公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定-展示頁
2024-10-11 05:24本頁面
【正文】 6:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。非辦公系統(tǒng)中注冊(cè)的人員不得上機(jī)操作或?yàn)g覽。，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。，包括：公文版頭、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、附件等。，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。，按紙質(zhì)公文辦理程序處理電子公文。管理要求 電子公文管理規(guī)定。，對(duì)解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對(duì)永久保留的信息備份工作。術(shù)語和定義電子公文：電子公文是指在企業(yè)管理過程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式，能被計(jì)算機(jī)處理、拷貝、存儲(chǔ)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳遞的公務(wù)文書如：（決定、決議、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、公函等）。對(duì)電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時(shí)地進(jìn)行處理，提高工作效率。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。、拷回或購(gòu)回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長(zhǎng)同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后，方可上機(jī)使用。主要由服務(wù)管理部負(fù)責(zé)。、月報(bào)審核信息每月由服務(wù)管理部進(jìn)行編寫，以供服務(wù)站查看。，資料內(nèi)容由服務(wù)管理部整理更新后供查詢、使用。例如：質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問題匯報(bào)、用戶信息、索賠申請(qǐng)、市場(chǎng)信息等。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為劣跡記入經(jīng)銷商綜合考評(píng)。，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。，新的操作人員應(yīng)及時(shí)更改用戶設(shè)置。第一篇：公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定子公文管理規(guī)定。，由專人管理與使用，用戶名和密碼要有兩人知曉，避免人員調(diào)動(dòng)，其他人不能登錄。，并保守秘密?！氨韱巫詣?dòng)提示密碼”。，至少保證早、晚各一次，并及時(shí)將一汽貿(mào)易總公司的有關(guān)信息通知到相關(guān)人員。、處理，在收文流程中處理，例如：一汽網(wǎng)上公文、服務(wù)通報(bào)、月報(bào)審核通知及其它形式的文件等。，需按流程辦理且歸檔，在發(fā)文流程中辦理。，經(jīng)篩選整理編輯后形成各種主題刊物，進(jìn)行發(fā)布。主要由持有一汽貿(mào)易公司頒發(fā)的培訓(xùn)上崗證的服務(wù)經(jīng)理、鑒定員、資料員負(fù)責(zé)。，供服務(wù)站使用，主要由貿(mào)易公司電算室負(fù)責(zé)。，例如：新車型信息、產(chǎn)品改進(jìn)信息、零部件信息、故障編碼、保用標(biāo)準(zhǔn)等。，各服務(wù)站均可發(fā)布。，所帶磁盤必須由服務(wù)站站長(zhǎng)同意，經(jīng)作病毒檢查確認(rèn)無病毒后，方可上機(jī)使用。6相關(guān)文件（無）7相關(guān)記錄及保存期(變更)用戶表 保存期限 五年 保存期限 五年 保存期限 五年第二篇：公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定[推薦]目的 為強(qiáng)化公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運(yùn)行，信息及時(shí)處理和反饋。適用范圍本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理。文秘部落職責(zé)，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。、用戶變更信息的及時(shí)提供。，對(duì)解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。 電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。，與紙質(zhì)公文的行文關(guān)系相同。電子公文不加印鑒。，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。上機(jī)人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時(shí)通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。 對(duì)機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密級(jí)）的文件和篇幅較長(zhǎng)的轉(zhuǎn)發(fā)附件，仍以紙質(zhì)方式發(fā)送，但要形成簡(jiǎn)要說明，進(jìn)入業(yè)務(wù)流程，批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。（含秘密級(jí)）和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份
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