公文寫(xiě)作格式要求(參考版)
2024-11-14 18:05本頁(yè)面
【正文】 。聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖6。公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖4。公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。每行距中排28個(gè)字。公文的特定格式 信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。公文中的表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。 版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)封四，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。用3 號(hào)仿宋體字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。 抄送公文如有抄送，在主題詞下1行。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。 附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可用簡(jiǎn)稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。主辦機(jī)關(guān)印章在前。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 公文生效標(biāo)識(shí) 單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全。附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。 公文正文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開(kāi)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。置于公文首頁(yè)紅色反線寬度同版芯，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)訓(xùn)眉首。1mm，四角成90o，無(wú)毛茬或缺損。后背不可散頁(yè)明訂。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差177。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。字面不花、不白、無(wú)斷劃。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。 印制要求雙面印刷。排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。1mm公文用紙訂口左白邊為：28mm177。5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差見(jiàn)GB/T148。公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。 行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 字word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度
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