辦公自動化網絡管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 系統(tǒng)中注冊的人員不得上機操作或瀏覽。 使用人員要在每個工作日8:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。，有必要復制成一份（經發(fā)文機關批準可復制成多份）紙質公文，應需在所復制成的紙質公文右上角加蓋復制專用章（電子公文復制專用章圖樣附后）注明復制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。 電子公文處理和存儲，必須采用專用的計算機和存儲設備，由收到電子公文的人員負責管理，確保有關設備的安全。 電子公文介質的維護和維修，由公司電算室負責。：將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領導簽字確認。：當對用戶權限有特殊需要時，請?zhí)顚懹脩魴嘞拮兏恚ǜ胶螅?。：人員調離，退休、退養(yǎng)、離職時，由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表（附后）提供給電算室，由電算室注銷用戶。：將群組名稱及群組成員列出后，由各主管部門重新審核。：用戶組由電算室進行日常維護。、留言板：文檔保留一個月時間，超期后由電算室對文檔進行刪除。、經濟責任制：由企管辦對文檔進行定期維護。，由專人管理與使用，用戶名和密碼要有兩人知曉，避免人員調動，其他人不能登錄。，并保守秘密。“表單自動提示密碼”。，至少保證早、晚各一次，并及時將一汽貿易總公司的有關信息通知到相關人員。、處理，在收文流程中處理，例如：一汽網上公文、服務通報、月報審核通知及其它形式的文件等。，需按流程辦理且歸檔，在發(fā)文流程中辦理。，經篩選整理編輯后形成各種主題刊物，進行發(fā)布。主要由持有一汽貿易公司頒發(fā)的培訓上崗證的服務經理、鑒定員、資料員負責。，供服務站使用，主要由貿易公司電算室負責。，例如：新車型信息、產品改進信息、零部件信息、故障編碼、保用標準等。，各服務站均可發(fā)布。，所帶磁盤必須由服務站站長同意，經作病毒檢查確認無病毒后，方可上機使用。6相關文件（無）7相關記錄及保存期(變更)用戶表 保存期限 五年 保存期限 五年 保存期限 五年第三篇：公司辦公自動化管理規(guī)定公司辦公自動化管理規(guī)定1目的為強化公司辦公自動化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運行，信息及時處理和反饋，公司辦公自動化管理規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用公司內部各單位、解放經銷商、服務站辦公自動化系統(tǒng)的管理。文秘資源網4職責，對公司辦公自動化系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核公司辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況，管理制度《公司辦公自動化管理規(guī)定》。、用戶變更信息的及時提供。，對解放服務站辦公自動化系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核解放服務站辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。，與紙質公文的行文關系相同。電子公文不加印鑒。，其工作流程與紙質公文工作流程基本相同。上機人員調離工作崗位應及時通知辦公室和電算調整業(yè)務流程、更改用戶設置。（含機密級）的文件和篇幅較長的轉發(fā)附件，仍以紙質方式發(fā)送，但要形成簡要說明，進入業(yè)務流程，批復工作仍在辦公系統(tǒng)中進行。（含秘密級）和集團公司機密級秘密公文不得以電子公文形式在網上傳遞。所收到的相同紙質公文應作為備份存檔。對電子公文準確、規(guī)范、安全、及時地進行處理，提高工作效率。術語和定義電子公文：電子公文是指在企業(yè)管理過程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式，能被計算機處理、拷貝、存儲和現(xiàn)代數(shù)據通信技術傳遞的公務文書如：（決定、決議、指示、請示、批復、通知、通告、通報、報告、會議紀要、專題會議紀要、公函等）。，對公司辦公自動化系統(tǒng)能否正常運行負責，并負責對永久保留的信息備份工作。，對解放經銷商辦公自動化系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核解放經銷商辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。管理要求 電子公文管理規(guī)定。，按紙質公文辦理程序
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