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公司項目管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-05 07:34本頁面
  

【正文】 ...............111第八十三條:考核與獎勵策劃 ....................................................111第八十四條:考核與兌現(xiàn)程序 ....................................................113第一章 總 則第一條:項目部項目部是企業(yè)針對特定工程項目建立一次性組織機構(gòu),代表企業(yè)履行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同。企業(yè)通過《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》明確其管理目標(biāo)和責(zé)任,并根據(jù)各項目標(biāo)的完成情況接受考核,享受獎勵。公司授權(quán)項目管理工程建設(shè)過程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、環(huán)境保護(hù)、供方管理等工作,授權(quán)項目在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)對項目資源供給、商務(wù)控制、客戶管理開展工作。(二)系統(tǒng)管理原則:指公司應(yīng)精心組織各種資源,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類管理,科學(xué)施工,對施工生產(chǎn)的具體過程進(jìn)行有效管理。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:項目管理應(yīng)按照策劃→實施→檢查→改進(jìn)的循環(huán)方法,促進(jìn)各項工作的持續(xù)改進(jìn)。項目組織機構(gòu)圖如下:項目經(jīng)理項目總工工程部實驗室安質(zhì)部測量部財務(wù)部商務(wù)部材料部綜合辦作業(yè)一隊 作業(yè)二隊……(二)項目部人員配備:企業(yè)根據(jù)項目實施各階段的實際情況,為項目部配備具有資格的合適人員。第四條:項目信息管理(一)信息管理計劃信息管理計劃內(nèi)容信息管理范圍、信息管理目標(biāo)、信息管理組織機構(gòu)、信息管理手段與措施、信息管理設(shè)備要求與費用概算、相關(guān)方的信息需求、信息管理渠道、信息管理措施、更新和完善信息管理要求。直接相關(guān)的外部信息:如生產(chǎn)要素市場信息、政府部門的信息、業(yè)主信息、分包商信息等。信息管理目標(biāo)通過健全項目信息管理組織、信息管理制度、信息管理渠道和信息管理系統(tǒng),對項目信息及時分類統(tǒng)計、分析,從而指導(dǎo)項目管理決策及時、準(zhǔn)確、科學(xué)、可靠,真正實現(xiàn)顧客滿意、社會滿意和企業(yè)、員工滿意。(二)信息管理實施成立項目信息管理工作小組組長:項目書記成員:項目各崗位主管;日常工作人員:項目信息管理員軟、硬件配備崗位主管以上管理人員一般應(yīng)配置電腦一臺,U 盤一個;項目部一般應(yīng)連接因特網(wǎng),建立起外部信息渠道;項目部電腦間建立內(nèi)部局域網(wǎng),保證內(nèi)部資源共享;具備條件的重點工程可建立遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng);項目部應(yīng)廣泛應(yīng)用公司規(guī)定的各類數(shù)據(jù)庫,對信息進(jìn)行存儲;項目管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)運用各類辦公和專業(yè)管理軟件。項目信息管理員負(fù)責(zé)建立項目信息數(shù)據(jù)庫,明確相應(yīng)責(zé)任人(用電腦及硬盤) 。項目部各種紙質(zhì)文檔資料,項目信息管理員負(fù)責(zé)分類保管。公司定期不定期檢查“項目管理策劃書”實施情況時,同步檢查信息管理的有效性和信息成本,提出改進(jìn)措施。(一)溝通分類內(nèi)部溝通:內(nèi)部相關(guān)方主要包括董事長、總經(jīng)理、公司總部、項目經(jīng)理部各職能部門、項目團(tuán)隊成員等。⑵外部溝通:外部相關(guān)方主要包括國家和地方政府、行業(yè)主管部門、業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商、分包單位、社區(qū)組織、媒體等。(二)溝通渠道內(nèi)部溝通方式主要有各種會議、文件、管理評審、專項檢查,同時輔助專題匯報、聯(lián)誼活動、思想政治工作、板報、宣傳欄、刊物、電子媒體、通訊工具、互聯(lián)網(wǎng)等。