公文寫(xiě)作要求-在線(xiàn)瀏覽
2024-10-28 18:27本頁(yè)面
【正文】 頭印制。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱(chēng)，依次往下排，蓋印時(shí)不能相互侵占。二、幾種常用公文（文種）的寫(xiě)作（一）、總結(jié)總結(jié)——是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性。（二）、計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類(lèi)公文范疇。計(jì)劃類(lèi)公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大）。（三）、請(qǐng)示請(qǐng)示——下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。第二，一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭報(bào)送。第四，要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難，對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確，要多少錢(qián)，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的經(jīng)費(fèi)主要是用作哪個(gè)方面。（四）、報(bào)告報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)等用到的文種。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者就某項(xiàng)工作提意見(jiàn)或建議，但不一定需要批復(fù)。報(bào)告的寫(xiě)法：一、導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明依據(jù)什么寫(xiě)這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫(xiě)這個(gè)報(bào)告；二、總體結(jié)構(gòu)一般是：①基本情況，②主要做法，③收到的效果，④存在的問(wèn)題，⑤今后工作的建議。（五）、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求各與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是由會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。（六）、述職報(bào)告述職報(bào)告——述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。意見(jiàn)的寫(xiě)法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開(kāi)展某項(xiàng)工作的意見(jiàn)為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見(jiàn)要細(xì)），要具有操作性。通知可以不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。EXCEL文件u 字體：字體規(guī)定為宋體；u 字號(hào)：表格內(nèi)容為10號(hào)，表徽為12號(hào)加黑，表頭為14號(hào)加黑；u 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無(wú)色；u 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；u 表格打印區(qū)域：請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁(yè)面范圍內(nèi)，不要超出頁(yè)面打印區(qū)域范圍，如表格過(guò)寬，可以調(diào)整頁(yè)面設(shè)置為橫向；u 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無(wú)邊框，表格正文為實(shí)細(xì)黑框；u 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；u 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；u 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式，但表頭、表徽、序號(hào)居中；u 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；u 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 165。特殊要求為確保打印出的公文美觀，所有公文頁(yè)邊距統(tǒng)一為上下2CM。語(yǔ)言使用規(guī)范u 使用普通話(huà)、不使用方言；u 使用書(shū)面語(yǔ)言、不使用口語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫(xiě)；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語(yǔ)，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語(yǔ)。一是空洞議論多；二是敘述過(guò)程多；三是面面俱到多。第二，注意公文的效用。第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬(wàn)字左右。力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。平鋪直敘，面面俱到，沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺(jué)的事，主要是：一是“大而全”。二是不分主次。三是，流水賬，全過(guò)程。如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。二是：新則詳，舊則略。四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫(xiě)好公文的基本要求?！耙狻奔粗黝}、主題思想
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