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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作要求-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-28 18:27本頁(yè)面
  

【正文】 頭印制。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱(chēng),依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占。二、幾種常用公文(文種)的寫(xiě)作(一)、總結(jié)總結(jié)——是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧,它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合,找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性。(二)、計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類(lèi)公文范疇。計(jì)劃類(lèi)公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(目前圖表式越來(lái)越多,清晰、明了、包含的信息量大)。(三)、請(qǐng)示請(qǐng)示——下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng),需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。第二,一請(qǐng)一報(bào),一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。第四,要簡(jiǎn)短精煉,簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難,對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確,要多少錢(qián),要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的經(jīng)費(fèi)主要是用作哪個(gè)方面。(四)、報(bào)告報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)等用到的文種。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件,或者就某項(xiàng)工作提意見(jiàn)或建議,但不一定需要批復(fù)。報(bào)告的寫(xiě)法:一、導(dǎo)語(yǔ),說(shuō)明依據(jù)什么寫(xiě)這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫(xiě)這個(gè)報(bào)告;二、總體結(jié)構(gòu)一般是:①基本情況,②主要做法,③收到的效果,④存在的問(wèn)題,⑤今后工作的建議。(五)、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求各與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種,它是由會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。(六)、述職報(bào)告述職報(bào)告——述職者在被考核過(guò)程中,向自己的任命部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告,是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。意見(jiàn)的寫(xiě)法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開(kāi)展某項(xiàng)工作的意見(jiàn)為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。屬下行文,要下級(jí)機(jī)關(guān)(或受文對(duì)象)明確做什么、怎么做(這與請(qǐng)示、報(bào)告不同,比意見(jiàn)要細(xì)),要具有操作性。通知可以不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。EXCEL文件u 字體:字體規(guī)定為宋體;u 字號(hào):表格內(nèi)容為10號(hào),表徽為12號(hào)加黑,表頭為14號(hào)加黑;u 底色:表徽底色為灰色,其他部分底色為無(wú)色;u 字體顏色:除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外,一律為黑色;u 表格打印區(qū)域:請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁(yè)面范圍內(nèi),不要超出頁(yè)面打印區(qū)域范圍,如表格過(guò)寬,可以調(diào)整頁(yè)面設(shè)置為橫向;u 表格外框:表頭以下內(nèi)容為粗黑框,表頭上、下、左無(wú)邊框,表格正文為實(shí)細(xì)黑框;u 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整,但要確保行高一致;u 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格,不得出現(xiàn)空白格,表頭必須合并單元格;u 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式,但表頭、表徽、序號(hào)居中;u 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日;u 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 165。特殊要求為確保打印出的公文美觀,所有公文頁(yè)邊距統(tǒng)一為上下2CM。語(yǔ)言使用規(guī)范u 使用普通話(huà)、不使用方言;u 使用書(shū)面語(yǔ)言、不使用口語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等;u 如非特殊情況,盡量不使用英文字母縮寫(xiě);u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語(yǔ),避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語(yǔ)。一是空洞議論多;二是敘述過(guò)程多;三是面面俱到多。第二,注意公文的效用。第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬(wàn)字左右。力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。平鋪直敘,面面俱到,沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺(jué)的事,主要是:一是“大而全”。二是不分主次。三是,流水賬,全過(guò)程。如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。二是:新則詳,舊則略。四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一材料是文章的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一,這是寫(xiě)好公文的基本要求?!耙狻奔粗黝}、主題思想
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