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正文內(nèi)容

易居中國銷售案場(chǎng)執(zhí)行管理手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-19 00:20本頁面
  

【正文】 清潔、不留胡須,指甲要修短并保持整潔;3] 案場(chǎng)女性工作人員發(fā)型梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)必須束起,頭發(fā)不得染過于鮮艷的顏色,面部須化淡妝,不戴夸張的耳飾(以耳釘為宜) ,不涂夸張的指甲油,且只能戴一枚戒指。綜合管理部在督導(dǎo)中,將以備案的執(zhí)行流程進(jìn)行督導(dǎo)。二、案場(chǎng)銷售流程售前1] 系統(tǒng)準(zhǔn)備:銷售系統(tǒng)安裝確認(rèn)后,案場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)組織銷售人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作,并保存《培訓(xùn)計(jì)劃》 、 《培訓(xùn)內(nèi)容》 、 《培訓(xùn)考評(píng)記錄》 ,保證每個(gè)員工熟練掌握銷售系統(tǒng)并能正確操作;2] 產(chǎn)品準(zhǔn)備:① 案場(chǎng)經(jīng)理/銷售人員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,形成《市調(diào)報(bào)告》 ;對(duì)區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)樓盤應(yīng)定人、定時(shí)跟蹤和分析,為銷售策略的制定提供市場(chǎng)依據(jù);② 案場(chǎng)經(jīng)理/銷售人員根據(jù)市調(diào)報(bào)告、項(xiàng)目情況共同制作、組織培訓(xùn)《銷售講義》及《答客問》 ,所有銷售內(nèi)容須由開發(fā)商進(jìn)行書面確認(rèn)。售中(后附)1]客戶接待流程;2]大定節(jié)點(diǎn)流程(可直接進(jìn)入簽約節(jié)點(diǎn)流程) ;3]退定(換房)流程;4]簽約節(jié)點(diǎn)流程;5]退房(換房)流程售后(后附)1]辦證流程; 第 14 頁 共 85 頁2]交房流程(自備) ;3]售后服務(wù);4]項(xiàng)目總結(jié)三、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)管理執(zhí)行力度,規(guī)范項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程操作,符合 ISO9001:2022 質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),特制定銷售案場(chǎng)各標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程:銷售流程總圖、客戶接待流程、大定節(jié)點(diǎn)流程、退定(更名、換房)節(jié)點(diǎn)流程、簽約節(jié)點(diǎn)流程、退房/換房節(jié)點(diǎn)流程、辦證節(jié)點(diǎn)流程??蛻艚哟    ⌒钏冢喊笀?chǎng)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況擬定銷售人員接待客戶的先后順序。講解沙盤、介紹產(chǎn)品 要求:1]遞上項(xiàng)目的資料,如:樓書、總平圖等;        2]帶客戶至沙盤模型,首先介紹項(xiàng)目的區(qū)域情況,由外至內(nèi),從大環(huán)境至社區(qū)小環(huán)境等逐一介紹,但側(cè)重點(diǎn)落在強(qiáng)調(diào)本樓盤的整體優(yōu)勢(shì)(詳見各案場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目的銷售統(tǒng)一說辭) ;        3]在介紹過程中與客戶產(chǎn)生互動(dòng),清楚了解客戶的需求。帶看現(xiàn)場(chǎng)(或樣板房)   要求:1]提醒客戶注意安全;      2]帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,囑咐客戶戴好安全帽及其他隨身物品;      3]帶上戶型單片。逼定(SP)要求:1]確定客戶購買意向后,如需案場(chǎng)經(jīng)理或主管配合的,則事先向案場(chǎng)經(jīng)理或主管說明客戶情況及所需要的幫助;   2]當(dāng)案場(chǎng)經(jīng)理或主管前去幫忙時(shí),應(yīng)介紹雙方的身份;   3]再次表明客戶的困難點(diǎn)及客戶需要達(dá)成的目標(biāo)(如:客戶帶的定金不足或簽約時(shí)間有問題等) 。 