【正文】 要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。二是：概括必須準(zhǔn)確?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。二是：新則詳，舊則略。如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。三是，流水賬，全過程。二是不分主次。平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：一是“大而全”。力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬字左右。第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。第二，注意公文的效用。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。語言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。特殊要求為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM。EXCEL文件u 字體：字體規(guī)定為宋體；u 字號(hào)：表格內(nèi)容為10號(hào)，表徽為12號(hào)加黑，表頭為14號(hào)加黑；u 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；u 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；u 表格打印區(qū)域：請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向；u 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實(shí)細(xì)黑框；u 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；u 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；u 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式，但表頭、表徽、序號(hào)居中；u 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；u 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 165。第三篇：行政公文格式要求01絕密★1年特急國務(wù)院xxx的文件國辦發(fā)〔0001〕xxx簽發(fā)人國務(wù)院關(guān)于大力xxx發(fā)展的 決定各省市xxx：XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件：關(guān)于xxx的要求。請(qǐng)以建設(shè)部名義擬寫一公文，對(duì)廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。國際文化交流學(xué)院院長李江經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長吳人文學(xué)院院長盛??以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示。、10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標(biāo)引等A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念C．從小到大，從內(nèi)容到形式D．排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）行政公文：印發(fā)說明：秘密文件：四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）1．簡述批復(fù)與函的區(qū)別。 8．通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。A．各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理問題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文B．請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù)，故可寫成請(qǐng)示報(bào)告 C．某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示D．請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式 6．批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括（）。A．復(fù)合字B．繁體字C．標(biāo)準(zhǔn)簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。A．政策法規(guī)B． 工作關(guān)系C． 職權(quán)范圍D．行文目的 2．會(huì)議紀(jì)要要求寫明召開該會(huì)議的（）。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。A．絕密B．機(jī)密C．秘密D．特密 10．內(nèi)容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。A．發(fā)布性通知B．批轉(zhuǎn)性通知C．事務(wù)性通知D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。A．政協(xié)及其常委會(huì)B．黨委及其常委會(huì)C．紀(jì)檢及其常委會(huì)D．人大及其常委會(huì)6．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是（）。A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號(hào)D．發(fā)文字號(hào) 4．向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是（）。A．國辦〔2010〕第27號(hào)B．國辦發(fā)〔2010〕007號(hào)C．國辦發(fā)〔2010〕27號(hào)D．國辦〔2010〕27號(hào) 2．國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是（）。錯(cuò)選、多選或未選均無分。批復(fù)的篇幅一般不長，行文要求簡潔、概括、集中、文字簡短、準(zhǔn)確。批復(fù)切忌模棱兩可，含糊其辭。（五十七）批復(fù)的寫作要求。結(jié)尾語常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”，可寫在正文后面，也可單獨(dú)占一行，后面加句號(hào)。如果批復(fù)的意見不成熟，亦可寫上“將另行研究”字樣。如果同意請(qǐng)示的內(nèi)容，則在表示同意之后，再進(jìn)一步闡明之所以同意的理由，以及如何執(zhí)行等指示性的意見。（2）較為具體的批復(fù)。一般有兩種寫法：（1）簡明扼要的批復(fù)。這是批復(fù)的核心內(nèi)容。引語一般有這樣幾種寫法：“你局*月*日**〔“秘書工作”〕*號(hào)《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”、“你某地**〔“秘書工作”〕*號(hào)收悉”、“你單位**號(hào)文收悉”等。（五十六）批復(fù)的寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)形式與其它公文相同，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、批復(fù)機(jī)關(guān)和成文日期等。