【正文】 六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。會議結束后設備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。第十三條OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。第十二條外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。第十條流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉交下一步，下一步未接受可收回再修改。財務流程須線上流程審批和線下紙質版審核同步進行。第三章OA的使用第七條上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。第六條傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關部門聯(lián)系除外)。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網絡。第二章計算機管理第三條計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。實現(xiàn)網上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。本辦法自發(fā)布之日起施行。第七章 附則本規(guī)定未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。涉及國家和公司秘密以及其他密級文件不在OA辦公系統(tǒng)上進行工作流轉。如果是多人共用一臺計算機，若暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。第五章 登錄規(guī)范系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送。C緊急通知模塊：發(fā)布離職、入職、請假員工名單及一些緊急交代事項。a公告通知模塊：發(fā)布內容是經公司領導簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是公司全體員工。第四章 系統(tǒng)模塊各部門按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應管理程序發(fā)布相關信息。第三章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷由人力資源部負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核，并把需要開通的人員名單和使用權限，送至信息部辦理開通。嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關的事情。電子文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發(fā)出的文件已落實到位。各部門及各分店上報的公文（包括文件、通知、請示等）必須經過上級領導審批后方可采用OA系統(tǒng)傳送。第二條 為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本規(guī)定。第一篇：OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條 公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第二章OA的使用員工上班后第一時間登陸OA系統(tǒng)，查閱郵件、信息等文件，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。接到電子文件的人員必須給發(fā)送電子文件的人員予以反饋，確認已收到。嚴禁未經許可，IT管理員利用管理員權限私自查看他人文件。由人力資源部提供需注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由信息部管理員及時辦理注銷，注銷前應備份用戶OA系統(tǒng)文件。本系統(tǒng)設定公告通知、緊急通知、公司新聞、文件柜、內部郵件等五大主要功能模塊。b文件柜模塊:此模塊的權限由各部門負責人負責本部門信息共享設置。由人事部提供相關內容，信息部負責發(fā)布。如不按時查看，導致相關通知等未及時傳達到位，致使發(fā)送文件的人員工作沒能如時開展，則可告知行政人事部，由行政人事部對收件人根據事情的嚴重性，給予20——100元的扣款。登陸OA系統(tǒng)用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公務運轉。第六章 處罰規(guī)定OA用戶嚴格按照此文件規(guī)定執(zhí)行，違反相關規(guī)定給予20元以上扣款，給公司造成重要經濟損失的情況追究當事人的經濟和法律責任。本辦法由公司行政人事部負責解釋。第二篇：《公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度》公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本制度。不得將計算機或打印機外設私自交換或帶離指定使用部位。第四條計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。第五條計算機須設置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉，嚴禁線下流轉。第九條接到工作流程須在24小時內辦結完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。第十一條下班前養(yǎng)成辦結當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉的情況出現(xiàn)。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調試工作。第十五條辦公用品申領（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組