【正文】 須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴禁線下流轉(zhuǎn)。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員 辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第二十三條 需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第六章處罰規(guī)定第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第二條：為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國家機關(guān)公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》、《計算機系統(tǒng)管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。負責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；1負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；1負責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；1負責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；1負責(zé)文件柜功能模塊各單位書寫權(quán)限的設(shè)置。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。在OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序為公司辦公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。并根據(jù)實際需要打印紙質(zhì)文件若干份報出并歸檔。第十五條 本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。OA相關(guān)通知模塊：發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶。第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息，交本事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）主管員工在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文、本部門發(fā)文中接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門領(lǐng)導(dǎo)審、審批。部門發(fā)文中，對部門發(fā)文予以簽發(fā)。能夠查詢、監(jiān)控公司收文的辦理情況；負責(zé)公司收文的跟蹤管理工作；在公司發(fā)文中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號送文印室制作或退相關(guān)部門或人員；能夠查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控公司發(fā)文的辦理情況。（七）OA管理員部門（事業(yè)部）OA管理在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；部門（事業(yè)部）發(fā)文、工作請示報告中，接收需報部門領(lǐng)導(dǎo)審批或部門領(lǐng)導(dǎo)已審批的公文；按照《公司公文管理辦法》規(guī)定，負責(zé)分發(fā)、歸檔部門（事業(yè)部）電子公文的整套文件（包括報批文件和正式文件）制成紙質(zhì)文件；收文處理過程中，負責(zé)將外來紙質(zhì)文件通過掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文；接收發(fā)給本部門（事業(yè)部）的公文，傳送給辦公室（事業(yè)部辦）領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門人員辦理；負責(zé)將辦畢的公文及時歸檔；能夠查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控本部門（事業(yè)部）所有公文的辦理情況。嚴禁擅自更改刪除，避免電子數(shù)據(jù)的無法保真或丟失。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。系統(tǒng)用戶必須由管理中心IT部門指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個人筆記本電腦），根據(jù)情節(jié)及后果，予以50—500元處罰。第二十六條涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統(tǒng)上進行工作流轉(zhuǎn)。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。第七章 安全保密 第二十二條所有用戶應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守公司《計算機信息系統(tǒng)管理手冊》和公司《關(guān)于加強公司計算機管理的通知》的有關(guān)規(guī)定。第六章 登陸規(guī)范第十九條系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。公司OA管理員負責(zé)流程的定制及維護工作。收文處理過程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需主管部門辦理的公文，批示給下屬部門辦理。接收發(fā)給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領(lǐng)導(dǎo)。各職員具有查詢通過部門收發(fā)文管理員辦理后的收發(fā)文所有信息的權(quán)限。第五章 用戶權(quán)限第十七條系統(tǒng)用戶如不能正常辦公，可設(shè)置工作委托，委托他人辦理。新聞模塊：發(fā)布公司新聞到所有用戶，信息內(nèi)容由管理中心負責(zé)審核并發(fā)布。發(fā)布的審批由集團管理管理中心人力資源部審核并負責(zé)發(fā)布；信息發(fā)布專欄模塊：發(fā)布各單位相關(guān)信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。第十一條 在OA系統(tǒng)中，電子公文審核流程系發(fā)文辦理程序為各單位擬稿人發(fā)起發(fā)文流程，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，如需要會簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會簽，會簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認后轉(zhuǎn)公司文控受審公文簽發(fā)。如需要對外提供紙質(zhì)文件，各單位可向公司管理中心申請正式文件。各單位辦公室負責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。第三章文件管理第四條 公司各單位發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、公告、報告、簡報、報表、新聞等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA系統(tǒng)發(fā)送，本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。職責(zé)如下：（一）公司管理中心IT部門是辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行第五篇：OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章 總則 第二章第一條：辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以通達OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。第二十五條 管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條 各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。第十八條嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的