【正文】 收。 不發(fā)送垃圾郵件，不將單位郵箱密碼告知他人。 除公司正式對外發(fā)布、公布信息和新聞外，任何人不得以單位或部門名義在網(wǎng)上發(fā)布信息。 使用手機(jī)、傳真機(jī)等通信設(shè)備和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，要遵守相關(guān)保密規(guī)定，防止泄密。會(huì)議禮儀 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和參加人數(shù)。 參加會(huì)議按要求準(zhǔn)時(shí)入場，依照會(huì)議安排入座。 開會(huì)時(shí)認(rèn)真專注，做好會(huì)議記錄，不交頭接耳，不做與會(huì)議無關(guān)的事情。會(huì)議結(jié)束退場時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)、客人先走。 8 接待禮儀 接待來賓時(shí)，要了解客人的基本情況，妥善安排日程,并應(yīng)先于客人早到510分鐘。 介紹時(shí)要注意順序，做到態(tài)度誠懇、友善、莊重。 被他人介紹時(shí)，應(yīng)起立并禮貌注視對方，介紹后握手或點(diǎn)頭致意。也可一邊伸手跟對方握手，一邊做自我介紹。會(huì)議介紹時(shí)，被介紹者應(yīng)起身致意，與會(huì)人員應(yīng)鼓掌歡迎。 握手時(shí)應(yīng)由上級(jí)、長者、女士先伸手，下級(jí)、晚輩、男士應(yīng)馬上回應(yīng)。 握手時(shí)手掌與地面垂直，握手時(shí)間以三至五秒為宜，握手力度要適當(dāng)，不可只伸手不握，也不可過分用力。 名片要按照公司有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范設(shè)計(jì)，攜帶名片數(shù)量充足。接受名片后，應(yīng)隨后回敬自己的名片。 接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身雙手接過并道謝，閱讀后妥善收藏。 當(dāng)雙方面對面就座，有一方面對正門時(shí)，面對正門座位為上座；就座于室內(nèi)兩側(cè)時(shí)，進(jìn)門右側(cè)座位為上座。 做好來賓的陪同工作。需要引導(dǎo)時(shí)，陪同人員在左前方引導(dǎo)，側(cè)身面向來賓。9 遵循國際慣例，尊重交往對方的禮儀風(fēng)俗及其禁忌。 男士應(yīng)穿深冷色西服套裝、系領(lǐng)帶，穿白色或淺色襯衫，穿黑色或深色皮鞋，穿深冷色襪。忌不穿襪或穿白色、艷色襪。 遵守時(shí)間，不得失約。 贈(zèng)送禮品突出紀(jì)念性，注意禁忌；接受禮品應(yīng)現(xiàn)場啟封贊賞，婉拒違規(guī)物品。 外事宴請時(shí)不高聲談笑，不用刀叉等餐具指向?qū)Ψ?，進(jìn)餐時(shí)盡量不發(fā)出聲響。10 公共場所禮儀 在公共場所要做到行為文明，舉止優(yōu)雅，不大聲喧嘩，維護(hù)公共秩序，愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，遵守社會(huì)公德，樹立公司團(tuán)隊(duì)的良好形象。 用餐結(jié)束后，應(yīng)將剩飯剩菜倒入指定收集處。 等候電梯應(yīng)側(cè)身靜立在電梯門兩旁。 當(dāng)電梯發(fā)出超載警告時(shí)，最后進(jìn)入的人員應(yīng)盡快退出，并表示歉意。 乘坐自動(dòng)扶梯，應(yīng)靠右側(cè)站立。 駕駛機(jī)動(dòng)車要及時(shí)檢查車輛狀態(tài)，保持車容整潔，嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)，做到安全文明駕駛。 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)或地下停車場，應(yīng)對號(hào)入位，車頭向外，不亂停亂放。 乘坐公共交通工具時(shí)要遵守秩序，文明乘坐，關(guān)照老、幼、病、殘、孕者。附 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行，施行中根據(jù)具體情況予以修訂完善。二、本公司員工應(yīng)愛護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生；講究文明禮貌、文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。四、本公司員工進(jìn)入工作崗位，應(yīng)著本公司制服或戴員工識(shí)別卡。六、本公司員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙。七、本公司員工因故必需請假時(shí)應(yīng)按請假規(guī)定辦理，完成手續(xù)后始得離開工作崗位。第二節(jié) 考勤管理辦法1 總則 為了規(guī)范公司員工考勤管理，保障和維護(hù)公司良好的生產(chǎn)經(jīng)營及各項(xiàng)工作的正常秩序，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本辦法。所有員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格履行請銷假辦理程序，不遲到早退，不曠工。員工應(yīng)于工作日上班前簽到，否則視為缺勤；員工請假必須履行請假程序，否則視為曠工。如需外出辦事，原則上應(yīng)先到公司簽到后方能外出。 考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，當(dāng)月末進(jìn)行考勤匯總，并于次月3日前進(jìn)行公示。