【正文】 易的擴(kuò)展，同時(shí)易維護(hù)也挺重要的，因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個(gè)易維護(hù)。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn)，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了偉峰“零代碼”開發(fā)平臺(tái)，成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無(wú)需IT功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。第三條 嚴(yán)格實(shí)行在網(wǎng)上辦公制度。第八條 使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自拷貝、打印不便對(duì)外公開的文件或轉(zhuǎn)給無(wú)關(guān)人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀(jì)律處理。第十五條 批辦。第二十一條 會(huì)簽。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權(quán)限。（二）結(jié)合實(shí)際，分步實(shí)施。人事管理主要實(shí)現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行辦公自動(dòng)化雙軌制試運(yùn)行。培訓(xùn)時(shí)間:擬定于11月中旬。支持教育局、學(xué)校的多級(jí)模式，城域網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。、遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標(biāo)書時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)備一份公司資質(zhì)證明材料（企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書等），以備資格預(yù)審。所有的資料必須是中文或英文書寫。n 應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制，能夠很方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個(gè)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。v 流程監(jiān)控：可以隨時(shí)監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期后系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。v 預(yù)算外采購(gòu)管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購(gòu)管理，所不同的是需要額外提交“立項(xiàng)報(bào)告”）。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機(jī)制。v 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事務(wù)。方便提交意見人對(duì)查看回復(fù)意見。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達(dá)。v 采購(gòu)申請(qǐng)和認(rèn)證報(bào)告管理v 采購(gòu)申請(qǐng)和認(rèn)證報(bào)告實(shí)現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計(jì)。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)完全自定義。n 為了系統(tǒng)更好的適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強(qiáng)大的自定義功能。培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)使用、維護(hù)的相關(guān)技術(shù)等。⑥.投標(biāo)人提供的產(chǎn)品必須是自主研發(fā)的產(chǎn)品?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)全體工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，簡(jiǎn)要介紹辦公自動(dòng)化平臺(tái)的功能，明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。五、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施步驟從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來(lái)文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。二、基本原則（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。第四章 公告通知第二十六條 發(fā)布權(quán)限：委領(lǐng)導(dǎo)、委辦、人事科、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委具有在全委范圍內(nèi)發(fā)布電子公告的權(quán)限。第十九條 擬稿。會(huì)議通知、一般性簡(jiǎn)報(bào)、事務(wù)性通知、請(qǐng)柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過OA直接分送處理。（二）公共信息：包括內(nèi)部通知、會(huì)議通知、需相關(guān)處室傳閱的文件資料、人事政務(wù)信息及其他信息。1負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn)，對(duì)管理提升沒有幫助，價(jià)格雖低，但是效果也很“雞肋”，價(jià)值空間很窄，用不了多久就“過時(shí)”了。泛微、致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA，適合有研發(fā)能力的大集團(tuán)，偉峰OA是平臺(tái)型OA，可自由配制，功能強(qiáng)大，性價(jià)比高，適合中小企業(yè)。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。但同時(shí)，他又比流程管理中復(fù)雜，比如增加了會(huì)簽，核對(duì)等步驟，使得公文的發(fā)放更加嚴(yán)肅和規(guī)范。 任務(wù) 我的工作日程他人工作日程工作任務(wù)工作日記工作計(jì)劃 綜合行政功能：考勤管理：工作時(shí)間設(shè)定補(bǔ)簽登記請(qǐng)假登記外出登記出差登記考勤查看請(qǐng)假查詢外出查詢出差查詢會(huì)議管理車輛管理辦公用品圖書管理固定資產(chǎn)：論壇投票實(shí)時(shí)聊天視頻會(huì)議單位的各種知識(shí)和資源的共享中心，相當(dāng)于一個(gè)信息庫(kù)，可以將單位所有資料分門別類的存放，便于日后方便的查閱，不同的類別設(shè)置不同的目錄，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。另一方面，從我國(guó)企業(yè)信息化的曲折歷程、投資效益以及目前的現(xiàn)狀來(lái)看，也應(yīng)該優(yōu)先考慮應(yīng)該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：１．有效利用硬件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相應(yīng)的資金投入?！?工作流一般包括可以對(duì)流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，不僅包括具體的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)過程，也不僅包括財(cái)務(wù)、人力資源等專項(xiàng)管理，而且同時(shí)有著大量的日常辦公工作，有著大量不同職位、不同部門間的協(xié)同工作。３．知識(shí)管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其作用已經(jīng)越來(lái)越重要了。第2章OA軟件的模塊功能介紹在辦公OA系統(tǒng)里，最基本的功能就是基礎(chǔ)辦公模塊，基礎(chǔ)辦公模塊主要包含三方面的內(nèi)容。OA對(duì)審批管理功能做了系統(tǒng)完整的優(yōu)化，使得審批上既可以做固定簡(jiǎn)單的流轉(zhuǎn)功能，也能對(duì)復(fù)雜的條件流轉(zhuǎn)進(jìn)行做支持，并且對(duì)表單里的字段作詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，利用OA內(nèi)嵌的報(bào)表中心自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，從而完整地滿足企業(yè)對(duì)于流程管理的需求。OA是Office Automation 的簡(jiǎn)寫，是利用電腦或手等移動(dòng)終端進(jìn)行辦公。