辦公自動(dòng)化管理制度-展示頁
2024-10-24 21:26本頁面
【正文】 第十六條辦公系統(tǒng)的所有用戶，不得利用辦公系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。第十四條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)并協(xié)調(diào)解決。各科室兼職管理員要將收到的信息（主要是指文件）下載、打印和登記，及時(shí)送交本科室負(fù)責(zé)人批閱處理，辦理完畢要保存?zhèn)洳椤Ｈ?、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳?。發(fā)布信息科室要檢查并及時(shí)催促各科室接收信息。第十二條信息的接收一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，及時(shí)簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁各科室只發(fā)文而不歸檔保存。四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。各科室要建立發(fā)布信息登記簿，對(duì)所發(fā)布的信息編號(hào)登記，填寫“信息發(fā)布審批單”并由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。二、各科室按照盈通相關(guān)要求，及時(shí)發(fā)布上報(bào)信息（數(shù)據(jù)）。第十條各科室負(fù)責(zé)人、辦公系統(tǒng)管理人員要積極學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)，參加有關(guān)培訓(xùn)，參加公共信息維護(hù)任務(wù)的人員必須熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。第三章 信息管理第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。各科室是辦公系統(tǒng)的終端用戶。信息室是保證盈通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常運(yùn)行的系統(tǒng)維護(hù)部門，對(duì)盈通辦公系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對(duì)永久保留的信息備份工作。第五條盈通辦公系統(tǒng)通過招標(biāo)由天健負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、培訓(xùn)及升級(jí)工作。第三條盈通按照“簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效、安全”的原則建設(shè)和運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。第一篇：辦公自動(dòng)化管理制度辦公自動(dòng)化管理制度第一章 總則第一條為保障我司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、可靠運(yùn)行及正常應(yīng)用，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。第二條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱辦公系統(tǒng)）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是盈通信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 盈通的辦公自動(dòng)化工作由盈通信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第六條IT信息室是盈通辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門，對(duì)盈通辦公系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核各科室辦公系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。第七條盈通辦公系統(tǒng)由公共信息、事務(wù)處理、公文管理、車輛管理、系統(tǒng)管理、人事管理、數(shù)據(jù)設(shè)置、信息管理等模塊組成。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室辦公自動(dòng)化管理的第一責(zé)任人，同時(shí)須指定一名兼職管理人員負(fù)責(zé)信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關(guān)事項(xiàng)涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護(hù)等技術(shù)工作。第九條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各模塊的更新、維護(hù)，要結(jié)合實(shí)際落實(shí)到責(zé)任科室和責(zé)任人，并建立必要的審查把關(guān)和審核審批機(jī)制。第十一條信息的發(fā)布一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質(zhì)公文同等效力。三、發(fā)布文件和信息實(shí)行登記審批制度。各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格審核擬在辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對(duì)發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行盈通有關(guān)文件歸檔的規(guī)定，各科室在辦公系統(tǒng)上發(fā)布信息的同時(shí)，要打印3份紙質(zhì)文件，連同“信息發(fā)布審批單” 一并保存，年終移交盈通檔案室存檔。五、為避免責(zé)任不清，文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負(fù)責(zé)接收辦理。二、各科室兼職管理員在接收信息后須進(jìn)行簽收回執(zhí)操作，發(fā)布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據(jù)。各科室必須在當(dāng)天簽收信息，最遲不能超過第二天。第十三條 對(duì)信息接收后的辦理實(shí)行信息辦理登記制度。一般文件要求保存到年底或一年，對(duì)本科室具有長(zhǎng)期指導(dǎo)作用的文件要長(zhǎng)期保存。第四章 系統(tǒng)安全與保密第十五條所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹
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