各部門可根據(jù)工作情況合理安排員工錯(cuò)時(shí)調(diào)休。 一次遲到一個(gè)小時(shí)以內(nèi)，當(dāng)月個(gè)人行為考核扣減5分。假滿仍不能上班者，須提前續(xù)假。 員工請事假不滿半天按半天計(jì)算，滿半天不滿1天按1天計(jì)算?！〔〖? 員工因病請假應(yīng)事先以書面形式由本人或委托他人向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。未辦任何手續(xù)而缺勤者，以曠工處理； 病假全年累計(jì)超過90天（不含90天），公司將予以解聘。當(dāng)年事假和病假累計(jì)超過30天（含）以上，取消年度績效工資。無證明或偽造證明而休息者，按曠工處理。 工傷假期間，工資待遇不變。工傷假不影響調(diào)資。 工傷假6個(gè)月以上者，經(jīng)公司指定醫(yī)院進(jìn)行鑒定，仍不能上班者，轉(zhuǎn)為勞保，按照國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。凡符合國家規(guī)定在晚婚晚育年齡（女年滿23周歲，男年滿25周歲）的員工，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。 凡請婚假，應(yīng)提前一周填寫《職工請假單》交給部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員臨時(shí)接替工作，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行；同時(shí)將結(jié)婚證復(fù)印件及《職工請假單》傳至綜合辦公室審核備案。 婚假期間保留固定工資，不享受績效工資。員工近親屬（兄弟、姐妹、祖父母或配偶祖父母等）去世，給予喪假1天； 需在外地料理喪事者，根據(jù)路程遠(yuǎn)近，可申請相應(yīng)路程假。 凡請喪假者，應(yīng)以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)。 女工休假 產(chǎn)假 符合國家相關(guān)政策規(guī)定的育齡女職工可享受三個(gè)月的產(chǎn)假。 休產(chǎn)假者應(yīng)提前半個(gè)月，提出書面申請及醫(yī)院的相關(guān)證明，交給部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員臨時(shí)接替工作，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，同時(shí)將《職工請假單》報(bào)綜合辦公室審核，經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)。 哺乳假 子女不滿1周歲時(shí)，可享有每日兩小時(shí)的哺乳假。3 請銷假申請程序 缺勤時(shí)間若超過1小時(shí)的必須填寫《職工請假單》，否則視為曠工； 請假（包括事假、病假、工傷假、婚假、喪假、女工休假等）應(yīng)提前辦理手續(xù)，填寫《職工請假單》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)綜合辦公室備案，以便考勤。假滿仍不能返回上班者，須提前續(xù)假。 超過3個(gè)工作日的假期，若其所請假與休息日、法定節(jié)假日發(fā)生重疊時(shí)，重疊部分不另行給假，并按連續(xù)日歷日期計(jì)算假期時(shí)間； 假期結(jié)束后，職工應(yīng)及時(shí)到綜合辦公室辦理銷假手續(xù)。 員工出差回來，應(yīng)立即到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 曠工處罰 一次遲到一個(gè)小時(shí)以內(nèi)，當(dāng)月個(gè)人行為考核扣減5分。 公司職工無故曠工，公司按照雙倍扣除當(dāng)事人日工資。 凡連續(xù)曠工三天（含三天）或全年累計(jì)曠工六天（含六天）以上者，公司將予以解聘。請假單（存根）填表日期：申請人所在部門職位共計(jì)天數(shù)起假日期銷假日期辦公室審核職工請假單 填表日期：姓名所在部門請假類別□事假 □病假 □喪假 □婚假 □產(chǎn)假 □工傷假 其他（請假說明）：請假起止日期所在部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見辦公室審核填表說明：請假員工按原因在適當(dāng)欄內(nèi)劃√即可請假人員必須辦理好工作及其他事項(xiàng)交接事宜請假期間及準(zhǔn)假權(quán)按公司考勤制度相關(guān)規(guī)定辦理假期核定后，經(jīng)本部門登記后轉(zhuǎn)送辦公室備案員工請假單河南延長石油銷售有限公司出差審批單出差人姓名出差人職務(wù)所在部門出差地點(diǎn)及任務(wù)出差時(shí)間年 月 日至 年 月 日 共 天審批意見年 月 日  第三節(jié) 印章管理辦法1總則 為使公司各類印章的刻制、保管、使用、廢止、更換規(guī)范運(yùn)行，有效維護(hù)公司利益，特制定本辦法。財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人印章、發(fā)票專用章及其他財(cái)務(wù)印章的管理適用公司《財(cái)務(wù)印章管理辦法》。2 印章刻制 公司所有印章的刻制，由公司綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理并指定專人負(fù)責(zé)刻制。3印章保管 公司公章、合同專用章由綜合辦公室指定專人保管，部門印章和業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并在綜合辦公室登記備案。