【正文】 下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請(qǐng)數(shù)量超過(guò)庫(kù)存，須填寫(xiě)OA上使用《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—第三篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度剛泰集團(tuán)總部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度第1章 總則第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際，制定本規(guī)定。216。第十一條 OA系統(tǒng)管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第二十條 集團(tuán)辦品牌信息部IT工程師負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。216。第三章OA的使用第七條 上班后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個(gè)部門(mén)和子公司應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門(mén)、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫(xiě)明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。OA系統(tǒng)是信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第九條各類(lèi)電子公文處理程序按照《IT公共資源管理制度》的規(guī)定在公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)中辦理。文件柜模塊：此模塊的權(quán)限由管理中心IT部門(mén)從上而下設(shè)置受權(quán)，各單位OA管理員負(fù)責(zé)本單位信息共享設(shè)置，OA系統(tǒng)用戶(hù)按查閱權(quán)限查閱。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)文的審批簽發(fā)；收文處理過(guò)程中，對(duì)公司收文予以批示，批示給下屬辦理。不得盜用他人用戶(hù)賬號(hào)，不得干擾其他用戶(hù)和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第二十三條按照公司《IT公共資源管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門(mén)或人員辦理；負(fù)責(zé)將辦畢公文即時(shí)歸檔。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后，由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布；審批過(guò)程可使用工作流程。第七條 電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致，包括公文版頭、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書(shū)寫(xiě)情況，督促工作日志書(shū)寫(xiě)和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng)：大型（超過(guò)三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日，中型（超過(guò)十人不到三十人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng)，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng)，非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫(xiě)IT協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。216。第十七條 集團(tuán)各部門(mén)、各子集團(tuán)分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)、本公司的系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類(lèi)資料整理和存檔。第八條 員工每天上班后請(qǐng)及時(shí)登錄OA系統(tǒng)，即時(shí)審批“工作臺(tái)”待辦工作中有需要自已審批的流程，應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見(jiàn)，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過(guò)2小時(shí)。216。第二十五條管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理OA使用過(guò)程中的問(wèn)題，優(yōu)化處理表單流程。在非自己專(zhuān)用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。第四條計(jì)算機(jī)須愛(ài)護(hù)使用，分類(lèi)存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時(shí)切斷電源。由人事部提供相關(guān)內(nèi)容，信息部負(fù)責(zé)發(fā)布。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。a公告通知模塊：發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是公司全體員工。第二章計(jì)算機(jī)管理第三條計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。第十二條外出或者出差培訓(xùn)時(shí)，使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。第二十二條如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第四條 集團(tuán)總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合IT工程師進(jìn)行OA用戶(hù)的注冊(cè)和注銷(xiāo)，以及人員基本資料的維護(hù)和更新。 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶(hù)注冊(cè)、注銷(xiāo)等管理，以及用戶(hù)權(quán)限分配。2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作，使其認(rèn)識(shí)到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。第6章 處罰第二十五條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。外出時(shí)間較長(zhǎng)的流程須委托給部門(mén)其他人員 辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無(wú)法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。第二十三條 需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過(guò)程。第十五條 本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專(zhuān)欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。部門(mén)發(fā)文中，對(duì)部門(mén)發(fā)文予以簽發(fā)。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停OA辦公需及時(shí)注銷(xiāo)或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司OA管理員負(fù)責(zé)流程的定制及維護(hù)工作。第五章 用戶(hù)權(quán)限第十七條系統(tǒng)用戶(hù)如不能正常辦公，可設(shè)置工作委托，委托他人辦理。第十一條 在OA系統(tǒng)中，電子公文審核流程系發(fā)文辦理程序?yàn)楦鲉挝粩M稿人發(fā)起發(fā)文流程，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，如需要會(huì)簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽，會(huì)簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司文控受審公文簽發(fā)。職責(zé)如下：（一）公司管理中心IT部門(mén)是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第九條 接到工作流程須在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢，對(duì)于暫時(shí)不辦理的流程須掛起，否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。第二十七條 在試運(yùn)行期間，只開(kāi)通了信息交流、流程管理以及個(gè)人事務(wù)管理3個(gè)模塊，此后還將逐步推行其他的模塊，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)運(yùn)行程序進(jìn)行備份，并定期刻錄成光盤(pán)保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。第十三