建議大集團(tuán)采用泛微OA、致遠(yuǎn)OA，而中小企業(yè)用偉峰OA。3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。各科室需增加或減少用戶時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。第十二條 掃描登記。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。第二十五條 歸檔。第四篇：關(guān)于啟用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方案小矮人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)小矮人OA系統(tǒng)是一個(gè)智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，是信息處理與管理的集成平臺(tái)，可有效地幫助政府、教育局領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率，同時(shí)為普通工作人員處理日常事務(wù)/業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。三、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)功能目標(biāo)教育辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、公共事務(wù)、人事管理、學(xué)校管理等模塊。（三）建立制度，檢查落實(shí)。六、協(xié)同辦公項(xiàng)目培訓(xùn)安排對(duì)局機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。小矮人協(xié)同辦公平臺(tái)在功能強(qiáng)大，安裝維護(hù)簡(jiǎn)單，應(yīng)用方便，采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。③.投標(biāo)單位所投標(biāo)產(chǎn)品要有信息產(chǎn)業(yè)部門的認(rèn)證資質(zhì)和相關(guān)軟件著作權(quán)證明書。五、培訓(xùn)要求：中標(biāo)方必須提供對(duì)平臺(tái)使用人員和平臺(tái)管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺(tái)技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)使用及維護(hù)培訓(xùn)。n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括 ORACLE、SQLSERVER、DB2 等，本項(xiàng)目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 提供模板管理功能，文件新建時(shí)，可以直接套用模板錄入。 v 采購(gòu)方式分為貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)三類。v 會(huì)議如有變更時(shí)，要自動(dòng)發(fā)送會(huì)議變更通知。v 信箱管理—維護(hù)部門信箱或校長(zhǎng)信箱的基本信息。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 個(gè)人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁(yè)、教職員工通訊錄等管理。 v 會(huì)議通知發(fā)送：能夠指定會(huì)議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會(huì)議通知到相關(guān)人員和會(huì)議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。v 歷史記錄：對(duì)于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。v 流程要求具有版本管理功能。各級(jí)管理員根據(jù)權(quán)限，可以對(duì)所在部門的流程、知識(shí)等進(jìn)行管控。投標(biāo)方所提供的系統(tǒng)發(fā)生任何主要問題，投標(biāo)方應(yīng)及時(shí)（24 小時(shí)內(nèi)）提供所必須的技術(shù)與其它支援。、投標(biāo)方可在我院校園網(wǎng)上下載 標(biāo)書或與我院國(guó)資辦聯(lián)系，電話： 0 5138105008810500 32。集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī)，支持群發(fā)短信，可實(shí)現(xiàn)PDA手機(jī)登陸，查閱辦公情況二、小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值良好的辦公手段，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，提高工作效率和質(zhì)量，繁雜工作輕松處理；便捷的溝通平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師零距離，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力；有效的信息倉(cāng)庫(kù)，提供各種決策參考和依據(jù)，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“做正確的事”；精確的管理系統(tǒng)，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常事務(wù)的監(jiān)控管理，促進(jìn)管理的規(guī)范化、信息化、和諧化；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)可以組織學(xué)校資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享，建立“知識(shí)倉(cāng)庫(kù)”；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，進(jìn)行資源整合，降低運(yùn)營(yíng)成本，建立節(jié)約型組織；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助您形成健康、積極的校園文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力，讓每個(gè)人快樂工作。由軟件公司根據(jù)學(xué)校（園）的具體特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行技術(shù)和操作培訓(xùn)。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化領(lǐng)導(dǎo)小組”，由秦淮區(qū)教育局局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，教育局副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各個(gè)辦公室主任為組員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在局辦公室），負(fù)責(zé)全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。（三）方便快捷，注重實(shí)效。第三十條 文件的查詢和借閱。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。辦公室負(fù)責(zé)收集對(duì)OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運(yùn)行流程，使其使用更方便快捷。必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。OA的報(bào)表中心采用了業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的報(bào)表引擎來(lái)進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)和展現(xiàn)，其方便易用的類Excel設(shè)計(jì)方式，強(qiáng)大的新一代報(bào)表模型，使用戶可以輕松完成各類復(fù)雜報(bào)表的設(shè)計(jì)。OA支持用戶靈活地定義表單，不僅支持表單格式、內(nèi)容的自定義，還支持明細(xì)表單（比如報(bào)銷單明細(xì)），從而實(shí)現(xiàn)表單中帶有明細(xì)條目的復(fù)雜表單。工作流管理一般應(yīng)該具備以下功能：◆ 從使用角度：＊ 表單的電子填報(bào)；＊ 表單和事件在不同節(jié)點(diǎn)之間的自動(dòng)流轉(zhuǎn)；＊ 根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求，使用不同的流程；＊ 流程的動(dòng)態(tài)化，比如典型的根據(jù)報(bào)銷金額的不同，相應(yīng)轉(zhuǎn)入不同人員審批；＊ 靈活的簽批功能，包括轉(zhuǎn)發(fā)、抄送、批注等等；◆ 從設(shè)計(jì)角度：＊ 靈活的表單設(shè)計(jì)功能，一般應(yīng)該可以自由地放置標(biāo)簽、文本字段、選擇框、圖片等等，好一些的產(chǎn)