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合生創(chuàng)展-招標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則范本-在線瀏覽

2025-06-03 12:02本頁(yè)面
  

【正文】 計(jì)方案,確定常用設(shè)備與材料,編制集中招標(biāo)技術(shù)要求(含常用規(guī)格及新材料推廣計(jì)劃)并報(bào)至分中心;(三)負(fù)責(zé)提供對(duì)于所有需招標(biāo)的乙供建筑材料的招標(biāo)技術(shù)要求,影響裝飾效果的材料及設(shè)備由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)(涉及使用性能的由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)補(bǔ)充),其它材料由總工室負(fù)責(zé);(四)參與總承包立項(xiàng)的地區(qū)集中招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)技術(shù)方案的會(huì)審,根據(jù)樓盤(pán)定位確定招標(biāo)材料的檔次與品牌定位;(五)對(duì)本部門(mén)管轄范圍內(nèi)的地區(qū)集中及單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目,做好招標(biāo)計(jì)劃、技術(shù)方案的編制等前期工作并立項(xiàng),邀請(qǐng)營(yíng)銷中心參與工程類可見(jiàn)部分項(xiàng)目的技術(shù)方案評(píng)審;(六)派遣專業(yè)人員配合招標(biāo)工作,并并作為主要職能部門(mén)之一對(duì)參與評(píng)定的技術(shù)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(七)及時(shí)領(lǐng)取招標(biāo)結(jié)果(封板樣品、產(chǎn)品圖集、中標(biāo)價(jià)格),組織分項(xiàng)目樣板的分發(fā)復(fù)制;(八)在本部門(mén)內(nèi)積極推行并要求設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行集中招標(biāo)結(jié)果(技術(shù)和價(jià)格兩方面),指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作,設(shè)計(jì)選板材料必須在集中招標(biāo)結(jié)果中選定;(九)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同和集中招標(biāo)結(jié)果,審查設(shè)計(jì)方案和施工圖紙,嚴(yán)格控制非標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)選型和做法;(十)編制月度、年度招標(biāo)計(jì)劃報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和招標(biāo)分中心。五、審核部職責(zé)(一) 向招標(biāo)中心推薦質(zhì)量、信譽(yù)較好的投標(biāo)單位;(二) 編制標(biāo)底價(jià),并提供配套的報(bào)價(jià)清單予招標(biāo)中心,對(duì)照成本控制目標(biāo)對(duì)可能超標(biāo)的項(xiàng)目提出預(yù)警,并書(shū)面向地區(qū)或集團(tuán)總管工程領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(三) 參與發(fā)標(biāo)前擬簽合同版本會(huì)簽,重點(diǎn)對(duì)承包范圍、結(jié)算方式提出修改意見(jiàn)或建議;(四) 部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的專業(yè)審核人員參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、公開(kāi)開(kāi)標(biāo),并作為主要職能部門(mén)之一對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(五) 招標(biāo)完成后,合同履行過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更或其他客觀原因,發(fā)生少量合同外費(fèi)用時(shí),會(huì)同招標(biāo)中心及有關(guān)單位與乙方協(xié)商,以確定增加的費(fèi)用額度;六、法律合約管理中心(及地區(qū)公司法律室)工作職責(zé)(一) 對(duì)招標(biāo)工作提供全程法律服務(wù),并見(jiàn)證開(kāi)標(biāo)過(guò)程的合法性,使之符合法律規(guī)定,以免發(fā)生法律糾紛;(二) 參與擬簽合同版本會(huì)簽,從法律角度提出修改意見(jiàn)或建議;(三) 參與招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)工作,檢查標(biāo)書(shū)的密封性及合法性;(四) 協(xié)助招標(biāo)中心與中標(biāo)單位進(jìn)行合同簽訂工作,并負(fù)責(zé)合同會(huì)審及審核。