若不慎遺失、損毀、被盜，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。以公司名義發(fā)出的公文、對外簽署的協(xié)議等重要文件需要加蓋公章時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。蓋章后經(jīng)辦人應(yīng)在《印章使用登記薄》（附件二）登記并簽字。 合同專用章主要適用于公司與他人（企業(yè)或單位）簽訂生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的合同。 部門印章和業(yè)務(wù)專用章主要適用于各部門內(nèi)部使用，各部門印章保管人員應(yīng)參照本規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。 蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。5印章交接 印章保管人員因休假、出差等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)交給指定的代管人員，交代用印注意事項(xiàng)，并填寫《印章移交登記表》（附件三）。6 印章廢止、更換 因企業(yè)名稱變更、印章?lián)p毀需更換新章時(shí)，應(yīng)由保管人員填寫印章廢止申請，呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一廢止繳銷。 停用的印章應(yīng)及時(shí)送交綜合辦公室封存或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。8 罰則印章保管人必須妥善保管公司印章，嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定使用印章，若違反本辦法規(guī)定而造成不良后果的，按情節(jié)輕重，對責(zé)任人分別給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。9 附則本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，不斷提高公文處理的質(zhì)量與效率。2 公文種類 決定 適用于對重要事項(xiàng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 請示 適用于向上級(jí)單位以及地方政府部門請求指示、批準(zhǔn)。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 ：如需標(biāo)識(shí)秘級(jí)，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體字，居中排布。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字。主送機(jī)關(guān)置于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。正文部分用3號(hào)仿宋體字。 成文日期:以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，成文日期應(yīng)完整標(biāo)明年、月、日，“零”寫為“〇”。公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 主題詞：公文應(yīng)標(biāo)注主題詞，主題詞用3號(hào)黑體字，詞目用3號(hào)宋體字，一般標(biāo)注3至5個(gè)。 頁碼：是公文紙頁的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明。、審稿、核稿、簽發(fā)：各主管部門對文稿質(zhì)量要層層負(fù)責(zé)把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行先核后簽制度。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿不得擅自改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)由核稿人報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。 校對：校對工作應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。：蓋章時(shí)，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，打印是否清晰，對不符合規(guī)定的公文不予蓋章。公文分發(fā)時(shí)要對公文質(zhì)量進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查打印是否清晰，有無多頁、少頁、倒頁等差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系糾正。 收文：公司應(yīng)建立收文登記制度，綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收、分類、編號(hào)、登記。綜合辦公室收到或下載公文后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽定分辦意見，送綜合辦公室主管副總確定辦理意見后，交予承辦部門主管副總和承辦部門。 傳閱：綜合辦公室負(fù)責(zé)將文件交予公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員傳閱，并建立登記手續(xù)，避免漏傳或延誤，保證辦理或查詢及時(shí)方便。綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。 應(yīng)歸檔的公文要收集齊全，分類準(zhǔn)確，組卷合理；卷內(nèi)公文排列系統(tǒng)，編號(hào)清楚；案卷標(biāo)題簡明確切，語言通順；裝訂要整齊、結(jié)實(shí)，卷皮字跡要工整。第五節(jié) 合同管理辦法1 總 則 為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范簽約履約行為，預(yù)防交易風(fēng)險(xiǎn)，保障依法經(jīng)營，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和集團(tuán)公司《合同管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。 公司及所屬各部門訂立、履行合同必須遵守《合同法》等法律法規(guī)，符合國家政策，尊重社會(huì)公德，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠實(shí)信用原則，確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目的實(shí)現(xiàn)。 公司建立“統(tǒng)一管理、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。歸口審查，即合同主管部門歸口綜合審查合同簽訂、履行程序和法律條款等內(nèi)容，專業(yè)主管部門歸口審查業(yè)務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、安全、財(cái)務(wù)結(jié)算條款等內(nèi)容。 公司建立合同審查審批規(guī)范流程，推行合同示范文本制度。 合同主管部門、承辦部門（單位）、專業(yè)主管部門職責(zé)：合同主管部門職責(zé) 負(fù)責(zé)公司合同管理制度建立和修訂，負(fù)責(zé)公司合同印章保管和使用； 負(fù)責(zé)公司合同管理流程建立和完善； 參與公司重要合同項(xiàng)目調(diào)研立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、商務(wù)談判、法律論證和文本審查； 從事公司合同文本、授權(quán)文件、補(bǔ)充合同審查與中（終）止手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)合同糾紛處理； 負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司、銷售公司審批和簽約合同的辦理； 負(fù)責(zé)公司合同文本檔案、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、管理信息的建立、檢查和分析； 負(fù)責(zé)公司合同管理制度的全面執(zhí)行和監(jiān)督檢查； 對專業(yè)部門負(fù)責(zé)審查的有關(guān)條款提出意見和建議； 指導(dǎo)合同承辦部門履行合同； 其它職責(zé)。專業(yè)主管部門職責(zé)按照專業(yè)主管職責(zé)，歸口負(fù)責(zé)合同有關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、安全和費(fèi)用結(jié)算、支付條款的審查審批；指導(dǎo)和修改審查審批中發(fā)現(xiàn)的歸口專業(yè)的合同條款；參與合同糾紛的處理。專職從事合同管理的人員應(yīng)具備法律專業(yè)本科以上學(xué)歷，并具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3 管理權(quán)限與授權(quán) 公司及所屬各部門只能以“河南延長石油銷售有限公司”名義對外簽訂合同，無權(quán)以本部門和單位名義對外簽訂合同。受托人代理簽訂合同的，須持總經(jīng)理簽發(fā)并加蓋公司公章的《委托授權(quán)書》（見附件）在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。對于委托授權(quán)，受托人不得轉(zhuǎn)授。4 合同的訂立 訂立合同須有計(jì)劃列項(xiàng)和洽談的充分準(zhǔn)備,必須履行必要的審查審批程序。 公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來，除即時(shí)清結(jié)的以外，必須事先訂立書面合同。依法需要辦理登記、公（鑒）證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。 訂立合同必須履行必要的程序，以談判方式訂立合同的，一般程序?yàn)榱㈨?xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字、蓋章及備案；通過招標(biāo)投標(biāo)方式訂立合同的，在確定中標(biāo)單位后，由承辦單位根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本，辦理審查審批手續(xù)后簽訂。 營業(yè)執(zhí)照須經(jīng)年檢，權(quán)利能力證明文件真實(shí)有效。必要時(shí)應(yīng)索取經(jīng)審計(jì)的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《現(xiàn)金流量表》、注冊會(huì)計(jì)師簽署的《驗(yàn)資報(bào)告》和《審計(jì)報(bào)告》等相關(guān)文件； 具有履約信用。 與合同簽訂、履行相關(guān)的其它事項(xiàng)。對于重要合同，承辦部門（單位）可以委托