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六西格瑪管理戰(zhàn)略詳述-在線瀏覽

2025-06-06 02:47本頁面
  

【正文】 瑪管理對企業(yè)文化的影響 說起企業(yè)文化來,似乎讓人們感到很抽象。簡單地說,企業(yè)文化就是“我們這兒做事的方式”??梢杂闷≡诤C嫔系谋絹硇蜗蟮孛枥L其存在。 霍德蓋茨先生總結(jié)了美國鮑德理奇獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)企業(yè)的20條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。那就是,他們在致力于產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的同時(shí),肯花大力氣去改造他們與6σ質(zhì)量不相適應(yīng)的企業(yè)文化,以使全體員工的信念、態(tài)度、價(jià)值觀和期望與6σ質(zhì)量保持同步。 上下成為團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,因?yàn)殚_展QFD決不是質(zhì)量部門、開發(fā)部門或制造部門某一個(gè)部門能夠獨(dú)立完成的,它需要集體的智慧和團(tuán)隊(duì)精神。田口先生指出,質(zhì)量特性一旦偏離目標(biāo)值就會(huì)對顧客造成損失;質(zhì)量特性越遠(yuǎn)離目標(biāo)值,對顧客造成的損失就越大;顧客的損失是與質(zhì)量特性與目標(biāo)值之差的平方成正比的(見下圖)。 也就是說,如果從對顧客造成的損失來度量質(zhì)量的優(yōu)劣的話,第三批產(chǎn)品的質(zhì)量,即6σ質(zhì)量比第一批產(chǎn)品的質(zhì)量優(yōu)12倍,比第二批產(chǎn)品的質(zhì)量優(yōu)4倍(見下圖)。 對記數(shù)值質(zhì)量特性來說,可以用這樣的假設(shè)來說明:假如一件有100個(gè)零部件構(gòu)成的產(chǎn)品,由4個(gè)廠家來生產(chǎn)。那么每生產(chǎn)10,000件產(chǎn)品,他們交給顧客的無缺陷產(chǎn)品分別是 10件、5364件、9970件、9997件。不僅如此,6σ質(zhì)量交付給顧客的僅有3件產(chǎn)品帶有1處缺陷,而3σ質(zhì)量將有6645件產(chǎn)品帶有6處以上的缺陷。 市場是由顧客決定的。 六西瑪成功案例 美國聯(lián)信公司l 從1994年開始推行6西格瑪l 推行6西格瑪?shù)氖找胬鄯e超過20億美圓l 利潤率超過14%/1999l 是市值增長最快的企業(yè) 六西瑪總結(jié)以及實(shí)現(xiàn)方式一、在整個(gè)企業(yè)流程中,6 sigma是指每百萬個(gè)機(jī)會(huì)當(dāng)中有多少缺陷或失誤,這些缺陷或失誤包括產(chǎn)品本身以及產(chǎn)品生產(chǎn)的流程、包裝、運(yùn)輸、交貨期、系統(tǒng)故障、不可抗力等。6 sigma管理的核心理念實(shí)際上不僅是一個(gè)質(zhì)量上的的標(biāo)準(zhǔn),它更代表著一種全新的管理理念,即要企業(yè)改變過去那種”我一直都這樣做,而且做得很好”的思想,因?yàn)楸M管過去確實(shí)已經(jīng)做得很好,但是離6 sigma管理的目標(biāo)還差得很遠(yuǎn)。 二、6 sigma管理的起源 進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代以后,全球的市場競爭日益激烈,這在客觀上要求企業(yè)必須提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理效率。自從采取6 sigma管理后,%,因質(zhì)量缺陷造成的損失減少了84%,摩托羅拉公司因此取得了巨大的成功,成為世界著名跨國公司,并于1998年獲得美國鮑德里奇國家質(zhì)量管理獎(jiǎng)。GE的總裁韋爾奇因此說:”6 sigma是GE公司歷史上最重要、最有價(jià)值、最贏利的事業(yè)?!?6 sigma管理模式在摩托羅拉和GE兩大公司推行并取得立竿見影的效果后,立即引起了世界各國的高度關(guān)注,各大企業(yè)也紛紛效仿引進(jìn)和推行6 sigma管理,從而在全球掀起了一場”6 sigma管理”浪潮。 三、6 sigma管理的實(shí)施效益 任何一項(xiàng)管理模式,不管它在理論上有多大的創(chuàng)新和理論價(jià)值,如果它不能給企業(yè)帶來實(shí)際的收益,那它也將是毫無意義的。 6 sigma管理是保持企業(yè)在經(jīng)營上的成功并將其經(jīng)營業(yè)績最大化的綜合管理體系和發(fā)展戰(zhàn)略,它可以使企業(yè)獲得快速的增長及可觀的收益。 據(jù)調(diào)查,目前絕大多數(shù)在業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的大型制造企業(yè)其運(yùn)作都在34 sigma的水平,這意味著每百萬個(gè)機(jī)會(huì)中已經(jīng)產(chǎn)生621066800個(gè)缺陷,這些缺陷將要求生產(chǎn)者耗費(fèi)其銷售額的1530%來進(jìn)行彌補(bǔ)。GE、摩托羅拉、杜邦、福特、美國快遞、聯(lián)信等公司實(shí)施6 sigma管理取得的巨大成功就是最好的證明。 