【正文】 易的擴(kuò)展，同時易維護(hù)也挺重要的，因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個易維護(hù)。我公司的研發(fā)團(tuán)隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了偉峰“零代碼”開發(fā)平臺，成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無需IT功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。第三條 嚴(yán)格實行在網(wǎng)上辦公制度。第八條 使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文時應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自拷貝、打印不便對外公開的文件或轉(zhuǎn)給無關(guān)人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀(jì)律處理。第十五條 批辦。第二十一條 會簽。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權(quán)限。（二）結(jié)合實際，分步實施。人事管理主要實現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實行辦公自動化雙軌制試運行。培訓(xùn)時間:擬定于11月中旬。支持教育局、學(xué)校的多級模式，城域網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。、遞交投標(biāo)文件的截止時間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標(biāo)書時請準(zhǔn)備一份公司資質(zhì)證明材料（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書等），以備資格預(yù)審。所有的資料必須是中文或英文書寫。n 應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制，能夠很方便地對系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個別系統(tǒng)的設(shè)計不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。v 流程監(jiān)控：可以隨時監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時間，到期后系統(tǒng)自動回收授權(quán)。v 預(yù)算外采購管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項報告”）。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機(jī)制。v 系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務(wù)。方便提交意見人對查看回復(fù)意見。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達(dá)。v 采購申請和認(rèn)證報告管理v 采購申請和認(rèn)證報告實現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全自定義。n 為了系統(tǒng)更好的適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強大的自定義功能。培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)使用、維護(hù)的相關(guān)技術(shù)等。⑥.投標(biāo)人提供的產(chǎn)品必須是自主研發(fā)的產(chǎn)品?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會對全體工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，簡要介紹辦公自動化平臺的功能，明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。五、協(xié)同辦公項目實施步驟從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動化系統(tǒng)。收文系統(tǒng)實現(xiàn)來文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。二、基本原則（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。第四章 公告通知第二十六條 發(fā)布權(quán)限：委領(lǐng)導(dǎo)、委辦、人事科、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委具有在全委范圍內(nèi)發(fā)布電子公告的權(quán)限。第十九條 擬稿。會議通知、一般性簡報、事務(wù)性通知、請柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過OA直接分送處理。（二）公共信息：包括內(nèi)部通知、會議通知、需相關(guān)處室傳閱的文件資料、人事政務(wù)信息及其他信息。1負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，價格雖低，但是效果也很“雞肋”，價值空間很窄，用不了多久就“過時”了。泛微、致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA，適合有研發(fā)能力的大集團(tuán)，偉峰OA是平臺型OA，可自由配制，功能強大，性價比高，適合中小企業(yè)。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。但同時，他又比流程管理中復(fù)雜，比如增加了會簽，核對等步驟，使得公文的發(fā)放更加嚴(yán)肅和規(guī)范。 任務(wù) 我的工作日程他人工作日程工作任務(wù)工作日記工作計劃 綜合行政功能：考勤管理：工作時間設(shè)定補簽登記請假登記外出登記出差登記考勤查看請假查詢外出查詢出差查詢會議管理車輛管理辦公用品圖書管理固定資產(chǎn)：論壇投票實時聊天視頻會議單位的各種知識和資源的共享中心，相當(dāng)于一個信息庫，可以將單位所有資料分門別類的存放，便于日后方便的查閱，不同的類別設(shè)置不同的目錄，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。另一方面，從我國企業(yè)信息化的曲折歷程、投資效益以及目前的現(xiàn)狀來看，也應(yīng)該優(yōu)先考慮應(yīng)該辦公自動化系統(tǒng)：１．有效利用硬件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相應(yīng)的資金投入。● 工作流一般包括可以對流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。對于一個企業(yè)而言，不僅包括具體的生產(chǎn)、銷售、采購過程，也不僅包括財務(wù)、人力資源等專項管理，而且同時有著大量的日常辦公工作，有著大量不同職位、不同部門間的協(xié)同工作。３．知識管理對企業(yè)來說，其作用已經(jīng)越來越重要了。第2章OA軟件的模塊功能介紹在辦公OA系統(tǒng)里，最基本的功能就是基礎(chǔ)辦公模塊，基礎(chǔ)辦公模塊主要包含三方面的內(nèi)容。OA對審批管理功能做了系統(tǒng)完整的優(yōu)化，使得審批上既可以做固定簡單的流轉(zhuǎn)功能，也能對復(fù)雜的條件流轉(zhuǎn)進(jìn)行做支持，并且對表單里的字段作詳細(xì)統(tǒng)計，利用OA內(nèi)嵌的報表中心自動生成統(tǒng)計報表，從而完整地滿足企業(yè)對于流程管理的需求。