辦公自動化管理制度(參考版)
2025-03-19 17:27本頁面
【正文】 。 第二十七條在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務(wù)管理 3 個模塊，此 后還將逐步推行其他的模塊，以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。 違 反 OA運 行 制 度 上 的 其 他 規(guī) 章 條 理 的 處 罰 將 另 行 規(guī) 定 。 偵 測 、 盜 用 他 人 賬 號 和 密 碼 ， 刺 探 網(wǎng) 絡(luò) 配 置 、 服 務(wù) 器 配 置 和 數(shù) 據(jù) 庫信 息 ， 造 成 OA 系統(tǒng)運行中斷的。 第 6 章處罰 第二十五條使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在 2 小時內(nèi)做出響應(yīng)。 第二十三條對于系統(tǒng)使用過程中用戶提出的使用問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)于 2 小時完成相應(yīng)問 題的處理協(xié)調(diào)，并做好問題的處理記錄以和反饋。 第二十一條 OA 工程師每天應(yīng)對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存， 做好災(zāi)難恢復(fù)工作。所有配置信息要由專 人保管，注意保密。建立服務(wù)器的運行日志，并保存 30天以上。 第十八條不得利用電子系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復(fù) 制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。 第十六條部門領(lǐng)導(dǎo)通過“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人 員，并按時對其檢查和跟蹤。 2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作， 使其認(rèn) 識到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。 1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需及時給予指正。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任 務(wù)匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。 第十三條員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能 夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。第十二條網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速 的原因未彈出而沒有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復(fù)詢問尋呼。 第十條通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同， OA 使用人員視同知曉，應(yīng)及時登錄系統(tǒng)獲 取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。如有出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時間較長，應(yīng)通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。 第七條公司員工應(yīng)保證通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照 相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。 負(fù) 責(zé) 系 統(tǒng) 用 戶 注 冊 、 注 銷 等 管 理 ， 以 及 用 戶 權(quán) 限 分 配。 負(fù) 責(zé) 對 系 統(tǒng) 內(nèi) 的 信 息 按 照 公 司 保 密 要 求 進 行 定 期 檢 查 、 監(jiān) 督 。 系 統(tǒng) 核 心 工 作 流 程 設(shè) 計 、 修 改 以 及 系 統(tǒng) 各 職 能 部 門 工 作 流 程 設(shè) 計 的審 核 。 負(fù) 責(zé) 集 團 內(nèi) 部 管 理 員 和 相 關(guān) 人 員 的 OA系 統(tǒng) 的 培 訓(xùn) 、考 核 和 評 估 。 第四條集團總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合 IT 工程師進行 OA 用戶的注冊和注 銷，以及人員基本資料的維護和更新。 第 2 章部門職責(zé) 第三條集團總部辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報。 第 二 階 段 為 正 式 運 行 ， 自 2021年 09月 01日 起 系 統(tǒng) 投 入 正 式 運 行 ， 所有 非 涉 密 的 一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛猓噪娮游募问搅鬓D(zhuǎn)。 第二條系統(tǒng)應(yīng)用分為兩個階段： 第 一 階 段 為 試 運 行 期 ， 自 2021年 03月 05日 正 式 開 始 ， 集 團 總 部 辦 公流 程 實 行 辦 公業(yè)務(wù)雙軌運行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。 第八條涉密辦公自動化設(shè)備的銷毀應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù) ,送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀 ,任何個人不得 擅自銷毀。 第六條涉密辦公自動化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中，復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。 第五條涉密辦公自動化設(shè)備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。 第二條處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。 第四篇：辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 第一條 辦公自動化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買，并建立臺帳。防止泄密事件的發(fā)生。 四、對違反規(guī)定的，造成設(shè)備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責(zé)任。 二○一一年三
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