四、6 sigma管理執(zhí)行成員 6 sigma管理的一大特色是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)實(shí)施組織,以確保企業(yè)提高績效活動(dòng)具備必須的資源。一般會(huì)設(shè)一到二位副總裁全面負(fù)責(zé)6 sigma推行,主要職責(zé)為調(diào)動(dòng)公司各項(xiàng)資源,支持和確認(rèn)6 sigma全面推行,決定”該做什么”,確保按時(shí)、按質(zhì)完成既定的財(cái)務(wù)目標(biāo),管理、領(lǐng)導(dǎo)大黑帶和黑帶。其主要工作為培訓(xùn)黑帶和綠帶、理順人員,組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目、會(huì)議、培訓(xùn),收集和整理信息,執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)由倡導(dǎo)者提出的”該做什么”的工作。同時(shí)負(fù)責(zé)培訓(xùn)綠帶。該職位也為全職6 sigma人員。他們側(cè)重于6 sigma在每日工作中的應(yīng)用,通常為公司各基層部門的負(fù)責(zé)人。以上各類人員的比例一般為:每1000名員工,應(yīng)配備大黑帶1名,黑帶10名,綠帶5070名。6Sigma項(xiàng)目主要參與人員的責(zé)任和作用如下: 最高管理層負(fù)責(zé)挑選顧問,協(xié)調(diào)高層管理工作坊,審批首批黑帶,演示6 Sigma測量系統(tǒng),確定關(guān)鍵改善重點(diǎn),改進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展,建立獎(jiǎng)勵(lì)晉升體系。黑帶人員和綠帶人員協(xié)調(diào)確認(rèn)和實(shí)施項(xiàng)目,向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展和存在障礙,協(xié)調(diào)對部門經(jīng)理和員工進(jìn)行培訓(xùn)。大致上可以摩托羅拉公司提出并取得成功的”七步驟法”(SevenStep Method)作為參考。 找問題(Select a problem and describe it clearly)把要改善的問題找出來,當(dāng)目標(biāo)鎖定后便召集有關(guān)員工,成為改善的主力,并選出首領(lǐng),作為改善責(zé)任人,跟著便制定時(shí)間表跟進(jìn)。 研究現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)方法(Study the Present System)收集現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)方法的數(shù)據(jù),并作整理。 找出各種原因(Identify Possible causes)集合有經(jīng)驗(yàn)的員工,利用腦力風(fēng)暴法(Brain storming)、控制圖(Control chart)和魚骨圖(Cause and effect diagram),找出每一個(gè)可能發(fā)生問題的原因。 計(jì)劃及制定解決方法(Plan and implement a solution)再利用有經(jīng)驗(yàn)的員工和技術(shù)人才,通過各種檢驗(yàn)方法,找出各解決方法,當(dāng)方法設(shè)計(jì)完成后,便立即實(shí)行。 檢查效果((Evaluate effects)通過數(shù)據(jù)收集、分析、檢查其解決方法是否有效和達(dá)到什么效果。 把有效方法制度法(Standardize any effective solutions)當(dāng)方法證明有效后,便制定為工作守則,各員工必須遵守。 檢討成效并發(fā)展新目標(biāo)(Reflect on process and develop future plans)當(dāng)以上問題解決后,總結(jié)其成效,并制定解決其它問題的方案。 Six Sigma Culture TM 系統(tǒng)解決方法指定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),組織并實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目;公司管理層就實(shí)施方法進(jìn)行討論,確定各自的責(zé)任,選擇實(shí)施方案,確保管理層對關(guān)鍵成功因素的理解; 確定改善機(jī)會(huì),建立公司和部門目標(biāo);為黑帶培訓(xùn)挑選黑帶候選人; 篩選及確定改善項(xiàng)目就管理層人員的在6 Sigma改善體系中的不同責(zé)任進(jìn)行培訓(xùn),推動(dòng)系統(tǒng)改善;指定不同部門的6 Sigma領(lǐng)導(dǎo),就具體項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào);實(shí)施對第一批及后續(xù)的黑帶人員的培訓(xùn);安排對改善工作的進(jìn)展進(jìn)行審核;建立6 Sigma測量系統(tǒng),獎(jiǎng)勵(lì)和提升系統(tǒng),對成功實(shí)施6 Sigma的個(gè)人進(jìn)行表彰。雖然國內(nèi)有些大企業(yè)如海爾等對實(shí)施6 sigma管理做了些嘗試,但對絕大數(shù)的中國企業(yè)來說,6 sigma管理還僅僅停留在理論的認(rèn)知水平上。而那些自認(rèn)為已經(jīng)做得夠好的企業(yè),實(shí)際上改進(jìn)的余地還相當(dāng)?shù)拇?。