辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-06-04 07:47本頁面
【正文】 算機(jī)上完成的文件傳遞、審批等不能用紙版文件來傳遞，特殊要求除外。 系統(tǒng)常用模塊的管理OA用戶在使用個(gè)人郵箱、工作流程、文檔管理、質(zhì)量工作等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、溝通、匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)傳遞等時(shí)，必須根據(jù)業(yè)務(wù)告知需求，有針對(duì)性的將相關(guān)信息發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員，盡可能采取“一對(duì)一”或“一對(duì)幾”的方式，選擇相對(duì)應(yīng)的OA用戶名稱進(jìn)行信息傳遞，不得隨意使用群組進(jìn)行信息傳遞。 個(gè)人郵箱 個(gè)人郵箱為OA系統(tǒng)各用戶使用最多的模塊，為了規(guī)范其使用，提高管理效率，對(duì)其操作提出特別要求如下：、通知、流程處理三類，信息技術(shù)部在個(gè)人郵箱界面設(shè)置標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分。主要包括業(yè)務(wù)溝通、交流、問題反饋、協(xié)調(diào)、工作匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)等。其中，主要責(zé)任人收到郵件后要及時(shí)進(jìn)行回復(fù)（可采取郵件或電話等形式）并組織進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，以保證業(yè)務(wù)溝通的順暢。主要包括信息告知、以個(gè)人郵件進(jìn)行的會(huì)議通知等。3）流程處理類：在收件箱中以“”（流轉(zhuǎn)箭頭）表示“流程處理類郵件”。，請(qǐng)根據(jù)其發(fā)送內(nèi)容先選擇“溝通”或“通知”后（其中流程處理類由系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)識(shí)處理）再點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，這樣，系統(tǒng)在收件箱將對(duì)郵件類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以提醒收件人根據(jù)管理需要進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的處理。根據(jù)OA系統(tǒng)的使用情況，為了減少OA服務(wù)器不必要的負(fù)擔(dān)，各用戶有義務(wù)經(jīng)常對(duì)OA郵箱進(jìn)行清理。具體規(guī)定如下： 對(duì)郵箱的空間限制：公司領(lǐng)導(dǎo)及有些特殊情況的用戶100兆，其它用戶80兆；用戶郵箱在60兆時(shí)報(bào)警，用戶不能無視限額警告而繼續(xù)使用，應(yīng)盡快清理郵件。 禁止發(fā)送垃圾郵件。，也不是公司各級(jí)部門，項(xiàng)目組發(fā)布的公告。，在用戶投訴之前，本人意識(shí)到可能發(fā)了垃圾郵件，能及時(shí)與信息技術(shù)部OA管理科聯(lián)系，講明情況的，可
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1