河北津西鋼鐵股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理暫行規(guī)定(文件)
【正文】 庫(kù)系統(tǒng)，在經(jīng)過(guò)公司軟件工程師維護(hù)后，遇到的技術(shù)問(wèn)題解決不了的，應(yīng)與軟件提供商聯(lián)系維護(hù)。 9 數(shù)據(jù)備份 公司機(jī)動(dòng)處系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。必要時(shí)備份數(shù)據(jù)用刻錄機(jī)做光盤備份。相關(guān)責(zé)任人的處罰和賠償比例為，直接責(zé)任人承擔(dān) 70%，直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān) 20%，主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān) 10%。 “協(xié)同”：屬于中級(jí)權(quán)限，可進(jìn)行對(duì)流程“加簽”，流程回退、撤銷、終止權(quán)限。個(gè)人文檔可對(duì)個(gè)人協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保管，借閱、檢索。 個(gè)人日程：可以安排個(gè)人當(dāng)日、周、月的事情安排，并設(shè)置時(shí)間提醒。 授權(quán)使用權(quán)限： 公司領(lǐng)導(dǎo)、各處（廠）長(zhǎng)和辦公室均有發(fā)起、取消會(huì)議權(quán)限。 二、信息的發(fā)布 所有在津西辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的公共信息必須是非涉密內(nèi)容，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后才能發(fā)布。 對(duì)違反上述規(guī)定，產(chǎn)生不良后果的，公司將按國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和公司制度，追究當(dāng)事人和有關(guān)人員責(zé)任。 4. 文檔資料借閱申請(qǐng)：各處室需要借閱文檔資料，給機(jī)動(dòng)處檔案員發(fā)申請(qǐng)，并開放借閱時(shí)間和查看權(quán)限。 2. 公用模板使用 /增加申請(qǐng)：各處室如有模板需要改動(dòng)、增加等，需附辦公文檔電子表格和流程，使用人員或部門等信息通過(guò)協(xié)同發(fā)給協(xié)同管理員設(shè)置。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何處室、個(gè)人不得采取非法手 段盜用他人密碼發(fā)布信息。 公共信息是批量發(fā)布信息和使用者參與討論的場(chǎng)所。 計(jì)劃管理：可以計(jì)劃每日、周、月的個(gè)人工作計(jì)劃或各處室的計(jì)劃、總結(jié)、上級(jí)進(jìn)行批復(fù)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔、檔案分類、清理、文檔移動(dòng)、映射、共享借閱等常見應(yīng)用。 公文管理： 通過(guò)收發(fā)文管理，進(jìn)行公文擬辦、簽審、核校、簽發(fā)、來(lái)文登記、批 閱、辦理、歸檔、查詢等應(yīng)用。 附： 一、 系統(tǒng)使用
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