各類公文的寫作要求-在線瀏覽
2025-01-04 04:36本頁(yè)面
【正文】 由部分沒(méi)寫明目的，或表達(dá)不清，有的通告甚至不寫原由部分，這是不規(guī)范的。 （四）通告語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。因此，寫通告要注意語(yǔ)言通 俗和簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單明了，一看就懂，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，便于張貼和閱讀。 一、標(biāo)題 通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種，完全式是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。省略式標(biāo)題有如下三種情況： （一）省略發(fā)文單位 如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。省略了發(fā)文機(jī)關(guān)的通知標(biāo)題很常見(jiàn)。 （二）省略文種 公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的。如《 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)營(yíng)企業(yè)廠長(zhǎng)（經(jīng)理）實(shí)行任期制度的通知》。有時(shí)，也會(huì)因?qū)訉愚D(zhuǎn)發(fā)而出現(xiàn)長(zhǎng) 標(biāo)題的情況，如：《 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國(guó)家外事辦關(guān)于認(rèn)真做好外事接待工作的通知》的通知 。對(duì)這個(gè)長(zhǎng)標(biāo)題，應(yīng)改為《 縣政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家外事辦關(guān)于認(rèn)真做好外事接待工作的通知》。例如在單位內(nèi)部的會(huì)議通知、政治學(xué)習(xí)通知、簡(jiǎn)單的工作通知，等等。主體在事項(xiàng)部分。 （一）轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法 可以把批轉(zhuǎn)通知稱為 “ 批語(yǔ) ” ，把被發(fā)布、批轉(zhuǎn)的文件看作是通知的主體內(nèi)容，批語(yǔ)表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求，一般起提示、按語(yǔ)的作用。開(kāi)頭部分，一般是通知的原由和目的，說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此有人稱之為 “ 工 作通知 ” 。 寫事項(xiàng)性通知，要開(kāi)門見(jiàn)山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容，盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。 （三）會(huì)議通知及任免通知的寫法 這兩種通知的內(nèi)容沒(méi)有轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事項(xiàng)性通知那么復(fù)雜，比較單一，篇幅簡(jiǎn)短，知照性強(qiáng)。會(huì)議通知的格式比較固定，只要把以上內(nèi)容寫清楚就可以。 通報(bào)的寫作要求 一、標(biāo)題 通報(bào)的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，比較重要的通報(bào)則不省略。例如，《關(guān)于必須嚴(yán)肅處理黨員干部中的違法亂紀(jì)案件的通報(bào)》，就省略發(fā)文單位。 通報(bào)的署時(shí)可以在標(biāo)題下 方，這時(shí)，通報(bào)不需寫抬頭和落款；通報(bào)也可以有抬頭、落款，時(shí)間在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。 二、正文 不同類型的通報(bào)，其正文寫法有所不同。 （一）表?yè)P(yáng)性通報(bào) 表?yè)P(yáng)性通報(bào)的內(nèi)容一般包括介紹事跡，分析評(píng)價(jià)事跡意義，概括主要經(jīng)驗(yàn)，作出表彰決定，提出希望等。事跡要典型，敘述時(shí)盡可能簡(jiǎn)明扼要。要根據(jù)篇幅，抓住主要特征和梗概來(lái)寫，不必要敘述全過(guò)程，只要概括 介紹就可以了。 表彰決定。這部分一般是略寫，寫清楚給予什么獎(jiǎng)勵(lì)即可。發(fā)通報(bào)的目的是表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)。 （二）批評(píng)性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào)將典型的不良行為、傾向，或重大事故公布出來(lái)，旨在使大家從中吸取教訓(xùn)，受到教育。 錯(cuò)誤事實(shí)。 根源和教訓(xùn)。這部分要寫得準(zhǔn)確、中肯，實(shí)事求是，不能含含糊糊，模棱兩可，或者故意夸大，無(wú)限上綱。在擺明事實(shí)，分析原因的基礎(chǔ)上，恰如其分地提出處理決定，有理有據(jù)，令人信服。這部分是通過(guò)對(duì)錯(cuò)誤的處理，要求當(dāng)事者如何對(duì)待錯(cuò)誤，希望大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。 這種情況通報(bào)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 1．注意時(shí)效性 發(fā)通報(bào)必須有很強(qiáng)的時(shí)效性，要抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會(huì)宣傳推廣，對(duì)反面典型予以揭露，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況，及時(shí)予以通報(bào)，以起到交流情況、信息，指導(dǎo)工作的作用。要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型。反面的典型， 應(yīng)有一定的代表性，有鑒戒的作用。另外，事例的反映要準(zhǔn)確，不能夸大或縮小，要實(shí)事求是。 報(bào)告的寫作要求 報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文。 一、標(biāo)題 報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。例如某單位給上級(jí)的一份報(bào)告《關(guān)于 共建文明單位和開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)情況的報(bào)告》，把 “ 共建文明單位 ” 和 “ 愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng) ” 兩種不同性質(zhì)的事項(xiàng)寫在一個(gè)標(biāo)題當(dāng)中。這個(gè)標(biāo)題可改為 《 人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報(bào)告》。報(bào)告的原由是事項(xiàng)的依據(jù)，一般寫得比較概括，但要把有關(guān)情況寫清楚，說(shuō)明報(bào)告的原因。 三、報(bào)告的事項(xiàng) 報(bào)告的事項(xiàng)是正文的主體，也是報(bào)告的核心，是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的具體內(nèi)容。重要的詳寫，次要的略寫，有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結(jié)合，這樣才能增加報(bào)告 的說(shuō)服力。如常用的有： “ 特此報(bào)告 ” ， “ 以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行 ” ， “ 專此報(bào)告
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