2025-07-01 03:17本頁面
  

【正文】 1 部分項(xiàng)目第二部分[ 物業(yè)管理服務(wù)方案 ]第一章 管理方式和管理目標(biāo)第二章 管理架構(gòu)第三章 安全管理第四章 工程管理第五章 清潔管理第六章 綠化管理第七章 服務(wù)管理第八章 社區(qū)文化建設(shè)第九章 管理制度第一章 管理方式和管理目標(biāo)一、管理方式委托管理模式:將物業(yè)服務(wù)全權(quán)委托給我公司管理,既由我公司成立項(xiàng)目管理處,承擔(dān)所有的管理職責(zé)。二、管理期限 三年以上三、管理原則社會(huì)效益高于經(jīng)濟(jì)效益的原則。因此,公司目的不在謀經(jīng)濟(jì)利益,更追求社會(huì)效益。推行品牌質(zhì)量的原則公司在管理實(shí)踐中,廣泛吸納了境外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,逐漸形成了一套高品質(zhì),高標(biāo)準(zhǔn),并可成功運(yùn)用到委托管理的物業(yè)項(xiàng)目中。(2)、移植我們的管理程序和規(guī)范。致力于服務(wù)的原則公司認(rèn)為,最能體現(xiàn)管理水平差異的是服務(wù)。公司如管理**物業(yè),將把“溫馨服務(wù)、親情管理”作為服務(wù)主題,不僅要通過精心的管理保證小區(qū)內(nèi)安全、舒適、美觀、便利的居住環(huán)境,還要讓小區(qū)用戶感受到專業(yè)管理熱情溫馨的服務(wù),比如:快截維修、代繳費(fèi)用、社區(qū)活動(dòng)、物品搬運(yùn)、免費(fèi)咨詢、非長住業(yè)主房屋代管等等。具體管理目標(biāo):(1)、房屋的完好率100%;(2)、房屋維修及時(shí)率100%;(3)、維修質(zhì)量合格率100%;(4)、設(shè)備保養(yǎng)率100%;(5)、設(shè)備完好率98%以上,大型及重要機(jī)電設(shè)備100%;(6)、用戶滿意率90%以上;(7)、零修急修及時(shí)率100%,有維修回訪記錄;(8)、清潔保潔率98%以上;(9)、綠化完好率98%以上;(10)、管理范圍照明完好率98%以上;以上各項(xiàng)是依照我公司其他項(xiàng)目達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)制定的,全部標(biāo)準(zhǔn)皆達(dá)到或高于“物業(yè)示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則”。管理處主任根據(jù)公司的授權(quán),指揮、組織、安排管理事物,協(xié)調(diào)關(guān)系,對突發(fā)事件采取緊急措施,對不稱職的管理人員有權(quán)辭退。(2)、思想進(jìn)步,作風(fēng)正派,敬業(yè)精神強(qiáng)。(4)、年齡在26—40歲之間。保安部:負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防破壞、防爆”的四防工作,維護(hù)小區(qū)的治安消防安全。綠化部:負(fù)責(zé)對園林景觀、室內(nèi)盆載進(jìn)行保養(yǎng)、剪修及維護(hù)管理??蛻魹楸O(jiān)督機(jī)構(gòu)公司建議,客戶為監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表業(yè)主行使對我公司管理處的監(jiān)督權(quán),定期與管理處一起召開管理會(huì)議商討管理工作中存在的問題及提出改進(jìn)要求。建立高級顧問機(jī)構(gòu)為確保體現(xiàn)我公司品牌水平,我公司擬建立支援管理處的高級顧問小組,由我公司管理服務(wù)、工程管理、財(cái)務(wù)管理等方面專家組成,定期檢查小區(qū)的管理,監(jiān)督小區(qū)管理處工作,有針對性地對管理處員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高小區(qū)管理水平。第三章 安全管理一、整體設(shè)想安全管理包括公共安全和消防安全。既是說,如果出現(xiàn)了安全事故,不但會(huì)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,而且會(huì)在業(yè)主引起很大反響,這就是特殊所在。