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辦公自動(dòng)化管理制度-在線瀏覽

2025-05-18 17:27本頁(yè)面
  

【正文】 統(tǒng)管理人員對(duì)辦公系統(tǒng)要有強(qiáng)烈的自動(dòng)化系統(tǒng)病毒 防范意識(shí)。 第二十一條辦公系統(tǒng)上的計(jì)算機(jī)不得自行安裝游戲 程序,擅自安裝而造成盈通數(shù)據(jù)泄密、病毒或使網(wǎng)絡(luò)崩潰,造成責(zé)任事故的,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。 第二十三條各科室使用和管理的辦公自動(dòng)化信息存 儲(chǔ)及交 換設(shè)備、辦公自動(dòng)化終端設(shè)備實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。 第二十四條辦公自動(dòng)化設(shè)備由使用人或保管人有使 用權(quán)、保管權(quán)和設(shè)備外部維護(hù)權(quán),其維修由信息科明確專人統(tǒng)一扎口管理,其他科室人員不得擅自開機(jī)維修或聯(lián)系他人維修。 第二十五條信息科要定期對(duì)辦公系統(tǒng)和各種設(shè)備進(jìn) 行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,信息科解決不了的要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以保證網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行。 第二十七條不執(zhí)行本管理制度第三章規(guī)定,影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的科室和個(gè)人,盈通將根據(jù)情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)和責(zé)任追究,并與當(dāng)月績(jī)效掛鉤。 第二十九條違反本管理制度規(guī)定,給單位或他人權(quán)益造成損失者,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任 。 第三十一條本管理制度自發(fā)布之日起試行。 第二條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱辦公系統(tǒng))是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統(tǒng),是盈通信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分,是提 高盈通工作效率和管理水平的必要手段。 第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第四條盈通的辦公自動(dòng)化工作由盈通信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 第六條 IT 信息室是盈通辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門,對(duì)盈通辦公系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé),定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核各科室辦公系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。 第七條盈通辦公系統(tǒng)由公共信息、事務(wù)處理、公文管理、車輛管理、系統(tǒng)管理、人事管理、數(shù)據(jù)設(shè)置、信息管理等模塊組成。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室辦公自動(dòng)化管理的第一責(zé)任人,同時(shí)須指定一名兼職管理人員負(fù)責(zé)信息的接收、處理、傳送、存檔等工作(包括有關(guān)事項(xiàng)涉及本部門所屬人員的通知),以及日常維護(hù)等技術(shù)工作。 第九條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各模塊的更新、維護(hù),要結(jié)合實(shí)際落實(shí)到責(zé)任科室和責(zé)任人,并建立必要的審查把關(guān)和審核審批機(jī)制。 第十一條信息的發(fā)布 一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文,具有與原紙質(zhì)公文同等效力。 三、發(fā)布文件和信息實(shí)行登記審批制度。各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格審核擬在辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息,對(duì)發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行盈通有關(guān)文件歸檔的規(guī)定,各科室在辦公系統(tǒng)上發(fā)布信息的同時(shí),要打印 3 份紙質(zhì)文件,連同“信息發(fā)布審批單”一并保存,年終移交盈通檔案室存檔。 五、為避免責(zé)任不清,文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管 理員,由兼職管理員負(fù)責(zé)接收辦理。 二、各科室兼職管理員在接收信息后須進(jìn)行簽收回執(zhí)操作,發(fā)布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據(jù)。各科室必須在當(dāng)天簽收信息,最遲不能超過第二天。 第十三條對(duì)信息接收后的辦理實(shí)行信息辦理登記制 度。一般文件要求保存到年底或一年,對(duì)本科室具有長(zhǎng)期指導(dǎo)作用的文件要長(zhǎng)期保存。 第四章系統(tǒng)安全與保密 第十五條所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)關(guān)法律、法規(guī)。 第十七條辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱 讀和使用系統(tǒng)提供的信息,不得盜用他人用戶賬號(hào),不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。各科室兼職管理人員離開辦公室時(shí)應(yīng)及進(jìn)退出應(yīng)用程序,調(diào)離時(shí),各科室應(yīng)及時(shí)通信息科刪除上網(wǎng)權(quán)限。 第二十條各科室負(fù)責(zé)人、辦公系統(tǒng)管理人員對(duì)辦公系統(tǒng)要有強(qiáng)烈的自動(dòng)化系統(tǒng)病毒防范意識(shí)。 第二十一條辦公系統(tǒng)上的計(jì)算機(jī)不得自行安裝游戲 程序,擅自安裝而造成盈通數(shù)據(jù)泄密、病毒或使網(wǎng)絡(luò)崩潰,造成責(zé)任事故的,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。 第二十三條各科室使用和管理的辦公自動(dòng)化信息存 儲(chǔ)及交換設(shè)備、辦公自動(dòng)化終端設(shè)備實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。 第二十四條辦公自動(dòng)化設(shè)備由使用人或保管人有使 用權(quán)、保管權(quán)和設(shè)備外部維護(hù)權(quán),其維修由信息科明確專人統(tǒng)一扎口管理,其他科室人員不得擅自開機(jī)維修或聯(lián)系他人維修。 第二十五條信息科要定期對(duì)辦公系統(tǒng)和各種設(shè)備進(jìn) 行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,信息科解決不了的要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以保證網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行。 第二十七條不執(zhí)行本管理制度第三章規(guī)定,影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的科室和個(gè)人,盈通將根據(jù)情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)和責(zé)任追究,并與當(dāng)月績(jī)效掛鉤。 第二十九條違反本管理制度規(guī)定,給單位或他人權(quán)益造成損失者,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。 第三十一條本管理制度自發(fā)布之日起試行。 三、辦公自動(dòng)化設(shè)備耗村的使用必須到辦公室進(jìn)行登記,履行報(bào)批手續(xù)。 五、各設(shè)備操作人員必須遵守保密法規(guī)。 六、各設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守防火、防盜等安全管理規(guī)定,防
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