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正文內(nèi)容

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2024-11-14 21:00本頁面
  

【正文】 別約為70mm;其他情況下紅色分隔線中間不帶實心五角星,線長約為156mm(與版心等寬);線號粗細(xì)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號酌情調(diào)整。一般用2號方正小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下加開2行位置(發(fā)文字號之下約27mm處),分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng);標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,不宜使用長方形或沙漏形。(2)公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號,可以使用的標(biāo)點符號有書名號、引號、頓號、連接號和括號等,如法律、法規(guī)、規(guī)章名稱應(yīng)加書名號;出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)、人名等并列時,每個機(jī)關(guān)名稱、人名之間不加開,用頓號分開。變通編排要注意排列美觀。(4)“送審稿”“代擬稿”“征求意見稿”等應(yīng)加括號在主標(biāo)題之下一行居中標(biāo)注,一般用3號方正楷體字,其中“送審稿”“代擬稿”三字中間各加開半字,“征求意見稿”五字中間為正常字間距。一般用3號方正仿宋體字,編排于標(biāo)題下加開1行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。市內(nèi)行文時,一般不加“重慶”二字。(3)單一機(jī)關(guān)的上行文,原則上只能有1個主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題之下、正文之上不再標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。:是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。一般用3號方正仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空2字,回行頂格,自然段之間一般不空行。如一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)在同一行中排布,避免在回行中斷開。(3)一般不應(yīng)使用字母詞,如確需使用,應(yīng)當(dāng)在文中首次出現(xiàn)時以括注方式注明準(zhǔn)確的漢語譯名,如使用GDP這個概念時,應(yīng)該以“GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)”方式引用。如面積,可選用平方米、公頃、平方公里等。層次序數(shù)可以越級使用。(7)正文中出現(xiàn)人名時,人名為兩個字的,一般中間不加開。被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容另面編排,編排方式同一般公文的排版方式。:即公文附件的順序號和名稱。(1)公文附件是正文內(nèi)容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容要相一致。:公文一般應(yīng)以機(jī)關(guān)名義署名,署名時使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。(1)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致。(3)使用決議、決定、意見、通報、紀(jì)要等文種的公文,一般不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。一般用3號方正仿宋體字,居右排在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方(具體編排見“”部分)。(2)使用決議、決定、意見、通報等文種時,成文日期用3號方正楷體字在公文標(biāo)題之下標(biāo)注并用圓括號括入。上行文一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文一般不加蓋印章。(1)加蓋印章的公文①單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文:一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,成文日期最后一個字距離版心右邊緣的距離一般為4個字,印章端正、清晰,居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章下邊緣與成文日期下邊相切,印章的上邊緣距正文(或附件說明)1行之內(nèi)(約10mm,下同);若發(fā)文機(jī)關(guān)全稱較長,可使用規(guī)范化簡稱,若規(guī)范化簡稱也較長,可分兩行編排。②聯(lián)合行文:發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列,每排最多排3個機(jī)關(guān),確保2個印章間不相交或不相切,成文日期在最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下右空4字居中編排,最后一個印章端正居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章的上邊緣距正文(或附件說明)距離1行之內(nèi)互不相切或相交,印章和署名的縱向中心線重合。②聯(lián)合行文:第一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名(即主辦機(jī)關(guān)署名)標(biāo)注在正文(或附件說明)下加開1行位置,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名與主辦機(jī)關(guān)上下對齊,依次向下排列。(3)特殊情況處理:當(dāng)正文之后的空白容不下發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期并加蓋印章時,可采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決。如果采取調(diào)整正文行距或字距的措施仍無法解決,也可以將發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期編排在下一空白頁上并 — 12 —加蓋印章,并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注“(此頁無正文)”。一般用3號方正仿宋體字,居左空2字編排在成文日期下加開一行,用圓括號括入,文字回行時頂格編排。附件需另面編排,即不管前一面正文之后留有多少空白,都需要另起一面排版。“附件”二字一般用3號方正黑體字,在附件首頁版心左上角第一行頂格編排,中間不加開。附件標(biāo)題編排在附件首頁第三行居中位置。(2)附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明中的內(nèi)容完全一致。(3)附件與文件正文不能一起裝訂時,則應(yīng)在附件首頁版心左上角第一行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號加“附件”二字以及附件順序號,如“渝〔〕號附件”。其他格式方面的要求與正文一致。四、文尾部分:與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線,;。(1)版記應(yīng)排在偶數(shù)頁面上。(2)公文后面有空白頁時,版記應(yīng)排在最后一面的偶數(shù)頁上,不管前面有多少空白頁。:指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱,市內(nèi)行文時一般不加“重慶”二字。(1)抄送時,不同級別機(jī)關(guān)按上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、下級 — 14 —機(jī)關(guān)的順序排列,同級機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列。(3)如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,編排方法同抄送機(jī)關(guān),將“抄送”二字改為“主送”即可。(4)實際工作中,下行文也可用“發(fā)”字替代“主送”二字;上行文也可用“報”或“抄報”替代“主送”二字。一般用4號方正仿宋體字。(1)翻印文件時需標(biāo)出翻印機(jī)關(guān)和翻印日期,并標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位置;翻印機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注,用全稱或規(guī)范化簡稱;翻印日期居右空1字標(biāo)注,用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日,后加“翻印”二字。:頁碼是保證公文有效性和完整性的標(biāo)志之一。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。(2)公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。操作路徑參考:(1)文件——頁面設(shè)置——版式:,;(2)插入——頁碼(對齊方式:外側(cè))——格式(“— 1 —”);(3)雙擊任意頁頁碼位置——選中頁碼——設(shè)置頁碼字體和字號(字體為宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,字號為4號)。正式公文應(yīng)在文尾頁右下方最末端加印公文二維條碼(如有頁碼,與頁碼平行,條碼上距版心下邊緣、右距版心右邊緣均為5mm~6mm), mm、 mm。首頁上下的紅色雙線:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長均為170mm,居中排布。發(fā)文字號:頂格居版心右邊緣排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為5mm~6mm。頁碼:首頁不顯示頁碼,從第2頁開始標(biāo)注頁碼,序號從“2”開始(標(biāo)注為“— 2 —”)。紀(jì)要標(biāo)志:由“紀(jì)要”組成,居中排布(太長時可以分兩排排布),上邊緣至版心邊緣為35mm,使用紅色方正小標(biāo)宋字體。紅色分隔線:中間不加五角星。如需標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”兩字改為“請假”或“列席”外,編排方法同前。紀(jì)要不加蓋印章。33.《x辦通報》格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由“x辦通報”組成,居中排布,上
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