七、 財(cái)務(wù)管理中心(及地區(qū)公司財(cái)務(wù)部)工作職責(zé)(一) 對(duì)招標(biāo)工作全過(guò)程提供財(cái)務(wù)服務(wù);(二) 負(fù)責(zé)會(huì)審發(fā)標(biāo)前擬簽合同版本的付款方式等條款;(三) 財(cái)務(wù)部收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、圖紙資料費(fèi),并開(kāi)具收據(jù);(四) 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位合同回應(yīng)中付款方式的確認(rèn);公開(kāi)開(kāi)標(biāo)前,針對(duì)投標(biāo)單位的不同付款方式,確定其調(diào)整系數(shù);(五) 招標(biāo)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部向投標(biāo)單位退還投標(biāo)保證金,并收回開(kāi)具的收據(jù);(六) 負(fù)責(zé)招標(biāo)中心圖紙資料費(fèi)的報(bào)銷工作。2.各部門(mén)需求計(jì)劃必須于12月5日前報(bào)到上級(jí)主管職能部門(mén)。(二)各職能部門(mén)編制當(dāng)年年度招標(biāo)計(jì)劃1.各職能部門(mén)收到項(xiàng)目公司的需求計(jì)劃后,首先應(yīng)根據(jù)本地區(qū)總體工作計(jì)劃和以往管理經(jīng)驗(yàn),補(bǔ)充完善各項(xiàng)目公司的需求計(jì)劃;2.各職能部門(mén)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目公司的需求計(jì)劃進(jìn)行分析、匯總、整合,安排招標(biāo)計(jì)劃。3.各職能部門(mén)匯總整合完畢,統(tǒng)一編制本系統(tǒng)年度招標(biāo)計(jì)劃。4.總承包總部審核部匯總整合總承包各地區(qū)上報(bào)的年度需求計(jì)劃,于12月15日前報(bào)招標(biāo)管理中心。(三)招標(biāo)分中心編制本地區(qū)年度招標(biāo)計(jì)劃1.招標(biāo)分中心收到各職能部門(mén)的年度招標(biāo)計(jì)劃后,應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化整合,合并相似項(xiàng)目進(jìn)行集中招標(biāo),并根據(jù)往年完成的招標(biāo)項(xiàng)目和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)于XX、XX兩公司在當(dāng)?shù)夭⒋娴?,還要對(duì)兩公司的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行整合。對(duì)于合并的集中招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)提出全國(guó)集中或地區(qū)集中招標(biāo)的建議。(四)管理中心編制集團(tuán)年度招標(biāo)計(jì)劃1.管理中心收到各分中心(含總包公司)上報(bào)的年度招標(biāo)計(jì)劃后,首先應(yīng)檢查分中心的招標(biāo)計(jì)劃編制是否合理,整合是否到位,如有相似項(xiàng)目重復(fù)招標(biāo)的,須核實(shí)不能合并的理由是否充分。3.全國(guó)集中招標(biāo)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),可以采取不同的操作形式,可以集中在同一個(gè)地區(qū)進(jìn)行發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),也可以在不同地區(qū)同時(shí)發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),定標(biāo)結(jié)果,可以是全國(guó)一個(gè)單位,也可以是分地區(qū)確定不同的中標(biāo)單位;不同地區(qū)有相同的集中招標(biāo)項(xiàng)目的,盡量安排在同一時(shí)間進(jìn)行。(五)年度招標(biāo)計(jì)劃經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,招標(biāo)管理中心將招標(biāo)計(jì)劃、工作責(zé)任書(shū)分解至各招標(biāo)分中心、各項(xiàng)目公司、總包總部及各地區(qū)公司等單位,并報(bào)監(jiān)事會(huì)備案。二、月度招標(biāo)工作計(jì)劃編制(一)每月23日前,各項(xiàng)目公司根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度向地區(qū)公司各職能部門(mén)上報(bào)下月招標(biāo)計(jì)劃。年度招標(biāo)計(jì)劃在當(dāng)月有調(diào)整的必須說(shuō)明。若為甲方原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)立項(xiàng)的,應(yīng)附相關(guān)證明資料及向監(jiān)事會(huì)投訴的資料。