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感動服務(wù)活動方案(定稿)-在線瀏覽

2025-07-01 03:17本頁面
  

【正文】 務(wù)流程與細(xì)則(三)咨詢部感動服務(wù)流程與細(xì)則:◆咨詢服務(wù)規(guī)范語言要有禮貌性:接通電話常規(guī)問候:“您好,這里是XX醫(yī)院,請問有什么問題需要咨詢?”或“您好,這里是XX醫(yī)院,請問有什么可以幫助到您?”因電話多而不能及時解答咨詢者的電話時要說:“對不起,我這里正在解答一個咨詢電話,馬上解答完,請您稍等!”在接起已等候的電話時要說:“對不起,讓您久等了,請問有什么問題現(xiàn)在可以講!”咨詢電話結(jié)束時要說:“如有不明白的地方歡迎再次來電,再見!”或“祝您早日康復(fù),再見。語言文明性:語言要文明,禁止說臟話或粗話。語言保護性:在與顧客交談的過程中要用科學(xué)的態(tài)度和準(zhǔn)確的詞語分析病情,說話一定要有科學(xué)性和條理性,在分析病情的過程中科根據(jù)病情多給顧客提供幾種可能性,但一定不能隨意下診斷,要學(xué)會用“可能、大概、也許”等之類的詞組。專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實:掌握一些常見病、多發(fā)病的發(fā)病原因、臨床表現(xiàn),需要做的一些常規(guī)檢查以及治療等;全面掌握醫(yī)院的重點科室,先進設(shè)備,??萍夹g(shù)和專家特長;全面了解病史、病程和治療經(jīng)過,一方面給我們提供參考:另外一方面給顧客感覺咨詢者是認(rèn)真的、負(fù)責(zé)的、關(guān)心的,是可以信賴的;幫助分析結(jié)果:可以根據(jù)所了解的情況做出一些分析,多提供幾個可能性;建議推介:然后建議來醫(yī)院做檢查和治療,在做建議的同時推薦我們醫(yī)院的先進設(shè)備、??铺厣蛯<伊α?,在有些顧客路途較遠(yuǎn)不便來我院的也不忘提醒對方一定要及時到正規(guī)醫(yī)院去診治,以防延誤病情和上當(dāng)受騙;技巧性獲取信息:在解答過程當(dāng)中我們要技巧性的獲取我們所要的信息,了解對方是通過什么信息渠道了解到我們醫(yī)院的或通過什么渠道得知我們醫(yī)院的相關(guān)信息的,比如:“請問您現(xiàn)在哪里,以前來過我們醫(yī)院嗎?”或“請問您現(xiàn)在住哪里,您以前看過我們某某科嗎?”或“請問您現(xiàn)在住哪里,您怎么知道我們醫(yī)院的呢?”等。比如:請問您聽過我們的電臺節(jié)目嗎?如果沒有您可以聽一聽,對日常的健康很有幫助!請問您有沒有上過我們的網(wǎng)站,如果有時間可以上我院網(wǎng)瀏覽一下,對我們的健康很有幫助!等等;告知醫(yī)院地址及乘車路線:如果是初診顧客,要根據(jù)他所提供的住址我們會順便告訴他我們醫(yī)院的地址和來我院的路線,同時還可以加一句如果到時找不到可以再次撥打我們的咨詢電話,我們一定會幫助到您的! ◆預(yù)約服務(wù)流程與細(xì)則:預(yù)約—咨詢科打印出預(yù)約單一式兩份下發(fā)給預(yù)約科室的醫(yī)生或者相關(guān)科室的客服人員—對當(dāng)天來診的顧客,由客服人員或者醫(yī)生在預(yù)約單上填寫當(dāng)天顧客掛號單上門診流水號在午后五點后各科室的客服人員將預(yù)約單送回咨詢科咨詢?nèi)藛T根據(jù)當(dāng)天的預(yù)約情況回訪對當(dāng)天預(yù)約未來的顧客進行登記,并對情況進行分類咨詢員對未來院顧客進行二次預(yù)約。