外部溝通強調(diào)首問回復(fù)制、熱線回訪制和合作方共贏制。熱線回訪制是指公司和公司均應(yīng)建立熱線電話,寫入與相關(guān)方的合同中,在合作過程中及時了解情況、接受投訴并妥善處置。(三)溝通實施與控制內(nèi)部溝通實施與控制用多種形式將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針及其內(nèi)涵和有關(guān)要求傳達(dá)到每位員工,增強員工貫標(biāo)意識。明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,將項目目標(biāo)分解到項目的每位員工。 第二章 印章與授權(quán)管理第六條:項目印章管理程序 管理要求刻制領(lǐng)取以公司名義承接的項目部印章,由公司綜合辦公室統(tǒng)一刻制,并配套下發(fā)啟用印章的紅頭文件。凡公司同意刻制的項目部行政章統(tǒng)一加刻“非合同章”字樣。項目印章管理第一責(zé)任人須填寫公司《項目部印章與管理使用承諾書》承諾書原件存公司辦公室,并備案。項目印章使用權(quán)限:用于對業(yè)主、監(jiān)理等單位進(jìn)行非經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的工作聯(lián)系、上報或下發(fā)日常文書資料等。審批人對其審批責(zé)任負(fù)責(zé)。配合施工的外部勞務(wù)隊伍、專業(yè)分承包隊伍,一律不得使用帶有我司名稱的各類印章對總分包項目,項目公章必須由我單位人員保管。一旦出現(xiàn)公章被盜、丟失、損壞現(xiàn)象時,必須及時報告公司辦公室,迅速采取風(fēng)險防范措施,同時提出處罰意見。收回工程辦理竣工驗收完畢三個月內(nèi),項目公章應(yīng)交公司辦公室保管;工程銷項后,公司辦公室必須將公章封存至檔案室。項目部由七部一室組成,即實驗室、測量部、工程部、物資部、商務(wù)部、質(zhì)檢部、安全部、綜合辦公室。(2)項目總工程師①帶頭執(zhí)行國家有關(guān)施工技術(shù)政策和上級頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和各項技術(shù)管理制度。②負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料及先進(jìn)科技成果的推廣和應(yīng)用。④主持圖紙內(nèi)部會審、施工組織設(shè)計交底及技術(shù)交底。主持項目計量設(shè)備管理及檢驗、試驗工作。對施工中可能存在的質(zhì)量通病及時糾正、預(yù)防措施進(jìn)行審核。⑥對本工程的勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)的技術(shù)工作負(fù)責(zé),結(jié)合工程特點及施工進(jìn)度,及時下達(dá)勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)技術(shù)方案措施,并認(rèn)真貫徹落實。(3)項目生產(chǎn)經(jīng)理①在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面組織現(xiàn)場施工活動,負(fù)責(zé)工程總體部署,總體計劃的管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,合理組織生產(chǎn);②參與制定貫徹項目經(jīng)理部的質(zhì)量方針和目標(biāo),并組織實施質(zhì)量管理體系;③負(fù)責(zé)工程的組織、管理、生產(chǎn),符合施工方案的實施要求,做好接口的協(xié)調(diào)管理工作;④負(fù)責(zé)工程的人員管理、物資管理、設(shè)備管理和分供方的評審工作;負(fù)責(zé)主要材料和設(shè)備的采購招標(biāo)工作;⑤負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)活動,加強對職工的環(huán)保意識教育;負(fù)責(zé)建立項目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)的管理組織體系;⑥負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保本工程達(dá)到“文明工地”稱號;⑦負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部的計劃進(jìn)度、實際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控,確保工程如期完工;⑧負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)驗收工作,最終交付后的服務(wù)管理工作。②監(jiān)督各分包商的履約情況,控制工程造價和工程進(jìn)度款的支付情況,確保投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。