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oa辦公自動化系統(tǒng)管理制度共五則(留存版)

2024-10-08 19:49上一頁面

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【正文】 下辦公用品申領(lǐng):每月15日和25日申請,申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取,如果申請數(shù)量超過庫存,須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—第三篇:OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度剛泰集團總部OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度第1章 總則第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用,根據(jù)集團的實際,制定本規(guī)定。216。第十一條 OA系統(tǒng)管理實行實名制,不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查;不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù),尊重他人權(quán)益及隱私,言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護。216。第三章OA的使用第七條 上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端,并檢查需辦理的流程,查看郵件、公告通知及日程安排,并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài),確保信息通暢。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知,每個部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知,嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知,通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文,公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。OA系統(tǒng)是信息化建設(shè)的重要組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第九條各類電子公文處理程序按照《IT公共資源管理制度》的規(guī)定在公司辦公自動化OA系統(tǒng)中辦理。文件柜模塊:此模塊的權(quán)限由管理中心IT部門從上而下設(shè)置受權(quán),各單位OA管理員負(fù)責(zé)本單位信息共享設(shè)置,OA系統(tǒng)用戶按查閱權(quán)限查閱。(六)公司領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;公司發(fā)文中,負(fù)責(zé)對公司發(fā)文的審批簽發(fā);收文處理過程中,對公司收文予以批示,批示給下屬辦理。不得盜用他人用戶賬號,不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第二十三條按照公司《IT公共資源管理制度》的規(guī)定,為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通,嚴(yán)禁使用BT、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻;嚴(yán)禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進行非法操作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門或人員辦理;負(fù)責(zé)將辦畢公文即時歸檔。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后,由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布;審批過程可使用工作流程。第七條 電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致,包括公文版頭、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況,督促工作日志書寫和限時辦理流程,并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,作為績效考核重要依據(jù)。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請:大型(超過三十人)會議和學(xué)習(xí)須提前三個工作日,中型(超過十人不到三十人的)會議和學(xué)習(xí)須提前一天申請,小型會議和學(xué)習(xí)須提前一小時申請,非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。216。第十七條 集團各部門、各子集團分公司,要建立OA系統(tǒng)管理體制,指定專人負(fù)責(zé)本部門、本公司的系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統(tǒng),即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已審批的流程,應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤,流程審批必須提供相關(guān)的審批意見,原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。216。第二十五條管理員須維護好本公司流程表單,及時處理OA使用過程中的問題,優(yōu)化處理表單流程。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。第四條計算機須愛護使用,分類存放文件,定期殺毒,不得安裝與工作無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件,下班后及時切斷電源。由人事部提供相關(guān)內(nèi)容,信息部負(fù)責(zé)發(fā)布。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。a公告通知模塊:發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知,發(fā)布范圍是公司全體員工。第二章計算機管理第三條計算機是指公司給員工配置辦公用計算機,包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。第十二條外出或者出差培訓(xùn)時,使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。第二十二條如需修改、增加流程表單,須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單,按模板制作修改后或新增的表單,部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注銷,以及人員基本資料的維護和更新。 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理,以及用戶權(quán)限分配。2)如果遇到某些員工抵觸日常檢查,其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作,使其認(rèn)識到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。第6章 處罰第二十五條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。不得將計算機或打印機外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員 辦理,不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。第二十三條 需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。電子公文傳輸,是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。第十五條 本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。部門發(fā)文中,對部門發(fā)文予以簽發(fā)。多人共用一臺計算機,如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統(tǒng),以免他人介入工作環(huán)境。第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司OA管理員負(fù)責(zé)流程的定制及維護工作。第五章 用戶權(quán)限第十七條系統(tǒng)用戶如不能正常辦公,可設(shè)置工作委托,委托他人辦理。第十一條 在OA系統(tǒng)中,電子公文審核流程系發(fā)文辦理程序為各單位擬稿人發(fā)起發(fā)文流程,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,如需要會簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會簽,會簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司文控受審公文簽發(fā)。職責(zé)如下:(一)公司管理中心IT部門是辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第九條 接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢,對于暫時不辦理的流程須掛起,否則將會計入超時流程。第二十七條 在試運行期間,只開通了信息交流、流程管理以及個人事務(wù)管理3個模塊,此后還將逐步推行其他的模塊,以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公,加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)運行程序進行備份,并定期刻錄成光盤保存,做好災(zāi)難恢復(fù)工作。第十三
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