辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 此造成的任何后果，追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。使用過程中，沒有及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息，影響工作，對(duì)相關(guān)單位責(zé)任人除按照礦有關(guān)規(guī)定給予處理外，罰款50元。對(duì)于運(yùn)行中出現(xiàn)的新問題，由礦信息中心制定相應(yīng)的處理解決辦法，并在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中以公告的形式通知各單位。它適用于與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有關(guān)的方面，本規(guī)定未涉及的內(nèi)容參照國家、股東單位和公司其他有關(guān)規(guī)定。第三條總經(jīng)理辦公室是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)有關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的事宜。這七類工作崗位在系統(tǒng)中針對(duì)辦公事務(wù)完成不同的操作，并享有相關(guān)的權(quán)限。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：批閱收文、下屬公司的請(qǐng)示件和公司各部門的簽報(bào)；簽發(fā)以公司名義的發(fā)文和會(huì)議紀(jì)要。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：及時(shí)傳遞需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱和簽發(fā)的公文；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)公文。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：閱辦或指定人員辦理從部門外轉(zhuǎn)入、需要本部門處理的公文，并代表本部門提出辦理意見；核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文稿內(nèi)容；簽發(fā)以部門名義對(duì)外發(fā)出的發(fā)文。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，部門文書是公文進(jìn)出各部門的主渠道和分撥、調(diào)度中心，其主要職責(zé)是：根據(jù)公文流程、批辦意見合理、有序地分撥進(jìn)出本部門的公文；核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文種類型和格式。第九條系統(tǒng)管理員指從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，由總經(jīng)理辦公室指定技術(shù)人員擔(dān)任，其主要職責(zé)是：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和支持工作。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：根據(jù)操作手冊(cè)要求，合理使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；根據(jù)流程要求和公文格式要求，正確起草和處理各類公文。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：根據(jù)系統(tǒng)和流程的要求，正確掃描和分撥各類收文；做好公文電子文檔的檔案管理；以公司名義向外發(fā)文的登記、編號(hào)和分發(fā)工作。第十三條收發(fā)室是對(duì)公司公文進(jìn)行收發(fā)文登記、管理和公文檔案管理的機(jī)構(gòu)，是外來公文進(jìn)入公司的唯一入口和公司公文外出的主要出口。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，收發(fā)室的職責(zé)是：所有外來公文的收文登記、掃描和分撥處理；以公司名義向外發(fā)出的公文的編號(hào)、打印和分發(fā)；公文文檔的檔案管理。第十五條一般部門指除樞鈕部門之外的公司其他部門，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的職責(zé)是：根據(jù)流程要求進(jìn)行公文日常處理；以本部門名義發(fā)出的公文的編號(hào)和分發(fā)。第十七條在公司各部門流轉(zhuǎn)的公文，除密件按照有關(guān)規(guī)定禁止錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的公文和其它特殊公文外，所有文件均須進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門（傳閱順序?yàn)椋合阮I(lǐng)導(dǎo)、后部門），領(lǐng)導(dǎo)和部門可在文件上批寫意見。原則上，該種文件公司應(yīng)給以批復(fù)或根據(jù)來文情況內(nèi)容形成統(tǒng)一意見以備答復(fù)。各控股、參股單位向公司上報(bào)的請(qǐng)示件，暫須同時(shí)報(bào)紙質(zhì)文件和磁盤至總辦收發(fā)室。簽報(bào)批閱完畢后，起草部門根據(jù)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行辦理。第二十二條部門便函是指由公司各部門起草，可能需要部門會(huì)簽，不需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，以本部門名義并由本部門內(nèi)和公司外發(fā)出的公文的總稱。第五章保密規(guī)定第二十四條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是公司的公務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各部門要充分重視上網(wǎng)信息的保密工作，加強(qiáng)上網(wǎng)信息的保密管理，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，并根據(jù)本部門工作的實(shí)際情況，確定一名部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門上網(wǎng)信息的審查、把關(guān)，建立責(zé)任到人的上網(wǎng)信息保密責(zé)任制。第二十六條如有難以確定保密等級(jí)的事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公室審定。第六章系統(tǒng)其他操作第二十八條在公文流轉(zhuǎn)中，除表格可以作成以WORD形式附加的正文附件外，其他文稿均不能做成附件附加在公文文檔中。第三十條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息天地模塊中，通知、公告由各部門根據(jù)工作需要起草、分發(fā)，規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室更新和維護(hù)，電腦園地為公司員工就有關(guān)計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息交流的場所。第三十一條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的檔案管理模塊由總經(jīng)理辦公室檔案人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)模塊由總經(jīng)理辦
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