第 17 頁 共 85 頁銷 售 流 程 總 圖操作人 流程圖 相關(guān)文件和表單銷售人員銷售人員銷售人員銷售人員銷售人員案場(chǎng)經(jīng)理、開發(fā)商確認(rèn)人銷售人員、銀行人員銷售人員《項(xiàng)目樓書》模型講解樣板房參觀實(shí)地房源踏看《定金合同》《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》《簽約須知》《付款通知單》《預(yù)、出售合同》《付款通知單》《客戶資料檔案袋》注:A、B、C、D、E、F 詳見各節(jié)點(diǎn)流程圖; 《定金合同》 、 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》 、 《預(yù)售合同》以房地產(chǎn)網(wǎng)上的登記版本為準(zhǔn), 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》可根據(jù)項(xiàng)目的特性擬訂,以下簡(jiǎn)稱《補(bǔ)充協(xié)議》 ;簽約登記提交之前,各案場(chǎng)必須指定審核人專人負(fù)責(zé)審核合同并書面記錄??蛻暨M(jìn)門銷售員接待講解看板、模型及產(chǎn)品等帶看樣板房并講解NY是否有訂購意向跟蹤回訪 總結(jié)原因進(jìn)入大定節(jié)點(diǎn)流程送客,資料歸檔定期信息發(fā)送再次接待致歡迎詞、客戶信息詢問不明 第 19 頁 共 85 頁大 定 節(jié) 點(diǎn) 流 程(B)操作人 流程圖 相關(guān)文件或表單客戶、銷售人員客戶、銷售人員銷售人員銷售人員案場(chǎng)助理、銷售人員、客戶銷售人員、案場(chǎng)助理案場(chǎng)經(jīng)理客戶、發(fā)展商確認(rèn)人或公司指定專人銷售人員客戶、銷售人員案場(chǎng)助理銷售人員、客戶一式二聯(lián)《付款通知單》一式三聯(lián)《定金合同》一式三聯(lián)《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》一式二聯(lián)《簽約須知》《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》加蓋合同章:發(fā)展商留存《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》發(fā)展商聯(lián);公司留存《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》代理商聯(lián)、 《簽約須知》 、付款通知單;客戶留存《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》客戶聯(lián)、 《簽約須知》 、 《定金收據(jù)》注: 全過程必須由銷售人員陪同客戶;從銷售平臺(tái)或房地產(chǎn)網(wǎng)上打印《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》一式三聯(lián)(客戶聯(lián)、代理商聯(lián)、開發(fā)商聯(lián)) ,三聯(lián)必須同時(shí)蓋章并簽字確認(rèn);案場(chǎng)助理開具《付款通知單》一式二聯(lián)(代理商聯(lián)、開發(fā)商聯(lián)) ,客戶付款后,開發(fā)商留存開發(fā)商聯(lián),代理商聯(lián)由銷售員交案場(chǎng)助理留存,并在案場(chǎng)營(yíng)業(yè)結(jié)束后與銷售系統(tǒng)對(duì)帳,做到日日平帳;銷售人員將當(dāng)天的《簽約須知》和《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》代理商聯(lián)匯總后交案場(chǎng)助理歸檔;定單作廢應(yīng)在客戶付款前且尚未翻外網(wǎng)的前提下,經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理同意方可重新選定房源,原定單作廢;公司銷售系統(tǒng)平臺(tái)簡(jiǎn)稱內(nèi)網(wǎng),南昌市房地產(chǎn)網(wǎng)簡(jiǎn)稱外網(wǎng)。更名/換房客戶提出退定/更名/換房書面申請(qǐng)銷售員和案場(chǎng)經(jīng)理與客戶進(jìn)行洽談案場(chǎng)經(jīng)理完成內(nèi)網(wǎng)中退定(更名、換房)申請(qǐng)客戶書面申請(qǐng)報(bào)開發(fā)商同意填寫退款通知單(B)收回定金合同和定金收據(jù)送客網(wǎng)上房地產(chǎn)備案登記否 等待交易中心撤消登記是銷售平臺(tái)房源打開退定大定流程公司內(nèi)網(wǎng)中按照實(shí)際的退款金額做退款登記 第 21 頁 共 85 頁簽 約 節(jié) 點(diǎn) 流 程 圖(C)操作人 流程圖 相關(guān)文件或表單客戶銷售人員 銷售人員銷售人員、開發(fā)商財(cái)務(wù)、客戶、案場(chǎng)助理案場(chǎng)助理銷售人員案場(chǎng)經(jīng)理、發(fā)展商指定確認(rèn)人、客戶銷售人員客戶、銷售人員銷售人員銷售人員銷售人員、案場(chǎng)助理《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》 、 《定金收據(jù)》 、 《簽約須知》 、簽約人身份資料、簽約人私章等如需貸款則另提供貸款資料(資料明細(xì)單由銀行開具)一式二聯(lián)《付款通知單》《預(yù)售合同》《客戶資料檔案袋》 注:客戶前來簽約,首先應(yīng)要求客戶出示《定金合同》 《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》 ,并檢查是否攜帶《簽約須知》中的所有文件及物件。