OA是Office Automation 的簡寫，是利用電腦或手等移動終端進(jìn)行辦公。建議大集團(tuán)采用泛微OA、致遠(yuǎn)OA，而中小企業(yè)用偉峰OA。3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個性化差異很大。負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。各科室需增加或減少用戶時，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。第十二條 掃描登記。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。第二十五條 歸檔。第四篇：關(guān)于啟用OA辦公自動化系統(tǒng)的方案小矮人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)小矮人OA系統(tǒng)是一個智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助政府、教育局領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率，同時為普通工作人員處理日常事務(wù)/業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。三、項目實現(xiàn)功能目標(biāo)教育辦公自動化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、公共事務(wù)、人事管理、學(xué)校管理等模塊。（三）建立制度，檢查落實。六、協(xié)同辦公項目培訓(xùn)安排對局機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。小矮人協(xié)同辦公平臺在功能強大，安裝維護(hù)簡單，應(yīng)用方便，采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。③.投標(biāo)單位所投標(biāo)產(chǎn)品要有信息產(chǎn)業(yè)部門的認(rèn)證資質(zhì)和相關(guān)軟件著作權(quán)證明書。五、培訓(xùn)要求：中標(biāo)方必須提供對平臺使用人員和平臺管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)使用及維護(hù)培訓(xùn)。n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其中包括 ORACLE、SQLSERVER、DB2 等，本項目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 提供模板管理功能，文件新建時，可以直接套用模板錄入。 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務(wù)采購三類。v 會議如有變更時，要自動發(fā)送會議變更通知。v 信箱管理—維護(hù)部門信箱或校長信箱的基本信息。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 個人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會議通知到相關(guān)人員和會議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。v 流程要求具有版本管理功能。各級管理員根據(jù)權(quán)限，可以對所在部門的流程、知識等進(jìn)行管控。投標(biāo)方所提供的系統(tǒng)發(fā)生任何主要問題，投標(biāo)方應(yīng)及時（24 小時內(nèi)）提供所必須的技術(shù)與其它支援。、投標(biāo)方可在我院校園網(wǎng)上下載 標(biāo)書或與我院國資辦聯(lián)系，電話： 0 5138105008810500 32。集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī)，支持群發(fā)短信，可實現(xiàn)PDA手機(jī)登陸，查閱辦公情況二、小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值良好的辦公手段，實現(xiàn)隨時隨地辦公，提高工作效率和質(zhì)量，繁雜工作輕松處理；便捷的溝通平臺，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師零距離，增加團(tuán)隊協(xié)作溝通能力；有效的信息倉庫，提供各種決策參考和依據(jù)，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“做正確的事”；精確的管理系統(tǒng)，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對日常事務(wù)的監(jiān)控管理，促進(jìn)管理的規(guī)范化、信息化、和諧化；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)可以組織學(xué)校資源，實現(xiàn)知識的共享，建立“知識倉庫”；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實現(xiàn)無紙化辦公，進(jìn)行資源整合，降低運營成本，建立節(jié)約型組織；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助您形成健康、積極的校園文化氛圍，增強組織的凝聚力，讓每個人快樂工作。由軟件公司根據(jù)學(xué)校（園）的具體特點對其進(jìn)行技術(shù)和操作培訓(xùn)。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動化領(lǐng)導(dǎo)小組”，由秦淮區(qū)教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在局辦公室），負(fù)責(zé)全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。（三）方便快捷，注重實效。第三十條 文件的查詢和借閱。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。辦公室負(fù)責(zé)收集對OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運行流程，使其使用更方便快捷。必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。OA的報表中心采用了業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的報表引擎來進(jìn)行報表的設(shè)計和展現(xiàn)，其方便易用的類Excel設(shè)計方式，強大的新一代報表模型，使用戶可以輕松完成各類復(fù)雜報表的設(shè)計。OA支持用戶靈活地定義表單，不僅支持表單格式、內(nèi)容的自定義，還支持明細(xì)表單（比如報銷單明細(xì)），從而實現(xiàn)表單中帶有明細(xì)條目的復(fù)雜表單。工作流管理一般應(yīng)該具備以下功能：◆ 從使用角度：＊ 表單的電子填報；＊ 表單和事件在不同節(jié)點之間的自動流轉(zhuǎn)；＊ 根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求，使用不同的流程；＊ 流程的動態(tài)化，比如典型的根據(jù)報銷金額的不同，相應(yīng)轉(zhuǎn)入不同人員審批；＊ 靈活的簽批功能，包括轉(zhuǎn)發(fā)、抄送、批注等等；◆ 從設(shè)計角度：＊ 靈活的表單設(shè)計功能，一般應(yīng)該可以自由地放置標(biāo)簽、文本字段、選擇框、圖片等等，好一些的產(chǎn)