我公司有把握通過一整套行之有效的管理措施,確保**物業(yè)在管理期內(nèi):無因管理失職出現(xiàn)重大案件無因管理失職出現(xiàn)大小火災(zāi)事故無因管理失職出現(xiàn)惡意破壞事件**物業(yè)安全管理組織架構(gòu)圖 項(xiàng)目名稱 保安部 公共安全 消防 車場 我公司將選擇品行端正、具有較強(qiáng)服務(wù)意識的保安員負(fù)責(zé)**物業(yè)安全工作,基本條件是:(1)、轉(zhuǎn)業(yè)軍人或有兩年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);(2)、形象較好;(3)、無任何違法犯罪記錄(派出所證明);(4)、有公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的保安上崗證以上保安員可以從東莞市內(nèi)招聘。二、軍事化的內(nèi)部管理安全管理歷來是物業(yè)管理的重頭戲,也是業(yè)主關(guān)注的焦點(diǎn)問題,物業(yè)的安全保衛(wèi)能力將直接影響到物業(yè)價(jià)值和管理公司品牌聲譽(yù)。我司對物業(yè)的安全部門的內(nèi)部管理歷來以嚴(yán)謹(jǐn)、周密、軍事化為原則,致力于打造威武之師、物業(yè)的子弟兵隊(duì)伍。著裝:戴帽時(shí),帽檐前緣與眉同高,以帽徽與鼻梁同在一直線為準(zhǔn),武裝帶扎緊于三、四顆衣扣之間。軍事化訓(xùn)練(1)、隊(duì)列訓(xùn)練:訓(xùn)練隊(duì)員的軍事素質(zhì)、服從性、團(tuán)隊(duì)意識和體能。(2)、拳術(shù)訓(xùn)練:訓(xùn)練隊(duì)員的防衛(wèi)能力。(3)、車輛指揮手勢:訓(xùn)練隊(duì)員指揮交通的能力主要內(nèi)容:直行手勢、左大轉(zhuǎn)彎手勢、左小轉(zhuǎn)彎手勢、左轉(zhuǎn)彎輔助、右轉(zhuǎn)彎手勢、停止信號、停止輔助信號、示意車輛靠邊停放、示意車輛慢行、前車避讓后車。三、治安管理**物業(yè)治安管理分為高層居住區(qū)管理、多層區(qū)管理。(2)、對大件物品或貨物搬入要做登記并進(jìn)行安全檢查。勞務(wù)人員的管理:有可能因各種需要有一些社會(huì)勞務(wù)人員如裝修工、送貨員、送餐員、推銷員等進(jìn)入小區(qū),有的勞務(wù)人員可能順手牽羊。我公司認(rèn)為:(1)、對勞務(wù)人員(除施工人員外)原則上不準(zhǔn)進(jìn)入**物業(yè),送餐、送貨進(jìn)入小區(qū)要憑臨時(shí)出入證或身份證。(3)、對施工人員辦理出入證,出入證要貼上相片,并對**物業(yè)內(nèi)的施工人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。(1)、杜絕裝修人員在小區(qū)內(nèi)過夜。(3)、清場后實(shí)施有無存放易燃易爆的物品。外圍的管理外圍管理應(yīng)重點(diǎn)做好:(1)、防止盲流人員在小區(qū)周邊安營扎寨。(3)、防止有人破壞小區(qū)周圍的設(shè)施設(shè)備、裝飾品、綠化、廣告宣傳物等。我公司對**物業(yè)的消防工作重點(diǎn)放在消防預(yù)防上,通過多種舉措使**物業(yè)不存在消防隱患。一是建立管理單位的消防責(zé)任制,從管理處經(jīng)理—部門負(fù)責(zé)人—員工,按職責(zé)范圍建立消防責(zé)任制,使管理處每個(gè)員工對消防工作都有責(zé)任。建立日常巡檢制度每日保安員例巡**物業(yè)的一個(gè)重要內(nèi)容是認(rèn)真查看**物業(yè)內(nèi)有沒有火情隱患,消防設(shè)施是否完好。裝修裝飾須上報(bào)管理處,由管理處檢查是否有違規(guī)接線、裝飾材料是否符合安全要求等消防隱患。消防檢查管理處每月組織一次消防大檢查,檢查**物業(yè)的消防設(shè)備設(shè)施是否完好。長假節(jié)日前(五一、國慶、春節(jié)|組織消防檢查。消防演習(xí)管理處擬在每年11月份(秋東季節(jié))組織消防演習(xí)。(2)、增強(qiáng)**物業(yè)每一個(gè)工作人員對火警的敏感性及指導(dǎo)如何逃生。尤其在業(yè)主、用戶或商戶入住前,發(fā)消防宣傳冊,以強(qiáng)化業(yè)主的消防意識。為保證這一系列的良好運(yùn)作,我公司建議:可將消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)由專業(yè)消防公司來承擔(dān),特別是消防報(bào)警的干式系統(tǒng),涉及到產(chǎn)品的密碼一般只能由廠家維保。緊急事故一般有兩種情況:一是人為造成的,二是自然造成的。對**物業(yè)內(nèi)可能出現(xiàn)的上述突發(fā)事件,我公司有整套處理辦法,并向所有員工進(jìn)行培訓(xùn),防患于未然。我公司會(huì)致力于:所有居民和商戶的機(jī)動(dòng)車輛需要在指定停車場停放,以便提高車場的利用率。做好車輛檢查登記工作。