同時作好工程成本控制、資金調(diào)配工作。根據(jù)施工需要安排試驗檢測項目,對試驗資料的進(jìn)行整理分析。③安全部:專門負(fù)責(zé)項目安全監(jiān)察工作,對施工員、班組長進(jìn)行全面的安全技術(shù)交底,并檢查執(zhí)行情況。④質(zhì)檢部:主要負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的控制,材料試驗及申報,原始記錄的收集、整理,監(jiān)督、檢查施工是否按照設(shè)計規(guī)范要求進(jìn)行并負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的檢查工作。⑥物資部:主要負(fù)責(zé)項目物資管理,組織好工程用物資的計劃、采購、運輸、驗收、貯存和出庫發(fā)放工作。⑧綜合辦公室:負(fù)責(zé)辦公用品采購,對外聯(lián)絡(luò)、文秘、外來訪問接待等。(二)修改當(dāng)項目實際情況與項目管理策劃書策劃基準(zhǔn)發(fā)生重大變化時,由項目部提出修改方案,上報公司,按編制程序進(jìn)行評審、簽發(fā)。(二)內(nèi)容項目實施計劃包含的主要內(nèi)容包括:按照不同的施工階段,針對項目施工準(zhǔn)備期、項目主體結(jié)構(gòu)施工期、項目裝修與設(shè)備安裝施工期(協(xié)調(diào)期) 、項目交工期、項目維保期,從組織機構(gòu)、合同責(zé)任分配、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、物資管理、設(shè)備管理、成本管理等制定相應(yīng)的目標(biāo)、措施。項目部員工調(diào)整時,應(yīng)對所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作進(jìn)行移交。主要是評估當(dāng)期策劃目標(biāo)的完成情況、策劃工作的實施情況、工程相關(guān)方當(dāng)期的管理要求以及項目策劃的基準(zhǔn)條件是否發(fā)生變化等。附表:41《項目部實施計劃》編寫任務(wù)表項目名稱及編碼項目基本情況項目部實施計劃依據(jù)序號 項目管理實施計劃依據(jù) 責(zé)任部門/人 資料完善程度 聯(lián)系方式1 項目策劃書、項目部責(zé)任書2 項目合同3 施工圖紙4 項目部組織機構(gòu)及人員職責(zé)5 項目管理方針目標(biāo)6 市場分析資料、現(xiàn)場分析資料7 法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、政策8 同類項目的參考資料9 項目成本測算資料10 施工組織設(shè)計11 其它項目部實施計劃編寫任務(wù)安排序號 計劃名稱責(zé)任部門/人編制要點完成期限審核人批準(zhǔn)人1 提綱及要點2 項目部組織機構(gòu)及職責(zé)3 項目部合同責(zé)任分配(索賠與反索賠)4 項目技術(shù)管理實施計劃5 項目設(shè)計管理實施計劃6 項目生產(chǎn)管理實施計劃7 項目部綜合事務(wù)管理實施計劃8 項目分包管理實施計劃9 項目材料采購管理實施計劃10 項目料具及設(shè)備管理實施計劃11 質(zhì)量管理計劃12 環(huán)境管理計劃13 職業(yè)健康與安全管理計劃14 信息與溝通管理計劃15 成本計劃16 風(fēng)險控制計劃17 項目資金管理及稅務(wù)實施計劃18 其他需制定的計劃(如 CI創(chuàng)優(yōu))19 目錄及匯總編制人/時間 審核人/時 間 批準(zhǔn)人/時 間第五章 物資管理第九條:供方管理(一)項目物資部具有推薦、建議物資供方參與競標(biāo)的權(quán)力,(二)每年對本項目的物資供方的服務(wù)進(jìn)行評價,評價結(jié)果進(jìn)入下一次的物資招標(biāo)資信評分。項目材料總計劃要根據(jù)發(fā)生的變更簽證按季度定期糾偏。物資計劃分為工程用主材計劃、措施用材計劃、易燃易爆劇毒化學(xué)危險品計劃和輔助材料計劃。劇毒化學(xué)危險品計劃必須在采購前報公司保衛(wèi)部審批。項目物資部每月 25 日前向公司報送下月材料采購計劃。第十一條:現(xiàn)場管理(一)進(jìn)場管理:項目部采購的材料、調(diào)撥材料及租賃物資進(jìn)場,必須有項目材料員與使用方參與驗收,甲供材料進(jìn)場需甲方代表參與驗收,勞動保護(hù)防護(hù)用品的驗收要有項目安全員參與,驗收按《物資采購合同》 、 《物資租賃合同》 、 《物資采購計劃》和《顧客提供財產(chǎn)清單》進(jìn)行物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、品牌、質(zhì)量證明資料等驗收和外觀質(zhì)量檢驗,其中鋼材的驗收必須按指定的生產(chǎn)廠家對《產(chǎn)品質(zhì)量證明書》與實物進(jìn)行認(rèn)真核對,驗收合格由項目經(jīng)理部材料員負(fù)責(zé)填寫《驗收單》 (預(yù)算單價指施工合同約定單價) ,驗收手續(xù)必須在 24 小時內(nèi)完成;驗收單必須在三天內(nèi)交項目經(jīng)理審核簽字。