女醫(yī)生工上班可化淡妝、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾物,不留長指甲,不涂艷色指甲油。工作人員之間不得勾肩搭背,竊竊私語,談笑聊天,不得在他人面前指手畫腳,交頭接耳。工作人員不得吸煙,不吃零食;不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀。使用文明用語和適時問候語,與人交談時,應(yīng)保持1米左右距離,眼望對方兩眼之間,全神貫注、認(rèn)真聽講,并頻頻點頭應(yīng)答;若有第三者走近時,要點頭示意或問候。在接診時不得與他人聊天,談?wù)撈渌掝}或接打電話;若有重要電話時,必須征得顧客同意,如:“對不起,我接個重要電話好嗎?”接電話時要盡快結(jié)束通話,切忌讓對方等待過久?!薄糸T診醫(yī)生接診服務(wù)流程熱情接待:雙手接病歷,問好:“上午好!小姐,您請坐。醫(yī)生專注傾聽顧客的傾訴,并點頭示意以示重視和尊重客戶,并做好記錄。如果遇到涉及顧客的隱私,需要做好解釋并征得顧客的同意??苾?nèi)檢查:詳細(xì)告知檢查目的、意義及配合要點。制訂治療方案:要點:根據(jù)疾病情況提出幾種治療方案供顧客選擇,并有技巧的告知每種治療方案的利弊。對顧客選擇的治療方案,要客觀的告知治療效果及并發(fā)癥,并做好解釋。治療或手術(shù):要點:醫(yī)生要將顧客的情況簡要告知治療人員,以保證工作的連續(xù)性。(五)各種檢查室感動服務(wù)流程與細(xì)則:熱情接待顧客:起立,問候,如:“上午好,請問您要手術(shù)嗎?”“請把檢查單給我,請隨我來。安排候診:“您先休息一下,您前面還有兩位顧客,請稍等,我會按順序安排您檢查的,書架上有雜志,歡迎取閱。”心理疏導(dǎo)、開始檢查:“您別擔(dān)心,檢查不會痛,很快就會做完。協(xié)助穿衣:檢查完畢,協(xié)助顧客穿好衣服,打印報告、簽名交代指引:交代術(shù)后注意事項(藥物、飲食、性生活等),指引到醫(yī)生處?!苯榻B人流室環(huán)境:“這里是留觀室及床,手術(shù)后您可以在這里休息;這是儲物柜,您可以將您的物品放心寄存在這里。”做好術(shù)前準(zhǔn)備:“上午好!XXX小姐,下一位到您手術(shù)了,請您排空小便,墊好為衛(wèi)生巾?!毙睦硎鑼?dǎo)、進行手術(shù):“您別擔(dān)心,手術(shù)不會痛,很快就會做完,祝您手術(shù)順利。接手術(shù)顧客:安排在留觀室躺下,交代術(shù)后注意事項。(七)治療區(qū)感動服務(wù)流程與細(xì)則:熱情接待顧客:起立,問候,如:“上午好,請問您要手術(shù)嗎?”“請把檢查單給我,請隨我來。安排候診:“您先休息一下,您前面還有兩位顧客,請稍等,我會按順序安排您治療的,書架上有雜志,歡迎取閱?!毙睦硎鑼?dǎo)、開始檢查:“現(xiàn)在我來為您做陰道上藥,陰道上藥可以減少陰道內(nèi)分泌物,減輕局部組織充血,有利于炎癥消退。協(xié)助穿衣:治療完畢,協(xié)助顧客穿好衣服,在治療單上簽名。歡送離科:必要時護送顧客到輸液區(qū)或醫(yī)生處。(注:若同時有送檢標(biāo)本,指引放標(biāo)本臺,后續(xù)流程按以下相應(yīng)流程進行。必要時要注明采血時間。全面核對顧客姓名、檢測項目并相應(yīng)試管上注明清楚,然后準(zhǔn)備采血?!辈裳蟮奶幚恚涸俅魏藢?biāo)本和檢測項目無誤后,將檢查單和標(biāo)本放于相應(yīng)的橫格內(nèi),并告知顧客?!薄澳臋z查結(jié)果需要X分鐘后出來,請您現(xiàn)在候診椅稍坐片刻,到時我們做好結(jié)果叫您名字好嗎?”