(四)各招標(biāo)立項(xiàng)部門(mén)必須在計(jì)劃安排的各項(xiàng)招標(biāo)工作開(kāi)始前7天完成招標(biāo)技術(shù)方案的編制及審定工作。(五)各分中心必須按照《月度工作計(jì)劃》合理安排工作,根據(jù)各項(xiàng)工作的控制點(diǎn)掌握工作落實(shí)情況,確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施和有計(jì)劃地高效完成。(三)計(jì)劃外項(xiàng)目立項(xiàng)招標(biāo),必須經(jīng)地區(qū)公司管線副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于招標(biāo)技術(shù)方案不完善無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)的,招標(biāo)分中心有權(quán)拒收,不予立項(xiàng)。但是,計(jì)劃外項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)要求的完成時(shí)間不得少于招標(biāo)操作必需的最短時(shí)間(13個(gè)工作日),否則招標(biāo)分中心有權(quán)拒收,或不對(duì)完成時(shí)間負(fù)責(zé)。招標(biāo)管理中心匯總后報(bào)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。(七)由于立項(xiàng)部門(mén)工作偏差造成的特急項(xiàng)目和計(jì)劃外項(xiàng)目,由監(jiān)事會(huì)根據(jù)本細(xì)則對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。(二)招標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)人根據(jù)各分中心的工作完成情況,對(duì)招標(biāo)分中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。第二節(jié) 招標(biāo)技術(shù)方案原則上,招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)有完整、適用的招標(biāo)技術(shù)方案,技術(shù)含量低無(wú)需技術(shù)方案的項(xiàng)目,須經(jīng)招標(biāo)中心技術(shù)組同意。建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案內(nèi)容包括:適用樓盤(pán)檔次定位、材質(zhì)選擇、常用款式或標(biāo)準(zhǔn)圖集。(三)總承包公司總部工程管理部根據(jù)甲方工程設(shè)計(jì)管理中心提供的重要建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)要求和詳細(xì)技術(shù)要求,組織編制總承包范圍內(nèi)項(xiàng)目的全國(guó)集中招標(biāo)技術(shù)方案;對(duì)工程管理中心未提供的,由工程管理部根據(jù)生產(chǎn)需要編制招標(biāo)方案,由招標(biāo)管理中心組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。(五)對(duì)于非年度集中招標(biāo)項(xiàng)目,總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司分公司、綜合廠在收到甲方設(shè)計(jì)圖紙后2個(gè)月內(nèi),或開(kāi)工前2個(gè)月之前,分材料采購(gòu)或包工包料(不包料)施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)量、規(guī)格、品種等,報(bào)相關(guān)部門(mén)立項(xiàng)。二、招標(biāo)技術(shù)方案編制原則(一)招標(biāo)技術(shù)方案應(yīng)科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)適用、方便評(píng)標(biāo)、方便驗(yàn)收、方便結(jié)算,并應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),做到簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化。 設(shè)計(jì)選材選板時(shí)應(yīng)注意限額設(shè)計(jì)要求,要考慮成本、利潤(rùn)與售價(jià)間的平衡。4.方便驗(yàn)收是指技術(shù)方案中應(yīng)有詳細(xì)具體、直觀可行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,以便現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員能依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)和方法,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),比較方便地對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收,不會(huì)因驗(yàn)收人員不同而導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)果有很大的差異,不會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失或爭(zhēng)議。