【正文】 。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。第六條傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。第三章OA的使用第七條上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。財務流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進行。第十條流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。第十二條外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。第十三條OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。會議結(jié)束后設備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。收到郵件須及時回復接收狀態(tài)，并及時辦理。嚴禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。第二十二條如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導及分管領(lǐng)導簽字確認后交由管理員制作流程表單。第六章管理員職責第二十四條管理員須做好新入職員工的計算機培訓及OA系統(tǒng)使用培訓工作。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負責人，作為績效考核重要依據(jù)。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報批評，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；（四）P2P周個人下載量超過5GB的；（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報公安機關(guān)處理；第七章附則第二十九條由公司綜合辦公室負責解釋。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。第二章 計算機管理第三條 計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。第六條 傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。第三章OA的使用第七條 上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。財務流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進行。第十條 流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。第十二條 外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。第十三條 OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。會議結(jié)束后設備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。收到郵件 須及時回復接收狀態(tài)，并及時辦理。嚴禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導及分管領(lǐng)導簽字確認后交由管理員制作流程表單。第六章 管理員職責第二十四條 管理員須做好新入職員工的計算機培訓及OA系統(tǒng)使用培訓工作。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負責人，作為績效考核重要依據(jù)。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報批評，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；（四）P2P周個人下載量超過5GB的；（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴重的 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報公安機關(guān)處理；第七章附則第二十九條 由公司綜合辦公室負責解釋。OA系統(tǒng)是聯(lián)合房產(chǎn)公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第二章組織職責第三條 OA系統(tǒng)的運行中，公司各單位各負其責，協(xié)同配合。主要職責為：負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；負責OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；負責組織各公司人員操作培訓；協(xié)助各部門搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。（二）其他子公司主要職責為：負責制定本單位OA系統(tǒng)相應管理辦法；負責指定部門（分公司）OA管理員，參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓等技術(shù)支持工作；部門OA管理員負責本單位參與OA系統(tǒng)人員權(quán)限變更時，及時提供給公司辦公室申請調(diào)整；負責處理OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性和內(nèi)容的變更工作；負責根據(jù)本單位工作需要，提出優(yōu)化需求。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。各單位辦公室負責本單位的電子公文傳輸工作。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。如需要對外提供紙質(zhì)文件，各單位可向公司辦公室申請正式文件。在 OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序為公