(或“您的檢查結(jié)果最快需要X天后出來,我們會將報告交給您所看科室的分診臺,到時請持交費收據(jù)或病歷到分診臺查詢好嗎?”)進行標(biāo)本檢測:認(rèn)真仔細(xì)檢測后,打印報告,仔細(xì)審閱后雙簽字。送檢查單指引:“XXX小姐,您的檢查單出來了,請拿好檢查單到醫(yī)生處咨詢好嗎?”雙手遞檢查單給顧客。介紹檢查過程、注意事項及配合要點。擺體位:協(xié)助顧客平臥于檢查床上,(當(dāng)顧客的面準(zhǔn)備一次性醫(yī)療用品及其他用品),暴露檢查部位(注意防著涼,保護顧客隱私)。如:“XXX小姐,現(xiàn)在開始為您做XX檢查,檢查大約需要X分鐘,請配合?!薄罢垎柲雇从卸嚅L時間啦?”及時了解顧客的相關(guān)病史。送檢查單指引:“XXX小姐,您的檢查單出來了,請拿好檢查單到醫(yī)生處咨詢好嗎?”雙手遞檢查單給顧客?!睂⑺幗唤o治療班護士,轉(zhuǎn)抄配藥?!薄罢埬襾怼弊o送到觀察室,“您請坐,請您等X分鐘,我們的護士XX正在配藥,您先喝杯茶,休息一下。心理疏導(dǎo)、進行輸液:A:“您好!我是XXX,您哪里不舒服?”根據(jù)病情來溝通。B:“**師傅,先生,女士等?!薄氨侨命c了嗎?”“還發(fā)燒嗎?”“輸液前我為您量一下體溫”“您的傷口還疼嗎?”“您的視力提高了嗎?”“您咳嗽,咽喉好點了嗎?”等等,根據(jù)具體情況來溝通(第二次來院的病友)。”“您不用緊張,在您感覺不到時候就已經(jīng)做完了,我們的醫(yī)生技術(shù)很熟練,請您放心!”(人流手術(shù)前)。”“請您把手伸出來”(扎止血帶,選擇血管)?!拔椰F(xiàn)在用膠布固定好,輸液會時間比較長,您活動時要小心,需要去衛(wèi)生間隨時叫我。”“輸液速度是根據(jù)病友餓年齡、病情、藥物性質(zhì)而調(diào)節(jié)的,請您放心,這個滴熟很適合您,如果有不舒服我們隨時調(diào)節(jié)的。”如果靜脈穿刺不成功時主動向顧客道歉,并及時請其它護士重新給予顧客穿刺。在輸液過程中隨時觀察顧客情況,并及時問候顧客。(十一)病房感動服務(wù)流程與細(xì)則:◆顧客入院接待服務(wù)流程熱情接待:微笑,起立:“上午好!這里是X病區(qū),請問有什么需要我?guī)兔Φ膯??”“您請坐!我叫XX今天由我來為您辦理入院手續(xù),請您將手續(xù)和身份證給我一下,好么?”填寫體溫單眉欄,協(xié)助顧客稱體重,并記錄于體溫單上。將《病歷首頁》、《健康教育單》撤出(由責(zé)任班到病房填寫),將病歷交給醫(yī)生,將長、臨時醫(yī)囑反折,通知醫(yī)生有新入院顧客。環(huán)境介紹:這里是護士站,為了反方便您的生活,我們準(zhǔn)備了XXXX,您需要時,可以再這里索取。這里是醫(yī)生辦公室。這里是管道的飲水機,這里有一次性的杯子。這里是大小便標(biāo)本放置處。每天早上和下午分別有清潔工進入病房清掃衛(wèi)生。這里是衛(wèi)生間,排氣扇開關(guān)盒燈的開關(guān)在這里。燈熄了表示水已燒好了,可以用了。調(diào)好后再將搖把打回去,避免絆倒他人。大衣可以掛在壁柜里面。您可以將水果和食品放在里面。空調(diào),電視的遙控器在這里。(責(zé)任護士:您好!我是您的責(zé)任護士XX,希望我能幫您盡快適應(yīng)環(huán)境,配合治療、早日康復(fù)。)制度介紹:由責(zé)任護士執(zhí)行。如果有特殊情況,必須經(jīng)過醫(yī)生的同意,在護士站寫好請假條后方可離開。根據(jù)病情囑顧客是否飲水。將《醫(yī)護承諾書》及《健康教育單》給
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