NY核對(duì)簽約資料簽約信息登記開具房款付款單銷售平臺(tái)收款登記備案登記材料是否齊全移交準(zhǔn)備 留存送客網(wǎng)上大定轉(zhuǎn)簽約客戶進(jìn)門翻外網(wǎng)客戶及開發(fā)商(公司指定專人)網(wǎng)上合同確認(rèn)客戶簽署預(yù)售合同復(fù)印客戶資料及預(yù)售合同網(wǎng)上預(yù)售合同打印客戶支付首付款 第 22 頁 共 85 頁退 房/ 換 房 節(jié) 點(diǎn) 流 程(E)操作人 流程圖 相關(guān)文件或表單客戶案場(chǎng)經(jīng)理、銷售人員發(fā)展商確認(rèn)人案場(chǎng)經(jīng)理客戶、銷售人員案場(chǎng)助理案場(chǎng)助理案場(chǎng)助理銷售人員案場(chǎng)經(jīng)理《退房/換房申請(qǐng)書》了解客戶真實(shí)的退房意圖,告知可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失并盡力挽回《退房/換房申請(qǐng)表》收回原《合同》加蓋作廢章,由發(fā)展商財(cái)務(wù)收回原《發(fā)票》并作廢《退款通知單》注:原《預(yù)、出售合同》上的所有客戶均須本人到場(chǎng),帶好身份證原件;作廢《預(yù)、出售合同》必須交給發(fā)展商,不得遺失,退房全過程由銷售人員陪同; 《預(yù)、出售合同》需到交易中心辦理注銷手續(xù)后,才能辦理退款手續(xù),請(qǐng)于事先告知退房客戶;退款款項(xiàng)根據(jù)發(fā)展商要求進(jìn)行退款時(shí)間安排,并提前通知客戶;正式退房/換房表單須有發(fā)展商確認(rèn)人簽字蓋章確認(rèn),并由銷售總監(jiān)/銷售經(jīng)理、案場(chǎng)經(jīng)理、客戶簽字,非上述原因發(fā)生的退房/換房表單須有銷售總監(jiān)/銷售經(jīng)理、案場(chǎng)經(jīng)理簽字確認(rèn)。:預(yù)售合同、身份證及首付發(fā)票復(fù)印件、貸款申請(qǐng)書、婚姻狀況證明、收入證明、提供公積金帳號(hào)、貸款合同及辦理貸款所需的其它資料。: 預(yù)售合同、貸款合同、抵押登記申請(qǐng)書及委托書、客戶身份證復(fù)印件。:預(yù)售合同、貸款合同、預(yù)告登記證明、還款信用卡及其它相關(guān)資料。貸款發(fā)放后,客戶領(lǐng)取預(yù)售合同及還款資料需客戶簽收;銷售人員需妥善協(xié)調(diào)銀行與交易中心的合作關(guān)系,處理好與發(fā)展商之間的協(xié)作。置業(yè)顧問上報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理項(xiàng)目部銷售經(jīng)理開發(fā)商確認(rèn)案場(chǎng)經(jīng)理/置業(yè)顧問辦理案場(chǎng)助理歸檔 第 25 頁 共 85 頁四、各銷售環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)開具《認(rèn)購合同》環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)1] 一式四聯(lián)《認(rèn)購合同》及二聯(lián)《簽約須知》請(qǐng)客戶一一簽字;2] 陪同客戶及時(shí)付款,并留存所需文件(客戶簽字的《簽約須知》和《認(rèn)購合同》之開發(fā)商聯(lián);3] 發(fā)生“作廢”定單,需請(qǐng)案場(chǎng)經(jīng)理簽字,由案場(chǎng)經(jīng)理指定的案場(chǎng)助理進(jìn)行存檔。經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理同意,置業(yè)顧問將退定信息輸入電腦后打印退定申請(qǐng)書,由客戶本人填寫退定申請(qǐng),再由置業(yè)顧問、案場(chǎng)經(jīng)理、開發(fā)商簽字確認(rèn),置業(yè)顧問收回作廢《認(rèn)購合同》 、收據(jù)的原件,案場(chǎng)經(jīng)理完成銷售系統(tǒng)退定;2] 在大定后、簽約前發(fā)生客戶更名(重復(fù)第 1 款內(nèi)容) ,須經(jīng)開發(fā)商簽字確認(rèn)后方可辦理更名手續(xù),并在銷售系統(tǒng)里進(jìn)行更名操作;3] 在大定后、簽約前發(fā)生客戶換房(重復(fù)第 1 款內(nèi)容) ,再在銷售系統(tǒng)里直接進(jìn)行換房操作;若開發(fā)商事先要求需經(jīng)貴方同意后方可換房的前提下,必須經(jīng)開發(fā)商簽字確認(rèn)后方可辦理;4] 原憑證由置業(yè)顧問收回后交至案場(chǎng)助理存檔。若超時(shí),報(bào)送案場(chǎng)經(jīng)理;2] 客戶簽約時(shí),必須攜帶客戶聯(lián)的《認(rèn)購合同》及《簽約須知》原件,同時(shí)在簽約時(shí)將《認(rèn)購合同》及《簽約須知》收回;3] 所有的合同及各種材料的移交行為必須進(jìn)行書面移交簽字確認(rèn);4] 所有的合同及各種材料必須在下班前鎖入專用文件柜中,以免丟失。 “交房”環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)1] 寄發(fā)《入住通知書》時(shí)附《交房須知》 ,明確告知客戶須攜帶的材料;2] 協(xié)助開發(fā)商與客戶辦理交房手續(xù),現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證客戶交房條件;3] 微笑耐心服務(wù),仔細(xì)傾聽客戶意見,認(rèn)真做好記錄并即時(shí)將意見反饋至開發(fā)商;4] 留存客戶房屋交接書之復(fù)印件,結(jié)案后提交綜合管理部留檔。否則按易居中國的銷售平臺(tái)流程辦理。 第 27 頁 共 85 頁五、銷售執(zhí)行中相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁炒買認(rèn)購權(quán)規(guī)定客戶接待規(guī)則關(guān)于銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)說明銷售執(zhí)行中的禁止事項(xiàng)銷售表單(另附) 第 28 頁 共 85 頁嚴(yán)禁炒買認(rèn)購權(quán)規(guī)定為凈化房地產(chǎn)交易環(huán)境,切實(shí)保障客戶權(quán)益,江西易居房屋銷售有限公司鄭重通告公司各案場(chǎng)銷售人員及公司其他員工,嚴(yán)禁炒買物業(yè)認(rèn)購權(quán),具體規(guī)定如下: 公司鼓勵(lì)員工購買公司代理的物業(yè),公司將視該物業(yè)代理方式制定內(nèi)部用于自用認(rèn)購,價(jià)格及數(shù)量、范圍由項(xiàng)目部銷售經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后于正式開盤前告知公司全體員工。 公司員工如有上述協(xié)助其他客戶炒買物業(yè)認(rèn)購權(quán)并接受好處費(fèi)的亦將作違紀(jì)處罰,除沒收不當(dāng)收入外,并將處以相當(dāng)于不當(dāng)收入 10 倍的罰款,同時(shí)公司保留開除其職務(wù)的權(quán)力。望全體員工嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。2] 老客戶當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)下定,不論其原接待置業(yè)顧問是誰,成交傭金和業(yè)績(jī)歸當(dāng)事置業(yè)顧問。2] 如接待的置業(yè)顧問提前向案場(chǎng)經(jīng)理報(bào)告?zhèn)浒?,業(yè)績(jī)與傭金比例由案場(chǎng)經(jīng)理與當(dāng)事置業(yè)顧問和原先接待的置業(yè)顧問協(xié)商,案場(chǎng)經(jīng)理將協(xié)商結(jié)果報(bào)項(xiàng)目部銷售經(jīng)理,項(xiàng)目部銷售經(jīng)理有最后決定權(quán)。2] 由于辭職離開案場(chǎng),老客戶當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)下定,成交傭金和業(yè)績(jī)?nèi)繗w當(dāng)事置業(yè)顧問。2] 如由案場(chǎng)經(jīng)理指定當(dāng)事置業(yè)顧問接待,業(yè)績(jī)與傭金比例由案場(chǎng)經(jīng)理與當(dāng)事置業(yè)顧問協(xié)商,案場(chǎng)經(jīng)理將協(xié)商結(jié)果報(bào)項(xiàng)目部銷售經(jīng)理,項(xiàng)目部銷售經(jīng)理有最后決定權(quán)?!    ≡诎笀?chǎng)強(qiáng)銷期間,案場(chǎng)助理和置業(yè)顧問必須堅(jiān)守本職崗位,嚴(yán)格按照公司的銷售流程操作;     案場(chǎng)嚴(yán)格禁止定單更名行為。     各項(xiàng)目對(duì)下定數(shù)據(jù)做到當(dāng)場(chǎng)核查;簽約及貸款數(shù)據(jù)做到當(dāng)日核查;案場(chǎng)營(yíng)業(yè)報(bào)表做到每日核查,確保案場(chǎng)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。案場(chǎng)助理當(dāng)日上報(bào)所有超時(shí)未付款的情況說明至項(xiàng)目部銷售經(jīng)理處。案場(chǎng)助理當(dāng)日上報(bào)所有超時(shí)未付款情況說明至項(xiàng)目部銷售經(jīng)理處。案場(chǎng)助理當(dāng)日上報(bào)所有超時(shí)未交情況說明至案場(chǎng)經(jīng)理處,由案場(chǎng)經(jīng)理處理后每周一報(bào)備項(xiàng)目部銷售經(jīng)理。案場(chǎng)助理當(dāng)日上報(bào)所有超時(shí)未交
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