公文寫作要求-在線瀏覽
2024-10-28 18:27本頁面
【正文】 頭印制。重要文件要一把手或單位主持工作的領導簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領導或主要領導委托的領導簽發(fā)。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時間之間；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個單位的名稱，依次往下排，蓋印時不能相互侵占。二、幾種常用公文（文種）的寫作（一）、總結總結——是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導今后工作。寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性。（二）、計劃是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大）。（三）、請示請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。第二，一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。第四，要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的經(jīng)費主要是用作哪個方面。（四）、報告報告是典型的上行公文，是向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等用到的文種。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見或建議，但不一定需要批復。報告的寫法：一、導語，說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告；二、總體結構一般是：①基本情況，②主要做法，③收到的效果，④存在的問題，⑤今后工作的建議。（五）、會議紀要會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神，要求各與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是由會議研討情況和成果摘要綜合而成。（六）、述職報告述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關于開展某項工作的意見為例）：指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。通知可以不寫結束語。EXCEL文件u 字體：字體規(guī)定為宋體；u 字號：表格內(nèi)容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；u 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；u 字體顏色：除特殊需要標注的內(nèi)容外，一律為黑色；u 表格打印區(qū)域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設置為橫向；u 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細黑框；u 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；u 表格正文存在相同內(nèi)容時要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；u 表格正文內(nèi)容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；u 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；u 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 165。特殊要求為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM。語言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡用語等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。第二，注意公文的效用。第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。力求觀點新、材料新、角度新。平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：一是“大而全”。二是不分主次。三是，流水賬，全過程。如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。二是：新則詳，舊則略。四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一材料是文章的基礎，觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求?！耙狻奔粗黝}、主題思想
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