如有問題,應(yīng)填寫檢查表,叫司機(jī)簽名確認(rèn):如司機(jī)不愿簽名,管理員應(yīng)通知主管到場見證,并做好詳細(xì)記錄,以便劃分車輛損壞賠償責(zé)任。(1)、引導(dǎo)車輛泊位時(shí),管理員應(yīng)站在車的左側(cè)或右側(cè),不能站在車的正面,以防倒車是被撞。(3)、司機(jī)離開時(shí),管理員應(yīng)提醒其帶走貴重物品,關(guān)鎖好門窗,以防車輛及財(cái)務(wù)被盜。車內(nèi)有貴重物品時(shí),管理員應(yīng)立即報(bào)告上級前來處理,不得私自進(jìn)入車內(nèi)檢查或觸動(dòng)車內(nèi)物品。如發(fā)現(xiàn)有巨額現(xiàn)金的提包,管理員及上級主管、車場收費(fèi)員等一起清點(diǎn),列出清單,在場人員簽名確認(rèn)后,由上級主管保存。 (5)、停車場內(nèi)應(yīng)配置足夠的滅火器材,以應(yīng)付初期火警。(6)、負(fù)責(zé)車場的管理員定期進(jìn)行軍事化訓(xùn)練,對管理員的手勢、舉止統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并總結(jié)出一套行之有效、簡單易懂的手勢,體現(xiàn)我管理員過硬的素質(zhì)及會(huì)場標(biāo)準(zhǔn)化的管理。七、保安工作標(biāo)準(zhǔn)保證全天24小時(shí)監(jiān)控主要出入口、電梯、通道,確保治安安全。車輛安全檢查時(shí),10分鐘內(nèi)完成提醒客人鎖好門窗,帶走貴重物品及登記工作。出現(xiàn)火警電話報(bào)警時(shí),3分鐘內(nèi)到達(dá)火警現(xiàn)場組織撲救和疏散。組織人員布控堵截,現(xiàn)場控制并調(diào)查處理嫌疑人等,協(xié)助用戶報(bào)案,協(xié)助用戶將傷員送到醫(yī)院搶救。接到用戶求救援助的電話,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理或協(xié)助用戶報(bào)警(視情而定)。接報(bào)有可疑人員活動(dòng),5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處理。設(shè)備管理對**物業(yè)的意義(1)、良好的設(shè)備管理能夠延長設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。(3)、良好的設(shè)備管理能夠給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高**物業(yè)的社會(huì)形象。設(shè)備管理的組織架構(gòu)工程部的組織架構(gòu)根據(jù)**物業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)來確定。(1)工程部的組織架夠: 工程主管 運(yùn)行主管 維修主管 領(lǐng) 班 領(lǐng) 班 技 工 技 工 (2)、工程部主管任職資格。二、日常運(yùn)行管理建立設(shè)備運(yùn)行管理制度(1)、根據(jù)工作特點(diǎn),制定各種設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行制度。常用的制度:工程部機(jī)房管理規(guī)定;工程部機(jī)房衛(wèi)生管理規(guī)定;工程部交接班管理規(guī)定;工程部機(jī)房防火規(guī)定;工程部機(jī)房衛(wèi)生管理規(guī)定;工程部巡檢規(guī)定。沒有上崗證的員工,不得進(jìn)行操作。(2)、運(yùn)行領(lǐng)班具體負(fù)責(zé)高、低壓設(shè)備的運(yùn)行;負(fù)責(zé)機(jī)組的運(yùn)行。三、維修與保養(yǎng)管理維修人員的管理根據(jù)政府部門的要求,有關(guān)工種員工都應(yīng)具有上崗證,實(shí)行持證上崗。(1)、維修主管負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備、弱電設(shè)備、污水處理設(shè)備、供暖設(shè)備和其他設(shè)備的維修管理。(3)、維修工負(fù)責(zé)設(shè)備的維修。(2)、住戶一般維修在接到通知后10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理,遇到特殊情況,不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,用電話通知用戶,另約上門維修時(shí)間。(4)、住戶區(qū)域影響*
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