5.方便結(jié)算是指報(bào)價(jià)方案簡(jiǎn)單直觀,結(jié)算部門(mén)能比較容易地審核現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單據(jù),對(duì)照招標(biāo)結(jié)果和合同進(jìn)行結(jié)算,不易出現(xiàn)失誤,造成重大經(jīng)濟(jì)損失。(三)技術(shù)方案不得以投標(biāo)單位中任何一家的生產(chǎn)(技術(shù))標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)方案中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),必須有此行業(yè)中5家以上大企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能滿足此方案。(四)技術(shù)方案中不得使用尚未成熟的新技術(shù)和新產(chǎn)品。三、招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容及要求內(nèi)容包括:投標(biāo)單位資格要求、招標(biāo)范圍與報(bào)價(jià)方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場(chǎng)條件、工期要求或合作期限等。一般招標(biāo)項(xiàng)目只有一個(gè)招標(biāo)門(mén)檻,某些特殊項(xiàng)目(如衛(wèi)生潔具、廚衛(wèi)水龍頭、櫥柜、廚房設(shè)備等的集中招標(biāo)),可根據(jù)樓盤(pán)定位設(shè)定 2—3個(gè)招標(biāo)門(mén)檻,從而對(duì)投標(biāo)單位、產(chǎn)品品牌檔次進(jìn)行分類,高檔單位可以參投低檔產(chǎn)品,低檔單位不能參投高檔產(chǎn)品。 2.注冊(cè)資金要求:對(duì)投標(biāo)單位的注冊(cè)資金進(jìn)行要求的目的,一是為了降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)損失,二是為了衡量投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。對(duì)于有預(yù)付款的項(xiàng)目必須設(shè)定并且須嚴(yán)格執(zhí)行,而且注冊(cè)資金額度不得小于最小批次訂貨總金額;對(duì)于沒(méi)有訂貨預(yù)付款的項(xiàng)目,注冊(cè)資金要求可作為遴選投標(biāo)單位的參考指標(biāo),可以根據(jù)參投單位的多少適當(dāng)調(diào)整。4.生產(chǎn)設(shè)備或原材料要求:部分產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和原材料種類及產(chǎn)地對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響非常大,須加以限定。 6.權(quán)威部門(mén)檢測(cè)報(bào)告:一般情況下,所有產(chǎn)品應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,為保證檢測(cè)報(bào)告真實(shí)可靠,對(duì)關(guān)鍵產(chǎn)品可以指定檢測(cè)部門(mén)(市、省、國(guó)家級(jí))。(二)招標(biāo)范圍與報(bào)價(jià)方案招標(biāo)范圍即所需標(biāo)的物,必須清楚、準(zhǔn)確地說(shuō)明,報(bào)價(jià)方案即針對(duì)招標(biāo)范圍的報(bào)價(jià)表,為各投標(biāo)單位統(tǒng)一的比價(jià)平臺(tái)。2.標(biāo)的物數(shù)量應(yīng)力求準(zhǔn)確,尤其對(duì)于集中招標(biāo)項(xiàng)目,更應(yīng)重視規(guī)格種類和數(shù)量統(tǒng)計(jì),因?yàn)檎袠?biāo)數(shù)量準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到招標(biāo)效果:招標(biāo)數(shù)量少于實(shí)際用量,降低了規(guī)模效應(yīng),造成投標(biāo)單位讓利不足,控制成本不到位;招標(biāo)數(shù)量夸大太多,造成中標(biāo)單位效益低,可能產(chǎn)生毀約或影響招標(biāo)。由于立項(xiàng)部門(mén)工作失誤,造成招標(biāo)數(shù)量極度不準(zhǔn),實(shí)際用量偏差額超過(guò)50%,或因數(shù)量比例倒掛造成公司損失的,追究相關(guān)部門(mén)及經(jīng)辦人責(zé)任。5. 投標(biāo)報(bào)價(jià)表作為招標(biāo)文件的重要文件之一由立項(xiàng)部門(mén)所屬地區(qū)公司審核部進(jìn)行編制和審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)生效。(三)招標(biāo)技術(shù)要求1.