各類公文的寫作要求-在線瀏覽
2025-05-27 11:33本頁面
【正文】 一）省略發(fā)文單位如果標題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。省略了發(fā)文機關(guān)的通知標題很常見。（二）省略文種公文的標題一般是不能省略文種的。如《省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于國營企業(yè)廠長（經(jīng)理）實行任期制度的通知》。有時，也會因?qū)訉愚D(zhuǎn)發(fā)而出現(xiàn)長標題的情況，如：《縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家外事辦關(guān)于認真做好外事接待工作的通知》的通知。對這個長標題，應(yīng)改為《縣政府轉(zhuǎn)發(fā)國家外事辦關(guān)于認真做好外事接待工作的通知》。例如在單位內(nèi)部的會議通知、政治學習通知、簡單的工作通知，等等。二、正文通知的正文包括原由、事項、要求三部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法。（二）事項性通知的寫法正文一般分三部分。正文的主體部分，即事項部分，把通知的具體內(nèi)容一項一項列出來，把布置的工作或需要周知的事項，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。第三部分是結(jié)尾，提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，“請認真貫徹執(zhí)行”，“請研究貫徹”，等等，也有的通知結(jié)尾沒有習慣用語。在敘述通知時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。在語言表達方面，通知的語言主要是以敘述為主，對下級單位提出要求。會議通知的內(nèi)容一般包括：會議名稱，會議時間，地點，內(nèi)容，參加人員，報到的時間、地方、需帶材料、文件等。任免通知的寫作比會議通知更為簡單，一般有固定格式，按任免決定寫上即可。一、標題通報的標題可省略發(fā)文機關(guān)，比較重要的通報則不省略。例如，《關(guān)于必須嚴肅處理黨員干部中的違法亂紀案件的通報》，就省略發(fā)文單位。通報的署時可以在標題下方，這時，通報不需寫抬頭和落款；通報也可以有抬頭、落款，時間在發(fā)文機關(guān)下面。下面分別介紹表揚性通報、批評性通報和情況通報的正文寫法。表揚性通報的正文，大致包括三個部分：敘述事跡。把人物、時間、地點、事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交代清楚。通報還常在介紹事跡的基礎(chǔ)上再加上簡要的評價和意義分析，節(jié)省筆墨，點到即止。凡表彰性通報都有表彰的具體決定。希望和要求。通報的結(jié)尾部分一般有希望和號召的內(nèi)容。其寫法與表揚性通報大致相同，正文內(nèi)容主要包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。批評性通報要實事求是地反映事實真相，不能夸大或縮小，因為這是批評的依據(jù)，必須真實。對錯誤進行分析，指出錯誤的原因，點明危害。處理決定。希望和要求。（三）情況通報情況通報是為使下級機關(guān)單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動的情況，指導工作，往往用通報將有關(guān)情況予以公布。比如大家普遍關(guān)心的問題，或重大的事件和活動，對各單位都有一定的指導和參考意義。2．注意指導性不是事無巨細都要發(fā)通報，要選擇對面上工作有普遍指導意義的事項來發(fā)通報。先進的典型要能反映事物的本質(zhì)特征，能揭示時代的本質(zhì)，體現(xiàn)時代的精神。3．注意真實性通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復調(diào)查，真實可靠的，絕不允許捏造和虛構(gòu)。通報有時要在結(jié)尾部分提出希望和號召，也必須切合實際，不脫離現(xiàn)實，要有一定的針對性，使讀者接受號召，受到啟示。報告的寫作要求是最常見、使用最多的公文之一。一、標題報告的標題可根據(jù)需要省略發(fā)文機關(guān)。另外，報告的標題容易出毛病的是事由。例如某單位給上級的一份報告《關(guān)于共建文明單位和開展愛國衛(wèi)生運動情況的報告》，把“共建文明單位”和“愛國衛(wèi)生運動”兩種不同性質(zhì)的事項寫在一個標題當中。這個標題可改為《人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報告》。二、原由原由是開頭部分，又叫導語。導語提出觀點，說明情況，擺明依據(jù)，為下文敘述報告事項設(shè)立前提,增強報告的說服力和邏輯力量。三、報告的事項報告的事項是正文的主體，也是報告的核心，是向上級機關(guān)報告的具體內(nèi)容。重要的詳寫，次要的略寫，有點有面，點面結(jié)合，這樣才能增加報告的說服力。四、報告的結(jié)尾一般報告結(jié)尾都有提出要求的習慣用語，根據(jù)報告的不同內(nèi)容使用不同的習慣用語。報告屬陳述性文件，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復上級的有關(guān)詢問。有時需要上級機關(guān)解決一些問題，便應(yīng)該另外用“請示”行文，這樣，才
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