盡管6 sigma管理在中國還處在萌芽階段,但我們相信:隨著WTO的加入以及中國企業(yè)管理水平的日益提高,6 sigma管理在中國必將會(huì)得到廣泛的應(yīng)用。 培訓(xùn)體系 6 sigma Black Belts什么是6 sigma Black Belts(黑帶)? 6 sigma Black Belts(黑帶) :為企業(yè)中全面推行 6 Sigma的中堅(jiān)力量,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和推廣 6 Sigma,同時(shí)肩負(fù)培訓(xùn)綠帶的任務(wù),一般情況一個(gè)黑帶一年需培訓(xùn)100位綠帶。黑帶為改善公司的品質(zhì)提供一個(gè)具有戰(zhàn)略、統(tǒng)計(jì)及工具的整體品質(zhì)文化,他們是使用此工具并被認(rèn)證的品質(zhì)專家。他們善于進(jìn)行課題管理和調(diào)動(dòng)小組的能動(dòng)性,他們的課題可以幫助公司每年節(jié)省大量金錢。 如何培訓(xùn)黑帶?黑帶由Motorola 公司在1980年代提出并被許多大公司采用,其中包括Texas Instruments Inc. , ABB Inc , Allied Signal Inc, 和 General Electric Co. 在過去,6sigma 黑帶培訓(xùn)都是由各大公司自行進(jìn)行,但現(xiàn)在一些公司也通過外部機(jī)關(guān)來進(jìn)行相關(guān)的教育。一般黑帶通過教育后來進(jìn)行改善的課題,其每年為公司帶來的收益平均大約在50萬到100萬美圓。R等等重要的內(nèi)容,在解決實(shí)際問題時(shí)他可以提供實(shí)踐及經(jīng)驗(yàn)來幫助解決。如果課題帶來的收益超過學(xué)費(fèi)時(shí),經(jīng)營層就會(huì)理解課題的價(jià)值及課程的價(jià)值,同時(shí)也會(huì)借此機(jī)會(huì)來形成一個(gè)新的企業(yè)品質(zhì)文化,一般來說,課題內(nèi)容包含減少不良,改善C/T和提高顧客滿意度。每個(gè)預(yù)備的黑帶要有建立自己的小組及課題管理的技巧。他們要研究數(shù)據(jù),不良發(fā)生的頻率等等同時(shí)要知道數(shù)據(jù)反映的內(nèi)容是什么。在大多數(shù)的時(shí)候我們在解決問題時(shí)掉進(jìn)自信的圈子,常常會(huì)憑猜想而跳來跳去。GE的黑帶都有這樣的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn):“第一個(gè)課題是最艱苦的,特別是你不知道課題是否理想,課題的結(jié)果怎樣。 黑帶的工作流程 以通用電氣為例:其 6 Sigma黑帶的工作流程可描述為DMAIC:界定(define)、度量(measure)、分析(analysis)、改進(jìn)(improve)和控制(control)。確認(rèn)誰是顧客?顧客對產(chǎn)品的要求是什么?顧客的期望是什么?界定項(xiàng)目范圍,起始和終點(diǎn)。 度量(measure):測量自身所含核心業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的有效性。通過大量資源數(shù)據(jù)的收集確定缺陷和度量的類型。 分析(analysis):為改進(jìn)分析收集數(shù)據(jù)和流程圖,決定造成缺陷的根本原因。改進(jìn)機(jī)會(huì)優(yōu)先原則。改進(jìn)(improve):通過設(shè)計(jì)處理和預(yù)防問題的創(chuàng)新解決方案改進(jìn)過程。開發(fā)和展開執(zhí)行計(jì)劃。預(yù)防重走“老路”。通過系統(tǒng)和組織的修正(參謀、培訓(xùn)、激勵(lì))使改進(jìn)制度化。 盡管黑帶的工作是人們向往的工作,但還是有一定的缺陷。課題是當(dāng)你努力解決3或4次也不能解決時(shí),或者解決后又恢復(fù)的問題,此時(shí),需要黑帶來調(diào)查真正的根本原因是什么?采用什么方法可以很好的進(jìn)行管理。 了解更多6 sigma黑帶的資料 6 Sigma的實(shí)施,雖然在國外是熱火朝天,但在國內(nèi)除外資企業(yè)通用電氣中國公司和摩托羅拉外,僅有海爾等極少大企業(yè)嘗試過,具體實(shí)施的介紹則更少見諸報(bào)端,而有關(guān)6 sigma黑帶的介紹及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)更是少之又少。DMAIC方法方法是在每個(gè)定義的階段中,有效運(yùn)用適合的質(zhì)量工程工具。由于六西格瑪管理方法是一種以客戶為中心的管理方法,因此,黑帶學(xué)員在本周首先要學(xué)會(huì)如何識別客戶需求(CTQ),并找出造成不能滿足客戶需求的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。 由于企業(yè)業(yè)務(wù)流程包含的許多大小不同的閉環(huán)流程,因此,黑帶學(xué)員有必要回到工作崗位后,根據(jù)所學(xué)的知識來選擇需要改善的特定業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目,并收集所有相關(guān)數(shù)據(jù)。這時(shí)的黑帶已經(jīng)選擇好了
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