【正文】 消息商談督辦工作和傳輸文件。第十八條嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。第二十三條需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第二十五條管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—第三篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度剛泰集團總部OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度第1章 總則第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團的實際，制定本規(guī)定。 第一階段為試運行期，自2014年03月05日正式開始，集團總部辦公流程實行辦公業(yè)務雙軌運行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。216。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責如下：216。216。216。216。216。216。216。216。姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；：616219899/4第3章 員工使用規(guī)范第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應在登陸OA系統(tǒng)的第一時間修改默認密碼，并保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統(tǒng)，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已審批的流程，應避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。第九條 流程發(fā)起后，工作人員應根據(jù)流程的緩急程度對所發(fā)起流程的審批和處理情況進行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。第十一條 OA系統(tǒng)管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。除網(wǎng)絡及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責任。第十四條第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結(jié)和下周工作計劃，并提交部門領(lǐng)導審批。對于工作中存在偏差的情況，其經(jīng)理或部門負責人及時給予指正。避免因此造成工作延誤。3）如果在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，部門經(jīng)理或負責人必需幫助員工與其它部門協(xié)調(diào)工作。第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負責本部門、本公司的系統(tǒng)應用指導、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。第4章 安全與維護第十九條 集團總部的網(wǎng)絡服務器在工作時間內(nèi)必須始終保持在線，OA系統(tǒng)始終保持正常的運行狀態(tài)。第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負責文件上傳及系統(tǒng)維護。IT工程師應定期對OA服務器進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。第二十二條 OA工程師應定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡，發(fā)現(xiàn)問題應及時排除，無法排除的，應立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。第5章 應急措施第二十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導致OA自動化辦公系統(tǒng)無法正常工作時，應及時通知集團辦品牌信息部IT工程師。若8小時內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運行的，由品牌信息部提出解決辦法，同時報告集團相關(guān)領(lǐng)導，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運行的網(wǎng)絡成員單位，予以通報批評；造成事故的，應追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導的責任：216。216。216。216。第7章 附則第二十六條 本規(guī)定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。第二章 計算機管理第三條 計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。第六條 傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。第三章OA的使用第七條 上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。財務流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進行。第十條 流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。第十二條 外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。第十三條 OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。會議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。收到郵件 須及時回復接收狀態(tài)，并及時辦理。嚴禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，