各類公文的寫作要求(參考版)
2024-11-05 04:36本頁面
【正文】 在語言表達上，盡可能語句簡短、通俗，切忌長篇大論，應以敘述為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長 。 寫作會議紀要應根據(jù)會議內(nèi)容確定寫法和篇幅。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項，提出的要求，等等。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。 二、正文 會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。 在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會議紀要不用主送單位和落款，成文時間寫在標題下方。 三、結(jié)語 結(jié)語，指函的結(jié)尾，一般使用公文術(shù)語，如： “ 特此函告 ” ， “ 特此函達 ” ， “ 請復 ” ， “ 特此函復 ” ，“ 此復 ” ，等等。例如復函的原由一般寫 ： “ 你單位 年 月 日關(guān)于 的來函收悉 ” ，等等。 二、正文 函的正文包括原由、事項、結(jié)語三部分。另一種是只寫事由、文種，省略發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于請求增撥設備維修費的函》、《關(guān)于撥款舉辦 “ 民間藝術(shù)節(jié) ” 的復函》，前例為發(fā)函標題，后例為復函標題。 函和請示都有 “ 請求批準 ” 的用途，函和請示的區(qū)別在于，函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關(guān)系的單位 之間。結(jié)尾部分一般使用 “ 以上意見，供參考 ” 等用語。意見部分則不再有抬頭、落款和日期。有的雖無明確要求，但對下級機關(guān)有指導和參照的作用 。具體意見是全文的主體內(nèi)容，針對重要問題提出解決辦法和具體要求。下行意見的正文一般包括原由、具體意見兩個部分。與通知搭配行文的下行意見，意見的標題可省略發(fā)文機關(guān)。 二、作為下行文意見的結(jié)構(gòu)和寫法 （一）標題。如果與報告搭配使用，以報告為載體上報意見，則意見部分可以省略抬頭、落款和成文日期。 （四）日期和落款。具體意見是正文的核心內(nèi)容，要對重要問題提出建議、主張、處理辦法等。 正文一般包括原由、具體意見和結(jié)尾三部分。下行文意見因為一般用通知批轉(zhuǎn)或印發(fā)，所以意見的主送單位和落款可有可無。上行文意見一般有主送機關(guān)，俗稱抬頭，表明意見要上報給哪個機關(guān)。例如，《關(guān)于切實解決市縣財政拖欠工資問題的意見》，是省財政廳上報省人民政府的上行意見，標題省略了發(fā)文機關(guān) “ 省財政廳 ” 。上行文意見，其標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。 意見的寫作要求 意見作為國家行政機關(guān)的公文，是國務院 2020 年 8 月發(fā)布《國家 行政機關(guān)公文處理辦法》時正式設立的。批復的語言要精練準確，簡明扼要，語氣堅決、肯定，使請示單位一看就明白。對請示的事項哪些同意，哪些不同意，有什么具體要求，都要在批復中講清楚，不能含糊不清，也不能避而不答；如果是不同意的，要簡單地講清道理。 二是態(tài)度鮮明，批復清楚。 三、寫作要求 一是全面掌握請示的內(nèi)容。要求寫得態(tài)度鮮明，意見具體，或完全同意，或部分同意，或不同意，有的批復還提出具體處理意見。批復事項必須緊扣請示事項，逐條批復。 批復的事項。即指批復的原因和根據(jù)，一般在正文開頭用一句話說明請示的日期、標題和發(fā)文字號以及收文 情況。主體部分是批復事項。 一、標題 批復的標題一般要求寫明事由和文種，格式是 “ 關(guān)于 的批復 ” ；也有些重要的批復，標題要寫明批復單位，格式是： “ 關(guān)于 的批復 ” ，標題的事由要把請示事項概括出來。 （四）不得抄送下級機關(guān) 請示是上行公文，行文時，不得同時發(fā)下級 機關(guān)，更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準和未批復的事項。一些單位以為多頭分送保險，搞 “ 廣種薄收 ” ，結(jié)果常常是誰都有關(guān)系，但誰都不管，失時誤事。如有需要，有關(guān)的單位可用抄送的形式。 二、請示的寫作原則 （一）一文一事 一份請示只能寫一件事，一些單位向上級機關(guān)請示，經(jīng)常把好幾個問題寫在一起，認為只要能解決一個問題就行了，結(jié)果一個也不解決不了，因為 “ 一文多事 ” 牽涉的單位多了，涉及的政策也多 ，任何一個上級機關(guān)都很難答復，幾個單位同時答復更不可能。 3．結(jié)尾。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性、可操作性。指請示上級機關(guān)批準、幫助、解答的具體事項
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