編制招標(biāo)技術(shù)要求的意義 (1)招標(biāo)時(shí),技術(shù)要求作為招標(biāo)文件的一部分,使投標(biāo)單位了解標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按質(zhì)報(bào)價(jià);(2)招標(biāo)結(jié)束,技術(shù)要求是中標(biāo)單位簽訂合同及按質(zhì)供貨的約束條件; (3)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),技術(shù)要求是材料采購(gòu)人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員驗(yàn)收的依據(jù);(4)發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí),技術(shù)要求是解決糾紛的參考依據(jù)。必須準(zhǔn)確標(biāo)明所參照標(biāo)準(zhǔn)的版本序號(hào),如:GB/XXXX。(3)關(guān)鍵性能指標(biāo):決定產(chǎn)品質(zhì)量,但須通過(guò)專門(mén)檢測(cè)機(jī)構(gòu)或?qū)S脵z測(cè)設(shè)備才能檢測(cè)到的質(zhì)量指標(biāo)。(4)要求提供的說(shuō)明或證明產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)文件:交貨時(shí)應(yīng)同時(shí)提供合格證件、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、原產(chǎn)地證明、海關(guān)報(bào)關(guān)單等; (5)對(duì)于設(shè)備類,可以對(duì)其中的關(guān)鍵性零部件的技術(shù)指標(biāo)、材質(zhì)、品牌、產(chǎn)地加以限制,如果這些部件,在市場(chǎng)上能夠普遍采購(gòu)的,可以指定一個(gè)能普遍采購(gòu)的品牌;在市場(chǎng)上不能普遍采購(gòu)的,可以指定三個(gè)以上同檔次品牌,由投標(biāo)單位選擇。示例格式如下:序號(hào)部件或材料名稱指定或推薦投標(biāo)回應(yīng)差異對(duì)比備注品牌產(chǎn)地品牌產(chǎn)地(四)圖紙資料圖紙資料是招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求的補(bǔ)充和表現(xiàn)形式,要求如下:1.圖紙資料必須齊全完善; 2.圖紙資料必須經(jīng)立項(xiàng)單位技術(shù)主管部門(mén)蓋章確認(rèn);3.如圖紙圖幅大于3圖且數(shù)量較多(多于10張)的,應(yīng)協(xié)助聯(lián)系設(shè)計(jì)單位按照招標(biāo)所需數(shù)量予以加曬(費(fèi)用由招標(biāo)中心承擔(dān))。2.招標(biāo)樣板應(yīng)在招標(biāo)立項(xiàng)時(shí)與其他資料一并提供,規(guī)格數(shù)量必須齊備,并由定板部門(mén)和立項(xiàng)部門(mén)簽字確認(rèn)。比如,石材樣板可以說(shuō)明僅參照其顏色紋理,而厚度、放射性等性能指標(biāo)應(yīng)按照?qǐng)D紙和國(guó)家規(guī)定。2.招標(biāo)技術(shù)方案招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容包括:投標(biāo)單位資格要求、招標(biāo)范圍與報(bào)價(jià)方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料(須經(jīng)設(shè)計(jì)管理部門(mén)蓋章確認(rèn))、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場(chǎng)條件、工期要求或合作期限等。技術(shù)方案須經(jīng)技術(shù)管線負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。合同內(nèi)容除合作單位和合同價(jià)格外,其余不得留空。5.立項(xiàng)部門(mén)推薦的投標(biāo)單位立項(xiàng)部門(mén)須提供所推薦單位的完善資料,已合作單位須提供具體合作項(xiàng)目。6.投標(biāo)報(bào)價(jià)清單、標(biāo)底價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)清單、標(biāo)底價(jià)(含標(biāo)底價(jià)編制依據(jù)、說(shuō)明等)須經(jīng)立項(xiàng)單位審核部確認(rèn),對(duì)照成本控制目標(biāo)把關(guān),對(duì)可能超標(biāo)的項(xiàng)目提出預(yù)警。(二)招標(biāo)中心資料員收到立項(xiàng)部門(mén)的招標(biāo)資料后,首先應(yīng)初審資料是否齊全,并逐項(xiàng)登記存檔,對(duì)缺少的資料應(yīng)立即落實(shí)原因,如需后繼補(bǔ)充資料,則應(yīng)落實(shí)補(bǔ)充的具體時(shí)間,并及時(shí)跟蹤、督促立項(xiàng)部門(mén)及時(shí)補(bǔ)充。