各類公文的寫作要求-wenkub
2023-04-24 11:33:17 本頁面
【正文】 待工作的通知》的通知。（二）省略文種公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的。省略式標(biāo)題有如下三種情況：（一）省略發(fā)文單位如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運(yùn)用范圍廣泛。因此，寫通告要注意語言通俗和簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單明了，一看就懂，篇幅不宜過長(zhǎng)，便于張貼和閱讀。有的通告在原由部分沒寫明目的，或表達(dá)不清，有的通告甚至不寫原由部分，這是不規(guī)范的。“通告”與“通知”是兩種不同的公文，其特點(diǎn)、作用和受文對(duì)象范圍等都不相同。有些通告干脆不用結(jié)語，干凈利落。原由是發(fā)布通告的原因、根據(jù)、目的，回答為什么發(fā)此通告。一般來說，高級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布比較重要事項(xiàng)的通告，標(biāo)題都應(yīng)用前兩種；事項(xiàng)比較具體，不那么重要的，一般可用第三種。又如，《關(guān)于召開中共省第次黨代會(huì)的決定》。決定是行政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和約束性的特點(diǎn)，一般可分為知照決定和指揮性決定兩大類型。乍看沒問題，其實(shí)是不規(guī)范的，“中共”即“中國(guó)共產(chǎn)黨”的簡(jiǎn)稱，后面又來個(gè)“黨代會(huì)”就重復(fù)了，規(guī)范的應(yīng)是《關(guān)于召開中國(guó)共產(chǎn)黨省第次代表大會(huì)的決定》或《關(guān)于召開中共省第次代表大會(huì)的決定》。二、時(shí)間標(biāo)注要準(zhǔn)確決定的時(shí)間標(biāo)注要注意兩個(gè)問題：一是成文日期要以會(huì)議通過的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，不能以起草或打印的時(shí)間為成文時(shí)間。三、原由要準(zhǔn)確、合理決定的原由是事項(xiàng)的依據(jù)、理由。四、事項(xiàng)要明確、清楚一般來說，內(nèi)容比較復(fù)雜的決定，事項(xiàng)要一條一條地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后面。（2）各類公文的寫作要求（決定、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要）一、標(biāo)題通告的標(biāo)題一般有三種寫法，一是寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，如《工商總局、海關(guān)總署關(guān)于打擊走私、投機(jī)倒賣進(jìn)出口物件的通告》?？傊媚姆N標(biāo)題，要根據(jù)內(nèi)容來定。事項(xiàng)，即通告的具體內(nèi)容。通告是對(duì)公眾的，一般不用寫抬頭，標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下方署上了日期，則可不用落款，如果標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，又沒有日期，落款必須簽署清楚發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。有的單位往往把握不準(zhǔn)它們的特點(diǎn)和作用，以為讓人們知曉的事項(xiàng)都可用通告行文，結(jié)果把一些該用通知的用了通告，該用通告的用了通知。（三）通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定。如省人民政府發(fā)出《關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知》，這個(gè)標(biāo)題省略了發(fā)文單位“省人民政府”。轉(zhuǎn)發(fā)性通知，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有“通知”二字，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可省略文種，省去“通知”二字。這個(gè)標(biāo)題四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，三個(gè)“的通知”，不順口。（一）轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法可以把批轉(zhuǎn)通知稱為“批語”，把被發(fā)布、批轉(zhuǎn)的文件看作是通知的主體內(nèi)容，批語表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求，一般起提示、按語的作用。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此有人稱之為“工作通知”。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容，盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。會(huì)議通知的格式比較固定，只要把以上內(nèi)容寫清楚就可以。在擬通報(bào)標(biāo)題時(shí)，特別要注意準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地概括出事由。這兩種格式都是正確的。（一）表揚(yáng)性通報(bào)表揚(yáng)性通報(bào)的內(nèi)容一般包括介紹事跡，分析評(píng)價(jià)事跡意義，概括主要經(jīng)驗(yàn)，作出表彰決定，提出希望等。要根據(jù)篇幅，抓住主要特征和梗概來寫，不必要敘述全過程，只要概括介紹就可以了。這部分一般是略寫，寫清楚給予什么獎(jiǎng)勵(lì)即可。（二）批評(píng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)將典型的不良行為、傾向，或重大事故公布出來，旨在使大家從中吸取教訓(xùn)，受到教育。根源和教訓(xùn)。在擺明事實(shí)，分析原因的基礎(chǔ)上，恰如其分地提出處理決定，有理有據(jù)，令人信服。這種情況通報(bào)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型。另外，事例的反映要準(zhǔn)確，不能夸大或縮小，要實(shí)事求是。報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文。事由和文種是不能省略的。又如一份報(bào)告的標(biāo)題《人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)政發(fā)（）號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，
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