河北津西鋼鐵股份有限公司辦公自動化系統(tǒng)管理暫行規(guī)定-在線瀏覽
2025-07-16 19:37本頁面
【正文】 作，仍然用紙張進行的，公司領導一率不受理。 部門在使用中，出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象，造成的數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、丟失，影響系統(tǒng)完整性運行的，應由部門提出申請，公司系統(tǒng)管理員負責維護，并完整記錄網(wǎng)絡運行記錄。用友服務人員、系統(tǒng)管理員應在 7 日內(nèi)反饋解決方案。 部門更名或取消，各部門應以書面形式通知機動處，以便及時、準確地進行相應的技術處理。 公司各部門在內(nèi)部網(wǎng)上傳的電子公文 、數(shù)據(jù)報表、各類電子文檔，系統(tǒng)管理員每月的最后 1 個工作日，清理系統(tǒng)服務器，同時對服務器上過時的信息、硬盤碎片、數(shù)據(jù)庫壓縮、臨時文件等，進行安全運行清理。每日備份三次，時間段定為早上 0時、中午 6 時、 12 時。 2 備份數(shù)據(jù)庫資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。 3 對需要長期保存的數(shù)據(jù)磁介質(zhì)， 系統(tǒng)管理員 應在一年的年底進行轉儲，以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。 對于違反本制度的相關責任人，視情節(jié)輕重，對其處以200元以上 5000元以下的經(jīng)濟處罰，給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關責任人負責全額賠償。 對于舉報他人違反本制度的舉報人，將按罰款額的 50% 予以獎勵。 授權使用范圍 ：所有操作人員 處理權限解釋 ：在待辦處理事項時會出現(xiàn)“知會”“協(xié)同”“審批” “知會”：屬于最低權限，只有了解事項權限，無流程處理權力。 “審批”：屬于最高權限，可進行更高級流程改變，以“轉發(fā)”“歸檔”“知會”“加簽”等處理，具有對事項處理以流程“回退”“繼續(xù)”“撤消”“終止”等權力。 授權使用范圍： 公司領導（廠領導）、辦公室（科處室） 文檔管理： 分為個人文檔和單位文檔。單位文檔由專人管理
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