(四)材料類單項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)完成時(shí)間為20個(gè)工作日,工程、大型設(shè)備為25—30個(gè)工作日,重大或集中項(xiàng)目的招標(biāo)完成時(shí)間視實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng);特急項(xiàng)目招標(biāo)完成時(shí)間不超過(guò)13個(gè)工作日。(六)對(duì)于總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司未按規(guī)定立項(xiàng)的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)中心需收到該項(xiàng)目的罰款通知書(shū)及處理意見(jiàn)后,方準(zhǔn)予立項(xiàng)。復(fù)印件交分中心商務(wù)負(fù)責(zé)人,按項(xiàng)目專業(yè)確定招標(biāo)專業(yè)組,專業(yè)組商務(wù)主管落實(shí)該項(xiàng)目的招標(biāo)業(yè)務(wù)員。三、編制招標(biāo)實(shí)施方案(一)立項(xiàng)2天內(nèi),由商務(wù)主管召集技術(shù)主管及招標(biāo)業(yè)務(wù)員共同對(duì)招標(biāo)資料進(jìn)行審查研討,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),編制該項(xiàng)目的《招標(biāo)實(shí)施方案》,工作要點(diǎn)如下:1.審核招標(biāo)資料有沒(méi)有錯(cuò)漏和不明確的地方;審核標(biāo)底價(jià)的編制是否合理,是否存在不均衡報(bào)價(jià)的可能,怎樣避免;2.審核報(bào)價(jià)方案與技術(shù)方案是否一致,報(bào)價(jià)方案是否準(zhǔn)確合理,是否具有可比性,是否方便評(píng)標(biāo);3. 明確需投標(biāo)單位在技術(shù)標(biāo)中提供的技術(shù)文件;4.確定技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)的主要依據(jù);5.明確是否需報(bào)送投標(biāo)樣板,參考標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)凡有招標(biāo)樣板的項(xiàng)目必須參照招標(biāo)樣板送投標(biāo)樣板; (2)沒(méi)有招標(biāo)樣板,但外觀在技術(shù)要求中起關(guān)鍵作用、強(qiáng)調(diào)觀感的材料、設(shè)備等(如木地板、開(kāi)關(guān)面板、可視對(duì)講室內(nèi)外機(jī)等)應(yīng)送投標(biāo)樣板;(3)規(guī)格種類繁多的通用材料(如PVC管材、線管等),沒(méi)有招標(biāo)樣板,但為了防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)沒(méi)有物證,也需選擇有代表性的規(guī)格品種要求送投標(biāo)樣板。對(duì)于招標(biāo)產(chǎn)品品種繁多或價(jià)值高的項(xiàng)目,可挑選常用且具代表性的品種進(jìn)行送板,對(duì)于樣板規(guī)格種類少、價(jià)值低的可要求按封板所需數(shù)量送板。7.確定技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組成員原則上,評(píng)標(biāo)小組成員選自技術(shù)專家組(技術(shù)專家組成立規(guī)定詳見(jiàn)《招標(biāo)管理辦法》),選取規(guī)定如下:(1)立項(xiàng)部門(mén)技術(shù)經(jīng)辦人必須參加該項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。(3)由技術(shù)組以抽簽方式產(chǎn)生3名專家進(jìn)入技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。8.對(duì)于特急項(xiàng)目,根據(jù)技術(shù)含量等級(jí)及現(xiàn)有投標(biāo)單位資源情況確定招標(biāo)方式和程序,以盡可能在最短時(shí)間完成;(二)通過(guò)研討發(fā)現(xiàn)招標(biāo)資料有錯(cuò)漏的,招標(biāo)業(yè)務(wù)員須立即發(fā)函要求立項(xiàng)單位補(bǔ)充或修改,對(duì)于重大或難度較大的特殊項(xiàng)目則需召集相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行專題研討,由招標(biāo)中心技術(shù)組組織,會(huì)議紀(jì)要須由各參加人員簽名確認(rèn)。四、征集投標(biāo)隊(duì)伍 (一)征集投標(biāo)隊(duì)伍由招標(biāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),技術(shù)主管協(xié)助。凡立項(xiàng)部門(mén)推薦的單位均視為立項(xiàng)部門(mén)初審合格,已合作單位視為合作良好。3.聯(lián)系其他招標(biāo)分中心推薦投標(biāo)隊(duì)伍并提供以往參投的資格審批表。5.
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