與公司同城的項目在 15天內(nèi)交公司物資部負(fù)責(zé)人審核簽字,與公司不在同城的項目每月 25日前交公司物資部負(fù)責(zé)人審核簽字,從材料驗收到審核完備的《驗收單》必須及時交財務(wù)人員并登記《物資原始單據(jù)交接表》 。采購的材料和調(diào)撥材料登記《物資質(zhì)量臺帳》 ,租賃物資登記《周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳》 ,甲供材料登記《顧客提供財產(chǎn)臺帳》 。臺帳由項目材料員負(fù)責(zé)登記并與工程同步。每月 25 日前,項目材料員與供方、財務(wù)部對賬,分別填寫《供應(yīng)商結(jié)算匯總表》 、 《供應(yīng)商月度材料清單》 、 《對賬表》 、 《撥料單分析匯總表》和《物資收入消耗統(tǒng)計表》并上報公司物資部。需要復(fù)檢的材料由項目材料員填寫《物資檢通知單》交試驗員取樣送檢,試驗員將復(fù)檢結(jié)果反饋材料員。對于進(jìn)場材料外觀質(zhì)量合格未復(fù)檢的材料,由材料員掛上《標(biāo)識牌》 ,標(biāo)識狀態(tài)為“待檢” ;對于進(jìn)場材料外觀質(zhì)量合格、復(fù)檢合格的材料,由材料員掛上《標(biāo)識牌》 ,標(biāo)識狀態(tài)為“合格” ;對于進(jìn)場材料外觀質(zhì)量不合格、復(fù)檢不合格的材料,由材料員掛上《標(biāo)識牌》 ,標(biāo)識狀態(tài)為“不合格” ,不合格物資應(yīng)拒收,由材料員填寫《不合格物資處置記錄》 。聯(lián)營項目必須使用合格產(chǎn)品,對各分包單位進(jìn)場材料品牌、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,統(tǒng)一收集材料復(fù)檢資料,杜絕使用不合格品。(二)物資采購預(yù)警:項目部承擔(dān)因盲目計劃不準(zhǔn)確造成材料供應(yīng)短缺或超量的責(zé)任,應(yīng)控制工程尾期原材料的進(jìn)場數(shù)量。(三)輔材采購流程見附表:52附表:52 輔材采購流程表附表 52 流程名稱 代購審批公司物資部技術(shù)部法務(wù)部部門節(jié)點公司經(jīng)理 項目部 勞務(wù)隊、聯(lián)營方A B C D1234開始材料進(jìn)場前15天審批 審核 審核 提出申請實施代購 現(xiàn)場驗收每月5日前出具收據(jù)結(jié)束5流程注解:① C2 節(jié) 點項目經(jīng) 理簽字同意;②聯(lián)營方的代購必須報公司同意后,由公司經(jīng)理實施 A2節(jié)點;③ D4 節(jié) 點勞務(wù)隊 每月5 日前不出具收據(jù)的不得 實施代購;④超大型項目部由項目物資部實施 BB3 節(jié)點,項目經(jīng)理實施 A2節(jié)點;⑤未實行輔材統(tǒng)購的公司,輔材代購由項目物資部實施 B3節(jié)點?,F(xiàn)場材料須堆放整齊,成堆、成方、成垛,長大件一頭齊,要求場地平整、排水良好、道路暢通、進(jìn)出方便。鋼材的堆碼要做到長短材料一頭齊;堆放時堆垛應(yīng)距離地面 30cm 左右,堆與堆之間一般間距 50100cm,堆垛須牢固,以防倒塌。焊條、焊劑的貯存:分牌號、規(guī)格整齊堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆垛須離地 30cm 以上。水泥的貯存:不同生產(chǎn)廠、不同品種標(biāo)號和不同出廠日期的水泥,應(yīng)分別堆放,并掛上標(biāo)識牌,不得混雜。破包、重新裝包水泥應(yīng)先使用。散裝水泥,必須分品種、標(biāo)號入密封罐保存。超有效期水泥需重新取樣檢驗,否則不得使用。過期混凝土外加劑需重新取樣檢驗,否則不得使用。原木、原條、鋸材露天堆放時,應(yīng)平整夯實地面,并適當(dāng)離地面 2030cm。膠合板的貯存:膠合板貯存堆碼,必須分品種、規(guī)格、等級分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆垛距離在 米左右,不宜過高,堆垛須離地面 2030cm?;?、砂、石的貯存:按灰、砂、石的種類、規(guī)格分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。石灰的塊灰應(yīng)及時放入水化池中保管。磚、瓦的貯存:按磚、瓦的品種規(guī)格,分別堆放,并掛上標(biāo)識牌。堆碼需整齊,不宜過高,防止倒塌、重壓及外物撞擊造成損失。堆放必須立靠牢、栓牢、防斜壓、倒塌。嚴(yán)禁雨淋、潮濕,露天堆放,必須
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