（五十五）批復(fù)的種類批復(fù)按其內(nèi)容大致分為兩類：這是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示而發(fā)的，為下級(jí)機(jī)關(guān)在方針、政策等方面釋疑解難的批復(fù)，以指示性為其突出特點(diǎn)。批復(fù)是上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示，所以具有權(quán)威性。批復(fù)的特點(diǎn)：批復(fù)的針對(duì)性是被動(dòng)的，它以下級(jí)的請(qǐng)示為條件，先有請(qǐng)示，然后針對(duì)請(qǐng)示的問題，表明態(tài)度，提出意見和辦法。因此，可以說批復(fù)是一種針對(duì)請(qǐng)求的批答公文。請(qǐng)示與批復(fù)，是正式行政公文中唯一具有相互聯(lián)系的一種文種。批復(fù)與請(qǐng)示，是彼此相互對(duì)應(yīng)的兩種公文。掌握了這一點(diǎn)，就不致于將報(bào)告和請(qǐng)示混淆使用了。請(qǐng)示主要寫帶有迫切性的，并需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告只著眼于匯報(bào)工作，反映情況。請(qǐng)示必須在事前行文，在得到上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)、指示、批復(fù)以后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報(bào)告則可根據(jù)實(shí)際情況，事前、事中、事后行文皆可。請(qǐng)示必須要求上級(jí)表明態(tài)度，作出明確答復(fù)，而報(bào)告則只是“告知”，大多數(shù)報(bào)告是不要求上級(jí)表態(tài)和答復(fù)的。因此，明確請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，把二者嚴(yán)格區(qū)分開來是十分必要的,請(qǐng)示與報(bào)告主要區(qū)別是：（1）行文的目的不同?！罢?qǐng)示”和“報(bào)告”是兩種不同的公文，應(yīng)分開使用。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。多頭請(qǐng)示有時(shí)難免造成上級(jí)機(jī)關(guān)之間不好答復(fù)或互相推諉，貽誤工作。寫請(qǐng)示必須嚴(yán)格遵循一文一事的原則，不能把幾件事寫到一份請(qǐng)示中去，以免在公文的處理中產(chǎn)生麻煩。語氣中肯、果斷，能夠令人接受。在請(qǐng)求的結(jié)尾，明確提出要求，請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示。如涉及其它單位的問題，應(yīng)當(dāng)預(yù)先征詢意見，并將商洽的有關(guān)情況在文中予以說明，以供上級(jí)機(jī)關(guān)作出正確判斷和指示。（2）請(qǐng)示的事項(xiàng)，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。報(bào)告的結(jié)語一般用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等字樣。4．結(jié)語。3．具體要求或措施。2．存在問題（或具體意見）。報(bào)告的內(nèi)容即主體部分是報(bào)告的核心,一般為四部分：1．基本情況。起因即報(bào)告的根據(jù)和目的，用簡潔的語言進(jìn)行說明，即為什么報(bào)告。（四十八）報(bào)告正文的一般寫法報(bào)告的正文。呈報(bào)性報(bào)告。這類報(bào)告既要反映情況，又要寫出具體意見，有時(shí)還要拿出切實(shí)可行的措施或辦法來。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。一般來說，機(jī)關(guān)日常工作中專題報(bào)告使用的頻率較高，而且多數(shù)是需要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予批轉(zhuǎn)的。是下級(jí)向上級(jí)反映本單位的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題、某一方面的情況，要求上級(jí)了解的報(bào)告。是反映本單位全面情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)全面指導(dǎo)工作的報(bào)告。主要是反映情況，使上級(jí)掌握、了解情況，以便更好地指導(dǎo)工作。例行報(bào)告。所有的報(bào)告都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)得到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要途徑。報(bào)告屬上行文是公文中使用頻率較高的文種之一。公告是國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的公文，一般部門和單位不得使用這一文種；而通告是基層企業(yè)單位、事業(yè)單位、街道、村民委員會(huì)等均可制作、使用的一種公文。公告范圍很廣，向國內(nèi)外宣布，全國公民乃至全世界周知；而通告則是就某一部分的某項(xiàng)問題發(fā)布的，它只適用于某一限定范圍內(nèi)。公告用來宣布國內(nèi)外關(guān)注的重大事件；通告多用于宣布一般性的事項(xiàng)。但同時(shí)它們?cè)谠S多方面具有嚴(yán)格的區(qū)別，不可混用。（四十五）通告的寫作要求,準(zhǔn)確明白為便于受文對(duì)象的認(rèn)讀、理解、記憶和遵循，通告在語言表述上既要注意適應(yīng)廣大群眾的普遍水平，做到通俗易懂,又要注意結(jié)合專門事項(xiàng)的要求恰當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語，使表達(dá)準(zhǔn)確、明白。最后單列一段提出希望和要求，或說明實(shí)施期限和告知有效范圍。接著以“特此通告如下”作為過渡語，轉(zhuǎn)入第二部分內(nèi)容即通告的具體事項(xiàng)。通告的正文一般由三部分內(nèi)容構(gòu)成。，是國家的各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機(jī)關(guān)以通告的形式直接發(fā)布的具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求所轄地域的人們必須認(rèn)真執(zhí)行，不得違背。（四十三）通告的種類通告，按其作用的不同，可分為事項(xiàng)性通告、法規(guī)性通告二種。通告的特點(diǎn)：通告的內(nèi)容可涉及國家的法令、政策、也可以用來公布社會(huì)生活中的一些具體事務(wù)，如更換自行車牌照等。（四十二）通告的用途、特點(diǎn)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（四十一）公告的寫作要求，一事一告，內(nèi)容就實(shí)避虛；語言要嚴(yán)肅莊重，不發(fā)議論，不加說明。(3)只標(biāo)示文種。公告的標(biāo)題一般有三種形式(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成。包括：公布重要法律的公告；關(guān)于重要制度的變更的公告等。包括：代表資格審查公告；國家主要領(lǐng)導(dǎo)人健康狀況的公告；罷免代表資格或撤銷人大常委會(huì)組成人員職務(wù)的公告等。（三十九）公告的種類公告，從行文的內(nèi)容和作用來劃分，可以分為重要事項(xiàng)性公告和法定事項(xiàng)的公告。公告的特點(diǎn)：公告以國家憲法、法律和法規(guī)為依據(jù)，并且緊密結(jié)合具體情況而制定，具有法定權(quán)威和行政約束力。公告通常是國家向國內(nèi)外宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才使用，一般單位不宜用公告行文。、商洽性的去函，語氣要懇切，講究禮貌。有的函可以不用結(jié)束語。如屬于