公文寫作要求(參考版)
2024-10-28 18:27本頁面
【正文】 公文寫作格式要求活動策劃標題：活動名稱 前言：活動背景 正文：一、活動目的二、活動主題三、活動時間四、活動地點五、活動對象六、組織單位七、可行性分析八、前期準備九、活動內(nèi)容/活動流程十、后期工作十一、注意事項（注意：小標題須加粗；落款：居右，例：小標題不得超過九項）物理與機電工程學院學生會辦公室2016年10月17日活動總結(jié)活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準備等基本情況）活動開展情況活動成果（沒有取得成果的可以不寫）對活動情況總結(jié)及反思，提出改進方法工作總結(jié)前言開展的工作對工作總結(jié)反思，并提出改進方法或努力方向會議流程會議時間會議地點出席嘉賓主持人會議主要內(nèi)容會議記錄會議時間會議地點主持人出席人：出席會議的領(lǐng)導或老師列席人：出席會議的學生主要干部缺席人：缺勤人員?？煞?，盼復?！盉：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。長而無物是寫作的大忌。準確：所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。（五）、結(jié)尾要當斷即斷，是指當所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。章節(jié)式。分條式。分段式。通篇只有一段文字。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴密，層次分明，邏輯性強。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。（三）、表述要準確無誤。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。為全面做好本學期期中教學檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……（二）、正文要主題突出。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題……原因加目的式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。目的式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。（一）、導語要提筆入題。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。五、要寫好公文，就要了解領(lǐng)導意圖。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?；二要寫明“怎樣做的”；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準成文日期以阿拉伯數(shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全
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