辦公自動化管理制度-展示頁
2025-03-27 17:27本頁面
【正文】 、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。 第十九條所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責任，不得隨意發(fā)布涉及國家和盈通機密以及其他不宜發(fā)布的信息。 第十八條辦公系統(tǒng)用戶身份識別文件（ ID 文件）和用戶口令應注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。 第十六條辦公系統(tǒng)的所有用戶，不得利用辦公系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 第十四條公司辦公室負責 對各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并協(xié)調解決。各科室兼職管理員要將收到的信息（主要是指文件）下 載、打印和登記，及時送交本科室負責人批閱處理，辦理完畢要保存?zhèn)洳椤? 三、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳?。發(fā)布信息科室要檢查并及時催促各科室接收信息。 第十二條信息的接收 一、系統(tǒng)正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉。嚴禁各科室只發(fā)文而不歸檔保存。 四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關規(guī)定辦理。各科室要建立發(fā)布信息登記簿，對所發(fā)布的信息編號登記，填寫“信息發(fā)布審批單”并由各分管領導審核簽發(fā)。 二、各科室按照盈通相關要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。 第十條各科室負責人、辦公系統(tǒng)管理人員要積極學習辦公自動化系統(tǒng)應用知識，參加有關培訓，參加公共信息 維護任務的人員必須熟悉相關業(yè)務。 第三章信息管理 第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司 公文處理的有關規(guī)定辦理。各科室是辦公系統(tǒng)的終端用戶。信息室是保證盈通辦公自動化系統(tǒng)正常運行的系統(tǒng)維護部門，對盈通辦公系統(tǒng)能否正常運行負責，并負責對永久保留的信息備份工作。 第五條盈通辦公系統(tǒng)通過招標由天健負責軟件開發(fā)、培訓及升級工作。 第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設和運用辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化管理制度 第一篇：辦公自動化管理制度 辦公自動化管理制度 第一章總則 第一條為保障我司的辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利 推廣、可靠運行及正常應用，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。 第二條辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱辦公系統(tǒng)）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是盈通信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。 第二章組織機構與職責 第四條盈通的辦公自動化工作由盈通信息化建設領導小組統(tǒng)一領導，公司辦公室負責組織實施。 第六條 IT 信息室是盈通辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門，對盈通辦公系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核各科室辦公系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。 第七條盈通辦公系統(tǒng)由公共信息、事務處理、公文管理、車輛管理、系統(tǒng)管理、人事管理、數(shù)據(jù)設置、信息管理等模塊組 成。各科室主要負責人為本科室辦公自動化管理的第一責任人，同時須指定一名兼職管理人員負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關事項涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護等技術工作。 第九條辦公自動化系統(tǒng)各模塊的更新、維護，要結合實際落實到責任科室和責任人，并建立必要的審查把關和審核審批機制。 第十一條信息的發(fā)布 一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質公文同等效力。 三、發(fā)布文件和信息實行登記審批制度。各分管領導必須嚴格審核擬在辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對發(fā)布的信息的可靠性和嚴肅性負責。嚴格執(zhí)行盈通有關文件歸檔的規(guī)定， 各科室在辦公系統(tǒng)上發(fā)布信息的同時，要打印 3 份紙質文件，連同“信息發(fā)布審批單”一并保存，年終移交盈通檔案室存檔。 五、為避免責任不清，文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負責接收辦理。 二、各科室兼職管理員在接收信息后須進行簽收回執(zhí)操作，發(fā)布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據(jù)。各科室必須在當天簽收信息，最遲不能超過第二天。 第十三條對信息接收后的辦理實行信息辦理登記制 度。一般文件要求保存到年底或一年，對本科室具有長期指導作用的文件要長期保存。 第四章系統(tǒng)安全與保密 第十五條所有用戶應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯(lián)網安全保護管理辦法》，嚴格遵守國家相關關法律、法規(guī)。 第十七條辦公系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱 讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。各科室兼職管理人員離開辦公室時應及進退出應用程序，調離時，各科室應及時通信息科刪除上網權限。 第二十條各科室負責人、辦公系
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